Tässä artikkelissa näytämme esimerkkejä erityyppisistä sprintin retrospektiivimalleista, joita voit käyttää ketterässä tiimissäsi. Annamme myös joitakin vinkkejä ja parhaita käytäntöjä tehokkaiden sprinttikatsausten toteuttamiseen:
Sprintin jälkikäteen tarkasteltavat mallit + Lataa
Esimerkkejä erityyppisistä malleista sprintin retrospektiivejä varten
Internetissä on saatavilla monia erilaisia sprintin retrospektiivimalleja, joilla kullakin on omat ominaisuutensa, etunsa ja haittansa. Tiimisi tarpeista ja mieltymyksistä riippuen voit valita sinulle parhaiten sopivan mallin. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä suosituista sprintin retrospektiivimalleista, joita voit käyttää suoraan verkossa:
1. Retrospektiivinen jäänmurtaja-malli
Jotta retrospektiivi olisi hyvä, sinun on ensin aloitettava. Tätä varten on olemassa niin sanottuja "jäänmurtajia". Nämä ovat usein hauskoja, ja niillä on vain yksi tarkoitus: rikkoa tiimisi – yksi retrospektiiville ja saada heidät siten osallistumaan enemmän retrospektiiviin:
Retro-jäänmurtajapeli:
Sprintin jälkikäteen tarkasteltavat mallit + Lataa
2. Pidä stop start retrospektiivinen malli:
Jäänmurtajan jälkeen tulevat tietenkin klassiset takautuvat kysymykset. Yksi suosituimmista malleista tähän on yksinkertainen Keep Stop Start Retrospective:
Avoimet palautekysymykset
Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?
Sprintin jälkikäteen tarkasteltavat mallit + Lataa
3. Kolme pientä possua - retrospektiivi: 🐷
Retrospektiivin voi tietysti myös kietoa oikeaan tarinaan. Juuri näin tapahtui tämän Reton kohdalla, joka perustuu samannimiseen satuun.
Avoimet palautekysymykset
Olkitalo: Mitä olemme rakentaneet, joka pysyy juuri ja juuri kasassa, mutta voi kaatua milloin tahansa? 🌱
Talo on tehty tikuista: Mitä olemme rakentaneet, joka on suhteellisen vakaata, mutta jota voidaan vielä parantaa? 🪵
Kivitalo: Mitä olemme rakentaneet, mikä on kivijalkaa? 🪨
Sprintin jälkikäteen tarkasteltavat mallit + Lataa
4. Retrot leirinuotiolla:🔥
Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, voit tietysti myös luoda hyvin tietynlaisen tunnelman retrolla.
Miten olisi esimerkiksi viihtyisä nuotio? – Varmista, ettet sytytä toimistossasi oikeaa nuotiota 😉:
Avoimet palautekysymykset
Lämmin tuli: Mikä sai sinut tuntemaan olosi hyväksi viimeisessä sprintissä?
Hajosi tuhkaksi: Mikä ei toiminut toivotulla tavalla ja hajosi tuhkaksi?
Tähdenlento: Mitä toivot tulevaisuudelta?
Meillä on tietysti paljon muitakin malleja hihassamme. Kokeile niitä testaamalla työkalua tai tutustu tähän artikkeliin: 22 Agile:n jälkikäteen laadittujen mallien uudistaminen
Sprintin jälkikäteen tarkasteltavat mallit + Lataa
Onko järkevää käyttää offline-retromallia?
Yleisesti ottaen en suosittele offline-mallin käyttämistä jälkikäteen, koska sillä on monia haittoja. Vaikka pidätte retrospektiivin "paikan päällä" tiimin kanssa, verkkoretrospektiiveilla on etuja, kuten digitaalinen esiselvitys.
Seuraavassa on joitakin verkkoretrojen etuja, joiden vuoksi en itse enää käytä offline-retrotyökaluja tai -malleja:
- Verkkokatsaukset ovat kätevämpiä ja helpommin saatavilla. Sinun ei tarvitse huolehtia mallien lataamisesta, tulostamisesta tai jakamisesta tiimisi jäsenille. Voit yksinkertaisesti jakaa linkin tai kutsua heidät liittymään verkkoalustalle, jossa he voivat käyttää ja muokata malleja reaaliajassa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos tiimisi työskentelee eri paikoissa tai aikavyöhykkeillä.
- Verkkokatsaukset ovat vuorovaikutteisempia ja osallistavampia. Voit käyttää erilaisia ominaisuuksia ja työkaluja, jotta retrospektiiveistä tulee hauskempia ja yhteistoiminnallisempia. Esimerkiksi hymiöt, tarrat, gifit tai kyselyt ovat loistava tapa ilmaista tunteita, mielipiteitä tai mieltymyksiä. Voit myös käyttää chattia, ääntä tai videota kommunikoidaksesi tiimisi jäsenten kanssa ja jakaaksesi palautteesi. Ajastimien, muistutusten ja ilmoitusten kaltaiset ominaisuudet auttavat pitämään retrospektiivit aikataulussa ja keskittyneinä.
- Verkkokatsaukset ovat joustavampia ja mukautuvampia. Voit helposti mukauttaa ja muuttaa malleja tiimisi tarpeiden ja mieltymysten mukaan. Voit valita useista verkossa saatavilla olevista malleista. Voit myös luoda omia malleja tai yhdistellä eri mallien eri elementtejä. Ja viimeisenä muttei vähäisimpänä, voit tallentaa retrospektiivejäsi, viedä niitä tai jakaa niitä muiden tiimien tai sidosryhmien kanssa.
Mielestäni on melko selvää, ettemme suosittele offline-retrospektiivien lataamista. Jos haluat silti tehdä sen, voit käyttää esimerkiksi tätä Excel-mallia, jonka olemme luoneet TÄÄLLÄ.
Huomaa, että et voi muokata sitä alkuperäisessä tiedostossa. Voit kuitenkin ladata mallin napsauttamalla "Tiedosto" > "Lataa" > "microsoft excel (.xlsx)" ja liittää sen omaan Excel-taulukkoosi, jossa voit tehdä sillä mitä haluat.
Sprintin jälkikäteen tarkasteltavat mallit + Lataa
Vinkkejä ja parhaita käytäntöjä tehokkaisiin sprintin retrospektiiveihin
Sprinttikatsauksen mallin käyttäminen voi tehdä kokouksistasi tuottavampia ja tehokkaampia. On kuitenkin myös joitakin vinkkejä ja parhaita käytäntöjä, joita sinun tulisi noudattaa varmistaaksesi, että retrospektiivit ovat tehokkaita ja mielekkäitä. Tässä on joitakin niistä:
- Valmistaudu: Varmista ennen kokousta, että kaikilla osallistujilla on käytettävissään malli ja että he osaavat käyttää sitä. On myös järkevää pyytää osallistujia miettimään palautettaan ja kirjoittamaan se ylös etukäteen.
- Aseta selkeä tavoite: Kerro retrospektiivin tarkoitus ja tavoite istunnon alussa. Myös keskustelun perussäännöt ja odotukset olisi vahvistettava.
- Kannusta osallistumiseen: Varmista, että kaikilla on mahdollisuus puhua ja antaa palautetta kokouksen aikana. Voit myös käyttää tekniikoita, kuten äänestystä, ryhmittelyä tai pisteäänestystä, tärkeimpien tai olennaisimpien asioiden priorisoimiseksi.
- Keskity ratkaisuihin: Kun olet tunnistanut ongelmat tai haasteet, yritä löytää konkreettisia toimia tai ratkaisuja, jotka tiimi voi toteuttaa seuraavassa projektissa tai sprintissä. Määritä vastuualueet ja määräajat kullekin toimintakohdalle.
- Seuranta: Dokumentoi tulokset kokouksen jälkeen ja jaa ne tiimin kanssa. Voit myös seurata toimintakohtien edistymistä ja vaikutusta ja raportoida tiimille säännöllisesti.
Kaikkia näitä parhaita käytäntöjä varten olemme kehittäneet omaan työkaluumme "Echometer" toimintoja, joiden avulla voit helposti valmistella retrospektiivin alle kahdessa minuutissa ja toteuttaa kaikki parhaat käytännöt ilman huolta.
Muuten, meillä on siellä myös monia kausikohtaisia retrospektiivisiä ideoita (esim: 6 kiitospäivän retrospektiivistä ideaa).
Kokeile työkalua, jossa on yli 50 retrospektiivimallia, ilmaiseksi:
