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Assurance qualité en tant que chef de projet : 5 conseils et réflexions

Dans le monde dynamique des projets agiles, nous sommes souvent confrontés au défi de savoir comment mettre en place efficacement l'assurance qualité. En tant que Scrum Master, je partage aujourd'hui cinq conseils et réflexions sur le sujet afin de vous introduire progressivement.

Chef de projet assurance qualité

Définition de l'assurance qualité

Avant d'entrer dans le vif du sujet, clarifions brièvement ce que signifie l'assurance qualité. Dans les équipes agiles, l'assurance qualité ne concerne pas seulement le code, mais l'ensemble du processus et surtout les résultats du projet. Il s'agit de s'assurer que l'équipe fournit des résultats de qualité qui répondent aux exigences du client.

Si le chef de projet effectue une bonne assurance qualité, le projet ne finira pas non plus dans le chaos.

Responsabilité de l'assurance qualité au sein de l'équipe

Qui est réellement responsable de l'assurance qualité dans les projets ? Ici, la réponse est théoriquement optimale : Tous dans l'équipe. L'assurance qualité n'est pas une tâche isolée d'un seul chef de projet. Chaque membre de l'équipe doit se sentir responsable de la même manière afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles. Cela favorise non seulement la collaboration, mais contribue également à une compréhension globale de la qualité.

En même temps, cette réponse peut passer à côté de la réalité, car souvent, on cherche une personne responsable. La plupart du temps, c'est le chef de projet ou un autre rôle qui est responsable.

Chef de projet assurance qualité

Quelles sont les approches possibles ?

Il existe trois méthodes typiques dans le domaine de l'assurance qualité des chefs de projet.

Contrôle statistique des processus (SPC) :

Statistical Process Control, en français "contrôle statistique des processus", est une méthode de surveillance et de contrôle des processus. Grâce à l'analyse des données statistiques, les écarts par rapport au déroulement normal du processus peuvent être détectés à temps. Cela permet d'intervenir de manière proactive afin de garantir la qualité des résultats. La SPC est une technique efficace pour identifier les fluctuations dans les processus et promouvoir l'amélioration continue.

Test d'échec :

Failure Testing, ou "test de défaillance" en français, est une méthode qui consiste à exposer spécifiquement un système ou un produit à des conditions extrêmes afin d'identifier d'éventuels points faibles ou défaillances. L'objectif est de tester la résistance et la fiabilité dans des conditions extrêmes et de s'assurer que le produit résiste aux exigences. Le Failure Testing est une mesure proactive qui permet d'identifier rapidement les éventuelles faiblesses et d'y remédier avant que le produit ne soit mis sur le marché.

Gestion de la qualité totale (TQM) :

Total Quality Management, que l'on peut traduire par "gestion globale de la qualité", est une approche globale visant à améliorer la qualité dans tous les domaines de l'entreprise. Elle se concentre sur l'amélioration continue des processus, des produits et de la structure organisationnelle. La TQM met l'accent sur l'implication de tous les employés dans le processus de qualité et s'efforce de définir des normes de qualité et de les dépasser en permanence. Cette approche globale crée une culture de l'orientation qualité dans toute l'entreprise.

J'aimerais compléter ces approches plutôt abstraites de l'assurance qualité par quelques conseils concrets pour ton projet agile. Ces conseils sont destinés à contribuer à une meilleure livraison des résultats à la fin du projet.

 

Chef de projet assurance qualité

Quelques conseils généraux

Conseil n°1 : implémenter des tests automatisés :

Le guide Scrum recommande l'amélioration continue, ce qui est évidemment étroitement lié à l'assurance qualité pour les chefs de projet. Les tests automatisés sont un moyen efficace de garantir la qualité. Les tests unitaires peuvent être réalisés automatiquement pendant le processus de développement. Gagner du temps et minimiser les sources d'erreurs potentielles sont les bénéfices.

Conseil n°2 : former en permanence les membres de l'équipe :

Agiles La gestion de projet nécessite une adaptation constante. C'est pourquoi la formation continue est essentielle. Exemple : établis des formations régulières ou des sessions de lunch-and-learn pour partager et discuter de nouvelles connaissances au sein de l'équipe.

Astuce 3 : Mettre en place des revues de code :

Le guide Scrum encourage une collaboration transparente. Met en place des revues de code régulières au sein de l'équipe (s'il s'agit d'un projet IT) pour s'assurer que le code ne fonctionne pas seulement, mais qu'il respecte également les normes convenues. Le feedback commun favorise le développement de la qualité.

Astuce 4 : Mettre l'accent sur la définition du fait accompli (DoD) :

Une définition claire de ce qui est fait (DoD) est essentielle pour la qualité. Définis des critères clairs pour savoir quand une tâche est considérée comme terminée. Cela crée de la transparence et évite les malentendus sur le moment où un travail est considéré comme étant de haute qualité.

Conseil 5 : utiliser les rétrospectives pour une amélioration continue :

Le guide Scrum met l'accent sur l'inspection et l'adaptation régulières. Utilise les réunions rétrospectives pour réfléchir ensemble sur le processus et identifier les potentiels d'amélioration. Au lieu de chercher des coupables, concentre-toi sur des méthodes de travail plus efficaces.

D'ailleurs, je voudrais ajouter que ces informations dépendent du type d'entreprise dans laquelle tu te trouves –, par exemple une petite startup, une grande entreprise ou quelque chose entre les deux ? Dans ce cas, certains points sont peut-être moins pertinents, car les styles de gestion et de direction devraient bien sûr être adaptés à leur contexte (en savoir plus sur...) : Qu'est-ce que la gestion d'une microentreprise).

"Beaucoup de membres de l'équipe n'osent pas ouvrir la bouche !"

"Nous découvrons trop de problèmes et de bugs inattendus à un moment tardif !"

"Pourquoi me faut-il parfois des heures pour préparer une simple rétrospective ?"

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Des outils peuvent bien sûr t'aider à assurer la qualité de ton projet. On peut notamment citer Echometer, qui a été conçu pour les équipes agiles, les leads et les chefs de projet.

Echometer est un outil numérique qui aide les team leads agiles lors des rétrospectives agiles et des Health Checks d'équipe. Que ce soit à distance, hybride ou sur place, il rend le coaching d'équipe mesurable et professionnalise ainsi ton travail, tout en t'épargnant beaucoup de travail. Consulte notre site web pour en savoir plus : www.echometerapp.com.

"On pourrait s'épargner de nombreuses mesures d'assurance qualité si les bases du manifeste agile étaient vraiment vécues".

Chef de projet assurance qualité

Conclusion - Chef de projet assurance qualité

Dans le monde agile, l'assurance qualité est au mieux un processus collaboratif pour les chefs de projet. En responsabilisant chaque membre de l'équipe, en encourageant le feedback continu, en se formant en permanence et en utilisant les retours pour s'améliorer, nous créons non seulement des produits de qualité, mais aussi une équipe motivée et efficace.

Enfin, si tu veux essayer de développer ton équipe avec notre outil, n'hésite pas : Tu peux lancer une rétrospective agile sans te connecter ci-dessous, dans ce cas l'atelier "Keep, Stop, Start". 

Sinon, n'hésite pas à transmettre notre site web aux collègues responsables : www.echometerapp.com.

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