Tärkeimmät tosiasiat lyhyesti:

• Echometer:tä isännöidään Telekom Open Cloudissa ja yksinomaan EU:n alueella.
• Asiakkaiden tiedot on salattu sekä kuljetuksen aikana että tietokannassa “at rest”.
• Echometer esittelee tekniset ja organisatoriset toimenpiteensä (lyhyesti “TOMs”) osana tietojenkäsittelysopimustaan (lyhyesti “AVV”), joka on lueteltu jokaisen SaaS-sopimuksen liitteenä. AVV on nähtävissä verkossa täällä.

Jos sinulla on kysyttävää Echometer:n tietoturvasta ja GDPR:stä, voit aina ottaa yhteyttä sähköpostitukeen: privacy[at]echometer.de.

Vain työtilan ylläpitäjät voivat poistaa käyttäjiä Echometerista. Tämä tapahtuu työtilan hallinnassa kohdassa “Työtilan jäsenet” ja valitsemalla henkilö luettelosta.

Avautuvassa ikkunassa napsauta vain “Poista” ja vahvista toiminto. Tärkeää: Jos käyttäjä on tiimin ainoa ylläpitäjä, tälle tiimille on ensin määritettävä toinen ylläpitäjä tai tiimi on arkistoitava.

Laskutustyypit

Tarkista ensin, minkä tyyppinen laskutus on sinulle sopiva:

• Vaihtoehto 1: Joukkuelisensseihin perustuva laskutus (nykyinen standardi maaliskuusta 2023 alkaen).
• Vaihtoehto 2: Käyttäjälisensseihin perustuva laskutus (vakio ennen maaliskuuta 2023 aloittaneille asiakkaille ja yksittäisille Enterprise-sopimuksille).

Vaihtoehto 1: Joukkueluvat

Jokainen työtilan tiimi laskutetaan palveluyksikkönä. Jos tiimiä ei enää tarvita, voit arkistoida sen. Arkistoituja tiimejä ei laskuteta.

Joukkueen lisenssejä koskevat laskut

Laskut voi ladata kohdasta “Työtilan asetukset > Yleiset”

Vaihtoehto 2: Käyttäjäluvat

Kaikki käyttäjät, jotka voivat käyttää työtilaa, lasketaan työtilan jäseniksi.

Laskutuksen kannalta relevantteja ovat puolestaan vain “aktiiviset työtilan jäsenet”. Aktiivisiksi lasketaan ne työtilan jäsenet, jotka on tallennettu aktiiviseen tiimiin. “Aktiivisiksi tiimeiksi” lasketaan kaikki tiimit, joita ei ole arkistoitu.

Voit siis yksinkertaisesti arkistoida passiiviset tiimit kohdasta “Työtilan asetukset > Tiimit”, jolloin niiden jäseniä ei enää laskuteta seuraavassa kuussa.

Työtilan hallinnassa kohdassa “Työtilan jäsenet” voit tarkastella nykyisiä käyttäjämääriä ja lisäksi ladata kuukausittaisen viennin laskutetuista lisenssinhaltijoista:

Käyttäjälisenssejä koskevat laskut

Laskut lähetetään PDF-muodossa sähköpostitse sovittuun postilaatikkoon. Jos haluat muuttaa tätä postilaatikkoa, ota yhteyttä osoitteeseen “accounting at echometer.de”.

Vihje: Poista toimimattomat jäsenet

Vinkki: “Poista passiiviset työtilan jäsenet” -painikkeella voit poistaa passiiviset jäsenet (eli ne käyttäjät, joita ei ole tallennettu aktiiviseen tiimiin) yhdellä napsautuksella. Kun heidät on poistettu, heillä ei ole enää pääsyä työtilan sisältöön.

Echometer tukee SAML-todennusvirtaa. SAML vastaa vain todennuksesta – se tarjoaa virran käyttäjien valmistelua ja synkronointia varten Echometerin ja yhdistetyn federaation välillä.

SAML SSO:n esimerkkikäyttötapaus

Yritys “BigSoftware Corp.” haluaa käyttää Echometeria työntekijöidensä kanssa. Kaikilla työntekijöillä on jo käyttäjätili BigSoftwaren kirjautumisportaalissa, joka tukee käyttöä SAML Identity Providerina (IDP).

Echometer voi nyt liittää BigSoftwaren IDP:n BigSoftcelle perustettuun Echometer-työtilaan. BigSoftware voi nyt määrittää käyttäjäkohtaisesti, mitkä käyttäjät saavat kirjautua Echometer:hen, yksinkertaisesti säätämällä IDP-asetuksia.

SAML SSO:n määrittäminen Echometer:ssä

Siirry Echometer-työtilassa kohtaan Työtilan asetukset>Sisällytykset.

Jotta voit määrittää SAML:n työtilaasi varten, tarvitset Echometer Business- tai Enterprise-version. Ilmaisversiossa tai Pro-versiossa sinulle ilmoitetaan vastaavasti tarvittavasta päivityksestä.

Voit nyt tehdä asetukset täällä:

Asetuksissa voit esimerkiksi valita, pitäisikö SSO-kirjautuminen pakottaa kaikille vai joillekin työtilan jäsenille.

Echometer:n JIRA-integraation avulla Echometer:ssä luodut toimenpiteet voidaan luoda JIRA-projektiin.

JIRA-integraation määrittäminen edellyttää ensin työtilan järjestelmänvalvojan toimia. Siirry työtilan hallinnassa kohtaan “Integraatiot” ja lisää JIRA-instanssisi linkki.

Heti kun JIRA-integraatio on aktivoitu työtilaan, jokainen käyttäjä voi aktivoida käyttöoikeutensa tiliasetuksissa. Löydät tiliasetukset viemällä hiiren vasemmassa ylävalikkopalkissa nimesi ja sähköpostiosoitteesi päälle ja valitsemalla luettelosta merkinnän:

Tilin asetusten alareunassa on painike, jolla voit tunnistautua JIRAan:

Onnistuneen määrityksen jälkeen toimenpiteiden luomisessa tulee näkyviin lisävaihtoehto, jonka avulla voidaan määrittää toimenpiteen luominen JIRA:ssa:

Lisäksi JIRA:ssa luodut toimenpiteet voidaan avata suoraan Echometer-toimenpiteen kautta:

Echometer voidaan integroida kaikkiin Atlassianin edelleen tukemiin Jira-instanssien ja Jira Cloudin versioihin. Huomaa, että pääsyä Jira:hen ei saa estää (esim. palomuuri).

Onko sinulla ongelmia asennuksen kanssa? Ota sitten yhteyttä asiakaspalveluumme!

Echometer on verkkosovellus, joka toimii käyttäjän selaimessa. Echometer tukee kaikkia nykyaikaisia selaimia, esimerkiksi Safaria, Chromea, Edgeä, Firefoxia ja Operaa.

Echometer:tä voi käyttää rajoituksetta tableteilla ja tietokoneilla (Windows, Linux ja Mac). Toisin kuin kyselytutkimuksissa, valikkonavigoinnin ja retrospektiivin ulkoasua ei ole optimoitu älypuhelimille.

Tärkeä huomautus: Internet Explorer ei ole “moderni selain”, vaan kuten Microsoft itse sanoo, yhteensopivuusratkaisu vanhentuneille ohjelmistoille. Siksi sitä ei tueta.

Onko organisaatiollasi “historiallisista syistä” useita työtiloja Echometerissa, ja nyt kaikki tiimit tulisi siirtää yhteiseen työtilaan?

Näin tiimi siirtyy vanhasta työtilasta uuteen työtilaan:

• Varmista, että sinulla on tarvittavat oikeudet: Sinun on oltava työtilan ylläpitäjä sekä vanhassa että uudessa työtilassa.
• Siirry nyt työtilan hallinnan tiimiluetteloon ja avaa siirrettävän tiimin asetukset luettelovalikosta:
  
• Siirry tiimin asetusten “vaaravyöhykkeeseen” ja valitse sieltä työtila, johon haluat siirtää tiimin. Jos et näe haluamaasi uutta työtilaa, se johtuu siitä, että et ole uuden työtilan työtilan järjestelmänvalvoja.
• Siirron aikana voit käyttää valintaruutua “Säilytä tiimin jäsenet ja aktivoi uudessa työtilassa”, jotta tiimin jäsenet lisätään automaattisesti. Kun aktivoit toiminnon, näet heti, kuinka monta uutta tiimin jäsentä uusi työtila saisi tiimin siirron myötä.
• Jos valintaruutua ei ole aktivoitu, tiimissä säilytetään vain ne tiimin jäsenet, jotka ovat jo uuden työtilan jäseniä ennen tiimin siirtämistä.