Situation initiale
Pendant une période de 3 mois, deux équipes de Relaxdays ont réalisé leurs rétrospectives avec Miro et deux autres avec Echometer. Les rétrospectives ont eu lieu en partie à distance, de manière hybride ou entièrement sur place. L'objectif était de comparer Echometer et Miro en tant qu'outil de rétroaction en fonction des trois critères de comparaison.
Les animateurs des rétrospectives et parfois les équipes elles-mêmes ont été interviewés après chaque rétrospective à l'aide d'un questionnaire afin de documenter leurs expériences.
Relaxdays GmbH a été fondée à Halle (Saale) et est aujourd'hui présente dans de nombreuses villes – dont Halle, Leipzig, Dresde et Könnern. Nous sommes le plus grand acteur du commerce électronique d'Allemagne centrale et vendons nos produits sur des plateformes et sur notre propre boutique en ligne à des clients dans toute l'Europe. Nous développons notre propre logiciel agile, planifions tous les processus logistiques et créons notre contenu en interne. Nous travaillons au-delà des limites de l'équipe, nous essayons de nouvelles méthodes, nous sommes courageux et innovants. Nous continuons à grandir et recherchons des têtes fraîches qui veulent évoluer avec nous.
Les testeurs dans le cadre de l'étude de cas étaient les Product Owners qui, au moment du rapport d'expérience, assumaient également en parallèle le rôle de Scrum Master dans pour leurs équipes :
Sebastian Böhm – Product Owner ; Melanie Pufahl – Product Owner ; David – Head of Software Development
La bonne nouvelle : les rétrospectives ont abouti à une grande satisfaction des équipes, tant avec Miro qu'avec Echometer.
La particularité de Echometer : le ROTI est automatiquement demandé et retenu à la fin de la rétrospective dans le cadre du check-out.
Alors que les rétros ont produit des mesures de la même manière avec les deux outils, Echometer offre l'avantage de les suivre aussi automatiquement et de les mettre en attente pour la prochaine rétrospective.
Grâce à la représentation explicite des mesures, Echometer est la solution la plus efficace et la plus complète en matière de suivi des mesures par rapport à Miro.
Grâce aux questions ouvertes dans les rétros, de bons inputs sont collectés aussi bien dans Miro que dans Echometer. Les membres de l'équipe rapportent dans les deux cas qu'ils ont eu la possibilité de partager facilement leurs commentaires dans la rétrospective.
Deux particularités sont à souligner dans le point "Feedback et connaissances" chez Echometer : D'une part, l'équipe peut recueillir le feedback de manière asynchrone avant la rétro grâce au sondage Echometer. D'autre part, les éléments du bilan de santé et les "pistes de réflexion" qui les accompagnent dans Echometer mènent à des réflexions et des conclusions auxquelles l'équipe n'aurait probablement pas pensé sans cela.
Grâce à Miro, les équipes peuvent travailler ensemble sur un tableau blanc lors de rétrospectives sur ordinateur portable. Chez Echometer, les membres de l'équipe peuvent également utiliser des smartphones pour donner leur avis.
À l'avenir, les rétrospectives sur place se dérouleront au moins en partie de manière classique sur un tableau blanc physique et le résultat sera ensuite téléchargé dans les outils de rétrospective.
L'animation de rétrospectives se fait dans Miro sur une toile blanche et nécessite donc une certaine préparation.
Dans Echometer, les thèmes rétro et autres suggèrent automatiquement des thèmes, de sorte que tu peux préparer une rétrospective cohérente en quelques clics.
Le format structuré en Echometer a également fait ses preuves en permettant aux équipes d'organiser facilement des rétrospectives de manière autonome, même en cas de défaillance spontanée de l'animateur.
Dans Echometer, des contrôles peuvent être mis en place au niveau de l'équipe et au niveau de l'espace de travail Health, ce qui permet de suivre le développement de l'équipe et de l'organisation. Les résultats sont directement intégrés dans les rétrospectives, discutés par les membres de l'équipe et, le cas échéant, traduits directement en mesures.
La conclusion
Miro et Echometer sont deux très bons outils pour les rétrospectives d'équipe – en particulier dans les configurations à distance et hybrides.
Les approches ne pourraient pas être plus différentes : Alors que Miro est conçu comme un tableau blanc généraliste, Echometer marque des points avec des fonctions spécialement conçues pour les rétrospectives, rendant la vie des Scrum Masters plus facile et les progrès dans le développement de l'équipe et de l'organisation automatiquement mesurables.
Sans carte de crédit et même sans inscription possible.