Come funziona il software retrospettivo Echometer?

Il software retrospettivo Echometer funziona come segue:

• Semplificare la preparazione delle retrospettive utilizzando modelli per formati retro, sondaggi e lavagne bianche
• Implementazione intuitiva e graduale delle retrospettive. Possibile sia online che in loco. È sufficiente utilizzare il codice QR in loco per consentire ai partecipanti di partecipare tramite il proprio smartphone con l’applicazione Mobile Companion.
• Follow-up automatico attraverso funzioni di esportazione e tracciamento integrato di sviluppi e misure, compreso l’archivio retro.

L’implementazione di una retrospettiva nell’Echometer è la seguente:

• La lavagna retrospettiva consente al team agile di iniziare con una divertente schermata di benvenuto in cui si può attendere il resto del team giocando a un gioco interattivo.

• Una volta che tutti i partecipanti alla retrospettiva sono arrivati, continuare con una domanda per rompere il ghiaccio. Echometer dispone di diversi modelli di domande per rompere il ghiaccio, tra cui domande aperte e modelli di lavagna visiva con laboratori e piccoli giochi.
• Dopo aver rotto il ghiaccio, si arriva alla schermata per il monitoraggio delle misure: Qui il team esamina le azioni aperte dalle retrospettive passate e decide se mantenerle, chiuderle o scartarle. Questa fase è esclusiva di Echometer e migliora significativamente la qualità del processo di miglioramento continuo dei team agili.
• Successivamente, si passa al Team Health Check: tutti i membri del team rispondono a diverse domande, ad esempio una domanda sulla soddisfazione nel team o domande sulla sicurezza psicologica. Questo tipo di domande aumenta sia il coinvolgimento nella retrospettiva, anche per i membri del team più introversi, sia la creazione di KPI agili per monitorare l’umore del team nel tempo.
• Poi si passa alla bacheca della retrospettiva, dove tutti possono lasciare il proprio feedback in forma anonima su domande aperte, nel caso in cui ciò non sia già avvenuto in anticipo tramite un sondaggio. Ci sono centinaia di modelli di retrospettiva per diverse retrospettive sulla bacheca retro di Echometer.
• I feedback vengono prima scritti a faccia in giù sulla lavagna, in modo che i partecipanti non si influenzino a vicenda. Il moderatore può quindi rivelare il feedback colonna per colonna.
• Una volta che il feedback sulla lavagna è stato scoperto, presentato al team e chiarito qualsiasi dubbio sul feedback, si può procedere alla definizione delle priorità, ovvero alla votazione.
• Il voto in Echometer è anonimo. Durante il processo di votazione, è possibile vedere quanti voti sono già stati espressi e quanti sono ancora aperti.
• Nelle retrospettive in loco è possibile votare anche con lo smartphone.
• Una volta completata la votazione, è possibile ricavare le misure. A tal fine, è possibile creare una misura direttamente per il feedback o aprire il feedback su una nuova lavagna per analizzare il problema in modo più dettagliato e fare un brainstorming di idee per le misure.
• Il brainstorming delle misure su una lavagna separata all’interno della retro è un punto di differenziazione dell’Echometer rispetto ad altri strumenti per le retrospettive come l’Parabol. Nell’Echometer è possibile creare una lavagna separata per ogni argomento all’interno della retro, ottimizzando così il focus della discussione.
• Infine, Echometer consente di concludere la retrospettiva chiedendo a tutto il team, in forma anonima su una scala da 0 a 10, il punteggio ROTI (ovvero il “Return on Time Invested”): questo aiuta il team e in particolare il*la moderatore*trice della retrospettiva a migliorare continuamente la qualità delle retrospettive all’interno del team stesso.

Questo processo di retrospettiva unico, strutturato e flessibile, unito alla gamma di funzioni, fa sì che Echometer sia spesso descritto come il miglior strumento per le retrospettive agili.