Agile è come un allenatore per la Champions League. Una volta che hai integrato l'Agile a tutti i livelli della tua organizzazione, sei al top. Sei più vicino al cliente, riconosci prima gli errori, sei flessibile e hai un team che si organizza da solo. Il risultato è che ottieni risultati migliori in tempi più brevi.
Ma come fai a sapere a che punto è il livello di maturità agile nella tua azienda? Spesso le organizzazioni hanno già seguito corsi di formazione sull'agilità e hanno implementato l'agilità nei singoli reparti. Tuttavia, non sanno quale sia il loro livello di maturità agile. Questo pone una sfida: da dove iniziare a lavorare ulteriormente sull'Agile se non si conosce il livello di Agile raggiunto finora?
È qui che entra in gioco la misurazione della maturità agile. Puoi usarla per determinare il livello di maturità agile della tua azienda e quindi valutare l'agilità. Ti mostrerò quali modelli puoi utilizzare per misurare la maturità agile e da dove puoi iniziare per aumentare l'agilità.
Cos'è la maturità agile?
Il livello di maturità agile indica quanto sono agili le modalità di lavoro nella tua azienda. Rivela quanto i dipendenti e i team della tua organizzazione siano disposti e capaci di imparare. Hai raggiunto il massimo livello di maturità agile quando tutti i livelli organizzativi hanno compreso, accettato e implementato il metodo di lavoro agile.
Per misurare il livello di maturità agile, i seguenti indicatori giocano un ruolo importante
- valori agili,
- eventi agili,
- Orientamento al cliente,
- Autonomia del team e
- Pianificazione
un ruolo decisivo.
Quali sono le sfide che le aziende devono affrontare nella trasformazione agile?
Non sei solo. Molte aziende in Germania (e in tutto il mondo) sono attualmente alla ricerca di modi efficienti per portare avanti la loro trasformazione agile. Uno studio recente ha identificato le aree in cui le aziende incontrano particolari difficoltà. È emerso che le aziende hanno problemi particolari nell'adattare la propria cultura del lavoro, nell'interazione tra progetti agili e tradizionali e nella collaborazione tra reparti.
Studio: Agile Pulse 2020 – lo studio sull'agilità di BearingPoint
Come si misura il livello di maturità agile
Per determinare il livello di maturità agile, sono disponibili sul mercato diversi modelli di maturità agile. Prima di scegliere uno di questi modelli, diamo un'occhiata a ciò che un modello di maturità agile deve essere in grado di fare per poterne trarre importanti conclusioni.
Cosa deve fare un modello di maturità agile?
Non esiste una base uniforme o scientifica per determinare cosa deve fare un modello di maturità agile. Tuttavia, per affrontare la questione, possiamo dare un'occhiata allo scopo di un modello di maturità agile.
L'agilità dovrebbe aiutarti a raggiungere gli obiettivi aziendali. Tuttavia, ogni azienda ha obiettivi diversi. Ciò significa che i rispettivi aspetti dell'agilità sono sviluppati in modo diverso in ogni organizzazione. In pratica, questo significa che un modello di maturità agile dovrebbe avere un approccio universale in grado di promuovere la maturità agile di un'organizzazione indipendentemente dagli obiettivi aziendali e dai progressi della trasformazione agile.
La maggior parte dei coach Agile gira in tondo....
... e curare sintomi superficiali. È ora di utilizzare la psicologia – per un cambiamento di mentalità sostenibile.
Ne consegue anche che non ha molto senso chiedersi quanto sia più agile un'altra azienda o quale sia la percentuale di agilità di un'organizzazione. L'unico fattore decisivo è la soddisfazione di clienti, dipendenti e stakeholder. Un modello di maturità agile dovrebbe quindi essere solo un mezzo per creare soddisfazione e il valore aziendale desiderato.
A proposito, abbiamo sviluppato un piccolo Agile Maturity Assessment (2 minuti) che aiuta a mettere in discussione le proprie priorità nel contesto della trasformazione agile. Può essere completato da tutto il team e include anche un benchmark – divertiti.
Quali sono i modelli di misurazione della maturità agile?
Per misurare la maturità agile, puoi scegliere tra questi 4 modelli:
1. modulo di misurazione della maturità dell'agilità (Great Place to Work)
L'istituto di ricerca e consulenza attivo a livello internazionale "Ottimo posto di lavoro ha sviluppato il cosiddetto modulo di misurazione della maturità dell'agilità. Questo è suddiviso nelle due dimensioni della cultura e dei processi. Le due dimensioni sono a loro volta suddivise in 4 aree di progettazione ciascuna:
a) Cultura
La cultura del luogo di lavoro influenza il funzionamento dei processi in azienda. Oltre ai fattori che determinano la soddisfazione dei dipendenti, i seguenti criteri sono importanti per un alto livello di maturità agile:
Fonte: Studio_Cultura_Cambiamento_in_Trasformazione_digitale_Misura_e_Forma.indd (hubspot.net)
b) Processi
Il modo in cui le aziende progettano i processi ha un'influenza decisiva sul grado di agilità del loro lavoro. L'obiettivo dei processi è quindi quello di creare trasparenza delle informazioni, generare autonomia nei team e aumentare la volontà di innovazione dei dipendenti:
Fonte: Studio_Cultura_Cambiamento_in_Trasformazione_digitale_Misura_e_Forma.indd (hubspot.net)
Con questo modello di maturità agile, le aziende dovrebbero riconoscere rapidamente dove possono agire per lavorare in modo più agile. Questo dovrebbe dare loro impulsi concreti su dove iniziare per un ulteriore sviluppo.
2. nuovo modello di trasformazione del lavoro (transformer)
Il Nuovo modello di trasformazione del lavoro Il modello –, o in breve Transformer Model –, ha lo scopo di fornirti un orientamento e degli obiettivi nel percorso verso una maggiore agilità. Il modello classifica l'autonomia e l'atteggiamento in azienda come particolarmente rilevanti.
Per valutare l'agilità in azienda, devi utilizzare il modello del trasformatore durante le conversazioni con i colleghi del team e i principali stakeholder. Per iniziare, osserva la legenda sul lato destro del grafico sottostante. Una volta che l'avrai interiorizzata, potrai rivolgere la tua attenzione ai campi a sinistra e lavorarci in senso orario. In questo modo, dovresti orientarti alle situazioni concrete del tuo lavoro quotidiano e capire come prendi le decisioni nella tua organizzazione. Più la tua azienda si posiziona all'interno del cerchio, più il tuo livello di maturità agile è avanzato.
Fonte: Nuovo Modello di Trafo del Lavoro: Valutare la Maturità Agile – Me & Company (me-company.co.uk)
3. radar della salute agile
Il Agility Health Radar utilizza moduli online per determinare i criteri
- Prestazioni,
- cultura agile,
- Valori fondamentali,
- leadership agile e
- Chiarezza dei team
da valutare. I dipendenti devono compilare i moduli con varie domande. Da queste informazioni, il modello genera dati che permettono di trarre conclusioni sul livello di maturità agile di un'organizzazione. In questo modo, dovresti essere in grado di scoprire il potenziale dei team in particolare.
Ci sono ancora 14 altri popolari radar Agile Health – ti invitiamo a dare un'occhiata al nostro articolo su questo argomento.
4. Echometer
Vorremmo anche presentarti il nostro modello di maturità agile. Una delle idee principali, come puoi vedere nel grafico: il livello di maturità agile è strettamente legato alla cerimonia principale dell'agilità: le retrospettive agili (per saperne di più sul grafico leggi "Le retrospettive sono superflue? 7 consigli").
Echometer è uno strumento software con cui puoi effettuare controlli sullo stato di salute dell'agilità – con particolare attenzione alla cultura e alla psicologia agile. Puoi misurare l'agilità sia a livello di leadership che di team utilizzando KPI – convalidati e riflettere su di essi nelle retrospettive agili.
Questo porta a discussioni approfondite dalle quali è possibile generare azioni appropriate per rendere la cultura aziendale e i processi di lavoro più agili e creare maggiore trasparenza a livello manageriale. Come funziona esattamente Echometer te lo spieghiamo su di questo sito web frizzante.
In linea di principio, puoi compilare il tuo modello di maturità in modo flessibile con il nostro strumento –. Kit di costruzione Agile Health Checkche spiega il primo passo.
Se vuoi fare direttamente un Retro Health Check, puoi aprire il nostro Retro Teamgeist direttamente senza accedere e farlo online con il tuo team.
Nota: questo formato chiede di concordare con le voci della Valutazione dello Stato di Salute su una scala.
- Apprezzamento: apprezziamo i risultati e i contributi dei nostri colleghi.
- Spirito di squadra: Nel nostro team si respira un'atmosfera di fiducia.
- Trasparenza: nel mio team, tutti sanno chi sta lavorando su cosa.
- Relax e pause: ho abbastanza spazio per le pause in cui posso attingere nuove energie.
- Cultura delle riunioni: le nostre riunioni sono ben strutturate e lasciano spazio alla creatività e alle nuove idee.
- Supporto: nel mio team, ogni membro condivide le proprie conoscenze ed esperienze.
Misurare la maturità agile nella pratica
I modelli presentati qui lo indicano già: Per misurare la maturità agile, devi raccogliere dati dai tuoi dipendenti e dai tuoi team. A supporto di questi dati, puoi anche effettuare ulteriori osservazioni e valutarle tu stesso o farle valutare da esperti.
Puoi ottenere dati importanti anche da strumenti di gestione dei progetti come Jira. Questi strumenti producono automaticamente dati sulla velocità e sul rendimento che possono essere utilizzati per valutare la maturità agile. Tuttavia, devi fare attenzione. Le metriche degli strumenti di gestione dei progetti possono essere utilizzate solo per singoli team o progetti. Non puoi usarle per confrontare le prestazioni dei progetti o dei team tra loro.
Per darti una prima impressione di come può essere la raccolta dei dati nella pratica, abbiamo realizzato un breve Agile Maturity Assessment. Questo ti mostra quali sono le domande che Echometer utilizza, ad esempio, per valutare e promuovere l'agilità nella tua azienda.
Sondaggio sulla valutazione della maturità Agile
Partecipa al nostro breve sondaggio di valutazione della maturità agile e ottieni un primo quadro del livello di agilità della tua organizzazione:
Domande su valori agili
1) Ogni membro del team è in grado di decidere liberamente e autonomamente i propri impegni?
2) Tutti i membri del team sono aperti al feedback costruttivo?
Domande sul team
1) Ti senti un membro a tutti gli effetti del tuo team?
2) Festeggiate insieme i successi del vostro team?
Domande sul Orientamento al cliente
1) Pianifichi gli sprint in modo che i clienti possano trarne il massimo beneficio possibile?
2) Condividi i progressi del tuo lavoro con i tuoi interlocutori per ottenere un feedback il prima possibile?
Domande sulla fiducia
1) Descriveresti l'atmosfera di lavoro nel tuo team come fiduciosa?
2) Sei in grado di prendere decisioni autonome nei tuoi compiti?
Queste sono in realtà tutte domande dello strumento Echometer. Nell'Echometer, le domande corrispondenti sono presentate come affermazioni sulle quali devi indicare il tuo accordo su una scala da 1 a 7. Lo strumento si presenta in questo modo.
Se ti piace questo approccio, puoi aprire direttamente il seguente Health Check Retro e riflettere su di esso nella tua prossima retrospettiva agile:
Nota: questo formato chiede di concordare con le voci della Valutazione dello Stato di Salute su una scala.
- Coraggio: apprezziamo quando qualcuno mostra coraggio.
- Rispetto: apprezziamo le idee degli altri, anche se non siamo d'accordo.
- Impegno: ogni membro del team si impegna a mantenere le promesse.
- Concentrazione: non ci lasciamo distrarre dal perseguire l'obiettivo dello sprint.
- Apertura: siamo aperti al feedback costruttivo e possiamo crescere grazie ad esso.
Come possono le aziende promuovere la maturità agile?
Una volta che hai una buona impressione di quanto sia agile la tua azienda, sai da dove puoi iniziare per aumentare ulteriormente l'agilità. La nostra esperienza ci ha mostrato dove le aziende hanno bisogno di fare di più. Abbiamo quindi creato 5 linee guida fondamentali che ti aiuteranno ad aumentare il livello di maturità agile della tua organizzazione:
1. crea una cultura della fiducia!
Per creare una cultura della fiducia, è necessario che nella tua organizzazione ci sia un ambiente di lavoro basato sulla trasparenza e sul dialogo. Questo è particolarmente efficace quando la tua azienda
- abolisce le gerarchie rigide,
- Permette ai dipendenti di lavorare in modo più autonomo e
- stabilisce canali di comunicazione ottimizzati che consentono un flusso costante di informazioni.
2. Identificare i leader per l'implementazione dei metodi agili.
I manager e i team leader svolgono un ruolo cruciale quando le organizzazioni vogliono introdurre il metodo di lavoro agile. Questo perché: costituiscono il ponte tra la direzione e i team. Sono quindi responsabili dell'aumento della fiducia, dell'autonomia e della motivazione dei dipendenti.
Per trovare le menti giuste, devi identificare i dipendenti che pensano in modo innovativo, che sperimentano nuove routine e approcci e che esemplificano una cultura lavorativa positiva e aperta.
Due tipi di leadership sono particolarmente adatti a questo scopo: gli "innovatori attivi" e gli "ottimisti". Questo è stato riscontrato dal Studio sull'agilità di Ricker & Pütz attraverso un'analisi a grappolo dei diversi tipi di personalità dei dipendenti in relazione al loro livello di adattabilità. Da un punto di vista scientifico, si può dubitare della validità di questo costrutto. Tuttavia, fornisce interessanti spunti di riflessione:
Innovatori attivi
- non vede l'ora di affrontare le sfide,
- pensare in modo orientato alla soluzione,
- interrogare le nuove esigenze dei clienti e
- sono entusiasti dei modelli di business dirompenti.
Ottimisti
- avere una consapevolezza dei cambiamenti necessari,
- analizzare le esigenze dei clienti,
- Imparare dagli errori,
- comunicare in modo trasparente e
- apprezzare uno scambio di esperienze.
3. coinvolgere tutti!
Per una trasformazione agile è necessario che tutti siano sulla stessa barca. Per assicurarti che tutti vadano nella stessa direzione, devi sempre rafforzare la fiducia all'interno dell'azienda e incoraggiare regolarmente i dipendenti a contribuire con le loro idee. Questo funziona particolarmente bene se chiedi attivamente la loro opinione.
4. crea una cultura del feedback positivo!
Essere agili significa reagire rapidamente ai problemi e agli errori, nonché alle nuove richieste dei clienti. Per farlo, però, devi prima scoprirli. Puoi farlo solo se raccogli regolarmente i feedback dei tuoi dipendenti e dai loro un riscontro costruttivo e positivo. Solo così perderanno la paura di lavorare in modo più autonomo e di segnalare potenziali problemi ed errori, ma anche di esprimere innovazioni.
5. creare spazi di lavoro creativi e innovativi!
Affinché i dipendenti possano lavorare in modo innovativo e concentrato, hanno bisogno di un ambiente in cui si sentano a proprio agio e possano scambiare idee con i colleghi in qualsiasi momento. Puoi ottenere questo risultato con una disposizione dei posti a sedere che crei un'atmosfera rilassata per lo scambio di idee.
Se sei ancora alla ricerca di una lavagna retrò adatta a te (con oltre 60 metodi retrò), il nostro articolo può aiutarti a risolvere l'argomento: Le migliori tavole retrò a confronto.
Conclusione
L'agilità porta te e il tuo team in Champions League. Processi di lavoro efficienti e una cultura aziendale improntata alla fiducia creano risultati di alta qualità. Con un modello di maturità agile puoi determinare quanto siano già agili la cultura e i processi della tua azienda.
Per promuovere ulteriormente la trasformazione agile nella tua organizzazione, puoi anche dare un'occhiata al nostro libro gratuito lancio. Al suo interno troverai 12 laboratori di squadra da una prospettiva psicologica che svilupperanno efficacemente la tua organizzazione. Non esitare a dare un'occhiata!
