4 mielenkiintoista sprintin takautumismallia + Lataa

Tässä artikkelissa näytämme esimerkkejä erityyppisistä sprintin retrospektiivimalleista, joita voit käyttää ketterässä tiimissäsi. Annamme myös joitakin vinkkejä ja parhaita käytäntöjä tehokkaiden sprinttikatsausten toteuttamiseen:

Internetissä on saatavilla monia erilaisia sprintin retrospektiivimalleja, joilla kullakin on omat ominaisuutensa, etunsa ja haittansa. Tiimisi tarpeista ja mieltymyksistä riippuen voit valita sinulle parhaiten sopivan mallin. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä suosituista sprintin retrospektiivimalleista, joita voit käyttää suoraan verkossa:

1. Retrospektiivinen jäänmurtaja-malli

Hyvään retrospektiiviin tarvitset ensin onnistuneen alun. Tämän saavuttamiseksi on olemassa niin kutsuttuja “jäänmurtajia”. Ne ovat usein hauskoja ja niillä on vain yksi tarkoitus - murtaa tiimisi jää retroon ja siten saada heidät enemmän mukaan retrospektiiviin:

Retro-jäänmurtajapeli:

Jäänmurtajan jälkeen tulevat tietenkin klassiset takautuvat kysymykset. Yksi suosituimmista malleista tähän on yksinkertainen Keep Stop Start Retrospective:

Miten

Pidä Stop Start Retro: Näin retro etenee

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.

3. Retro-aiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.

   • Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
   • Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
   • Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

4. Yleiskysymys (suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?

5. Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.

6. Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Pidä Stop Start Retro

Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?

Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?

Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...

Retrospektiivin voi tietysti myös kietoa oikeaan tarinaan. Juuri näin tapahtui tämän Reton kohdalla, joka perustuu samannimiseen satuun.

Miten

Kolme pientä porsasta Retro 🐷: Näin retro etenee

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.

3. Retro-aiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.

   • Olkitalo: Mitä olemme rakentaneet, joka pysyy juuri ja juuri kasassa, mutta voi kaatua milloin tahansa? 🌱
   • Talo on tehty tikuista: Mitä olemme rakentaneet, joka on suhteellisen vakaata, mutta jota voidaan vielä parantaa? 🪵
   • Kivitalo: Mitä olemme rakentaneet, mikä on kivijalkaa? 🪨

4. Yleiskysymys (suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?

5. Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.

6. Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Kolme pientä porsasta Retro 🐷

Olkitalo: Mitä olemme rakentaneet, joka pysyy juuri ja juuri kasassa, mutta voi kaatua milloin tahansa? 🌱

Talo on tehty tikuista: Mitä olemme rakentaneet, joka on suhteellisen vakaata, mutta jota voidaan vielä parantaa? 🪵

Kivitalo: Mitä olemme rakentaneet, mikä on kivijalkaa? 🪨

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...

Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, voit tietysti myös luoda hyvin tietynlaisen tunnelman retrolla.
Mitä jos esimerkiksi viihtyisä nuotio? - Huomioithan, ettet sytytä oikeaa tulta toimistossasi 😉:

Miten

Nuotio Retrospektiivi 🔥: Näin retro etenee

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.

3. Retro-aiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.

   • Lämmin tuli: Mikä sai sinut tuntemaan olosi hyväksi viimeisessä sprintissä?
   • Hajosi tuhkaksi: Mikä ei toiminut toivotulla tavalla ja hajosi tuhkaksi?
   • Tähdenlento: Mitä toivot tulevaisuudelta?

4. Yleiskysymys (suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?

5. Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.

6. Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Nuotio Retrospektiivi 🔥

Lämmin tuli: Mikä sai sinut tuntemaan olosi hyväksi viimeisessä sprintissä?

Hajosi tuhkaksi: Mikä ei toiminut toivotulla tavalla ja hajosi tuhkaksi?

Tähdenlento: Mitä toivot tulevaisuudelta?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...

Meillä on tietysti paljon muitakin malleja hihassamme. Kokeile niitä testaamalla työkalua tai tutustu tähän artikkeliin: 22 Agile:n jälkikäteen laadittujen mallien uudistaminen

Pohjimmiltaan en suosittelisi käyttämään offline-mallia retrospektiiveihin, koska siihen liittyy monia haittoja. Vaikka pitäisit retroa “paikan päällä” tiimin kanssa, online-retroilla on etuja, kuten digitaalinen ennakkokysely.
Seuraavassa on joitakin verkkoretrojen etuja, joiden vuoksi en itse enää käytä offline-retrotyökaluja tai -malleja:

• Verkkokatsaukset ovat kätevämpiä ja helpommin saatavilla. Sinun ei tarvitse huolehtia mallien lataamisesta, tulostamisesta tai jakamisesta tiimisi jäsenille. Voit yksinkertaisesti jakaa linkin tai kutsua heidät liittymään verkkoalustalle, jossa he voivat käyttää ja muokata malleja reaaliajassa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos tiimisi työskentelee eri paikoissa tai aikavyöhykkeillä.
• Verkkokatsaukset ovat vuorovaikutteisempia ja osallistavampia. Voit käyttää erilaisia ominaisuuksia ja työkaluja, jotta retrospektiiveistä tulee hauskempia ja yhteistoiminnallisempia. Esimerkiksi hymiöt, tarrat, gifit tai kyselyt ovat loistava tapa ilmaista tunteita, mielipiteitä tai mieltymyksiä. Voit myös käyttää chattia, ääntä tai videota kommunikoidaksesi tiimisi jäsenten kanssa ja jakaaksesi palautteesi. Ajastimien, muistutusten ja ilmoitusten kaltaiset ominaisuudet auttavat pitämään retrospektiivit aikataulussa ja keskittyneinä.
• Verkkokatsaukset ovat joustavampia ja mukautuvampia. Voit helposti mukauttaa ja muuttaa malleja tiimisi tarpeiden ja mieltymysten mukaan. Voit valita useista verkossa saatavilla olevista malleista. Voit myös luoda omia malleja tai yhdistellä eri mallien eri elementtejä. Ja viimeisenä muttei vähäisimpänä, voit tallentaa retrospektiivejäsi, viedä niitä tai jakaa niitä muiden tiimien tai sidosryhmien kanssa.

Mielestäni on melko selvää, ettemme suosittele offline-retrospektiivien lataamista. Jos haluat silti tehdä sen, voit käyttää esimerkiksi tätä Excel-mallia, jonka olemme luoneet TÄÄLLÄ.
Huomaa, että et voi muokata sitä alkuperäisessä tiedostossa. Voit kuitenkin napsauttaa “Tiedosto” > “Lataa” > “Microsoft Excel (.xlsx)” ladataksesi mallin ja liittääksesi sen omaan Excel-taulukkoosi, jossa voit tehdä sillä mitä haluat.

Sprinttikatsauksen mallin käyttäminen voi tehdä kokouksistasi tuottavampia ja tehokkaampia. On kuitenkin myös joitakin vinkkejä ja parhaita käytäntöjä, joita sinun tulisi noudattaa varmistaaksesi, että retrospektiivit ovat tehokkaita ja mielekkäitä. Tässä on joitakin niistä:

• Valmistaudu: Varmista ennen kokousta, että kaikilla osallistujilla on käytettävissään malli ja että he osaavat käyttää sitä. On myös järkevää pyytää osallistujia miettimään palautettaan ja kirjoittamaan se ylös etukäteen.
• Aseta selkeä tavoite: Kerro retrospektiivin tarkoitus ja tavoite istunnon alussa. Myös keskustelun perussäännöt ja odotukset olisi vahvistettava.
• Kannusta osallistumiseen: Varmista, että kaikilla on mahdollisuus puhua ja antaa palautetta kokouksen aikana. Voit myös käyttää tekniikoita, kuten äänestystä, ryhmittelyä tai pisteäänestystä, tärkeimpien tai olennaisimpien asioiden priorisoimiseksi.
• Keskity ratkaisuihin: Kun olet tunnistanut ongelmat tai haasteet, yritä löytää konkreettisia toimia tai ratkaisuja, jotka tiimi voi toteuttaa seuraavassa projektissa tai sprintissä. Määritä vastuualueet ja määräajat kullekin toimintakohdalle.
• Seuranta: Dokumentoi tulokset kokouksen jälkeen ja jaa ne tiimin kanssa. Voit myös seurata toimintakohtien edistymistä ja vaikutusta ja raportoida tiimille säännöllisesti.

Kaikkia näitä parhaita käytäntöjä varten olemme kehittäneet omassa “Echometer”-työkalussamme toimintoja, joiden avulla voit helposti valmistella retrospektiivin alle 2 minuutissa ja toteuttaa kaikki parhaat käytännöt ilman, että sinun tarvitsee huolehtia siitä.

Muuten, meillä on siellä myös monia kausikohtaisia retrospektiivisiä ideoita (esim: 6 kiitospäivän retrospektiivistä ideaa ).

Kokeile työkalua, jossa on yli 50 retrospektiivimallia, ilmaiseksi: