Jiraa itseään voi käyttää retrospektiiviin vain kiertoteitse, nimittäin 1. luomalla projektin ja sitten 2. luomalla tähän projektiin Kanban-taulun, jossa on tyypilliset retrospektiivikysymykset, esimerkiksi "Aloita, Lopeta, Pidä" (yksi sarake kussakin). Nyt tiimin jäsenet voivat jättää palautteensa vastaaviin sarakkeisiin retrospektiivin aikana.

Emme kuitenkaan suosittele Jira-taulun käyttämistä, sillä sitä ei ole suoraan suunniteltu ketteriä retrospektiivejä varten. Vaihtoehtoisesti voit käyttää retrospektiivejä varten Confluence-mallia, joka integroituu hyvin Jiraan. Paras vaihtoehto on kuitenkin käyttää erikoistunutta retrospektiivityökalua, kuten Echometer:tä, joka on integroitu Jira-työkaluun ja johon on integroitu myös keskeisiä ominaisuuksia, kuten ROTI-pisteytys, joustava valkotaulu, Health Check- ja retrospektiivimuodot. Atlassianin markkinoilla on paljon muitakin vaihtoehtoja retrotauluihin.

Echometer Jira retro -lisäosa toimii suhteellisen yksinkertaisesti: Echometer-työtilan hallinnassa sinun on yhdistettävä Jira-tilisi Jira-työtilan linkin avulla. Heti kun olet valmis, voit automaattisesti lisätä retrospektiivisi toimenpiteet Jiraan tikettinä tai vastaavana. Löydät lisätietoja tästä tämän sivun yläosasta.

Tätä varten sinun on 1. luotava projekti ja 2. luotava itse Kanban-taulu tähän projektiin tyypillisillä retrokysymyksillä, esimerkiksi "Aloita, Lopeta, Pidä" (yksi sarake kussakin). Nyt tiimin jäsenet voivat jättää palautteensa vastaaviin sarakkeisiin retron aikana.

Kuten sanoimme, emme kuitenkaan suosittele käyttämään Jiraa itseään retroiluun, sillä Jiraa ei yksinkertaisesti ole kehitetty tätä varten.

Voit käyttää paremmin Confluence Retro -mallia. Tulokset voidaan myöhemmin helposti integroida Jiraan.

Paras vaihtoehto on kuitenkin käyttää erikoistunutta retro-työkalua, kuten Echometer:tä, joka on integroitu Jira-työkaluun ja jossa on sisäänrakennettuna myös keskeisiä ominaisuuksia, kuten ROTI-pisteet, joustava valkotaulu, Health Check ja retroformaatit. Atlassianin markkinoilla on paljon muitakin vaihtoehtoja retrotauluihin.

Tietääkseni Jira-retrospektiivimallia ei ole olemassa, mutta Confluence-sivuille – on vain muutama retrospektiivimalli, esimerkiksi "Hyvä/huono" ja "Aloita, lopeta, pidä". Jira Retrospective Templates -malleja voisi kehittää vain itse projektissa tai sivulla. Jiraa ei kuitenkaan ole optimaalisesti suunniteltu retroille. Sen sijaan suosittelemme Scrum Mastereita ja Agile-valmentajia käyttämään retrotyökaluja, joissa on Jira-integraatio, kuten Echometer. Myös muita vaihtoehtoja löytyy Atlassian Marketplace -markkinapaikalta.

Jiraan voi luoda retrotaulun eri tavoin (kiertotien tai integraatioiden kautta):

1. Voit yksinkertaisesti luoda sivun, johon tallennat retrokysymykset (esim. Pidä, Lopeta, Aloita). Nyt luot jokaiselle tiimin jäsenelle vaihtokytkimen, jotta he voivat ensin ideoida nimettömänä kutakin retrokysymystä ja sitten esittää tuloksensa.
2. Voit tehdä tämän kiertoteitse luomalla uuden projektin Jiran vasemmassa yläkulmassa "Plus"-merkin kohdalla. Nyt muutat sarakkeiden nimet esimerkiksi seuraavasti: Keep, Stop, Start – ja sinulla on pieni retrotaulu, johon jokainen tiimin jäsen (valitettavasti ei nimettömänä) voi kirjata palautetta.
3. On luultavasti parempi, jos käytät Confluence-sivua ja yksinkertaisesti otat retrospektiivimallin kirjastosta. Tämä voidaan integroida myös hyvin Jiraan.
4. Jos tiimin kehittäminen ja jatkuva parantaminen ovat sinulle tärkeitä, myös retrospektiivien pitäisi olla sinulle tärkeitä –, ja näin ollen retrospektiivityökalut, jotka tarjoavat integraatioita Jiran kanssa, voivat myös olla kannattavia. Esimerkiksi Echometer kannattaa mainita tässä yhteydessä. Lisää vaihtoehtoja on saatavilla myös Atlassianin markkinapaikalta.

Joko teet retrospektiivin Jira-sivulla tai tiketissä tai luot sitä varten projektitaulun. Molemmat eivät tietenkään ole optimaalisia, koska niitä ei ole suunniteltu tähän tarkoitukseen. Sen sijaan voit käyttää Confluence-ohjelmassa olevaa retrospektiivimallia tai vaihtoehtoisesti retrospektiivityökalua, kuten Echometer:tä, jossa on Jira-lisäosa. 

Joko otat yksinkertaisesti kuvakaappauksen vastaavasta jälkikäteen laaditusta taulusta ja luoduista toimenpiteistä tai lisäät linkin jälkikäteen laadittuun sisältöön esimerkiksi Jira-tikettiin. Paras tapa automatisoida sprintin retrospektiivinen raportti on käyttää Echometer:n kaltaisia työkaluja, jotka luovat retrospektiivisen raportin tai yhteenvedon ilman sinun väliintuloasi ja joilla on myös integrointi Jiraan. 

Jira Sprint Retrospective Meeting -palaverissa voit käyttää Jira Pagea tai Jira Boardia, joista kumpikaan ei ole ihanteellinen. On parempi käyttää Confluence-sivua (siellä on myös muutamia retrospektiivimalleja kokousta varten). Vaihtoehtoisesti voit käyttää sprintin retrospektiivityökalua, kuten Echometer:tä, joka integroituu Jiraan ja on todennäköisesti interaktiivisempi ja hauskempi kuin suorat Jira-vaihtoehdot (lue lisää Jira-retrospektiivityökalusta). Parhaat ilmaiset ohjelmistot ketteriin retrospektiiveihin).