In qualità di start-up che sviluppa software per il team building e le retrospettive, ci troviamo spesso di fronte a interessanti definizioni di retrospettiva – per esempio "Le recensioni e le retrospettive non sono la stessa cosa?". Ehm, no.
Ecco perché qui puoi trovare la nostra definizione: Che cos'è una retrospettiva?
Una domanda legittima, invece, è quella di "Workshop sulle lezioni apprese" e se sono sinonimo di retrospettive. Qui la risposta è già un po' più difficile.
Lezioni apprese vs. retrospettiva
Differenze Lezioni apprese e retrospettiva
Cosa hanno in comune entrambi i formati: Si tratta di riflettere sugli eventi passati per imparare da essi e, se possibile, trarne dei provvedimenti.
Workshop sulle lezioni apprese: In questo caso si riflette concentrandosi su un contesto di riferimento come un progetto o un go-live. I workshop sulle lezioni apprese sono quindi eventi una tantum.
Retrospettive: In questo caso, invece, il quadro di riferimento è la cooperazione generale nel team. Il formato viene stabilito come una routine regolare nel team. L'obiettivo è quello di catturare tutte le impressioni e le idee dei membri del team. Pertanto, di norma, le retrospettive non si concentrano su un singolo argomento.
Al contrario, si cerca di stimolare la riflessione dei team, in particolare con domande aperte, spesso poste in modo metaforico. Ecco alcuni esempi: 54 diversi formati retro.
| Workshop sulle lezioni apprese | Retrospettiva | |
|---|---|---|
| Focus | Un evento concreto (ad esempio il completamento di un progetto o l'avvio di un'attività) | Miglioramento continuo della cooperazione |
| Partecipanti | I membri del team e idealmente anche gli stakeholder | Di solito solo la squadra stessa |
| Programmazione | Una tantum / legata all'occasione | Una routine ricorrente |
La maggior parte dei coach Agile gira in tondo....
... e curare sintomi superficiali. È ora di utilizzare la psicologia – per un cambiamento di mentalità sostenibile.
Quando utilizzare un workshop sulle lezioni apprese e quando una retrospettiva?
Workshop legati alle lezioni apprese in occasione di eventi
Un Workshop Lessons Learned viene utilizzato per eventi speciali come il completamento di un progetto, un evento o un go-live.
In un workshop sulle lezioni apprese vengono poste domande come:
- Cosa è andato bene nel progetto e cosa non è andato bene?
- Cosa faremmo di diverso nel prossimo progetto?
In seguito, però, il team del progetto può disperdersi. In questo senso, le domande servono anche come misura della qualità e come conclusione quasi psicologica del progetto. Tutti possono dare un feedback finale prima di immergersi in nuovi argomenti.
Le retrospettive come routine continua
Una retrospettiva, invece, viene utilizzata come routine ricorrente per lo sviluppo continuo del lavoro di squadra.
La retrospettiva ha un ritmo settimanale o mensile. I team di Agile Scrum, in particolare, utilizzano le retrospettive alla fine di ogni singolo sprint. (Leggi di più: Retrospettiva in Scrum.)
Tuttavia, sta emergendo (giustamente) la tendenza a utilizzare la retros anche in altri contesti (gestione agile delle risorse umane, distribuzione agile ecc.) – perché possono aggiungere un grande valore a qualsiasi squadra che voglia migliorare.
Conclusione: le Retrospettive e le Lezioni Imparate sono quasi la stessa cosa
I workshop sulle lezioni apprese sono formati una tantum, mentre le retrospettive sono un formato continuo.
In termini di ordine del giorno e procedura, i due formati di riunione sono ancora una volta molto simili.
Mentre le retrospettive nei team agili spesso soddisfano l'esigenza di workshop separati sulle lezioni apprese, nelle organizzazioni meno agili i workshop sulle lezioni apprese sono spesso una delle poche opportunità per riflettere sulla collaborazione in modo mirato.
Se sei ancora alla ricerca di una lavagna retrò adatta a te (con oltre 60 metodi retrò), il nostro articolo può aiutarti a risolvere l'argomento: Le migliori tavole retrò a confronto.
