Se il tuo percorso come dirigente è stato una carriera da tennista professionista, allora gli appuntamenti one-to-one sono le partite settimanali che decidono la tua vittoria o la tua sconfitta. Ti do un consiglio: non dimenticare di procurarti la racchetta da tennis Nimbus 2000... il che ci porta all'argomento: Colloqui di valutazione digitali o software per incontri one-to-one!
Vale la pena introdurre uno strumento software online per le riunioni one-to-one o con i dipendenti? Certo: le riunioni one-to-one sono le discussioni più importanti per te come manager. Te ne sei reso conto?
In quale altro luogo puoi migliorare le regolazioni nella sala macchine del tuo team se non nelle riunioni faccia a faccia? Ecco perché vale la pena utilizzare un'applicazione software che ti faccia risparmiare tempo con la preparazione digitale e il follow-up nei colloqui di valutazione, ad esempio, suggerendoti buone domande e attirando la tua attenzione sulle tendenze.
Una tesi audace: con un'ottima collaborazione o una conversazione individuale, puoi raggiungere al meglio tutte le tue sfide e i tuoi obiettivi professionali – forse anche passare a un campionato di tennis superiore 😉
Naturalmente, l'interazione tra i dipendenti in un sistema di team o di gruppo è altrettanto importante. Ecco perché il team Retrospettiva-I workshop sono un altro strumento fondamentale nella cassetta degli attrezzi della gestione. Tuttavia, questo sistema di gruppo è inevitabilmente "cogestito" da ogni membro del team. A questo proposito, dovresti considerare ogni singolo membro del team come un domino che può innescare cambiamenti positivi nel team come una valanga. In questo modo l'onere della leadership non ricadrà più solo su di te come manager.
Il diagramma spiega bene dove si svolge in pratica una leadership olistica intelligente del team: Nelle riunioni 1-1 e nei workshop retrospettivi del team.
Che sia senior o junior, ogni membro del team deve contribuire positivamente al flusso di lavoro del team e "guidare" in qualche modo. L'atteggiamento secondo cui "tutti i membri del team hanno un ruolo di leadership e devono dare il buon esempio" è qualcosa che puoi trasmettere o addestrare in modo particolarmente efficace nei colloqui di valutazione con supporto digitale o nelle riunioni 1-1. In altre parole, sono il tuo strumento più importante per la soddisfazione dei dipendenti.
Consideri gli incontri one-to-one come i tuoi incontri più importanti? Oppure stai concentrando il tuo tempo a fare una buona impressione in sala riunioni per far progredire la tua carriera?
Software per riunioni one-to-one - colloquio di valutazione
Un confronto: strumenti software per la valutazione dei dipendenti o per le riunioni individuali
Supponiamo di essere d'accordo: per te le riunioni regolari tra dipendenti o quelle one-to-one hanno l'importanza che meritano. Allora sarai d'accordo con me che un software per riunioni 1-1 è utile. Di seguito, vorrei analizzare quali sono gli elementi che rendono un buon software per le riunioni one-to-one, quali sono le applicazioni attualmente disponibili sul mercato e come si confrontano con i vari software.
Iniziamo con un'interessante panoramica degli strumenti digitali di valutazione dei dipendenti e dei software online one-to-one in una tabella. Le informazioni provengono dai dati pubblicamente accessibili delle aziende.
 Echometer | 🆚 Leapsome | 🆚 Lattice | |
|---|---|---|---|
Note condivise | ✅ Sì | ✅ Sì | ✅ Sì |
Note private | ✅ Sì | ✅ Sì | ✅ Sì |
Gestione dei compiti | ✅ Sì | ✅ Sì | ✅ Sì |
Panoramica dei compiti | ✅ Sì | ✅ Sì | ⚠️ Parzialmente |
Prodotto principale dell'azienda | ✅ Sì | ❌ No | ❌ No |
Gruppo target | Industria IT | Tutti i settori | Tutti i settori |
Echometer 1-1 Intelligenza | 🆚 Intelligenza a prova di bomba | 🆚 Lattice Smartness | |
Suggerimenti di domande (visive) | ✅ Sì | ❌ No | ❌ No |
Sondaggio Health Check integrato | ✅ Sì | ❌ No | ⚠️ Parzialmente |
Fondamento psicologico esplicito | ✅ Sì | ❌ No | ❌ No |
Modelli definibili | ✅ Sì | ❌ No | ✅ Sì |
Promemoria automatico degli appuntamenti | ✅ Sì | ⚠️ Parzialmente | ✅ Sì |
Tendenze numeriche integrate | ✅ Sì | ❌ No | ❌ No |
Riconoscimento dei modelli e filtri: Tag | ✅ Sì | ❌ No | ❌ No |
1-1 Misure proposte | ✅ Sì | ❌ No | ❌ No |
Strumento retrospettivo integrato Agiles | ✅ Sì | ❌ No | ❌ No |
Prezzi Echometer | 🆚 Prezzi stracciati | 🆚 Prezzi del reticolo | |
Modello di prezzo (mensile) | 29$/Executive | Da 8$/membro del team | Da 11$/membro del team |
Echometer rispetto ad altre applicazioni software 1:1
Qui sopra ti è stata fornita una panoramica dei principali fornitori di software per la valutazione dei dipendenti e per le riunioni 1-1. Di seguito, vorrei approfondire i singoli strumenti Echometer, Leapsome, Lattice e Workleap Officevibe. Per ogni strumento troverai una breve descrizione, recensioni e screenshot.
Software per riunioni one-to-one - colloquio di valutazione
Software Uno contro Uno: Echometer
Testimonianze e recensioni dei clienti Echometer | Retrospettiva Da Remoto
Breve introduzione sul sito web di Echometer
"Il modo più veloce per i team leader più impegnati di migliorare i risultati del proprio team: Combinare le riunioni 1:1 con le retrospettive agili".
Echometer Sito web: https://echometerapp.com/
Screenshot del software Echometer
Come si presenta la libreria di modelli in Echometer? Come sono organizzati i compiti e come è integrata la funzione di indagine nel colloquio di valutazione digitale?
Di seguito troverai degli screenshot che ti daranno letteralmente un'immagine migliore.
Nell'incontro 1-1
Prendi appunti e un esempio di modello
Un altro esempio di modello (per il coaching)
Rispondi al sondaggio durante (o prima) dell'incontro 1-1
Rendere visibili le tendenze di sviluppo
Una biblioteca di spunti di conversazione
La pagina di riepilogo di tutte le chiamate 1-1
Mettere i ricordi prima della conversazione individuale
Pro e contro: strumento Echometer per incontri individuali
 Per |  Contra |
|---|---|
 Design intuitivo e risparmio di tempo |  L'esperienza utente deve essere migliorata – ci stiamo lavorando! |
| Modelli psicologicamente validi e opzioni di analisi dettagliate per un lavoro basato sui dati | |
| Strumento di retrospettiva del team integrato | |
| Con più di 5 membri del team: prezzo molto buono |
Modello di prezzo, prova gratuita e accesso a Echometer
- Prova gratuita: fino a 35 giorni
- Versione gratuita (dopo la prova gratuita): Sì
- Prezzo base (dopo la prova gratuita): A partire da €29 per manager al mese, cioè €29 per un team di 10 persone.
In sintesi, Echometer è un ottimo software per riunioni individuali, forse il migliore, soprattutto per i manager del settore IT. Puoi farti un'idea personale aprendo il modello tramite il pulsante del nostro strumento qui sotto, ad esempio.
1-1 Modello di chiamata Echometer
- Se dovessi descrivere il tuo stato emotivo come il tempo, com'è il tempo nel tuo progetto o nei tuoi compiti al momento?
Com'è il tempo in relazione al tuo datore di lavoro, alla tua vita personale e alla tua vita privata?
Software per riunioni one-to-one - colloquio di valutazione
Software One on One: Leapsome
Testimonianze e recensioni dei clienti Leapsome
Breve introduzione sul sito web di Leapsome
"La piattaforma HR AI-powered per l'eccellenza delle risorse umane e per team ad alte prestazioni. Automatizza, connette e semplifica tutti i processi HR –, dall'onboarding alla gestione delle performance, fino alla fidelizzazione e allo sviluppo dei dipendenti."
Sito web di Leapsome: https://www.leapsome.com/
Screenshot del software Leapsome
Come sono organizzati i compiti in Leapsome? Dai un'occhiata ad altre due schermate dello strumento qui sotto per farti un'idea più precisa.
Nell'incontro 1-1
I modelli One on One possono essere organizzati qui
Le attività o le azioni individuali sono organizzate qui
Pro e contro: uno strumento straordinario per Incontri individuali
| Per |
Contra |
|---|---|
| Facile da capire |
Una delle tante caratteristiche della suite HR di Leapsome, quindi in parte priva di risorse. |
| I modelli possono essere creati |
Poche caratteristiche speciali come strumento per l'1-1, soprattutto la funzione di annotazione. |
Modello di prezzo vantaggioso, prova e accesso gratuiti
- Prova gratuita: Sì (durata non trasparente)
- Versione gratuita (dopo la prova gratuita): Sì
- Prezzo base (dopo la prova gratuita): A partire da 8$ per membro del team al mese, ad esempio 80$ al mese per 10 membri del team.
In sintesi, Leapsome offre un software 1-1 un po' più semplice ma funzionale, non orientato a settori specifici (come quello informatico).
Software per riunioni one-to-one - colloquio di valutazione
Software One on One: Lattice
Testimonianze e recensioni dei clienti
Breve introduzione sul sito web di Lattice
"La piattaforma HR che le persone amano. Con HRIS, Lattice consente a più di 5.000 team strategici di gestione delle risorse umane di gestire le informazioni sui dipendenti, di migliorare le prestazioni, di catturare il sentiment dei team e di ottenere informazioni chiave – tutto in un unico luogo."
Sito web di Lattice: https://lattice.com/
Schermate del software Lattice
Purtroppo non è possibile accedere gratuitamente all'intero software Lattice One on One. A quanto pare, è obbligatorio prenotare una demo. Tuttavia, sul sito web sono disponibili vari altri modi per farsi un'idea del software. Abbiamo visualizzato il cuore della funzione One on One della suite software di Lattice in uno screenshot qui sotto.
Nell'incontro 1-1
Panoramica della gestione delle attività, dei modelli e della funzione note
Pro e contro: strumento Lattice per le riunioni individuali
| Per | Contra |
|---|---|
| Facile da capire | Una delle tante caratteristiche della piattaforma Lattice HR, quindi in parte priva di risorse. |
| I modelli possono essere creati | Purtroppo non è possibile accedere direttamente al software. Devi prenotare un appuntamento per una demo. |
Modello di prezzo Lattice, prova e accesso gratuiti
- Prova gratuita: Sì (durata non trasparente)
- Versione gratuita (dopo la prova gratuita): No
- Prezzo base (dopo la prova gratuita): A partire da 11$ per membro del team al mese, ad esempio 111$ al mese per 10 membri del team.
In sintesi, Lattice offre un utile software di valutazione dei dipendenti, particolarmente potente se utilizzato insieme ad altre funzionalità della piattaforma HR.
Ora hai una buona idea dei vari software digitali per la valutazione dei dipendenti e per le riunioni one-to-one, che possono essere tutti validi strumenti per la soddisfazione dei dipendenti. Ma come puoi prendere una buona decisione? Vorrei aiutarti a farlo fornendoti cinque criteri per definire un buon software digitale per la valutazione dei dipendenti o per le riunioni one-to-one.
Software per riunioni one-to-one - colloquio di valutazione
Cosa rende un buon software one-to-one?
Prima di tutto, probabilmente non esiste il "miglior" software per le valutazioni o per le riunioni one-to-one. Semmai esiste il "miglior" software per riunioni one-to-one. Perché? Semplicemente perché i requisiti di un buon software sono determinati da te. Ma se non sei sicuro di ciò di cui hai bisogno, i cinque punti seguenti ti aiuteranno.
1. rafforza il rapporto tra manager e dipendente
Un'applicazione software efficace crea un rapporto di fiducia e sostenibile tra manager e dipendenti. Grazie a modelli di domande mirate che aiutano a conoscersi e a creare fiducia, lo strumento online può promuovere un clima di dialogo più personale e contribuire in modo duraturo alla soddisfazione dei dipendenti.
Possono essere semplici modelli di domande come "Cosa ti è piaciuto particolarmente di recente?" o "C'è qualcosa che vorresti sviluppare ulteriormente nel tuo ruolo?" (Leggi tutto: 131 buone domande per le riunioni individuali). Queste domande incoraggiano l'auto-riflessione e forniscono ai manager spunti di riflessione che spesso vengono trascurati nelle attività quotidiane.
La funzione delle note dovrebbe essere ampiamente trasparente, in modo che gli obiettivi concordati e i punti importanti della discussione rimangano sempre accessibili a entrambe le parti; inoltre, l'apertura contribuisce alla fiducia, alla soddisfazione e all'impegno reciproci.
2. risparmia tempo
Risparmiare tempo è un fattore chiave per manager e dipendenti. Un buon software per la valutazione dei dipendenti o per le riunioni 1-1, quindi, non solo offre suggerimenti per le domande e un sistema intuitivo in cui i contenuti vengono archiviati in una posizione centrale – invece di appunti sparsi su piattaforme diverse come Apple Notes, Google Docs o Miro.
Dovrebbe anche essere possibile richiamare tutti gli argomenti, le note e i compiti in un unico posto e utilizzare promemoria automatici per garantire che non vengano dimenticati accordi o compiti successivi.
Lo strumento per riunioni online 1-1 dovrebbe anche offrire la possibilità di creare modelli personalizzati per diversi scenari, in modo che i manager possano personalizzare le riunioni e renderle più efficienti.
Si può trattare di modelli per gli appuntamenti one-to-one di onboarding per i nuovi dipendenti, di modelli con domande per rompere il ghiaccio per conoscersi, ma anche di domande Health Check che aiutano a capire l'impegno, la soddisfazione e la fedeltà del dipendente nei confronti dell'azienda. Il software di valutazione digitale dei dipendenti Echometer offre anche workshop one-to-one già pronti per tutti questi casi d'uso.
3. è motivante
La motivazione deriva dal successo e dal riconoscimento dei progressi. Un software per le valutazioni dei dipendenti o per le riunioni one-to-one ben congegnato evidenzia le tendenze e gli schemi delle discussioni che sono preziosi per entrambe le parti.
Ad esempio, potrebbe mostrare regolarmente una panoramica dei compiti completati con successo o dei progressi compiuti verso gli obiettivi definiti più di recente. In questo modo si rafforza la motivazione a continuare a lavorare sui miglioramenti.
Inoltre, l'interfaccia utente deve essere progettata in modo accattivante e chiaro, in modo che sia piacevole da usare e che aumenti (o almeno non inibisca) la motivazione a partecipare attivamente alla valutazione dei dipendenti o all'incontro 1-1. Solo se questo criterio è soddisfatto, gli strumenti di soddisfazione dei dipendenti saranno divertenti per entrambe le parti.
4. facile accesso
Un'introduzione semplice è essenziale per reagire positivamente ai nuovi strumenti online nella vita lavorativa quotidiana. Molti professionisti hanno un'avversione per le nuove applicazioni software.
Come già detto, un design semplice aiuta in questo caso. Ma una versione gratuita, come il software Echometer può facilitare un'introduzione non vincolante e dare agli utenti l'opportunità di familiarizzare con le funzioni senza alcun obbligo.
La guida per l'utente deve essere così intuitiva che i risultati desiderati possono essere raggiunti senza bisogno di molta dimestichezza. Questo approccio a bassa soglia è particolarmente utile quando si introduce un nuovo software in team e aziende di grandi dimensioni, dove a volte si ostacolano gli orrendi processi burocratici dell'organizzazione.
5. crea progresso e promuove un ulteriore sviluppo
Forse la cosa più importante di uno strumento digitale per la valutazione dei dipendenti o per gli incontri 1-1 è che consenta al coachee di svilupparsi positivamente. Nel migliore dei casi, lo strumento software dovrebbe supportare – con domande psicologicamente valide che affrontino in modo specifico il rispettivo contesto e le esigenze specifiche del dipendente.
Ad esempio, le domande sullo sviluppo personale potrebbero essere adattate al contesto del settore, come nel caso di Echometer per il settore IT: se lo strumento software sa già che gli sviluppatori di software spesso mancano di soft skills, che non entrano abbastanza in empatia con i loro clienti finali o che non riflettono sufficientemente sui loro cicli di feedback di consegna, può offrire modelli di domande molto specifici per le sfide corrispondenti.
A prescindere da questo, il software online dovrebbe offrire la possibilità di registrare i compiti, inviare promemoria automatici e fornire una panoramica completa dei compiti aperti e completati. Questo rafforza l'impegno del dipendente.
Software per riunioni one-to-one - colloquio di valutazione
Conclusione - software per il colloquio di valutazione
In generale, un buon strumento per le riunioni di valutazione o one-to-one rende più facile per i manager avere conversazioni strutturate e produttive che si concentrano sulla creazione di relazioni e sui progressi. Con un buon software, le riunioni individuali possono diventare lo strumento chiave per la gestione delle persone.
Il testo dovrebbe averti fornito una buona panoramica degli strumenti più diffusi per la valutazione dei dipendenti e per le riunioni one-to-one e, si spera, averti reso più facile decidere quale software o strumento online vorresti provare.
Ti auguro una buona partita di tennis 😉
A proposito, puoi iniziare facilmente il software Echometer 1-1 utilizzando, ad esempio, il modello di incontro individuale qui sotto. Non preoccuparti, ovviamente troverai anche molte altre domande suggerite nello strumento:
1-1 Modello di chiamata Echometer
- Se dovessi descrivere il tuo stato emotivo come il tempo, com'è il tempo nel tuo progetto o nei tuoi compiti al momento?
Com'è il tempo in relazione al tuo datore di lavoro, alla tua vita personale e alla tua vita privata?
