Miten Echometer-ohjelmisto toimii?

Echometer-ohjelmisto toimii seuraavasti:

• Yksinkertainen retrospektiivien valmistelu retroformaattien, kyselyjen ja valkotaulujen mallipohjien avulla.
• Intuitiivinen ja vaiheittainen retrospektiivien toteuttaminen. Mahdollista sekä verkossa että paikan päällä. Käytä yksinkertaisesti QR-koodia paikan päällä, jotta osallistujat voivat osallistua älypuhelimensa kautta Mobile Companion -sovelluksella.
• Automaattinen seuranta vientitoimintojen avulla sekä kehityksen ja toimenpiteiden integroitu seuranta, mukaan lukien retroarkisto.

Retrospektiivin toteutus Echometer:ssä on seuraava:

• Retrospektiivinen taulu antaa ketterälle tiimille mahdollisuuden aloittaa hauskalla tervetuliaisnäytöllä, jossa he voivat odottaa tiimin muita jäseniä ja pelata samalla interaktiivista peliä.

• Kun kaikki retrospektiivin osallistujat ovat saapuneet paikalle, jatka jäänmurtajakysymyksellä. Echometer:llä on useita malleja jäänmurtajakysymyksiä varten, mukaan lukien sekä avoimia kysymyksiä että visuaalisia valkotaulupohjia, joissa on työpajoja ja pieniä pelejä.
• Jäänmurtajan jälkeen pääset seurantatoimenpiteiden näyttöön: Täällä tiimi tarkastelee aiempien retrospektiivien avoimia toimenpiteitä ja päättää, pidetäänkö, suljetaanko vai hylätäänkö toimenpiteet. Tämä vaihe on ainutlaatuinen Echometer:ssä, ja se parantaa merkittävästi ketterien tiimien jatkuvan parantamisprosessin laatua.
• Tämän jälkeen jatketaan tiimin terveystarkastuksella: Kaikki tiimin jäsenet vastaavat erilaisiin kysymyksiin, esimerkiksi kysymykseen tyytyväisyydestä tiimissä tai kysymyksiin psykologisesta turvallisuudesta. Tällaiset kysymykset lisäävät sekä sitoutumista retrospektiiviin, jopa introverteissä tiimin jäsenissä, että ketterien KPI-lukujen luomista, jotta tiimin tunnelmaa voidaan seurata ajan mittaan.
• Sitten jatketaan retrospektiivilautakunnan kanssa, jolle jokainen voi jättää anonyymisti palautetta avoimiin kysymyksiin – jos näin ei ole jo tapahtunut etukäteen kyselyn kautta. Echometer-retrotaululla on satoja retrospektiivimalleja erilaisia retrospektiivejä varten.
• Palaute kirjoitetaan ensin kuvapuoli alaspäin retrotaululle, jotta osallistujat eivät voi vaikuttaa toisiinsa. Tämän jälkeen moderaattori voi paljastaa palautteen sarake sarakkeelta.
• Kun retrotaulun palaute on paljastettu ja esitetty tiimille ja palautteeseen liittyvät kysymykset on selvitetty, voidaan jatkaa priorisointia eli äänestystä.
• Äänestäminen Echometer:ssä on anonyymiä. Äänestysprosessin aikana näet, kuinka monta ääntä on jo annettu ja kuinka monta on vielä avoinna.
• Voit äänestää myös älypuhelimellasi paikan päällä järjestettävissä jälkikäteisarvioinneissa.
• Heti kun äänestys on päättynyt, voit johtaa toimenpiteitä. Tätä varten voit joko luoda toimenpiteen suoraan palautteelle tai avata palautteen uudelle taululle analysoidaksesi ongelmaa tarkemmin ja ideoidaksesi toimenpiteitä.
• Toimenpiteiden ideointi erillisellä taululla retrospektiivin sisällä on Echometer:n erottava tekijä verrattuna muihin retrospektiivityökaluihin, kuten Parabol:hen. Echometer:ssä voit luoda erillisen valkotaulun kullekin retrospektiivin aiheelle ja näin optimoida keskustelun painopisteen.
• Lopuksi Echometer mahdollistaa retrospektiivin päättämisen kysymällä koko tiimiltä anonyymisti asteikolla 0–10 ROTI-pisteitä (eli “Return on Time Invested”): Tämä auttaa tiimiä ja erityisesti retrospektiivin vetäjää parantamaan jatkuvasti retrospektiivien laatua itse tiimissä.

Tämän ainutlaatuisen, jäsennellyn ja joustavan retrospektiiviprosessin sekä toimintojen valikoiman ansiosta Echometer:tä kutsutaan usein parhaaksi työkaluksi ketteriin retrospektiiveihin.