Psykologinen tausta
Psykologiassa tuskin on tekniikkaa, joka soveltuisi paremmin motivaation lisäämiseen: hyvät tavoitteet. Joissakin yrityksissä on edelleen tapana sanoa: "Tee parhaasi". Silti se on todistettu: Konkreettiset, kunnianhimoiset tavoitteet johtavat lähes aina parempaan suoritukseen.
Asettaaksesi itsellesi hyvän tavoitteen, sinun on ensinnäkin otettava huomioon SMART-kaava ja toiseksi ja ennen kaikkea oppimistavoitteiden ja suoritustavoitteiden välinen ero. Jos tämä ei merkitse sinulle mitään, katso seuraavaa artikkelia blogiartikkelimme siitä.
Tarkistettavaksi Retro
Koska tavoitteet ovat niin tärkeitä: Mitä mieltä olet tästä? Kiinnitätkö huomiota SMART-sääntö ja Ero välillä Oppimis- ja suoritustavoitteet?
Seuraavat asiat auttavat sinua pohtimaan tavoitteitasi tiimissä ja mahdollisesti tarkistamaan niitä. tuotteemme (ks. myös kategoria "Joukkueen tavoitteet" tuotekokoelmassamme):
- Tavoitteet: Tavoitteeni ovat linjassa kollegojeni tavoitteiden kanssa.
- Nykyinen tiimitavoitteemme on jaettu tarpeeksi moniin välitavoitteisiin.
- Työskentelemme yhdessä yhden tai useamman selkeän tavoitteen saavuttamiseksi.
Jos pyydät tiimiltä palautetta ennen retroa, saat "puolueettoman" mielipiteen tiimistä. Näin voit vastata pätevästi seuraaviin kysymyksiin: Onko teillä tavoite – ja jos on, onko kaikilla sama tavoite mielessä? Onko se jaettu tarpeeksi välitavoitteisiin? Onko kaikilla selkeästi määritelty, mitattavissa oleva osatavoite? Ovatko osatavoitteet linjassa keskenään?
Retron tarkoituksena on luoda lisää selkeyttä tiimin tavoitteisiin ja varmistaa, että olet asettanut "hyvät tavoitteet" (mainittujen kriteerien mukaisesti).
Jos olet tyytymätön tavoitteisiisi, voit asettaa uuden tavoitteen. Tätä varten voit tehdä harjoituksen 1. Jos sinulla on jo hyvä tavoite (tai harjoituksen 1 jälkeen), voit tehdä harjoituksen 2 ja tehdä tarvittaessa ennakkotarkastuksen.
Harjoitus 1: Aseta uusi tavoite
Seuraava menettely voi toimia pohjana uuden tai paremman tavoitteen määrittelylle (kesto noin 30 minuuttia):
- 5 minuuttia: Delphi-menetelmän mukaisesti: Jokainen osallistuja miettii erikseen uutta tai parempaa tavoitetta. Etukäteen voi huomauttaa, että tämä tavoite voidaan määritellä myös "työtavoitteista" riippumatta, eli se voi viitata pehmeisiin tekijöihin: Viestintä, konfliktialttius tai tiedonvaihto.
- Esimerkki: Kaikki lounastavat keskenään kerran 1:1 seuraavan kuukauden aikana. He keskustelevat ajankohtaisista asioista ja haasteista. (Tällä on todennäköisesti myönteinen vaikutus eri tavoitteisiin).
- 10 minuuttia: Seuraava vaihe: Tavoitteista keskustellaan pienryhmissä ja kukin pienryhmä sopii esimerkiksi kahdesta kolmeen ehdotusta.
- 2 minuuttia per ryhmä: Nyt kukin pienryhmä esittelee kaksi tavoitetta yhdessä. Nämä kirjataan kirjallisesti kaikkien nähtäväksi.
- 10 minuuttia: Tavoitteet asetetaan tärkeysjärjestykseen – esim. pisteiden avulla – ja sovitaan tavoitteesta.
On sanomattakin selvää, että tästä tavoitteesta on keskusteltava säännöllisesti (esim. jälkikäteen) ja että se on mahdollisuuksien mukaan saavutettava, jotta tiimi voi kehittää itsetehokkuuttaan.
Tämä on myös syy siihen, miksi ei ole suositeltavaa asettaa useita kunnianhimoisia tavoitteita: Parempi aloittaa ensin pienestä. Tilaisuus asettaa useita tavoitteita tulee vielä. Koska uusia hyviä tavoitteita kannattaa asettaa säännöllisesti (esimerkiksi 3 kuukauden välein), jotta ei tarvitse suunnitella liian pitkälle tulevaisuuteen.
Kun olet lopettanut, voit lisätä tähän vielä yhden harjoituksen: pre-mortem.
Harjoitus 2: Pre-mortem
Monet ihmiset näkevät aina vaaran ja riskin. Pre-mortem-menetelmä valjastaa tämän kyvyn ja muuttaa nämä huolet tuottaviksi ideoiksi. Pre-mortemissa kysytään seuraava kysymys:
- Jos et saavuta tavoitettamme, mikä olisi syy siihen?
Tässä voidaan käyttää vastaavalla tavalla Delphi-menetelmää (ks. harjoitus 1). Riskitekijöitä voidaan kerätä ja niistä voidaan keskustella (ensin yksilöllisesti ja sitten pienryhmissä). Näitä voidaan sitten tarkastella jatkuvasti uudelleen retrossa. Näin saadaan täydellinen pohja miettiä keinoja esteiden voittamiseksi.
Lisätietoa esitutkinnasta löydät täältä blogitekstistämme.
Joten sitten. Onnea pohtimaan yhtä menestyvien joukkueiden tärkeimmistä tekijöistä. Seuraava tärkeä tekijä – Tiimin viestintä – voi vielä seurata nyt.
