4L Retrospektiiviset esimerkit ja ilmainen malliesimerkki

Etsitkö “4L-retrospektiivi-esimerkkejä”? Silloin olet tullut oikeaan paikkaan🎉
Selitän tässä, miten 4L-retrospektiivi toimii ja annan sinulle muutamia esimerkkejä👀

Aluksi: nimi 4L Retrospective tulee neljästä kysymyksestä, joita retrospektiivissä kysytään, nimittäin:

👉🏽“Tykkäsin” (Mistä tiimi piti eniten viime sprintissä?)

👉🏽“Lakattu” (Mitä puutteita oli viime sprintissä?)

👉🏽“Kaipasin” (Mitä asioita tiimi toivoi, joita ei vielä ole saatavilla?)

👉🏽“Oppinut” (Mitä tiimi oppi viime sprintissä?)

Tulit tänne paitsi kysymysten myös 4L-retrospektiivin esimerkkien vuoksi. Tutustutaanpa siis tarkemmin näihin kysymyksiin.

Jos haluat kokeilla tätä retrospektiiviä tai jotakin yli 50:stä muusta mallista ilmaiseksi, voit tehdä sen ketterän tiimin jatkuvan parantamisen työkalussamme:

👉🏽Liked

Ensimmäiseen kysymykseen on melko helppo vastata. Vai eikö olekin?
Itse asiassa tähän yhteen sanaan liittyy enemmän kuin mitä silmä näkee. Ainakin se on käynyt ilmi niistä retrospektiiveistä, joissa olen käyttänyt 4L-retrospektiivejä✅.

Jos tarkastelet asiaa tarkemmin, kyse ei ole vain siitä, mistä pidit edellisessä sprintissä, vaan myös siitä, piditkö asioista sprintin aikana.

Tarkoitan tarkalleen ottaen sitä, että jälkikäteen asiat näyttävät aina erilaisilta kuin sprintin aikana. Ja juuri sitä haluan rohkaista tiimin jäseniä pohtimaan tässä retrospektiivissä💭.

Tykkäsitkö sprintin aikana asioista, jotka eivät ehkä enää tunnu niin jännittäviltä? Oliko asioita, jotka näyttivät sprintin aikana huomaamattomilta, mutta johtivat jälkikäteen tarkasteltuna myönteiseen kehitykseen? Vai onko niin, että positiivisten tapahtumien havaitseminen sprintin aikana ja sprintin jälkeen osuu yksiin?🌞

Vaikuttaa melko monimutkaiselta, kun otetaan huomioon, että tämä on vain “Liked”-kysymys. Hyvä retrospektiivi on minulle kuitenkin se, että asioita tarkastellaan myös uusista näkökulmista.

4L-retrospektiivi esimerkkejä “Liked”:

Sprintin aikana olin innoissani uuden ominaisuuden toteuttamisesta ohjelmistossamme. Vaikka se olikin hauskaa, sen vaikutus näyttää jääneen melko vaatimattomaksi.

Kävin henkilökohtaisen keskustelun yhden tiimin jäsenen kanssa, ja vaikka aluksi tuntui, että se ei ollut hyvin käytettyä aikaa, se osoittautui erittäin hyödylliseksi tiimityön kannalta viime päivinä.

Työtahti tässä sprintissä on tuntunut erittäin hyvältä, ja jälkikäteen olen erittäin tyytyväinen siihen, miten paljon olemme saaneet aikaan viimeisten kahden viikon aikana.

👉🏽Lacked

Kun on kyse “Lackedista”, kysymys on: “Mitä puutteita meillä oli sprintin aikana?”.
Tämä viittaa siihen, että edellisestä sprintistä puuttui jotain. Asia tai seikka, joka olisi voitu tuottaa ja joka pitäisi tuottaa myös tulevassa sprinttijaksossa⭕.

4L-retrospektiivi esimerkkejä “Lacked”:

Huonon ajanhallintani vuoksi tunsin itseni hyvin stressaantuneeksi, kun minun piti tehdä niin paljon tehtäviä.

Otimme käyttöön joitakin uusia ominaisuuksia, joista emme tienneet tarkalleen, mihin niitä käytettiin. Se oli hyvin turhauttavaa.

👉🏽Longed for

Vaikka termit “Lacked” ja “Longed for” vaikuttavat ensi silmäyksellä hyvin samankaltaisilta, niiden välillä on suuri ero👀
“Lacked” viittaa enemmän asioihin, jotka ovat tähän mennessä puuttuneet ja joita voit muuttaa lyhyellä aikavälillä.
”Longed for” viittaa puolestaan asioihin, jotka sinä ja tiimisi haluaisitte nähdä tulevaisuudessa ja joihin he pyrkisivät. Todellinen kysymys, joka piilee “longed forin” takana, on siis “Mitä asioita tiimi toivoi, joita ei vielä ole saatavilla?”🎁

4L-retrospektiivi esimerkki “Longed for”:

Tiketöinti ja vikailmoitukset ovat hyvin jäsentymättömiä. Olisi mukavaa, jos voisimme tulevaisuudessa ottaa käyttöön selkeämmän prosessin, jotta voimme varmistaa paremman laadun ja nopeamman tahdin.

👉🏽Learned

Minun näkökulmastani “Learned”-näkökulmaa voidaan tarkastella myös kahdesta eri suunnasta.
Yhtäältä sprintistä voi saada suoria oppeja, mutta toisaalta voi oppia myös retron aiemmista kohdista (Like, Lacked, Longed for).
Tästä syystä kysyn aina mielelläni kysymyksen “Mitä voimme oppia?” tämän retrospektiivin loppuun🔚

4L-retrospektiivi esimerkkejä “Learned”:

Ongelmista tiedottamisen selkeämpi rakenne voi varmistaa täytäntöönpanon korkeamman laatutason.

Kun kahden tiimin jäsenen välille syntyy ongelmia, on hyvä puuttua niihin mahdollisimman pian. Näin voimme varmistaa, etteivät ongelmat pitkity ja aiheuta vain lisää haittaa.

Johtopäätös – 4L-retrospektiivi⚡

Kuten voit nähdä 4L-retrospektiivin esimerkeistä, retrospektiivi voi olla paljon muutakin kuin vain neljä yksinkertaista kysymystä.

En halua tehdä kysymyksistä monimutkaisempia kuin ne ovat, mutta on silti tärkeää käyttää sitä syvyyttä, jonka tämä retrospektiivi tarjoaa🏆.

Tämän varmistamiseksi on erittäin järkevää selittää tiimisi jäsenille tarkemmin 4L:t tai muotoilla 4L:ien takana olevat kysymykset konkreettisemmin. Kuten esimerkissä “Longed for” -> “Mitä asioita tiimi toivoi, joita ei vielä ole saatavilla?”

Haluaisitko aloittaa ensimmäisen DAKI-retrospektiivisi heti? Kokeile sitten Echometer-työkalua ketterien tiimien jatkuvaan parantamiseen: