4. gestire i team (4 Articoli)

Ecco alcuni consigli su come impostare un controllo della salute a livello di team.

1. Inizia e basta: Non è necessario essere uno psicologo per impostare un Team Health Check, anche se ovviamente aiuterebbe. Echometer ti semplifica la vita grazie ai template, permettendoti di scegliere tra gli elementi proposti per il Team Health Check. Pertanto, il nostro consiglio è: inizia semplicemente e fai le prime esperienze nel team prima di cercare di perfezionare il Team Health Check!

2. Concentrati sull’essenzialeInvece di chiedere direttamente un gran numero di sotto-aspetti, inizia con affermazioni relativamente generali. In questo modo, dopo i primi risultati, potrai specificare gli elementi in modo più preciso se dovessero emergere esigenze di intervento. Esempio di dichiarazione generale sulla comunicazione:

   • “Sono sempre informato su tutte le novità rilevanti per il mio lavoro.”
   • Esempio di sottoaspetti che possono essere inclusi se necessario:
   • “Nei nostri daily vengono condivisi tutti gli aggiornamenti importanti.”
   • “Se rilevanti, le novità nel team vengono condivise anche in modo asincrono.”
   • “Le novità rilevanti provenienti dall’organizzazione vengono comunicate al team abbastanza rapidamente.”
   • Iniziando in generale, puoi mantenere l’ambito del Team Health Check ridotto ed espanderlo individualmente in base alle reali esigenze del team. Se i problemi si risolvono nel tempo, puoi anche eliminare i sotto-aspetti dalla rotazione del Team Health Check.

3. Interrogare gli articoli esistentiAlcuni elementi di controllo dello stato di salute sono sempre valutati in modo costante e non forniscono nuove riflessioni nemmeno a posteriori? Allora prendi in considerazione la possibilità di rimuovere questo elemento dalla rotazione.

4. Adattare gli articoli alle sfide del team: Il tuo team ha sfide attuali o problemi specifici? Crea i tuoi elementi di Team Health Check personalizzati, che affrontino esattamente queste sfide. Vale la pena chiedere anche al team: “Quali sono le nostre maggiori sfide nel team e come dobbiamo cambiare noi stessi e la nostra collaborazione per superare queste sfide?” I risultati di un brainstorming su questo tema possono darti preziosi spunti per adattare il tuo Team Health Check al tuo team.

Scopri come puoi Scala propria Articoli per il tuo Team Health Check.

Nell’Echometer, oltre alle voci della scala suggerite, puoi anche formulare le tue voci per il tuo Health Check.

Le voci della scala sono affermazioni per le quali il sondaggio chiede l’accordo:

Dovresti prestare attenzione a questo aspetto quando formuli i tuoi articoli in scala:

1. Il formato giusto: Una voce del controllo dello stato viene risposta su una scala da “Non sono affatto d’accordo” a “Sono pienamente d’accordo”. Di conseguenza, qui non puoi usare domande aperte. Esempio di domanda aperta: “Come ti è piaciuto il nostro Daily nelle ultime settimane?”, Riformulazione come domanda a scala per il controllo dello stato: “Il nostro Daily nelle ultime settimane mi è piaciuto molto.”
2. Domanda sulle impressioni soggettive: Una voce della scala del controllo dello stato non è adatta per interrogare fatti oggettivi. Esempio: “I nostri Daily durano al massimo 15 minuti.” Questa metrica può essere misurata oggettivamente e non è adatta per un controllo dello stato. Invece, con una voce della scala del controllo dello stato puoi catturare le impressioni soggettive più difficili da cogliere: “I nostri Daily sono tempo ben investito per me.”
3. Concretizzare il quadro di riferimento: Per molti argomenti, il quadro di riferimento potrebbe essere interpretato in modo diverso. Ad esempio: “Mettiamo in discussione i requisiti in modo costruttivo.” In questa formulazione, è aperto sia chi siamo “noi” sia quali requisiti si intendono. A seconda del quadro desiderato, si potrebbe quindi specificare: “Come team, prima dell’implementazione degli argomenti, mettiamo in discussione i requisiti del nostro Product Owner.”

Non esitare a dare un’occhiata anche ai nostri consigli per la configurazione di Controlli sulla salute del team- nonché Controlli sullo stato di salute dell’area di lavoro.

Vuoi personalizzare la misurazione dello Stato di salute della tua squadra? È facile grazie ai modelli di squadra e alla rotazione.

Brevemente alcune definizioni

• Rotazione degli articoli: la rotazione degli articoli si basa sulla selezione degli articoli per il tuo team. Tutti gli elementi selezionati vengono inseriti alternativamente nei progetti di indagine per le retrospettive. Una volta configurata, la rotazione genera automaticamente una proposta per l’indagine successiva, che puoi personalizzare.
• Modelli di squadra: Echometer offre modelli di squadra per semplificare l’impostazione della rotazione degli articoli. I modelli di squadra contengono una preselezione di articoli e possono essere selezionati al momento dell’impostazione della squadra.

Nota: per personalizzare il Team Health, devi avere i diritti di Team Admin.

Vai alla pagina “Team Health” e seleziona il pulsante “Modifica rotazione”.

Qui puoi scegliere se (1) lavorare con un modello di squadra, (2) cercare singoli articoli o (3) creare il tuo articolo.

I modelli di squadra contengono domande selezionate su un argomento specifico. Puoi includere le domande direttamente nella tua rotazione degli articoli.

Nella scheda “Cerca e filtra” puoi cercare elementi con parole chiave e filtrarli per argomenti specifici. Tramite il pulsante “Aggiungi” gli elementi possono essere inclusi nella rotazione degli elementi. Per ogni elemento viene visualizzato direttamente se è già presente nella rotazione degli elementi e quando è stato richiesto l’ultima volta. Se desideri rimuovere un elemento dalla tua rotazione, puoi farlo tramite il pulsante “Rimuovi”.

Hai in mente un elemento per il quale non trovi una formulazione adatta nell’elenco? Nessun problema, crea un elemento individuale alla voce “Elemento personale”:

Quando crei un elemento, inserisci direttamente anche una traduzione in tedesco e in inglese, a seconda delle necessità. I nuovi elementi vengono aggiunti nella categoria “Elementi personali” in cima all’elenco.

Vuoi ampliare il tuo team, eliminare persone o assegnare/rimuovere il ruolo di amministratore del team?

Per farlo, vai all’elenco dei membri del team nelle impostazioni del team:

1. Sotto l’elenco dei membri del team troverai il pulsante per aggiungere nuovi membri al team.
2. A destra nell’elenco, puoi rimuovere i membri del team dal team tramite la “x”.
3. Il badge nell’elenco viene utilizzato per assegnare il ruolo di amministratore:
   a) Se per un membro appare il pulsante con bordo verde ”+ Admin”, significa che questa persona attualmente non ha i diritti di amministratore del team. Cliccando sul pulsante, aggiungerai questi diritti.
   b) Se appare il pulsante verde pieno “Team Admin”, questa persona ha attualmente i diritti di amministratore del team. Se passi il mouse sopra il pulsante, il pulsante diventa rosso e puoi rimuovere i diritti di amministratore con un clic. La persona rimarrà quindi memorizzata come un normale membro del team.

Per poter modificare i membri del team, devi avere i diritti di amministratore del team stesso. Se non hai questi diritti, puoi almeno guardare nelle impostazioni del team per vedere chi è attualmente l’amministratore del team.

Nota: una squadra in Echometer deve sempre avere almeno un amministratore di squadra. Puoi nominare quante persone vuoi come team-admin.