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10 règles de base simples et importantes pour la rétrospective Agile

Les rétrospectives agiles sont une partie essentielle de toute équipe agile. Elles donnent aux membres de l’équipe l’occasion de réfléchir à leur travail, d’identifier les possibilités d’amélioration et de fixer des objectifs pour le prochain sprint. Cependant, pour qu’une rétrospective soit efficace, il est utile d’établir quelques règles de base. Elles permettent de guider la conversation et de s’assurer que chacun est entendu. Ci-dessous, je vais vous donner des exemples de dix règles de base pour les rétrospectives agiles. Elles peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de cette précieuse opportunité de développement de l’équipe.

Quelles sont les 10 règles de base des rétrospectives agiles ?

  • Règle de base n° 1 - Maintenir un environnement sûr et ouvert
  • Règle de base n° 2 - Respect des opinions et des points de vue des autres
  • Règle de base n° 3 - Encourager la participation active de tous les membres de l’équipe
  • Règle de base n° 4 - Honnêteté et transparence concernant les problèmes et les défis
  • Règle de base n° 5 - Se concentrer sur les actions et les solutions plutôt que sur les reproches
  • Règle de base n° 6 - Donner la priorité aux objectifs de l’équipe
  • Règle de base n° 7 - Identifier et documenter les actions à entreprendre
  • Règle de base n° 8 - Assurer le suivi des mesures prises lors des rétrospectives précédentes
  • Règle de base n° 9 - Encourager l’équipe à être préparée
  • Règle de base n° 10 - Maintenir la session courte et concentrée

Règles de base de la rétrospective Agile #1

Maintenir un environnement sûr et ouvert

Si vous n’avez le temps et la capacité de mettre en œuvre qu’une seule règle ou ligne directrice, que ce soit la première. Le reste se fera presque tout seul.

Pour maintenir un environnement sûr et ouvert, il est essentiel de favoriser un sentiment d’inclusion. Il est également important de veiller à ce que chacun se sente à l’aise pour partager ses idées et ses commentaires.
Il ne fait probablement aucun doute que la sécurité psychologique est plus qu’une simple tendance ou un mot à la mode. Mais si vous voulez approfondir le sujet ou si vous avez besoin de faits et de chiffres, par exemple pour convaincre quelqu’un d’autre de l’importance de la sécurité psychologique, jetez un coup d’œil à  cet article . Le concept et sa pertinence y sont examinés et expliqués plus en détail.

Règles de base de la rétrospective Agile #2

Respect des opinions et des perspectives des autres

Il s’agit d’une autre règle de base presque essentielle pour les rétrospectives agiles. Il est important d’écouter activement et d’éviter d’interrompre les autres, de rejeter ou d’évaluer leurs idées. Une façon d’y parvenir est d’utiliser des techniques telles que la “paraphrase” ou le “miroir”. Cela montre que vous écoutez activement et encourage les autres à partager leurs pensées. Il est également utile d’utiliser des déclarations “Je” et de ne pas faire de suppositions ou de tirer des conclusions hâtives sur les idées et les déclarations des autres.

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"Pourquoi me faut-il parfois des heures pour préparer une simple rétrospective ?"

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Règles de base de la rétrospective Agile #3

Encourager la participation active de tous les membres de l’équipe

Une façon de le faire est d’utiliser des brise-glaces ou des activités de renforcement de l’équipe au début de la rétrospective, afin que les membres de l’équipe se sentent plus à l’aise et plus détendus. Vous trouverez des méthodes concrètes et des idées à ce sujet dans notre article de blog sur les check-ins.

Il est également essentiel que l’animateur puisse encourager les membres de l’équipe plus calmes à prendre la parole et réorienter la conversation si une personne domine la discussion. Vous pouvez lire dans cet article comment cela fonctionne exactement et avec quelles techniques : Animer une rétrospective.

Règles de base de la rétrospective Agile #4

Honnêteté et transparence en ce qui concerne les problèmes et les défis

Les membres de l’équipe doivent se sentir à l’aise pour parler ouvertement et honnêtement de tous les problèmes ou obstacles rencontrés pendant le sprint. L’équipe peut utiliser différentes techniques pour identifier les causes sous-jacentes des problèmes ou des défis rencontrés et développer des solutions pour les résoudre. Discuter ensemble et, le cas échéant, enregistrer un point d’action est également légitime et souvent suffisant. Vous trouverez un aperçu de trois ateliers différents dans cet article : Méthodes de rétrospective polyvalentes et ateliers d’équipe avec effet de surprise .

Règles de base de la rétrospective Agile #5

Se concentrer sur les actions et les solutions plutôt que sur les reproches

De plus, il est important de créer un environnement sans blâme, dans lequel les membres de l’équipe n’ont pas à craindre les conséquences s’ils partagent leurs pensées. Au lieu de cela, ils peuvent se concentrer sur l’identification et la résolution des problèmes sous-jacents.

Règles de base de la rétrospective Agile #6

Prioriser les objectifs de l’équipe

La priorisation des objectifs de l’équipe nécessite une compréhension claire des objectifs de sprint de l’équipe et l’alignement de la rétrospective sur ceux-ci. Une méthode consiste à utiliser Objectifs “SMART” .
De plus, il est important de définir un objectif clair pour la rétrospective et de concentrer le dialogue sur celui-ci. L’équipe peut également utiliser des approches telles que l‘“analyse SWOT” pour identifier ses forces, ses faiblesses, ses opportunités et ses risques afin de s’assurer qu’elle est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs.

Règles de base de la rétrospective Agile #7

Déterminer et documenter les points d’action

Une rétrospective ne doit pas seulement avoir un objectif, mais aussi un agenda clair. Une façon d’y parvenir est de documenter et de suivre tous les points d’action et les améliorations identifiés pendant la rétrospective. Pour en savoir plus, consultez notre article sur  Exemples de bons éléments d’action . De plus, il est important d’attribuer la responsabilité de chaque point d’action à certains membres de l’équipe. L’équipe peut également utiliser des outils tels que les tableaux Kanban pour suivre visuellement la progression de chaque action. D’ailleurs, c’est aussi très bien dans notre outil Echometer. Essayez-le directement via ce lien : Vers la configuration rétro.

Règles de base de la rétrospective Agile #8

Suivre les mesures des rétrospectives précédentes

Pour vous assurer que les mesures prises lors des rétrospectives précédentes sont mises en œuvre, vous devez fixer un calendrier précis pour la mise en œuvre dans l’équipe et désigner des membres de l’équipe spécifiques pour assumer la responsabilité des mesures individuelles. En outre, il est essentiel que les actions soient prises en compte ou discutées lors de la prochaine rétrospective. N’oubliez pas que les actions ne sont pas des tâches ! Le but n’est pas de les mettre en œuvre. Leur principal objectif est de vous aider à apprendre quelque chose de manière itérative, puis à ajuster quelque chose en fonction de ce que vous avez appris. Si cela vous semble surprenant ou nouveau, ou si vous souhaitez simplement vous inspirer de la manière d’utiliser les éléments d’action de manière efficace, n’hésitez pas à consulter cet article .

Règles de base de la rétrospective Agile #9

Encourager l’équipe à être préparée

En fixant un objectif clair pour la rétrospective et en fournissant un modèle ou une ligne directrice pour les données ou les informations nécessaires, on motive les membres de l’équipe à se préparer. En outre, les membres de l’équipe devraient idéalement avoir fait des recherches et être prêts à étayer leurs affirmations par des exemples ou des données spécifiques. Cela rend le dialogue plus productif et permet à l’équipe de faire de réels progrès.

Saviez-vous qu’Echometer vous permet d’envoyer de courtes enquêtes à votre équipe avant une rétrospective ? Ainsi, tout le monde est préparé et vous avez beaucoup plus de temps pour réfléchir au lieu de collecter des données. Pourquoi ne pas l’essayer avec la rétroaction suivante ?.

Bilan de santé rétro : les 5 valeurs agiles

Le site valeurs et principes agiles font partie des bases d’un cours Scrum. Ce n’est que lorsqu’on les vit en tant qu’équipe qu’il est possible d’atteindre des niveaux plus élevés de l’apprentissage. niveau de maturité agile atteindre. Ce bilan de santé vous aide à réfléchir avec votre équipe sur les 5 valeurs agiles de Scrum d’un point de vue différent et à les rendre mesurables - voir ci-dessous pour un aperçu.

Bilan de santé rétro : les 5 valeurs agiles

Questions de contrôle de santé (échelle)

Courage : nous valorisons le fait que quelqu'un fasse preuve de courage.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord
Respect : nous valorisons mutuellement nos idées, même si nous ne sommes pas d'accord.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord
Engagement : chaque membre de l'équipe s'efforce de tenir ses promesses.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord
Focalisation : Nous ne nous laissons pas distraire par la poursuite de l'objectif du sprint.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord
Ouverture : nous sommes ouverts au feedback constructif et pouvons en sortir grandis.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord

Remarque : dans ce format, l’accord avec les éléménts du Health Check est demandé sur une échelle.

Règles de base de la rétrospective Agile #10

Faire en sorte que la session soit courte et concentrée

Pour que la rétrospective reste courte et concentrée, il est utile d’avoir un ordre du jour clair et un objectif clair pour la réunion et de s’en tenir au sujet. Il est également important d’avoir une personne modératrice qui maintient la conversation sur la bonne voie et qui redirige la discussion si elle s’écarte du sujet. Afin de fixer des limites de temps spécifiques pour chaque point de l’ordre du jour, l’équipe peut également utiliser des techniques telles que “Time-Boxing” . Cela est particulièrement utile si tu constates que tu as souvent besoin de plus de temps que prévu pour certains points ou pour l’ensemble de la rétro. Récemment, nous avons également découvert combien de temps une rétro devrait durer et ce que signifie trop court ou trop long dans ce contexte : Analyse de 30 000 rétros .

Peut-être avez-vous déjà entendu parler de l’acronyme E.L.M.O. ? Cela n’a pas grand-chose à voir avec le petit compagnon rouge de Sesame Street, mais signifie :

Alors : Assez, passons à autre chose.

Chez Echometer, nous appelons cela en interne une “jelly fish” et chaque fois que quelqu’un dans l’équipe a l’impression qu’un sujet va trop en profondeur ou trop loin, nous “jetons une jelly fish”. Pourquoi jelly fish ? Elles sont neutres, impersonnelles et il y a quelque chose de drôle là-dedans.

Conclusion : De bonnes rétrospectives grâce à des règles de base simples

Tout cela dans l’esprit de rester court et concentré : J’espère que ces 10 règles de base pour les rétrospectives agiles vous aideront à tirer le meilleur parti de cette précieuse opportunité de développement de l’équipe. En suivant ces règles et en appliquant les techniques et outils décrits ci-dessus, il sera encore plus facile pour votre équipe d’identifier les domaines à améliorer et de fixer des objectifs pour le prochain sprint. L’équipe pourra ainsi s’améliorer et évoluer en permanence. Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir à le faire !

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FAQ sur Outil de rétrospective

Les réponses les plus importantes pour tous ceux qui souhaitent découvrir notre Outil de rétrospective.

Quel est le ROI de la version payante d'Echometer bsp?

De bonnes rétrospectives d’équipe sont un véritable atout pour les entreprises. Elles ont un impact positif sur la productivité, l’engagement et la satisfaction. Avec Echometer, vous pouvez renforcer cet avantage de manière tangible et mesurable.

Nos données montrent que les équipes obtiennent en moyenne une augmentation du retour sur investissement de +120 % par rétrospective lorsqu’elles utilisent Echometer. Le calcul du ROI rend toutes les hypothèses transparentes, de sorte que vous pouvez saisir les effets de la manière la plus réaliste possible.

Leviers importants :

  • Gain de temps : La préparation des rétrospectives, les sessions en direct et le suivi sont beaucoup plus rapides grâce aux modèles d’équipe, aux thèmes de rétrospective et à la documentation automatisée. Vous pouvez recueillir des commentaires de manière asynchrone, utiliser le timeboxing contrôlé et enregistrer toutes les mesures directement dans l’outil.
  • Évolutivité : Vos ressources de coaching sont limitées ? Echometer permet aux équipes de réaliser des rétrospectives de manière autonome, aide les nouveaux animateurs à démarrer et vous donne un baromètre culturel inter-équipes.

Avec le calculateur de ROI Echometer, vous pouvez calculer précisément la valeur ajoutée que vous générez pour votre entreprise, ce qui est idéal comme base de décision pour les responsables du budget ou si vous souhaitez présenter l’analyse de rentabilité.
Vers le calculateur de ROI

Un outil payant pour les rétrospectives d'équipe en vaut-il la peine bsp;?

Les rétrospectives d’équipe peuvent rapidement se transformer en processus chronophages si la préparation, la modération et le suivi sont mis en œuvre manuellement. Un outil payant comme Echometer vous aide à standardiser, à accélérer et à améliorer ces processus de manière mesurable.

Pourquoi l’investissement en vaut la peine bsp;:

  • Modèles et thèmes réutilisables bsp;: Vous n’avez pas besoin de reconstruire les rétros à chaque fois. Au lieu de cela, des formats éprouvés, des modèles de timeboxing et des commentaires asynchrones sont disponibles.
  • Documentation et mesures bsp;: Chaque enseignement et chaque élément d’action sont automatiquement enregistrés. Ainsi, les connaissances sont conservées, même en cas de changement de membres de l’équipe.
  • Vue sur la santé de l’équipe bsp;: Les tableaux de bord affichent les tendances entre les équipes, ce qui vous permet de réagir de manière transparente lorsque des problèmes surviennent.
  • Évolutivité et autonomie bsp;: Les équipes mènent leurs propres rétrospectives, les coachs restent concentrés et les nouveaux membres de l’équipe trouvent une entrée facile.

De plus, Echometer fournit des calculs de retour sur investissement standardisés. Ainsi, chaque dirigeant voit noir sur blanc les gains de temps, les gains de productivité et les améliorations culturelles que l’investissement permet de réaliser.

Ouvrir le calculateur de retour sur investissement

Dois-je m'inscrire pour tester l'outil Retro ?

Non, tu n’as pas besoin de te connecter à Echometer, ni de t’inscrire, pour tester le Retro Board et le Retro Tool dans Echometer.

Tu peux facilement essayer Echometers Retro Board sans te connecter en cliquant sur le lien suivant : Démarrer l’essai

Comment acheter l'outil rétro de Echometer ?

Commence par t’inscrire gratuitement dans Echometer. Navigue ensuite dans l’espace de travail pour lequel tu souhaites acheter l’outil rétro. Si ce n’est pas déjà fait, tu peux le faire ici : Créer un compte dans l’outil Echometer 1:1

Tu peux ensuite gérer ton abonnement (à la fois pour l’outil rétro et le logiciel 1:1) dans les paramètres de l’espace de travail.

Lors de la mise à niveau, tu peux choisir entre différentes méthodes de paiement.

Si tu n’as pas accès toi-même à la carte de crédit de ton entreprise, tu peux facilement ajouter un* acheteur* en tant qu’admin d’espace de travail dans ton espace de travail Echometer, afin que cet admin puisse effectuer la mise à niveau pour toi.

Quelle est la différence entre l'outil de rétrospective et le logiciel 1:1 ?

Dans Echometer, il y a deux solutions logicielles distinctes qui sont disponibles au sein de chaque espace de travail dans Echometer :

  • Outil 1:1 : Un logiciel pour planifier et organiser des réunions 1:1 ainsi que le suivi du développement des employés
  • Outil de rétrospective : Un logiciel pour planifier et animer des rétrospectives et suivre le développement de l’équipe grâce à des bilans de santé d’équipe.

Les deux sont des solutions logicielles indépendantes l’une de l’autre, elles peuvent donc être utilisées indépendamment l’une de l’autre.

Elles fonctionnent cependant selon les mêmes principes et visent les mêmes valeurs ajoutées : Le développement des équipes agiles. Il est donc recommandé d’utiliser les deux solutions logicielles en même temps.

Est-ce que je peux nommer plusieurs admins dans Echometer ?

Oui, tu peux attribuer des droits d’administration à autant d’utilisateurs* que tu le souhaites, tant au niveau de l’équipe qu’au niveau de l’espace de travail. Attention à ce qui suit :

  • Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent souscrire et gérer un abonnement Echometer pour un espace de travail Echometer.
  • Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent créer d’autres équipes et nommer ou supprimer d’autres administrateurs d’espaces de travail.
  • Les administrateurs d’équipe peuvent nommer et supprimer des administrateurs et des membres d’équipe supplémentaires pour leur équipe.