Rétrospectives avec Miro vs Echometer

Étude de cas: Les équipes agiles chez relaxdays

Situation initiale

Pendant 3 mois, Relaxdays teste les rétrospectives avec Miro vs Echometer

Pendant une période de 3 mois, deux équipes de Relaxdays ont réalisé leurs rétrospectives avec Miro et deux autres avec Echometer. Les rétrospectives ont eu lieu en partie à distance, de manière hybride ou entièrement sur place. L'objectif était de comparer Echometer et Miro en tant qu'outil de rétroaction en fonction des trois critères de comparaison.

Les animateurs des rétrospectives et parfois les équipes elles-mêmes ont été interviewés après chaque rétrospective à l'aide d'un questionnaire afin de documenter leurs expériences.

Les critères de comparaison

La qualité de la rétrospective
L'efficacité du développement des équipes
Le soutien des actions de suivi

À propos de Relaxdays

Relaxdays GmbH a été fondée à Halle (Saale) et est aujourd'hui présente dans de nombreuses villes, dont Halle, Leipzig, Dresde et Könnern. Nous sommes le plus grand acteur du commerce électronique d'Allemagne centrale et vendons nos produits sur des plateformes et dans notre propre boutique en ligne à des clients dans toute l'Europe. Nous développons notre propre logiciel agile, planifions tous les processus logistiques et créons notre contenu en interne. Nous travaillons au-delà des frontières des équipes, essayons de nouvelles voies, sommes courageux et innovants. Nous continuons à croître et recherchons de nouvelles têtes qui souhaitent évoluer avec nous.

Les testeurs dans le cadre de l'étude de cas étaient les Product Owners qui, au moment du rapport d'expérience, assumaient également en parallèle le rôle de Scrum Master dans pour leurs équipes :

Sebastian Böhm - Product Owner ; Melanie Pufahl - Product Owner ; David - Head of Software Development

Les enseignements de la comparaison

Echometer vs Miro pour les rétrospectives

1. La satisfaction des équipes

La bonne nouvelle : les rétrospectives menées avec Miro et Echometer ont permis d'obtenir un niveau de satisfaction élevé des équipes. La particularité d'Echometer : le ROTI est automatiquement demandé à la fin de la rétrospective dans le cadre du check-out et est enregistré.

2. Déduire & suivre les mesures dans les retros

Alors que les rétros avec les deux outils ont produit autant de mesures, Echometer offre l'avantage que celles-ci sont également suivies automatiquement et soumises à nouveau pour la prochaine rétrospective. Grâce à la représentation explicite des mesures, Echometer est la solution la plus efficace et la plus globale en matière de suivi des mesures par rapport à Miro.

David Liebefinke

Responsable du développement logiciel

"Je trouve qu'il est extrêmement important et fondamental que les équipes considèrent le temps de la rétro comme bien investi. Sinon, elles ne seront guère motivées à en sortir, à continuer à se développer et à mettre en œuvre les mesures trouvées."

3. Recueillir des commentaires et générer des connaissances

Grâce aux questions ouvertes dans les rétros, de bonnes contributions sont recueillies aussi bien dans Miro que dans Echometer. Les membres de l'équipe indiquent dans les deux cas qu'ils ont eu la possibilité de partager facilement leurs commentaires lors de la rétrospective. Deux particularités sont à souligner concernant le point "Feedback & Erkenntnisse" chez Echometer : d'une part, l'équipe peut également recueillir le feedback de manière asynchrone avant la rétro grâce au sondage Echometer. D'autre part, les éléments du bilan de santé et les "impulsions" qui y sont liées dans Echometer conduisent à des réflexions et à des connaissances que l'équipe n'aurait probablement pas eues sans cela.

"Dans certains cas, il nous est arrivé que les équipes ne tombent sur des thèmes importants qu'à travers les enquêtes préliminaires standardisées et les bilans de santé d'Echometer et qu'elles puissent ensuite les traiter lors de la rétro."

Scrum Master

@Relaxdays

4. Rétrospectives sur place

Avec Miro, les équipes peuvent travailler ensemble sur un tableau blanc sur l'ordinateur portable lors des rétrospectives. Avec Echometer, les membres de l'équipe peuvent en outre utiliser des smartphones pour donner leur feedback. À l'avenir, les rétrospectives sur place se dérouleront au moins en partie de manière classique sur le tableau blanc physique, et le résultat sera ensuite téléchargé dans les outils de rétro.

5. Simplicité de la modération

L'animation des rétrospectives se fait dans Miro sur un tableau blanc et nécessite donc une certaine préparation. Dans Echometer, les thèmes rétro et autres suggèrent automatiquement des thèmes, de sorte qu'une rétrospective cohérente est préparée en quelques clics. Le format structuré d'Echometer a également fait ses preuves, car les équipes sont facilement en mesure de réaliser des rétrospectives de manière autonome, même en cas d'absence spontanée de l'animateur.

6. Bonus chez Echometer: Health Checks Agile intégrés

Dans Echometer, des contrôles peuvent être mis en place au niveau de l'équipe et au niveau de l'espace de travail Health, ce qui permet de suivre le développement de l'équipe et de l'organisation. Les résultats sont directement intégrés dans les rétrospectives, discutés par les membres de l'équipe et, le cas échéant, traduits directement en mesures.

La conclusion

Tableau blanc Miro vs Echometer

Miro et Echometer sont deux très bons outils pour les rétrospectives d'équipe - en particulier dans les configurations à distance et hybrides. Les approches, en revanche, ne pourraient pas être plus différentes : alors que Miro est conçu comme un tableau blanc généraliste, Echometer marque des points avec des fonctions spécialement conçues pour les rétrospectives et qui facilitent la vie des Scrum Masters et rendent automatiquement mesurables les progrès du développement de l'équipe et de l'organisation.

"Je trouve que la réflexion sur la question "qu'apportent réellement nos rétrospectives?" et "comment nous développons-nous en tant qu'équipe ?" est encore bien trop ignorée dans la vie quotidienne agile. Echometer donne de très bonnes impulsions et possibilités à ce sujet."

David Liebefinke

Responsable du développement logiciel

Echometer

L'outil spécialement conçu pour la réussite des équipes agiles avec des rétrospectives et des bilans de santé

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En un clin d'œil :

54+ Modèles de rétrospective
Configuration en un clic de la rétrospective
Participation possible via PC ou smartphone
Items de contrôle de santé avec modèles
Priorisation des thèmes en quelques secondes
Tableaux blancs interactifs
Des objets d'action en un clic
Métriques de comparaison inter-équipes
Visualisation de toutes les connaissances importantes