Tu as des réunions régulières en tête-à-tête avec tes collègues* et tu veux t'assurer que les entretiens d'évaluation ne sont pas perçus comme ennuyeux ?
C'est une bonne idée ! Surtout si l'on regarde les études :
💡
"Sur 250 rapports directs [...] près de la moitié ont estimé que leurs expériences 1:1 n'étaient pas optimales".
Source : Revue économique de Harvard
Et bien sûr, il y a différentes façons d'y parvenir. Mais la première étape évidente peut être de donner un nom attractif à la réunion régulière en tête-à-tête ou à l'entretien d'évaluation.
C'est précisément sur ce point que nous nous concentrons dans cet article : Quels sont les noms et les titres de réunion 1 à 1 pour quels types de réunions 1 à 1 et lesquels sont utiles dans quelle situation ?
Noms et titres de réunion un à un : différents types
J'ai parlé à des centaines de team leads au cours des derniers mois pour développer notre logiciel de réunion one-to-one (En savoir plus : Comparaison des 3 meilleurs logiciels 1:1). Il est clair que dans la pratique, les réunions 1 à 1 ou les entretiens réguliers avec les collaborateurs sont menés avec des objectifs différents. Pour te donner des exemples :
- 1:1 opérationnel : certains team leads organisent par exemple une réunion hebdomadaire de 30 minutes en tête-à-tête avec chaque membre de l'équipe afin de passer en revue ensemble les différentes tâches de l'employé : Y a-t-il des blocages dans tes tâches ? Où dois-je te donner un feedback pour que tu réalises les tâches selon les attentes du client, par exemple ?
- 1:1 de développement des employés : d'autres dirigeants se focalisent sur la réalisation, par exemple toutes les deux semaines ou tous les mois, d'un entretien en tête-à-tête d'une heure qui vise davantage à développer le membre de l'équipe. Par exemple : Quelles sont les compétences (par exemple les langages de programmation, les soft skills) qui te manquent encore ? Quels sont les objectifs que tu dois atteindre pour pouvoir être officiellement déclaré développeur logiciel senior ?
- Réunions hybrides en one-to-one : ces réunions en one-to-one sont complètement ouvertes. Les dirigeants comme les membres de l'équipe apportent leurs sujets, qui portent soit sur des tâches opérationnelles, soit sur le développement personnel et le feedback, etc.
Un conseil entre-temps : Si tu fais partie du deuxième ou du troisième groupe ci-dessus, je peux te recommander de faire la réunion en tête-à-tête en te promenant (à l'extérieur, bien sûr). L'air frais et le mouvement peuvent être très stimulants lorsqu'il s'agit de réfléchir et de penser "hors de la boîte". Et pas d'excuses : Je peux dire, par expérience personnelle, que même dans les équipes distantes, il est possible de se détendre en se promenant avec des écouteurs et d'avoir des conversations fantastiques.
1-1 Noms et titres de réunion pour les réunions opérationnelles
Passons à une liste qui se concentre maintenant sur les réunions opérationnelles ou les entretiens avec les collaborateurs. Quels sont les noms standard et quels sont les titres alternatifs insolites possibles ?
Noms par défaut pour les réunions opérationnelles 1:1
- Jour fixe
- Catch-Up
- Check-in hebdomadaire
- Débriefing hebdomadaire
- 1:1 [nom de l'employé] x [ton nom]
- Mise à jour du statut
- Task-Talk
- Revue hebdomadaire
- Mise à jour du projet
Des noms créatifs pour des réunions opérationnelles 1:1
Après les noms habituels, voici quelques exemples plus créatifs de réunions en tête-à-tête ou de titres d'entretiens avec les employés :
- Rencontre tactique
- Briefing de mission
- Session Next-Step
- Salon des tâches
- Sync & Solve
- Forum de discussion
- Action-Hour
- Atelier sur le flux de travail
- Mise à jour de la feuille de route
- Réunion des opérations spéciales
Des noms originaux ou amusants pour les réunions opérationnelles 1:1
Maintenant, après les noms créatifs, voici quelques exemples insolites et amusants de titres de réunion un à un :
- Task-Tuesday (ou adapter à chaque jour de la semaine)
- Ronde de quoi
- Réunion du plan directeur
- Café-croissant
- Le spectacle des choses à faire
Modèle d'outil de réunion 1:1 : l'humeur comme météo
- Si tu devais décrire ton état d'esprit comme la météo, quel temps fait-il actuellement dans ton projet ou tes tâches ?
Comment est le temps par rapport à ton employeur, chez toi personnellement et en privé ?
Modèle d'outil de réunion 1:1 : communication
Où vois-tu ton équipe : comment sont réparties les prises de parole ?
Où te vois-tu ? Quel rôle joues-tu, en fonction de la réunion ?
Quelle serait la première étape pour que les prises de parole se répartissent plus équitablement dans l'équipe ?
Modèle d'outil de réunion 1:1 : échouer en avant
Quand as-tu eu pour la dernière fois l'impression de faire une erreur dans quelque chose ?
Comment as-tu réagi à cette erreur ?
Quel serait un regard constructif sur cette "erreur" ?
Quelles sont les prochaines erreurs importantes que tu dois faire pour te rapprocher de tes objectifs ?
Modèle d'outil de réunion 1:1 : apprendre des meilleurs
Qui admires-tu dans ton équipe et pourquoi ?
Quelles sont les choses que tu aimerais apprendre en pensant à tes collègues dans l'entreprise et au-delà ?
Prends contact avec les personnes dont tu souhaites apprendre.
Modèle d'outil de réunion 1:1 : Types de conflits
Cite un conflit que tu as eu récemment dans ton équipe.
Jette un coup d'œil sur les 5 différents styles de conflit : ton comportement et ton état d'esprit peuvent-ils être classés dans un ou plusieurs des styles de conflit ?
Comment aurais-tu pu mieux gérer le conflit ?
Noms et titres des réunions en tête-à-tête : Développement des employés
Cela devrait t'inspirer pour les réunions et les entretiens réguliers avec les employés qui se concentrent sur les tâches opérationnelles. Mais disons que tu souhaites principalement mettre l'accent sur le développement de l'employé lors de la réunion.
La première chose que je peux te conseiller est de choisir de bonnes questions. Les bonnes questions sont essentielles pour déclencher un processus de coaching constructif. N'hésite pas à jeter un coup d'œil ici : 129 Questions intelligentes de réunion en tête-à-tête.
Passons donc maintenant à quelques exemples de noms et de titres originaux et amusants pour ta routine régulière d'un à un :
Noms standard pour les réunions 1:1 axées sur le développement
- Check-in de développement
- Entretien de feedback de carrière
- Session de coaching
- Entretien de développement
- Revue de progrès
- Carrière 1:1
- Entretien personnel de croissance
- Check-in à l'arrivée
- Revue de performance 1:1
Des noms créatifs pour Réunions 1:1 axées sur le développement
Après les noms habituels, voici quelques exemples plus créatifs de titres de réunion un à un :
- Grow & Glow (mon préféré personnellement)
- Tour d'épanouissement
- Next-Level-Talk
- Temps futur
- Atelier de croissance
- Spotlight sur les compétences
- Session personnelle sur la feuille de route
- Lettre de développement
- Talk vers le haut
- Salle des machines de croissance
Noms décontractés ou humoristiques pour les réunions 1:1 axées sur le développement
Maintenant, après les noms créatifs, voici quelques exemples insolites et amusants de titres de réunion un à un :
- Tour de level-up
- Pause café de la carrière
- Boost & Balance
- Entretien Dream Big
- Ronde de ce que tu veux devenir
- Feedback & peaufinage
- Next Step Catch-up
- Booster Talk
- Grow-Time
Noms personnalisés (selon l'employé ou le contexte) :
En principe, il est évidemment judicieux d'adapter le nom de la réunion à la personne ou de mentionner les noms des deux participants*. Dans le meilleur des cas, cela peut se faire en utilisant un mot qui correspond à la personne, peut-être une allitération (voir les deux premiers exemples). Mais tu peux aussi inclure le nom tel quel.
- Growing Gregor 1:1 | [Ton nom]
- De Robert à Rocket 1:1 | [Ton nom]
- [nom de l'employé]'s Check de développement | [ton nom]
- Ton plan-1:1 | [ton nom]
- Chemin de croissance avec [nom de l'employé] |[ton nom]
- Le talk de Tobi sur les talents | [ton nom]
- Session de vision | [Ton nom]
Exemples de noms et de titres d'entretien 1-1 généraux
Si tu n'as pas trouvé ce que tu cherchais parce que tes réunions en tête-à-tête peuvent avoir des objectifs différents, je voudrais te donner des exemples plus généraux de bons titres et noms de réunions en tête-à-tête.
- Entretien de travail et de développement
- Contrôle complet
- Mise à jour de l'objectif et de l'état
- Réunion sur le progrès et la croissance
- Réunion Momentum
- Entretien sur la croissance et les objectifs
- Vision & Action Talk
- Next Steps & Big Picture
- Your Hour
- Ronde Flow & Feedback
- Café & clarté
- To-Dos et rêves
- Mission & Vision Sync
Comme il n'y a pas beaucoup de propositions cette fois-ci, j'ai mélangé les noms amusants et insolites avec les classiques. Je pense que tu pourras quand même les différencier...
Trop ennuyeux ? Des noms de réunion 1:1 amusants par jour de la semaine
Selon le jour de la semaine, cela peut être une routine rafraîchissante de penser à un nom spécial par jour de la semaine :
Lundi
- Mission lundi
- Madness Monday
- Magic Monday
- Mindful Monday
- Lundi de la motivation
Mardi (astuce : fonctionne aussi pour le jeudi)
- Tuesday Turn-Up
- Tackle Tuesday
Mercredi
- Travail en cours le mercredi
- Winning Wednesday
- Wisdom Sharing Wednesday (Partage de la sagesse)
Jeudi (astuce : fonctionne aussi pour mardi)
- Thankful Thursday
- Think Tank Thursday
- Thriving Thursday
- Jeudi de la rétrospective
Vendredi
- Feel-Good Friday
- Finish Friday
- Focus Friday
Quel développeur de logiciels ne serait pas heureux de recevoir une invitation à un rendez-vous avec un tel titre ? 😄
Conclusion - Titres de réunion en tête-à-tête amusants et insolites
Les réunions régulières en tête-à-tête sont un outil essentiel pour les dirigeants, à la fois pour faire avancer les questions opérationnelles et pour encourager le développement personnel et professionnel des membres de l'équipe. Mais le succès de ces discussions dépend fortement de la perception qu'on en a : La réunion est-elle perçue comme une source d'inspiration et de valeur ou est-elle simplement traitée comme une routine ?
Un nom attrayant pour ta réunion en tête-à-tête est une première étape simple mais efficace pour communiquer clairement l'objectif et l'intention des discussions – et peut-être aussi pour susciter une certaine anticipation.
Mais au final, ce n'est pas le nom qui compte, bien sûr, mais l'attitude qui se cache derrière : Profite de l'occasion pour lever les blocages, donner un feedback et construire de vraies relations. Un bon logiciel de réunion en tête-à-tête peut bien sûr t'aider. Si cela te semble intéressant, n'hésite pas à consulter notre outil Echometer. Tu peux lancer le logiciel en cliquant sur le lien ci-dessous, et peut-être que le modèle conviendra à ta réunion régulière Grow & Glow :
Modèle d'outil de réunion 1:1 : l'humeur comme météo
- Si tu devais décrire ton état d'esprit comme la météo, quel temps fait-il actuellement dans ton projet ou tes tâches ?
Comment est le temps par rapport à ton employeur, chez toi personnellement et en privé ?
Modèle d'outil de réunion 1:1 : communication
Où vois-tu ton équipe : comment sont réparties les prises de parole ?
Où te vois-tu ? Quel rôle joues-tu, en fonction de la réunion ?
Quelle serait la première étape pour que les prises de parole se répartissent plus équitablement dans l'équipe ?
Modèle d'outil de réunion 1:1 : échouer en avant
Quand as-tu eu pour la dernière fois l'impression de faire une erreur dans quelque chose ?
Comment as-tu réagi à cette erreur ?
Quel serait un regard constructif sur cette "erreur" ?
Quelles sont les prochaines erreurs importantes que tu dois faire pour te rapprocher de tes objectifs ?
Modèle d'outil de réunion 1:1 : apprendre des meilleurs
Qui admires-tu dans ton équipe et pourquoi ?
Quelles sont les choses que tu aimerais apprendre en pensant à tes collègues dans l'entreprise et au-delà ?
Prends contact avec les personnes dont tu souhaites apprendre.
Modèle d'outil de réunion 1:1 : Types de conflits
Cite un conflit que tu as eu récemment dans ton équipe.
Jette un coup d'œil sur les 5 différents styles de conflit : ton comportement et ton état d'esprit peuvent-ils être classés dans un ou plusieurs des styles de conflit ?
Comment aurais-tu pu mieux gérer le conflit ?
