Les rétrospectives agiles sont une partie essentielle de toute équipe agile. Elles donnent aux membres de l'équipe l'occasion de réfléchir à leur travail, d'identifier les possibilités d'amélioration et de fixer des objectifs pour le prochain sprint. Cependant, pour qu'une rétrospective soit efficace, il est utile d'établir quelques règles de base. Elles permettent de guider la conversation et de s'assurer que chacun est entendu. Ci-dessous, je vais vous donner des exemples de dix règles de base pour les rétrospectives agiles. Elles peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de cette précieuse opportunité de développement de l'équipe.
Quelles sont les 10 règles de base des rétrospectives agiles ?
- Règle de base # 1 – Maintenir un environnement sûr et ouvert
- Règle de base # 2 – Respect des opinions et des perspectives des autres
- Règle de base #3 – Encourager la participation active de tous les membres de l'équipe
- Règle de base # 4 – Honnêteté et transparence par rapport aux problèmes et aux défis
- Règle de base #5 – Se concentrer sur les actions et les solutions plutôt que sur les reproches
- Règle de base # 6 – Donner la priorité aux objectifs de l'équipe
- Règle de base # 7 – Déterminer et documenter les items d'action
- Règle de base #8 – Poursuivre les mesures prises lors de rétrospectives précédentes
- Règle de base # 9 – Encourager l'équipe à être préparée
- Règle de base #10 – Maintenir la session courte et concentrée
Règles de base de la rétrospective agile # 1
Maintenir un environnement sûr et ouvert
Si vous n'avez le temps et la capacité de mettre en œuvre qu'une seule règle ou ligne directrice, que ce soit la première. Le reste se fera presque tout seul.
Pour maintenir un environnement sûr et ouvert, il est essentiel de favoriser un sentiment d'inclusion. Il est également important de veiller à ce que chacun se sente à l'aise pour partager ses idées et ses commentaires.
Il ne fait probablement aucun doute que la sécurité psychologique est plus qu'une simple tendance ou un mot à la mode. Mais si vous voulez approfondir le sujet ou si vous avez besoin de faits et de chiffres, par exemple pour convaincre quelqu'un d'autre de l'importance de la sécurité psychologique, jetez un coup d'œil à cet article. Le concept et sa pertinence y sont examinés et expliqués plus en détail.
Règles de base de la rétrospective agile # 2
Respect des opinions et des perspectives des autres
C'est une autre règle de base presque indispensable pour les rétrospectives agiles. Il est important d'écouter activement et d'éviter d'interrompre les autres ou de rejeter ou évaluer leurs idées. Une façon de le faire est d'utiliser des techniques comme la paraphrase ou le miroir. Cela montre que l'on écoute activement et encourage les autres à partager leurs pensées. Il est également utile d'utiliser des déclarations en "je" et de ne pas faire de suppositions ou de tirer des conclusions hâtives sur les idées et les déclarations des autres.
La plupart des coachs Agile tournent en rond...
...et traiter les symptômes superficiels. Il est temps d'utiliser la psychologie – pour un changement d'état d'esprit durable.
Règles de base de la rétrospective agile # 3
Encourager la participation active de tous les membres de l'équipe
Une façon de le faire est d'utiliser des brise-glaces ou des activités de renforcement de l'équipe au début de la rétrospective, afin que les membres de l'équipe se sentent plus à l'aise et plus détendus. Vous trouverez des méthodes concrètes et des idées à ce sujet dans notre article de blog sur les check-ins.
Il est également essentiel que l'animateur puisse encourager les membres de l'équipe plus calmes à prendre la parole et réorienter la conversation si une personne domine la discussion. Vous pouvez lire dans cet article comment cela fonctionne exactement et avec quelles techniques : Animer une rétrospective.
Règles de base de la rétrospective agile # 4
Honnêteté et transparence en ce qui concerne les problèmes et les défis
Les membres de l'équipe doivent se sentir à l'aise pour parler ouvertement et honnêtement de tous les problèmes ou obstacles rencontrés pendant le sprint. L'équipe peut utiliser différentes techniques pour identifier les causes sous-jacentes des problèmes ou des défis rencontrés et développer des solutions pour les résoudre. Discuter ensemble et, le cas échéant, enregistrer un point d'action est également légitime et souvent suffisant. Vous trouverez un aperçu de trois ateliers différents dans cet article : 3 méthodes rétrospectives et ateliers d'équipe avec effet de surprise.
Règles de base de la rétrospective agile # 5
Se concentrer sur les actions et les solutions plutôt que sur les reproches
De plus, il est important de créer un environnement sans blâme, dans lequel les membres de l'équipe n'ont pas à craindre les conséquences s'ils partagent leurs pensées. Au lieu de cela, ils peuvent se concentrer sur l'identification et la résolution des problèmes sous-jacents.
Règles de base de la rétrospective agile # 6
Prioriser les objectifs de l'équipe
La priorisation des objectifs de l'équipe nécessite une compréhension claire des objectifs de sprint de l'équipe et l'alignement de la rétrospective sur ceux-ci. Une méthode consiste à utiliser "Objectifs "SMART.
Il est également important de définir un objectif clair pour la rétrospective et de concentrer le dialogue sur celui-ci. L'équipe peut également utiliser des approches telles que "l'analyse SWOT" pour identifier ses forces, ses faiblesses, ses opportunités et ses risques afin de s'assurer qu'elle est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs.
Règles de base de la rétrospective agile # 7
Déterminer et documenter les points d'action
Une rétrospective ne doit pas seulement avoir un objectif, mais aussi un agenda clair. Une façon d'y parvenir est de documenter et de suivre tous les points d'action et les améliorations identifiés pendant la rétrospective. Pour en savoir plus, consultez notre article sur Exemples de bons éléments d'action. De plus, il est important d'attribuer la responsabilité de chaque point d'action à certains membres de l'équipe. L'équipe peut également utiliser des outils tels que les tableaux Kanban pour suivre visuellement la progression de chaque action. D'ailleurs, c'est aussi très bien dans notre outil Echometer. Essayez-le directement via ce lien : Vers la configuration rétro.
Règles de base de la rétrospective agile # 8
Suivre les mesures des rétrospectives précédentes
Pour vous assurer que les mesures prises lors des rétrospectives précédentes sont mises en œuvre, vous devez fixer un calendrier précis pour la mise en œuvre dans l'équipe et désigner des membres de l'équipe spécifiques pour assumer la responsabilité des mesures individuelles. En outre, il est essentiel que les actions soient prises en compte ou discutées lors de la prochaine rétrospective. N'oubliez pas que les actions ne sont pas des tâches ! Le but n'est pas de les mettre en œuvre. Leur principal objectif est de vous aider à apprendre quelque chose de manière itérative, puis à ajuster quelque chose en fonction de ce que vous avez appris. Si cela vous semble surprenant ou nouveau, ou si vous souhaitez simplement vous inspirer de la manière d'utiliser les éléments d'action de manière efficace, n'hésitez pas à consulter cet article.
Règles de base de la rétrospective agile # 9
Encourager l'équipe à être préparée
En fixant un objectif clair pour la rétrospective et en fournissant un modèle ou une ligne directrice pour les données ou les informations nécessaires, on motive les membres de l'équipe à se préparer. En outre, les membres de l'équipe devraient idéalement avoir fait des recherches et être prêts à étayer leurs affirmations par des exemples ou des données spécifiques. Cela rend le dialogue plus productif et permet à l'équipe de faire de réels progrès.
Saviez-vous qu'Echometer vous permet d'envoyer de courtes enquêtes à votre équipe avant une rétrospective ? Ainsi, tout le monde est préparé et vous avez beaucoup plus de temps pour réfléchir au lieu de collecter des données. Pourquoi ne pas l'essayer avec la rétroaction suivante ?.
Bilan de santé rétro : les 5 valeurs agiles
Le site valeurs et principes agiles font partie des bases d'un cours Scrum. Ce n'est que lorsqu'on les vit en tant qu'équipe qu'il est possible d'atteindre des niveaux plus élevés de l'apprentissage. niveau de maturité agile atteindre. Ce bilan de santé t'aide à réfléchir aux 5 valeurs Scrum agiles d'un point de vue différent avec ton équipe et à les rendre mesurables – voir ci-dessous pour un aperçu.
Remarque : dans ce format, l'accord avec les éléménts du Health Check est demandé sur une échelle.
- Courage : nous valorisons le fait que quelqu'un fasse preuve de courage.
- Respect : nous valorisons mutuellement nos idées, même si nous ne sommes pas d'accord.
- Engagement : chaque membre de l'équipe s'efforce de tenir ses promesses.
- Focalisation : Nous ne nous laissons pas distraire par la poursuite de l'objectif du sprint.
- Ouverture : nous sommes ouverts au feedback constructif et pouvons en sortir grandis.
Règles de base de la rétrospective agile # 10
Faire en sorte que la session soit courte et concentrée
Pour que la rétrospective reste courte et concentrée, il est utile d'avoir un ordre du jour et un objectif clairs pour la réunion et de rester dans le thème. De plus, il est important d'avoir une personne modératrice qui maintient la conversation sur la bonne voie et réoriente la discussion si elle dévie de sa trajectoire. Pour fixer des limites de temps spécifiques pour chaque point de l'ordre du jour, l'équipe peut aussi utiliser des techniques comme "La boxe du temps". Cela est particulièrement utile si tu constates que tu as souvent besoin de plus de temps que prévu pour certains points ou pour l'ensemble de la rétro. Récemment, nous avons également découvert combien de temps une rétro devrait durer et ce que signifie trop court ou trop long dans ce contexte : Analyse de 30 000 rétros.
Peut-être avez-vous déjà entendu parler de l'acronyme E.L.M.O. ? Cela n'a pas grand chose à voir avec le petit compagnon rouge de Sesame Street, mais signifie plutôt : Enough, let's move on (en français : assez, continuons). Chez Echometer, nous appelons cela en interne un "jelly fish" et chaque fois que quelqu'un dans l'équipe a l'impression qu'un sujet va trop en profondeur ou trop loin, nous "lançons un jelly fish". Pourquoi des jelly fish ? Ils sont neutres, impersonnels et il y a quelque chose d'amusant dans tout cela.
Règles de base de la rétrospective agile : Conclusion
Tout cela dans l'esprit de rester court et concentré : J'espère que ces 10 règles de base pour les rétrospectives agiles vous aideront à tirer le meilleur parti de cette précieuse opportunité de développement de l'équipe. En suivant ces règles et en appliquant les techniques et outils décrits ci-dessus, il sera encore plus facile pour votre équipe d'identifier les domaines à améliorer et de fixer des objectifs pour le prochain sprint. L'équipe pourra ainsi s'améliorer et évoluer en permanence. Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir à le faire !
La plupart des coachs Agile tournent en rond...
...et traiter les symptômes superficiels. Il est temps d'utiliser la psychologie – pour un changement d'état d'esprit durable.
