Nel contesto del lavoro agile, sono emersi molti metodi per semplificare l'implementazione dei principi e dei valori agili. Mentre alcuni di questi metodi probabilmente non si diffonderanno mai nella pratica, ce ne sono altri (come il pre-mortem) che si possono solo augurare!
In questa serie ti presentiamo tre metodi agili che siamo convinti siano destinati a rimanere:
Pre-mortem: un modo migliore per pianificare i progetti
Il concetto di pre-mortem si avvale del semplice fatto psicologico che il nostro cervello è progettato, tra le altre cose, per anticipare i rischi al fine di garantire la sopravvivenza, soprattutto da un punto di vista evolutivo.
Proprio questa capacità viene applicata ai progetti con il Pre-Mortem – si raccolgono idee sulla domanda in una sessione di brainstorming con tutti coloro che sono coinvolti nel progetto:
Se il nostro progetto dovesse fallire, quale sarebbe il motivo?
Questo approccio serve a ricavare i rischi del progetto nel miglior modo possibile, tenendo conto dell'esperienza di tutti coloro che sono coinvolti nel progetto, e a ricavare le misure appropriate.
Allo stesso tempo, i pre-mortem creano un'atmosfera in cui i partecipanti al progetto vengono sfidati attivamente a comunicare le proprie idee, paure e incertezze. Questo, a sua volta, promuove la sicurezza psicologica nel team (secondo il sito Google "Progetto Aristotele" il fattore segreto dei team di successo).
Nel pre-mortem, tutti sono quindi chiamati a pensare lateralmente e a scoprire i potenziali rischi senza imporre una visione uniforme a tutti i partecipanti al progetto. In questo modo si gettano le basi per una cooperazione di successo nel progetto (Kahneman, 2011).
Da non confondere: un cosiddetto "Analisi post-mortem", invece, è praticamente l'esatto contrario. In questo caso, dopo un progetto (fallito), si tratta di determinare come sono stati commessi gli errori. Soprattutto negli scacchi, questa analisi retrospettiva è molto diffusa.
Un esempio dalla pratica
In Echometer utilizziamo questo metodo sia per i progetti interni che, ad esempio, per prepararci alle riunioni con i clienti. Prima degli incontri con i clienti, quindi, ci poniamo le seguenti domande:
- Qual è il nostro obiettivo per l'appuntamento?
- Se non dovessimo raggiungere questo obiettivo, quale sarebbe il motivo?
- Quali ostacoli potrebbero esserci da parte del cliente?
- Cosa possiamo fare per mitigare questi rischi in anticipo?
Non siamo certo dei professionisti della vendita, ma le autopsie ci aiutano almeno a migliorare un po' ogni volta. Inoltre, possiamo confrontare in seguito quali rischi si sono effettivamente verificati e quali no. In questo modo, sviluppiamo una sensibilità per le situazioni rischiose e possiamo essere sempre più preparati ad affrontarle.
In questo breve intervento (3 minuti), lo stesso Daniel Kahneman spiega perché il pre-mortem è uno dei suoi metodi preferiti:
Il premio Nobel per l'economia Daniel Kahneman parla di pre-morte
Proprio come Kahneman, crediamo che i pre-mortem potrebbero fare molto bene a molti progetti in corso e rendere la vita molto più facile ai project manager!
Note finali: Affinché un pre-mortem funzioni bene nel tuo team, è necessario che ci sia una certa base di Sicurezza psicologica. Il Le 5 disfunzioni di un team secondo Patrick Lencioni sono un esempio comune che può aiutarti a creare una cultura di discussione aperta. Vale sempre la pena dare un'occhiata anche a la mentalità dei membri del team come un altro fattore di successo. Scopri come possiamo aiutarti a sviluppare una mentalità agile nel tuo team. qui.
A articolo successivo In questa serie ti presentiamo il job crafting. Uno strumento che permette ai tuoi dipendenti di ottenere il lavoro dei loro sogni senza dover dare le dimissioni – quindi dai un'occhiata a questo strumento puro.
Pre-mortem – e Retrospettive
Sia i pre-mortem che le retrospettive possono aiutarti a introdurre facilmente il "nuovo lavoro" o metodi agili e freschi nel tuo team e a diventare "servant leader". Possiamo anche aiutarti esplicitamente con le retrospettive – abbiamo sviluppato uno strumento per questo. Di seguito troverai una dichiarazione di Nicole su cosa pensa del nostro strumento. E altre informazioni sullo strumento. Divertiti con questo strumento 🙂
Vuoi sperimentare metodi agili efficaci e innovativi nel tuo team o nel tuo progetto? Ti consigliamo di iniziare con una lavagna Kanban, un pre-mortem o una retrospettiva. Noi possiamo aiutarti in questi ultimi casi:
- Kahneman, D. (2012). Pensiero, veloce e lento.
- Kahneman, D., Lovallo, D. & Sibony, O. (2011). Prima di prendere una decisione importante... Harvard Business Review, 89(6), 50–60.
- Klein, G. (2007). Eseguire un'autopsia del progetto. Harvard Business Review, 85(9), 18–19.
