50 refrescantes preguntas de reuniones 1:1 para empleados remotos

Imagina que estás al aire libre bajo un cielo estrellado. En algún lugar a lo lejos ves una hoguera parpadeando – sabes que hay alguien allí, pero la distancia hace que sea difícil saber realmente cómo está.

Así es exactamente como puede sentirse el liderazgo a distancia: uno se ve en videollamadas, trabaja en conjunto, pero la distancia hace que uno se sienta de alguna manera en la oscuridad. Las reuniones individuales entre el líder y el empleado remoto deberían ser “momentos de fogata” en los que, en el mejor de los casos, ambas partes puedan calentarse, es decir, sentirse mejor y tener la sensación de progreso.

Por eso he reunido en este texto algunas preguntas refrescantes que puedes plantear a tus empleados remotos para mantener una buena conversación.

Ya sea en una reunión individual digital o virtual, las reuniones individuales ofrecen un espacio para el feedback y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual. Y en este artículo, te daré buenas preguntas que puedes utilizar en tus reuniones a distancia semanales, quincenales o mensuales con tus subordinados directos para mantener buenas conversaciones.

En primer lugar: si aún no está seguro de cómo son las buenas reuniones individuales (ya sean virtuales o presenciales), eche un vistazo a nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.

Según Harvard Business Review, casi la mitad de los empleados consideran que sus reuniones individuales no son óptimas (HBR, 2022). Y ahora imagina que también las haces de forma remota, lo que probablemente no lo haga más fácil.

Como puede ver en la imagen, hay muchos retos adicionales en una situación remota cuando se dirige a distancia. Para ayudarle a superarlos, me gustaría darle algunos consejos prácticos antes de pasar a nuestra lista de preguntas para sus Informes Directos a Distancia. 

1. utilice el “parte meteorológico” de la cámara 🌤️

En lugar de empezar con un “¿Cómo estás?” (que suele ir seguido de un desmotivado “Bien”), pregunte: “¿Qué tiempo hace hoy en tu interior? ¿Soleado, nublado o tormentoso?”. Esto aligera el ambiente, da cabida a las emociones reales y ayuda a evaluar mejor la dinámica de la conversación.

2. cambio de ubicación para mayor claridad 🚶‍♂️

Considera si para tu reunión individual sería posible un lugar diferente al lugar de trabajo habitual. Porque otros lugares ayudan a percibir el 1:1 de forma más consciente y a salir mentalmente del túnel de la vida cotidiana. En Echometer también realizamos reuniones individuales que son menos operativas y más estratégicas o de reflexión, durante las llamadas telefónicas mientras paseamos, ¡son reuniones muy creativas!

3. “El único gran tema” en lugar de demasiadas cosas pequeñas 🎯

En lugar de trabajar con una lista de comprobación, pregúntate: “Si sólo pudieras tomar o aclarar una cosa hoy – ¿cuál sería?”. Esto le llevará directamente al punto más importante.

4. “¿Si yo desapareciera hoy…?”. 👀

Haz la siguiente pregunta: “Si de repente me fuera como directivo durante un mes – ¿qué echarías de menos, qué harías de forma diferente? ¿Qué te gustaría saber de antemano?”. Esto también te ayudará a centrarte en los puntos más importantes con una nueva perspectiva.

5. activar el “modo chat” para los empleados tímidos 💬.

Si tienes empleados muy tímidos, lo siguiente podría valer como experimento: Mantén tu conversación 1:1 como un chat en directo. Los temas se tratan por escrito y con menos barreras. Puedes pensar las preguntas durante más tiempo y sin presión de tiempo. Merece la pena intentarlo.

6º juego de “adivino tu semana” 🎭.

Empieza con: “Déjame adivinar cómo te has sentido esta semana…” Luego nombra tres opciones (“Has sido súper productivo”, “Todo ha sido caótico”, “Has tenido un bajón”). Esto da un comienzo lúdico y abre la conversación. Por supuesto, también puedes darle la vuelta y que tu empleado adivine tu semana; incluso puedes dar opciones de respuesta. 

7. Terminar la reunión con un mini avance 🎬.

En lugar de “Hasta la semana que viene”, pregunte: “¿Qué es lo único que está deseando que ocurra hasta el próximo 1:1?”. Esto le ayudará a salir de la reunión con una sensación positiva.

Así pues, estos consejos deberían facilitarle mucho su reunión individual como supervisor o jefe. Ahora pasemos a nuestra lista de preguntas.

Los jefes de empleados remotos, en particular, tienen una mayor obligación de preguntar por el bienestar de sus subordinados directos. Porque en la vida cotidiana, naturalmente hay muchas menos pistas sobre el bienestar de los miembros de tu equipo si no te cruzas regularmente con ellos en persona. 

He reunido aquí algunas preguntas para este caso de uso y otras áreas generales.

Además de las áreas más generales mencionadas anteriormente, hay otros temas que son especialmente relevantes para los empleados a distancia.

Entre ellos figuran, por ejemplo, los temas de la comunicación, las herramientas o la conciliación de la vida laboral y familiar. También te propongo algunas preguntas.

Como supervisor, usted depende especialmente de que sus empleados tengan las habilidades interpersonales necesarias para compensar la falta de contacto personal, sobre todo cuando gestiona a distancia.

También se puede reflexionar sobre las habilidades interpersonales y mejorarlas planteando a los empleados a distancia las preguntas adecuadas. He aquí algunos ejemplos.

Tras entrevistar a un centenar de directivos sobre sus reuniones 1 a 1 en los últimos meses, he observado un patrón. 

Muchos supervisores incorporan ocasionalmente pequeñas encuestas en sus reuniones individuales. Esto significa que simplemente repasan algunas preguntas de forma relajada y preguntan al empleado a) si está de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué ha respondido así.

De estas microencuestas 1:1 esperan lo siguiente

• Más variedad y compromiso en el diálogo 1 a 1
• Adoptar nuevas perspectivas
• Mensurabilidad de KPI (blandos) como la satisfacción a lo largo del tiempo.

Y, por supuesto, también puede utilizar esta idea especialmente bien en sus reuniones individuales con empleados remotos. He reunido para usted cinco afirmaciones que se centran en reflexionar sobre importantes condiciones previas para todo empleado de éxito.

También puedes descargar esta plantilla como un documento, pero aún mejor es lo siguiente: En nuestro software de reuniones individuales, tenemos una herramienta integrada que hace que los resultados sean visibles como métricas a lo largo del tiempo y te da consejos con un asistente de IA. Échale un vistazo sin necesidad de registrarte a través del botón de abajo.

Como puede ver, las afirmaciones abordan aspectos clave de un empleado satisfecho. 

Otro requisito para tener empleados sanos y productivos es, por supuesto, un buen jefe. Sí, me refiero a usted. 

Y, por supuesto, también hay afirmaciones que puede llevar consigo a su reunión individual a distancia. En concreto, aquí tienes 4 anclas de comportamiento sobre las que puedes reflexionar regularmente en una reunión individual semanal o mensual con tu empleado, por ejemplo.

Y, ¿está impaciente por plantear estas preguntas en su reunión individual? Muy bien, me alegro. 

Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo) .

Y si te interesa saber más sobre cómo liderar bien equipos remotos, echa un vistazo a este vídeo: El primer vídeo de un curso de formación en liderazgo remoto para directores de equipos virtuales.

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Probablemente casi lo haya adivinado. Por supuesto, hay muchas más preguntas y plantillas enteras para reuniones individuales que necesitarás tarde o temprano. 

Por ejemplo, hablo de preguntas y plantillas para su reunión individual sobre el salario, su conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.

Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis)

El éxito de las reuniones individuales se mide mejor a largo plazo: ¿Está el empleado constantemente satisfecho y es productivo, se está desarrollando? 

A veces se cuela la rutina, sobre todo en muchas conversaciones, y la calidad de las reuniones individuales disminuye. Precisamente por eso he escrito este texto: Espero que te hayan inspirado las distintas preguntas para una buena entrevista de evaluación con empleados a distancia.

Pero no debes olvidar una sabiduría: hay innumerables preguntas que puedes hacer, pero lo más importante es que adaptes la conversación individualmente a tu empleado. 

Nuestro asistente para reuniones individuales también puede ayudarle. Si quieres más información, visita nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1 .