Nota: El sitio web se ha traducido automáticamente. Cambia al inglés para una mejor experiencia de lectura.

Una ilustración creativa en torno a una guía de safari para un blog titulado "La Guía con 6 Consejos para Reuniones Individuales Exitosas".

La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones individuales

El éxito de las reuniones 1 a 1 es una herramienta importante para que los directivos construyan una relación sólida con sus empleados y para promocionar y desarrollar a los trabajadores. En este artículo encontrarás una guía completa que explica qué son las conversaciones 1 a 1, cuál es su finalidad, cómo llevarlas a cabo y qué consejos debes tener en cuenta.

¿Qué es una reunión individual con los empleados?

¿Qué es una reunión individual con los empleados? Una reunión 1 a 1 es una conversación periódica, cara a cara, entre un directivo o jefe de equipo y un empleado concreto. Estas reuniones proporcionan un espacio en el que se pueden debatir las preocupaciones, intercambiar opiniones y definir objetivos comunes.

La atención se centra en el desarrollo individual del empleado, así como en aclarar obstáculos y establecer prioridades. A diferencia de las reuniones generales de equipo, (al menos con éxito) las reuniones individuales o las evaluaciones de los empleados son individualizadas y se adaptan a las necesidades de la persona en cuestión.

Importante: La reunión individual sigue siendo una reunión de negocios. Por supuesto, a veces puede ser más informal, pero debe quedar claro en todo momento el valor añadido que consigues con el formato individual. 

Ahora deberías tener claro qué es una reunión individual. Pasemos al siguiente paso de nuestra guía para el éxito de las reuniones 1 a 1: el objetivo y la finalidad de las reuniones 1 a 1.

Valor añadido, objetivos y finalidad de las reuniones 1:1

Valor añadido, objetivos y finalidad de las reuniones individuales

Finalidad de las reuniones individuales

El objetivo de una reunión individual satisfactoria es crear un formato de diálogo privado y de confianza entre el empleado y el directivo o jefe de equipo. Cuando hay confianza, es mucho más probable que los empleados comuniquen abiertamente sus ideas y obstáculos. 

La regularidad de las reuniones individuales también acelera significativamente la comunicación sobre las tareas actuales del equipo, y cualquier iniciativa desalineada de los empleados se reconoce desde el principio. Por lo tanto, parte del éxito de las reuniones individuales es también una cadencia regular – más sobre esto a continuación.

Por cierto, ahora también he hecho un vídeo en YouTube en el que presento los resultados de mi pequeña investigación: He preguntado a 100 directivos en entrevistas cualitativas por qué celebran realmente reuniones individuales – no dudes en echarle un vistazo.

Objetivo de las conversaciones individuales

Además del propósito general, el objetivo de una reunión individual depende de la situación individual. Los objetivos típicos de una reunión de evaluación individual o periódica con éxito son

  • Acogida de un nuevo empleado
  • Vincular a un empleado a la empresa (o al equipo)
  • Resolver los problemas de rendimiento (ver "Plan de mejora del rendimiento")
  • Promover el desarrollo de los empleados dentro de la empresa
  • Retroalimentación y mejora general de la cooperación

Para que las reuniones individuales tengan éxito, deben centrarse tanto en las necesidades individuales del trabajador como contribuir a la consecución de los objetivos de la empresa, si quieren seguir todas las reglas del arte.

Por cierto: si eres gestor de desarrolladores de software, el siguiente artículo podría interesarte: 6 Ejemplos de feedback para desarrolladores de software.

Valor añadido de las conversaciones individuales

Independientemente del objetivo específico de tus reuniones individuales o entrevistas de evaluación, hay muchos valores añadidos de los que puedes beneficiarte:

  • Establecimiento de relaciones: Una conexión estrecha entre el directivo o jefe de equipo y el empleado crea confianza y mejora significativamente la comunicación.
  • Aumenta la motivación: Una atención regular indica aprecio y refuerza el compromiso.
  • Conocer la satisfacción y la intención de cancelación: En tiempos de "guerra por el talento", es muy valioso conocer la satisfacción de los empleados para poder contrarrestar cualquier intención de despido en una fase temprana.
  • Oportunidad para el coaching: Los directivos y jefes de equipo pueden utilizar las evaluaciones de los empleados para orientarlos y darles impulso para su desarrollo.

Muy bien, ahora viene el siguiente paso en nuestra guía sobre las conversaciones 1 a 1: ¿Cómo mantener conversaciones 1 a 1 satisfactorias? Empecemos con una pregunta sencilla: ¿Cuál es en realidad una buena cadencia de conversaciones uno a uno, con qué frecuencia deben producirse?

Consejo 1: Cadencia de las reuniones 1:1

Consejo 1: Cadencia de las reuniones individuales: ¿Con qué frecuencia debes celebrar reuniones individuales?

Empecemos por responder a la pregunta de cómo mantener conversaciones individuales preguntándonos con qué frecuencia deben producirse. 

La frecuencia de una evaluación periódica o de una reunión individual depende de varios factores, como el tamaño del equipo y la necesidad de coordinación en cuanto al contenido. No existe una regla clara al respecto. He aquí una recomendación típica para que las reuniones individuales tengan éxito y cumplan su propósito:

  • Semanal: Ideal para entornos de trabajo de ritmo rápido o para nuevos empleados.
  • Quincenalmente: Suele ser un intervalo equilibrado para la mayoría de los equipos. Buen punto de partida para discusiones individuales.
  • Mensual: Para trabajadores experimentados con objetivos claros y rendimiento estable.

Por cierto, en una encuesta se preguntó con qué frecuencia les gustaría a los empleados tener reuniones 1 a 1 con sus jefes. La respuesta es ¡semanalmente! Fuente: Encuesta sobre la frecuencia de las reuniones 1:1

Así que, básicamente, el siguiente consejo es obvio: unas reuniones 1 a 1 más frecuentes pueden tener un efecto exponencialmente positivo en el desarrollo de los empleados, como muestra este gráfico:

Los directivos deben definir en todo momento una cadencia fija para las reuniones periódicas con los empleados o individuales, y luego adaptar continuamente esta cadencia a la situación, en diálogo con el empleado, para que la finalidad de las reuniones individuales pueda cumplirse de forma óptima. 

Como directivo, ahora ya sabes con qué frecuencia deben tener lugar las conversaciones 1 a 1. El siguiente paso de nuestra guía "Cómo mantener conversaciones uno a uno con éxito" trata sobre la duración adecuada de esta conversación.

Consejo 2: Duración de las reuniones 1:1

Consejo 2: ¿Cuánto debe durar una reunión individual?

Una vez más, no existe una regla clara para el éxito de las 1-1. La duración típica de una reunión individual satisfactoria oscila entre 15 y 60 minutos:

  • 15 minutos: Tiempo suficiente para un control regular en un formato familiar con una agenda fija. Si es necesario, deben establecerse fechas separadas para temas especiales fuera de la agenda fija.
  • 60 minutos: Deja espacio para debates más profundos, como temas de desarrollo o carrera, además de la agenda fija.

Una agenda clara y unas notas eficaces para la preparación ayudan a aprovechar mejor el tiempo. Nuestro consejo es programar un poco más de tiempo para las primeras entrevistas periódicas de evaluación y luego reducir la duración si es necesario.

💡

Según una encuesta, la duración media de las reuniones 1 a 1 es de 43 minutos –, pero no podemos juzgar si tienen éxito por término medio.

Fuente: Informar de las estadísticas de las reuniones 1:1

Existe una gran demanda de plantillas de conversaciones uno a uno. Por eso, en el siguiente paso de nuestra guía, te daré una breve plantilla para que el propósito de tu conversación uno a uno pueda cumplirse de forma óptima. Esto también nos acerca al núcleo de la cuestión de cómo mantener con éxito conversaciones cara a cara.

"¿Por qué mis empleados nunca traen temas a las reuniones 1:1?".

"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".

"Los empleados simplemente no se abren a mí en conversaciones 1:1".

"Me gusta el empleado, pero no está rindiendo tan bien como me gustaría. ¿Cómo puedo abordarlo en las reuniones 1:1?""

"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".

"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".

Consejo 3: Agenda de reuniones 1:1

Consejo 3: Una sencilla plantilla de inicio para los órdenes del día de las reuniones individuales

Básicamente eres flexible con la plantilla, pero hay algunas reglas para que las reuniones 1-1 tengan éxito. Para ayudarte a empezar, aquí tienes una plantilla probada para que las reuniones uno a uno tengan éxito y su orden del día:

  1. Facturación: ¿Cómo te va? Intercambio informal también sobre asuntos personales.
  2. Revisa: ¿En qué has estado trabajando recientemente? ¿En qué temas estás trabajando actualmente?
  3. Bloqueos y desafíos: ¿Con qué bloqueos o retos estás luchando? ¿Cómo puedo apoyarte?
  4. Objetivos: ¿Qué objetivos te has marcado para la(s) próxima(s) semana(s)?
  5. Otros puntos del empleado o el Informe Directo (por ejemplo, comentarios o ideas)
  6. Otros puntos del gestor o el jefe de equipo (por ejemplo, comentarios o intercambio personal sobre actualizaciones de la empresa)
  7. Encuesta de sentimiento (opcional): Encuestar periódicamente la satisfacción de los miembros del equipo sobre diversos aspectos (por ejemplo, satisfacción general, cultura de retroalimentación, liderazgo) en cifras y hacerlo mensurable profesionaliza tu liderazgo.

El uso de un orden del día crea estructura y proporciona seguridad a ambas partes en la preparación de la reunión individual o de evaluación. Esto aumenta drásticamente la probabilidad de un debate fructífero que cumpla el objetivo real de la reunión.

Por cierto, hay un artículo adecuado en nuestro blog si te interesan plantillas aún más detalladas: 15 plantillas probadas de reuniones 1-1 para editar (gratis).

Por cierto, la herramienta de reuniones 1 a 1 Echometer ofrece varias plantillas para tu rutina de reuniones. Éste es sólo un ejemplo de muchos – - echa un vistazo a nuestra herramienta:

👋 Bienvenida y rompehielos

  • ¿Cómo estás hoy, cómo ha ido tu semana hasta ahora?

📕 Temas Empleado [nombre]

  • ...

👈 Temas de liderazgo: Repaso

  • ¿Qué fue bien la semana pasada?
  • ¿Cuáles fueron los retos?

👈 Temas de liderazgo: Prioridades y objetivos

  • ¿Cuáles son tus principales prioridades para la próxima semana?
  • ¿Dónde necesitas mi apoyo?

🤚 Conclusión

  • ¿Hay algo más que quieras comentar?

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)

Plantilla Gratuita de Reunión Individual Formulario de Satisfacción - Español

Dos consejos más específicos sobre la agenda individual si estás pensando en adaptar la plantilla individual:

  • Si quieres tener éxito, no te saltes la comprobación durante la conversación a solas. Probablemente ambos acabéis de llegar de otras citas o contextos y necesitéis unos minutos para adaptaros mentalmente a la reunión a solas. El check-in también es una buena oportunidad para reforzar la relación con el empleado y transmitirle mutuo interés y aprecio personal.
  • El punto del orden del día "Otros puntos del empleado" en la reunión individual está pensado como cajón de sastre para que tu empleado pueda plantear aquí cualquier tema que no esté seguro de dónde colocar. Por tanto, mi consejo es que no lo elimines del orden del día y que siempre preguntes proactivamente si hay algún tema al respecto. Si no, siempre puedes omitir el punto en la reunión de trabajo y, al menos, este punto no obstaculizará el éxito de tu reunión 1 a 1.

Un buen guía también trabaja con marcos. Por eso no quiero privarte de nuestro breve marco para reuniones individuales. Te ayudará a cumplir de forma óptima el propósito de tu nueva rutina de reuniones.

Consejo 4: Marco para las reuniones 1:1

Consejo 4: Cómo dirigir reuniones individuales orientadas al desarrollo: Un marco sencillo para las reuniones individuales

Si tus reuniones individuales o de personal te parecen una pérdida de tiempo y no tienen ningún éxito, la siguiente sección es para ti.

Muchas evaluaciones individuales o de empleados acaban en actualizaciones unilaterales de la situación por parte de los empleados a sus jefes o jefes de equipo. Estas reuniones uno a uno de carácter informativo suelen tener poco valor añadido para el empleado, no cumplen su propósito y, sobre todo, suponen trabajo adicional. En nuestra opinión, estas "reuniones de informe de situación 1-1" son, por tanto, una pérdida de tiempo y no cumplen los requisitos de un directivo moderno como "líder servidor".

Véase también Liderazgo de servicio en un contexto de trabajo ágil

Por tanto, abogamos firmemente por que las reuniones individuales de éxito tengan siempre un enfoque orientado al desarrollo para que cumplan plenamente su propósito.

Las reuniones individuales orientadas al desarrollo o las evaluaciones de los empleados siguen un marco claro para maximizar el éxito:

  1. Reflexión continua: Reflexionar juntos sobre los éxitos y los retos del pasado. Identificar patrones junto con los empleados.
  2. Objetivos de desarrollo: Desarrollar objetivos de desarrollo individuales y atractivos que coincidan con los objetivos profesionales del empleado aumenta su lealtad y motivación.
  3. Medidas de desarrollo: Define y apoya activamente pasos concretos para desarrollar las capacidades del empleado, de modo que pueda alcanzar sus objetivos.

Un marco de este tipo para el éxito de las reuniones individuales proporciona orientación y fomenta el desarrollo. El primer paso es definir un objetivo de desarrollo –, que es la siguiente parte de nuestra guía de diálogo cara a cara.

Consejo 5: Define y controla los objetivos

Consejo 5: Cómo definir y hacer un seguimiento de los objetivos de los empleados en las reuniones individuales

Los objetivos de desarrollo pueden ser otra herramienta para dar estructura y dirección a tus reuniones individuales o de evaluación y maximizar así su éxito. Los objetivos de desarrollo siempre deben ajustarse al contexto para cumplir su finalidad:

  • ¿Hasta qué punto coincide el objetivo de desarrollo del trabajador con los objetivos del equipo o de la empresa? Si este aspecto de los objetivos entrelazados es relevante para ti, te recomiendo como consejo el marco de "Objetivos y resultados clave".
  • ¿Cómo encaja el objetivo de desarrollo con los intereses personales y la motivación del empleado?

Los estudios demuestran que unos objetivos de desarrollo claros – pueden aumentar el rendimiento de los empleados entre 12% y 15% sin ninguna compensación económica –. Ver: La influencia de los objetivos en el rendimiento laboral.

La base del éxito de las reuniones individuales: definir el objetivo de desarrollo de los empleados

Por tanto, antes de definir los objetivos de desarrollo en tus reuniones 1-1, también deberías salirte de la vida cotidiana para hablar de la visión a largo plazo del empleado y del papel en el que se ve a sí mismo a medio o largo plazo. Intenta comprender bien las motivaciones del trabajador antes de definir juntos los objetivos de desarrollo.

Nuestras plantillas para los controles pueden ayudarte con esto: 5 plantillas para el control periódico de los empleados.

Los objetivos de desarrollo deben ser claros, medibles y alcanzables para que cumplan su finalidad. Puedes utilizar el método SMART para comprobar la redacción:

  • Específicos: ¿Es el objetivo de desarrollo lo suficientemente claro y específico? Si parece demasiado lejano en el tiempo, ¿podría definirse un objetivo intermedio anterior?
  • Mensurable: Debe haber indicadores mensurables para evaluar los progresos. ¿Cómo integrarás estas mediciones en tus reuniones individuales o en las evaluaciones periódicas de los empleados?
  • Atractiva: El objetivo debe ser significativo y motivador para el trabajador.
  • Realista: El objetivo de desarrollo debe ser alcanzable para el empleado. ¿Es realista alcanzarlo con la carga de trabajo, o habría que cambiar las áreas de responsabilidad?
  • Terminado: Debe haber un calendario claro e, idealmente, hitos, de modo que ya se puedan lograr avances en las próximas reuniones individuales o con los empleados.

En teoría, también puedes utilizar los informes periódicos de los empleados para comprobar el estado de los objetivos. Puedes obtener más información sobre los informes de empleados en esta entrada del blog con 5 plantillas.

Seguimiento de los objetivos de desarrollo en reuniones individuales

Mantén el objetivo de desarrollo lo más visible posible en tus notas individuales para que te lo recuerden con regularidad. 

El objetivo de desarrollo se examina regularmente en las reuniones individuales o en las evaluaciones de los empleados, y se ajusta si es necesario. Además, del objetivo de desarrollo deben derivarse medidas que puedan aplicarse lo más rápidamente posible, de modo que el progreso pueda percibirse continuamente y pueda cumplirse el propósito de las reuniones individuales.

Lo ideal es que siempre tengas una o dos medidas activas para el objetivo de desarrollo que puedas discutir como parte de las evaluaciones individuales o de los empleados.

Consejo 6: Las herramientas adecuadas para las reuniones 1:1

Consejo 6: Herramientas para reuniones de negocios individuales

¿Todavía te sientes inseguro como gestor o jefe de equipo y no sabes realmente cómo mantener conversaciones individuales con éxito? Ya he señalado más arriba que, por supuesto, existen programas informáticos para dirigir reuniones cara a cara. Lo bueno de las herramientas online 1 a 1 es que, naturalmente, tienen en cuenta los aspectos básicos de esta guía.

Si te interesan las herramientas existentes en detalle, te recomiendo nuestro artículo como consejo adicional: Comparación de las 3 mejores herramientas para reuniones 1 a 1. Si quieres probar la que creemos que es la mejor herramienta para el éxito de las reuniones 1 a 1, puedes empezar ahora mismo utilizando la siguiente plantilla. La herramienta puede hacer mucho más que registrar notas de reuniones – tiene muchas plantillas, automatizaciones, medidas sugeridas y te ayuda a tener KPIs para el desarrollo de los empleados:

"¿Por qué mis empleados nunca traen temas a las reuniones 1:1?".

"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".

"Los empleados simplemente no se abren a mí en conversaciones 1:1".

"Me gusta el empleado, pero no está rindiendo tan bien como me gustaría. ¿Cómo puedo abordarlo en las reuniones 1:1?""

"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".

"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".

Guía para el éxito de las conversaciones 1:1

Resumen de los 5 consejos más importantes para tener éxito en las reuniones individuales

Así pues, vamos a resumir lo que espero que hayas aprendido como directivo sobre el éxito de las conversaciones 1 a 1 y su finalidad (aparte de saber qué es una conversación 1 a 1):

  1. Garantiza la regularidad: Es esencial una cadencia constante, como semanal o quincenal.
  2. Preparación y documentación limpia: Una agenda clara y notas estructuradas hacen que las reuniones individuales sean más eficaces.
  3. Escucha: Dale al empleado espacio para expresar sus preocupaciones.
  4. Promover el desarrollo: Utiliza las reuniones individuales y las evaluaciones periódicas de los empleados para definir objetivos de desarrollo a largo plazo para ellos y apoyar activamente su consecución.
  5. Seguimiento: Registra los resultados y las tareas por escrito y crea un compromiso conjunto para la realización de los seguimientos.

Con estos consejos y directrices, tus reuniones individuales y las evaluaciones periódicas de los empleados se convertirán en una valiosa herramienta de liderazgo y desarrollo.

Comparte este artículo con tu red

"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".

Más artículos de nuestro blog

Boletín Echometer

No te pierdas ninguna actualización sobre Echometer y obtén inspiración para el trabajo ágil

Preguntas frecuentes sobre la herramienta de reuniones 1:1

En Echometer hay dos soluciones de software independientes que están disponibles dentro de cada espacio de trabajo en Echometer:

  • Herramienta 1:1: Software para planificar y realizar reuniones 1:1 y hacer un seguimiento del desarrollo de los empleados.
  • Herramienta de retrospectiva: Software para planificar y moderar retrospectivas y hacer un seguimiento del desarrollo del equipo mediante comprobaciones de la salud del equipo.

Ambas son soluciones de software independientes, por lo que pueden utilizarse por separado.

Sin embargo, trabajan según los mismos principios y pretenden conseguir el mismo valor añadido: El desarrollo de equipos ágiles. En este sentido, se recomienda el uso simultáneo de ambas soluciones de software.

Sí, puede otorgar derechos de administración a cualquier número de usuarios, tanto a nivel de equipo como de espacio de trabajo. Tenga en cuenta lo siguiente:

  • Sólo los administradores del espacio de trabajo pueden contratar y gestionar una suscripción Echometer para un espacio de trabajo Echometer.
  • Sólo los administradores de espacios de trabajo pueden crear equipos adicionales y nombrar o eliminar administradores de espacios de trabajo adicionales.
  • Los administradores de equipo pueden nombrar y eliminar a otros administradores y miembros de su equipo.

En primer lugar, regístrese gratuitamente en Echometer. A continuación, vaya al espacio de trabajo para el que desea adquirir el software 1:1. Si aún no lo ha hecho, puede hacerlo aquí: Crear una cuenta en la herramienta Echometer 1:1

A continuación, puedes gestionar tu suscripción (tanto para la herramienta retro como para el software 1:1) dentro de la configuración del espacio de trabajo.

Puede elegir entre varios métodos de pago al actualizar.

Si tú mismo no tienes acceso a la tarjeta de crédito de tu empresa, puedes simplemente añadir a un comprador como administrador del espacio de trabajo en tu espacio de trabajo Echometer para que este administrador pueda realizar la actualización por ti.

La mejor herramienta de reuniones individuales para directivos (especialmente en equipos ágiles remotos) es probablemente Echometer. ¿Por qué?

  • Aunque los proveedores típicos de software de gestión de RR.HH. (como Lattice, Leapsome y 15Five) también ofrecen herramientas 1:1, comercializan principalmente su complejo paquete de RR.HH. y las funciones para reuniones 1:1 están menos maduras. Además, los proveedores de software de RR.HH. se centran principalmente en las necesidades de los departamentos de RR.HH., no en las de los empleados y directivos.
  • Aunque las herramientas genéricas para transcripciones y resúmenes de reuniones (como Granola, Fellow o Spinach) también proporcionan buenos resúmenes al igual que Echometer, Echometer también ofrece coaching de IA integrado para directivos y plantillas versátiles, sugerencias para el desarrollo de los empleados y elementos básicos para diseñar reuniones individuales eficaces.

Así que aquí va un consejo: si está buscando el mejor software de reuniones 1:1, eche un vistazo primero a la herramienta 1:1 de Echometer. La herramienta 1:1 de Echometer es incluso gratuita para un número ilimitado de reuniones 1:1 con hasta 2 empleados: Pruebe la herramienta 1:1 Echometer

Sí, el software de reuniones one-to-one Echometer es la única herramienta 1:1 que conocemos que proporciona al directivo comentarios como un coach de IA sobre cómo puede facilitarse aún mejor la siguiente reunión one-to-one.

Los consejos típicos del entrenador de IA son, por ejemplo:

  • Consejos para hacer preguntas más abiertas y menos sugerentes
  • Utilizar preguntas aclaratorias para asegurarse de que todos entienden lo que se dice.
  • Indicación de una posible distribución desigual de las intervenciones o de poca estructuración de la reunión.

El software de reuniones one-to-one Echometer ayuda a los directivos a acelerar el desarrollo de sus empleados mediante las siguientes funciones cotidianas:

  • Hashtags: reconocimiento de temas recurrentes y seguimiento de los objetivos a largo plazo de los empleados
  • Comprobaciones: evaluación cuantitativa de cualquier factor relacionado con el rendimiento o el desarrollo del empleado (incluida la autoevaluación).
  • Entrenador de IA: basándose en la transcripción de las reuniones individuales, los directivos reciben consejos y sugerencias sobre cómo pueden entrenar aún mejor a sus empleados e implicarlos en la conversación.

Sí, con la aplicación de software para reuniones Echometer 1-to-1 puede realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados y de la consecución de objetivos:

  • Las encuestas de control pueden utilizarse para medir el rendimiento de los empleados (basándose en declaraciones subjetivas). La evaluación puede llevarse a cabo durante la reunión individual (o incluso antes) como una autoevaluación tanto por parte del empleado como del directivo. A continuación, se puede reflexionar conjuntamente sobre la evaluación en la reunión individual.
  • En las reuniones 1:1 también se pueden registrar todos y medidas para el seguimiento de objetivos y el desarrollo del rendimiento de los empleados.
  • Los hashtags en las notas de las reuniones 1:1 también pueden utilizarse para registrar y seguir el progreso cualitativo hacia los objetivos de los empleados. Por ejemplo, puede utilizar el hashtag en una medida para asignar esta medida al objetivo del empleado.

Sí, en el software de reuniones one-to-one Echometer, tanto el gestor como el empleado pueden crear y gestionar acciones y tareas. Para cada nueva reunión one-to-one, se muestran las tareas pendientes de reuniones anteriores.

En comparación con otras aplicaciones de software para reuniones individuales, las siguientes funciones son únicas:

  • Mientras que otras herramientas como Granola se limitan al resumen de la IA, Echometer también utiliza la transcripción para el entrenador integrado de IA para directivos
  • Además, los check-ins (es decir, afirmaciones con una respuesta en forma de escala) constituyen una función única en su aplicación concreta en Echometer: los empleados pueden responder a las afirmaciones antes o durante las reuniones 1:1 y, a continuación, se crean automáticamente tendencias a partir de las respuestas.
  • Integración con software para retrospectivas de equipos: Echometer es la única herramienta del mercado que integra software para retrospectivas ágiles junto con el software de reuniones uno a uno y ofrece así todas las herramientas para las tareas esenciales de gestión en equipos ágiles remotos desde una única fuente.

El software de reuniones 1 a 1 Echometer hace especial hincapié en las siguientes características, que lo hacen único en el mercado:

  • Entrenador IA: el programa de reuniones 1 a 1 Echometer graba una transcripción de audio de la reunión y utiliza una IA para dar al directivo consejos sobre cómo organizar mejor la próxima reunión.
  • Biblioteca de plantillas: la herramienta ayuda a los directivos a debatir las preguntas y los temas adecuados en las reuniones individuales con una biblioteca de preguntas y plantillas bien fundamentadas para desarrollar a los empleados de forma específica. En particular, los gestores consideran que los "iniciadores de conversación", visuales y diseñados con esmero, son valiosos rompehielos en las reuniones 1 a 1.
  • KPI de desarrollo de los empleados: El software también ayuda a visualizar las tendencias en el desarrollo de los empleados históricamente a través de KPI de encuestas, los llamados check-ins, en un atractivo panel de análisis. Estos indicadores pueden extraerse de la biblioteca (por ejemplo, satisfacción laboral, orientación al cliente, etc.) o crearse de forma flexible.
  • Objetivos de los empleados y temas recurrentes mediante la gestión de hashtags: la función flexible de hashtags facilita el registro y filtrado de los objetivos de los empleados u otros temas recurrentes, por ejemplo, para recordarlos en la evaluación anual de los empleados.
  • Notas privadas: Echometer ofrece la opción de grabar notas privadas además de las notas que se comparten con el empleado en la serie de reuniones 1 a 1. Esto significa que estas notas no son visibles para el empleado, pero se guardan directamente en el mismo lugar que la agenda de la reunión 1 a 1.
  • Acceso directo al software de retrospectivas: Echometer es la única herramienta del mercado que ofrece un software integrado para retrospectivas ágiles además del software de reuniones individuales.

En resumen, estas características convierten a Echometer en uno de los mejores programas, si no el mejor, para celebrar reuniones a distancia entre los empleados y sus jefes.

Las siguientes son declaraciones confirmadas e independientes de clientes y usuarios del software para reuniones one-to-one Echometer:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach en JTL-Software GmbH: "El software se ha amortizado superrápidamente al ahorrarme muchas horas de trabajo. Mantengo muchas reuniones 1-1 y la herramienta las ha llevado a un nuevo nivel en términos de eficiencia y productividad".
  • Michael Engel, jefe de equipo de TI: "Es molesto tener que cambiar de herramienta en cada reunión 1:1. Esto ha cambiado desde que utilizo Echometer –. Esto ha cambiado desde que empecé a utilizar Echometer – e incluso tengo una visión general de las tendencias de desarrollo de cada uno de los empleados. Una herramienta muy recomendable".
  • Ronny Engel, jefe de equipo de desarrollo de IoT en SMF GmbH: "¡Estoy encantado! Más estructura en nuestros 1:1, mejores debates y, en definitiva, más progreso. Felicidades al equipo de Echometer".
  • Matt Alioto, Director de Ingeniería de Smyl Fitness: "Una de las cosas que mi propio jefe ha hecho para apoyarme es conseguirme una coach de comunicación. Y de hecho tuve una reunión con ella hace un par de días y le enseñé esta función [Echometer], y le dejó absolutamente alucinada."

El software de reuniones Echometer 1-to-1 ofrece un generoso plan gratuito: los directivos pueden celebrar gratuitamente un número ilimitado de reuniones 1-to-1 con hasta dos de sus empleados.

Si quieres celebrar reuniones 1 a 1 con más de dos empleados, tienes que pasarte a una tarifa de pago:

  • Mensualmente 29€ por gestor en la suscripción anual, o
  • Suscripción mensual de 35 euros por gestor

Así, sólo pagará por el software de reuniones 1 a 1 para directivos y no para empleados.

Encontrará más información sobre los precios de la herramienta Echometer para reuniones individuales aquí: Echometer Precios del software de reuniones One-On-One

El software de reuniones one-to-one Echometer ofrece integración con el calendario de Microsoft. Esto sincroniza las citas de la serie de citas con las reuniones 1:1 en Echometer.

Si, por ejemplo, las citas se mueven en el calendario de Microsoft, la reunión en Echometer también se mueve automáticamente.

Echometer también ofrece un inicio de sesión con Google. SSO (Single Sign On) también está disponible en los planes de pago.

Sí, el software de reuniones 1 a 1 de Echometer ofrece un generoso plan gratuito:

  • Los directivos pueden celebrar reuniones individuales gratuitas e ilimitadas con hasta dos de sus empleados.
  • Todas las funciones están incluidas también en la versión gratuita.

Sólo necesita una licencia de pago si desea celebrar reuniones 1 a 1 con más de dos empleados. Sólo se necesita una licencia de pago por directivo. Los empleados son gratuitos.

Encontrará más información sobre los precios de la herramienta de Echometer para reuniones On-on-One aquí: Precios de la herramienta de software para reuniones 1:1 de Echometer

Sí, tanto la herramienta de software para reuniones 1 a 1 como la herramienta para retros de equipo de Echometer son seguras y cumplen con la GDPR.

Los datos de Echometer se envían cifrados y también se almacenan cifrados en servidores de Alemania.

Varias instituciones financieras europeas han optado por comprar Echometer en lugar de sus competidores debido a las estrictas medidas de seguridad de datos de Echometer.

Echometer es la mejor herramienta de software para Reuniones On-On-One por las siguientes razones:

  • Notas colaborativas con resumen de IA integrado (basado en la transcripción)
  • Entrenador AI integrado para directivos con la opción de registrar KPI centrales para el desarrollo de los empleados.
  • Evaluación sencilla de las tendencias para preparar las revisiones del rendimiento y la formación de los empleados –
  • "Todo en un solo lugar": Echometer permite el seguimiento de temas recurrentes y objetivos de los empleados a través de hashtags en las notas de la reunión, permite notas privadas para los participantes y una amplia biblioteca de plantillas para reuniones 1:1 con bloques de construcción de agenda.

Por lo tanto, con el software para reuniones 1 a 1 de Echometer, las reuniones individuales resultan muy eficaces para los directivos, a la vez que sencillas y permiten ahorrar tiempo.

El software de Echometer para reuniones one-to-one también puede probarse en un plan permanente gratuito: Pruebe gratis el mejor software para reuniones 1 a 1

El mayor punto fuerte de la herramienta de reuniones Echometer es aumentar el compromiso de los empleados en las reuniones 1 a 1. Esto es posible gracias a:

  • Como moderador de reuniones 1 a 1, puede utilizar diversas plantillas para las reuniones 1 a 1
  • El coach AI integrado ayuda a los directivos a organizar reuniones 1 a 1.

Los usuarios confirman que las reuniones 1 a 1 con Echometer son más divertidas y más productivas que la media.

El software para reuniones one-to-one Echometer cuenta con diversas funciones que lo hacen único en el mercado.

  • Gestión del orden del día: el orden del día interactivo y sincronizado ayuda a los dos participantes a fijar el orden del día en una fase temprana.
  • Gestión de notas: tanto el empleado como el gestor pueden registrar notas de forma transparente en cualquier momento en la agenda sincronizada.
  • Biblioteca de plantillas: la herramienta ayuda a los directivos a debatir las preguntas y los temas adecuados en la reunión individual con una biblioteca de preguntas y plantillas bien fundamentadas para desarrollar a los empleados de forma específica.
  • Resumen AI: El software de reuniones Echometer 1-to-1 graba una transcripción de audio de la llamada y resume la conversación para ahorrar tiempo. Además, las tareas se registran automáticamente, sentando así las bases para preparar la siguiente reunión uno a uno ahorrando tiempo.
  • Entrenador de IA: el software de reuniones 1-to-1 Echometer graba una transcripción de audio de la reunión y utiliza una IA para dar al directivo consejos sobre cómo organizar mejor la próxima reunión.
  • KPI de desarrollo de los empleados: El software también ayuda a visualizar las tendencias en el desarrollo de los empleados históricamente a través de los KPI de la encuesta, conocidos como check-ins, en un bonito panel de análisis. Esto permite, por ejemplo, medir el sentimiento o el estado de ánimo de los empleados a lo largo del tiempo.
  • Gestión de tareas: el software 1-to-1 Echometer ayuda a empleados y directivos a gestionar las medidas de la reunión one-to-one en un cuadro de mandos para que no se olviden las tareas.
  • Objetivos de los empleados mediante la gestión de hashtags: la función flexible de hashtags facilita el registro y filtrado de los objetivos de los empleados u otros temas recurrentes, por ejemplo, para citarlos en la evaluación anual de los empleados.
  • Notas privadas: Echometer ofrece la opción de grabar notas privadas además de las notas que se comparten con el empleado en la serie de reuniones 1-to-1. Esto significa que estas notas no son visibles para el empleado, pero se guardan directamente en el mismo lugar que la agenda real de la reunión 1 a 1.
  • Recordatorios automáticos: En el software de reuniones one-to-one Echometer, puede configurar que tanto usted como sus empleados reciban un recordatorio por correo electrónico antes de la reunión one-to-1. Esto ayuda a que la agenda de la reunión esté mejor preparada por ambas partes. Esto ayuda a que la agenda de la reunión esté mejor preparada por ambas partes.
  • Integración con el calendario: El software de reuniones one-to-one Echometer ofrece integración con el calendario de Microsoft. Esto significa que las reuniones que se mueven en el calendario de Microsoft, por ejemplo, también se mueven automáticamente en el calendario de Echometer.
  • Cuadro de mandos todo en uno: Echometer ofrece un cuadro de mandos en el que se pueden ver todas las tareas de los empleados y los resultados de los KPI de la última encuesta de registro en un solo lugar. Esto ayuda enormemente a tener una visión general del estado en el equipo.
  • Acceso directo al software de retrospectivas: Echometer es la única herramienta del mercado que ofrece un software integrado para retrospectivas ágiles además del software de reuniones individuales.

En resumen, estas características hacen de Echometer uno de los mejores programas, si no el mejor, para las reuniones individuales entre empleados y directivos.

El software de reuniones one-to-one de Echometer es una herramienta que ayuda a organizar reuniones one-to-one periódicas entre directivos y empleados. Especialmente en las reuniones 1 a 1 remotas en línea o virtuales, ayuda a llevar a cabo reuniones productivas ahorrando tiempo gracias a diversas funciones.

El software de reuniones 1:1 de Echometer incluye, entre otras cosas

  • Plantillas de reuniones 1:1 personalizables
  • Editor colaborativo en directo de notas de reuniones
  • Transcripción y resumen AI
  • Consejos para entrenar a AI
  • Biblioteca para iniciar conversaciones (preguntas abiertas) y comprobar (evaluaciones de escalas)
  • Seguimiento de temas y objetivos recurrentes con hashtags
  • Opciones de evaluación de los controles (calificaciones en escala con comentarios) para analizar las tendencias de la satisfacción de los empleados y otros factores.
  • Notas privadas para ambos participantes

¿Alguna otra pregunta?