Mitkä ovat retrospektiivin vaiheet ja miten retrospektiivi toimii?

Jälkikäteisarviointi tapahtuu yleensä seuraavissa vaiheissa:

1. Jäänmurtaja: lyhyt kysymys- ja vastauspuheenvuoro tai aktiviteetti alkuun pääsemiseksi.
2. Palautteen kerääminen (peitelty aivoriihi)
3. Kerää havainnot: Esittele, ryhmittele ja priorisoi palaute
4. Päätä toimenpiteistä: Mahdollisimman konkreettiset parannukset, jotka voidaan toteuttaa lähiviikkoina.
5. Yhteenveto ja osallistujien lyhyt uloskirjautuminen.

Retrospektiivisen prosessin erityispiirteet Echometer:ssä:

• Palautetta voidaan kerätä myös ennen retrospektiiviä kyselytutkimuksen avulla. Tämä säästää aikaa retrospektiivin aikana, ja samalla kaikki osallistujat voivat miettiä asiaa etukäteen ja muotoilla palautteensa rauhassa, mikä voi parantaa retrospektiivin laatua.
• Echometerissa on lisäksi vaihe nimeltä “Toimenpiteiden tarkastelu”. Tässä tiimi tarkastelee kaikkia avoimia toimenpiteitä aiemmista retrospektiiveistä, muuttaa toimenpiteiden tilaa ja kommentoi niitä.
• Kun retrospektiivi päätetään Echometerissa, työkalu kerää automaattisesti “ROTI:n” (Return On Time Invested) ja antaa sinulle siten määrällisen perustan retrospektiivien tehokkuuden analysointiin ajan mittaan.