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Garantia de qualidade como gerente de projetos: 5 dicas e reflexões

No mundo dinâmico dos projetos ágeis, muitas vezes nos deparamos com o desafio de como implementar a garantia de qualidade de forma eficiente. Como Scrum Master, estou compartilhando hoje cinco dicas e pensamentos sobre esse tópico para ajudar você a começar.

Gerente de projetos de garantia de qualidade

Definição de garantia de qualidade

Antes de nos aprofundarmos no assunto, vamos esclarecer brevemente o que significa garantia de qualidade. Em equipes ágeis, a garantia de qualidade não se refere apenas ao código, mas a todo o processo e, acima de tudo, aos resultados do projeto. Trata-se de garantir que a equipe forneça resultados de alta qualidade que atendam aos requisitos do cliente.

Se o gerente de projeto realizar uma boa garantia de qualidade, o projeto não terminará em caos.

Responsabilidade pela garantia de qualidade na equipe

Quem é realmente responsável pela garantia de qualidade nos projetos? A resposta aqui é teórica e ótima: Todos da equipe. A garantia de qualidade não é uma tarefa isolada de um único gerente de projeto. Cada membro da equipe deve se sentir igualmente responsável por obter os melhores resultados possíveis. Isso não apenas promove a cooperação, mas também contribui para uma compreensão holística da qualidade.

Ao mesmo tempo, essa resposta pode não ser a mais adequada, porque muitas vezes se busca uma pessoa responsável. Nesse caso, o gerenciamento de projetos, o gerente de projetos ou outra função geralmente é o responsável.

Gerente de projetos de garantia de qualidade

Quais são as abordagens existentes?

Há três métodos típicos usados pelos gerentes de projeto quando se trata de garantia de qualidade.

Controle Estatístico de Processos (SPC):

O Controle Estatístico de Processos é um método de monitoramento e controle de processos. Por meio da análise de dados estatísticos, os desvios do curso normal do processo podem ser detectados em um estágio inicial. Isso permite uma intervenção proativa para garantir a qualidade dos resultados. O SPC é uma técnica eficaz para identificar flutuações nos processos e promover o aprimoramento contínuo.

Teste de falhas:

O teste de falhas é um método no qual um sistema ou produto é especificamente exposto a condições extremas para identificar possíveis pontos fracos ou falhas. O objetivo é testar a resiliência e a confiabilidade em condições extremas e garantir que o produto possa suportar os requisitos. O teste de falhas é uma medida proativa para reconhecer e eliminar possíveis pontos fracos em um estágio inicial, antes de o produto ser lançado no mercado.

Gerenciamento da qualidade total (TQM):

O gerenciamento da qualidade total é uma abordagem abrangente para melhorar a qualidade em todas as áreas da empresa. O foco está no aprimoramento contínuo de processos, produtos e da estrutura organizacional. O TQM enfatiza o envolvimento de todos os funcionários no processo de qualidade e se esforça para definir e exceder continuamente os padrões de qualidade. Essa abordagem holística cria uma cultura de orientação para a qualidade em toda a empresa.

Gostaria de acrescentar algumas dicas concretas para o seu projeto ágil a essas abordagens bastante abstratas sobre o tema da garantia de qualidade. O objetivo das dicas é contribuir para que você obtenha melhores resultados no final do projeto.

 

Gerente de projetos de garantia de qualidade

Algumas dicas gerais

Dica 1: implemente testes automatizados:

O Guia Scrum recomenda a melhoria contínua, que obviamente está intimamente relacionada à garantia de qualidade para os gerentes de projeto. O teste automatizado é uma maneira eficaz de garantir a qualidade. Os testes de unidade podem ser executados automaticamente durante o processo de desenvolvimento. Os benefícios são a economia de tempo e a minimização das possíveis fontes de erro.

Dica 2: Treine continuamente os membros da equipe:

O gerenciamento de projetos do Agile exige adaptação constante. Portanto, o treinamento contínuo é fundamental. Exemplo: Estabeleça sessões regulares de treinamento ou almoços de aprendizado para compartilhar e discutir novos conhecimentos com a equipe.

Dica 3: implementação de revisões de código:

O Guia Scrum incentiva a colaboração transparente. Implemente revisões regulares de código na equipe (se for um projeto de TI) para garantir que o código não apenas funcione, mas também atenda aos padrões acordados. O feedback conjunto promove o desenvolvimento de qualidade.

Dica 4: Enfatize a Definição de Feito (DoD):

Uma Definição de Concluído (DoD) clara é fundamental para a qualidade. Defina critérios claros sobre quando uma tarefa é considerada concluída. Isso cria transparência e evita mal-entendidos sobre quando o trabalho é considerado de alta qualidade.

Dica 5: use revisões e retrospectivas para aprimoramento contínuo:

O Guia do Scrum enfatiza a inspeção e a adaptação regulares. Use reuniões de retrospectiva para refletir em conjunto sobre o processo e identificar o potencial de melhoria. Em vez de procurar culpados, concentre-se em maneiras mais eficientes de trabalhar.

"Muitos membros da equipe não se atrevem a falar!"

"Descobrimos muitos problemas e bugs inesperados em um estágio tardio!"

"Por que às vezes levo horas para preparar uma simples retrospectiva?"

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É claro que as ferramentas também podem ajudar a garantir a qualidade do seu projeto. Vale a pena mencionar o Echometer, que foi desenvolvido para equipes ágeis, líderes e gerentes de projeto.

O Echometer é uma ferramenta digital que ajuda os líderes de equipes ágeis com retrospectivas ágeis e Health Checks de equipes. Seja remoto, híbrido ou no local: ele torna o coaching de equipe mensurável e profissionaliza o seu trabalho, poupando muito trabalho para você. Dê uma olhada em nosso site para saber mais: www.echometerapp.com.

"Muitas medidas de garantia de qualidade poderiam ser salvas se os princípios do manifesto ágil fossem realmente colocados em prática."

Gerente de projetos de garantia de qualidade

Conclusão - Gerente de projetos de garantia de qualidade

No mundo ágil, a garantia de qualidade para os gerentes de projeto é, na melhor das hipóteses, um processo colaborativo. Se todos os membros da equipe assumirem a responsabilidade, incentivarem o feedback contínuo, se educarem constantemente e usarem retrospectivas para aprimoramento, não apenas criaremos produtos de alta qualidade, mas também uma equipe motivada e eficiente.

Por fim, aqui vai outra dica: se você quiser experimentar como é desenvolver sua equipe com a nossa ferramenta: Você pode iniciar uma retrospectiva ágil abaixo sem fazer login, neste caso o workshop "Keep, Stop, Start". 

Como alternativa, basta encaminhar nosso site para os colegas responsáveis: www.echometerapp.com.

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