Para integrar con éxito los métodos ágiles en las estructuras organizativas, muchas empresas optan por el marco Scrum. Una de las razones decisivas: Scrum permite a los equipos trabajar no sólo uno detrás de otro, sino simultáneamente entre sí. En la práctica, esto les permite coordinarse mejor en los proyectos y completar las tareas con mayor eficacia.
Pero, ¿qué significa eso en cifras? Para comprender mejor la función y el efecto de Scrum, examino detalladamente más de 20 estadísticas de Scrum. Éstas muestran cómo y por qué las organizaciones introducen Scrum y a qué retos se enfrentan. Y: explico qué 3 pasos son especialmente importantes para implantar con éxito Scrum en una empresa. Para transmitirlo de forma fácilmente comprensible, he convertido casi todos los datos y cifras en estadísticas, diagramas y tablas concisas. Empecemos con el gran resumen de las estadísticas de Scrum 2023.
Estadísticas de adopción de Scrum: ¿Cómo de popular es Scrum?
Las Estadísticas de Adopción de Scrum 2023 muestran: Scrum es el marco ágil más popular. Las empresas lo utilizan como método ágil único y como método híbrido.
¿Qué metodología ágil utilizan las empresas?
Fuente de las estadísticas de Scrum: 16º Informe sobre el Estado de la Agilidad 2022 | Centro de Recursos | Digital.ai
Las cifras lo demuestran: el 81% de los equipos ágiles utilizan una variante o una variante híbrida de Scrum. Por tanto, no es de extrañar que el 78% de los usuarios de Scrum recomienden la metodología a sus colegas (estudio Estado del Scrum 2017-2018).
Otro estudio llega a conclusiones similares sobre las estadísticas de uso de Scrum:
Fuente de las estadísticas de Scrum: Últimos informes sobre las metodologías ágiles más populares | Adeva (adevait.com)
Estadísticas de uso de Scrum: Cómo se benefician los equipos de Scrum
Lo tienes en blanco y negro: Scrum es la metodología más popular para integrar métodos de trabajo ágiles en los equipos. ¿Cómo se benefician los equipos de ello?
Mejor calidad: Los equipos que trabajan plenamente con Scrum y, por tanto, estiman la carga de trabajo de sus tareas, tienen una calidad de trabajo un 250 por ciento mayor que los equipos sin estimaciones (estudio "El impacto de Agile. Cuantificado".) Porque: consiguieron reducir significativamente su densidad de errores. Así, los equipos sin estimaciones tienen una media de más de 20 errores, mientras que los equipos Scrum cometen menos de 10 errores (resumen de 16 Estadísticas Scrum).
Mejor productividad: Los equipos informan de que son entre 3 y 4 veces más productivos. Los mejores equipos Scrum alcanzan incluso una productividad hasta 8 veces mayor (libro "SCRUM: El arte de hacer el doble de trabajo en la mitad de tiempo".).
Mejor vida laboral: El 85% de los equipos afirma que su vida laboral ha mejorado gracias a Scrum (Estudio sobre el estado de Scrum 2017-2018).
Estadísticas de Scrum: 6 retos clave al introducir Scrum
Con estas ventajas, rápidamente queda claro que casi todas las organizaciones pueden beneficiarse de Scrum. Entonces, ¿por qué no todas las empresas lo utilizan? La razón es muy sencilla: existen numerosos obstáculos en el camino hacia el uso satisfactorio de Scrum. ¿Cuáles son los retos a los que se enfrentan las empresas?
Fuente de las estadísticas de Scrum: Últimos informes sobre las metodologías ágiles más populares | Adeva (adevait.com)
Estadísticas de Scrum: ¿Qué ayuda a las empresas a adoptar Scrum?
¿Cómo pueden asegurarse las empresas de que tienen éxito en la transición a Scrum? ¿Qué deben buscar al integrar Scrum en los equipos? Nuestra experiencia ha demostrado que hay 3 pilares especialmente importantes:
Pilar 1: Introducir los 3 Eventos Scrum más importantes
Los Eventos Scrum son una parte esencial del marco para anclar su estructura y sus procesos en una organización. Por tanto, como primer paso, las organizaciones deberían introducir los 3 Eventos Scrum cruciales:
1) Planificación del Sprint
La planificación del sprint es la reunión al inicio de un sprint en la que los equipos desglosan las descripciones de alto nivel en tareas detalladas. Esto les ayuda a hacer una estimación detallada de la cantidad de trabajo que necesitan hacer durante el sprint. El 86% de los equipos Scrum utilizan la planificación de sprints para planificar ciclos que suelen durar 2 semanas (Estudio sobre el estado de Scrum 2017-2018).
2) Scrum diario
El Scrum Diario describe una reunión diaria, de un máximo de 15 minutos, en la que los miembros del equipo discuten el progreso de su trabajo y los obstáculos. La idea básica es aumentar la comunicación dentro del equipo. El 87% de los equipos Scrum utilizan el Scrum Diario (Estudio sobre el estado de Scrum 2017-2018).
3) Retrospectivas
Las retrospectivas son quizá el evento ágil más importante que puede utilizarse para introducir la mentalidad ágil en los equipos: Al final del sprint de 2 semanas, el equipo Scrum reflexiona sobre lo que ha ido bien y lo que ha ido mal. Las retrospectivas son, por tanto, el evento central de una idea básica de los métodos de trabajo ágiles: la mejora continua.
"Si adoptas una sola práctica ágil, que sean las retrospectivas. Todo lo demás vendrá después.
Estadísticas de Scrum: ¿Por qué las organizaciones necesitan retrospectivas?
El 90% de las personas se consideran conductores por encima de la media (Svenson, 1981). ¿Es estadísticamente posible? Es más probable que la gente se sobrevalore a sí misma. Esto también puede aplicarse al mundo laboral. Los directivos, en particular, suelen creerse más competentes de lo que son. El resultado: dejan de reflexionar sobre la calidad de su trabajo. Se vuelven resistentes al cambio.
¿Cómo pueden los directivos – y todos los demás empleados – evitar volverse resistentes al cambio? El hecho de que las personas podamos cambiar fundamentalmente está genéticamente arraigado en nosotros. Sólo el 50% de nuestra personalidad está predispuesta genéticamente (Guo, 2005). Así que tenemos el 50% en nuestras manos.
Para no resistirnos al cambio, debemos reflexionar sobre nuestro comportamiento con regularidad. Las retrospectivas pueden ayudar muy bien a ello. Los empleados utilizan las retrospectivas para revisar los pilares clave de su progreso, sus éxitos y sus fracasos. Las retrospectivas no sólo revelan la productividad y la calidad del trabajo, sino también la satisfacción de los empleados. Como resultado, los miembros del equipo evalúan regularmente su trabajo. Esto evita que cometan los mismos errores una y otra vez. Y: garantiza que aborden sus tareas con una mayor sensación de progreso y eficacia.
Estadísticas de Scrum: ¿Cómo pueden las organizaciones introducir retrospectivas?
En el mejor de los casos, los equipos adoptan voluntariamente las retrospectivas después de haberlas probado durante unos cuantos sprints. Para que te hagas una idea de cómo se diseñan las retrospectivas, aquí tienes algunas estadísticas:
Duración retrospectiva
Las retrospectivas no deben ser ni demasiado largas, para que el personal no se aburra o se agote, ni demasiado cortas, para que la reflexión tenga sustancia. ¿Qué significa esto para la práctica?
La retrospectiva media dura 1 hora y 11 minutos. Sólo unas 7% de las retrospectivas duran más de 2 horas. Las retrospectivas cortas de entre 10 y 45 minutos siguen representando 21%. Esto es lo que descubrió nuestro análisis de 30.000 retros con Echometer (Análisis Echometer de 30.000 retros).
Si la media de todos los retros es de 1 hora y 11 minutos, ¿significa también que ésta es la mejor duración? Nosotros – podemos responder a eso con un "no", al menos desde el punto de vista de los participantes de Retros –.
Los miembros del equipo están especialmente satisfechos cuando las retros duran entre 31 y 45 minutos. Así lo demuestra la llamada puntuación ROTI. La puntuación ROTI es la evaluación media del tiempo invertido en una retrospectiva. Con 0 puntos, los participantes indican que el tiempo se invirtió mal y con 10 puntos, exactamente lo contrario. En las retros de 31-45 minutos, la puntuación ROTI fue la más alta, con 8,5 puntos. Las retros con una duración de 46-60 minutos les siguen directamente. Tienen una puntuación ROTI de 8,47 puntos.
Número de participantes en las retrospectivas
¿Cuántos miembros del equipo deben participar en una retrospectiva para que sea especialmente eficaz? Tengo estas estadísticas de Agile Scrum para esto:
Eso significa convertidos: Casi el 90% de las retrospectivas tienen 10 o menos participantes. De nuevo, echemos un vistazo a la puntuación ROTI: ¿Con qué número de participantes estaban los equipos especialmente satisfechos con la retrospectiva? Con una puntuación de 8,64 puntos, las retrospectivas con 3-5 participantes tienen la mejor valoración.
Frecuencia de las retrospectivas
¿Con qué frecuencia deben los equipos realizar retrospectivas?
La mayoría de los equipos realizan una retrospectiva cada 14 días o más a menudo. En esta ocasión, las estadísticas coinciden con la puntuación ROTI. Con 8,61 puntos, esta frecuencia garantiza que los empleados consideren que su tiempo está especialmente bien invertido.
¿Cómo se benefician los equipos de las retrospectivas?
Las retrospectivas garantizan que los empleados reflexionen sobre su trabajo. ¿Cómo se benefician de ello?
Fuente de las estadísticas de Scrum: Estudio de Tannenbaum & Cerasoli / Estudio de Broadcom Software
Por cierto: Otro estudio llegó incluso a un rendimiento un 100% mejor cuando los equipos se basan en un tipo muy concreto de retrospectiva. Si te interesa, echa un vistazo a nuestro eBook con 12 pasos para mejorar los equipos ágiles. Es totalmente gratuito (eBook Talleres de Cambio de Mentalidad y Flujo de Equipo).
Teniendo en cuenta estas cifras, no es de extrañar que el 81% de los equipos Scrum realicen una retrospectiva después de cada sprint (Estudio sobre el estado de Scrum 2017-2018).
Pilar 2: Contratar al Scrum Master
Para ejecutar proyectos con Scrum y celebrar eventos Scrum, tu empresa necesita un Scrum Master o al menos un rol similar (Más sobre el papel del Scrum Master). El Scrum Master es una de las principales personalidades (o líderes servidores) en los marcos ágiles. Es el responsable de dirigir un proyecto para que supere todos los obstáculos y llegue a buen puerto.
Para poder hacer frente a estas tareas, los Scrum Masters suelen tener formación en TI. Sin embargo, esto no tiene por qué ser así. También pueden proceder de otros ámbitos profesionales:
Fuente de las estadísticas del Scrum Master: Informe Tendencias Scrum Master 2019 | Scrum.org
Para asumir el papel de Scrum Master, los profesionales suelen aportar al menos una certificación de la metodología ágil:
Fuente de las estadísticas del Scrum Master: Informe Tendencias Scrum Master 2019 | Scrum.org
Estadísticas de Scrum: ¿Cuánto cuesta un Scrum Master?
Un Scrum Master está bien, varios están mejor (siempre que conozcan su trabajo). Dependiendo del tamaño y del número de equipos de la empresa, no podrás arreglártelas con un solo Scrum Master. Para saber cuánto presupuesto necesitas para contratar a un Scrum Master, echemos un vistazo al salario:
Sueldo medio de Scrum Master tras la graduación
Fuente estadísticas Scrum Master: ¿Cuánto gana un Scrum Master? | get in IT (get-in-it.de)
Sueldo medio inicial de Scrum Master por tamaño de empresa
Fuente estadísticas Scrum Master: ¿Cuánto gana un Scrum Master? | get in IT (get-in-it.de)
Sueldo medio inicial de Scrum Master por sector
Fuente estadísticas Scrum Master: ¿Cuánto gana un Scrum Master? | get in IT (get-in-it.de)
Salario de Scrum Master en Alemania según experiencia laboral
Fuente estadísticas Scrum Master: ¿Cuánto gana un Scrum Master? | get in IT (get-in-it.de)
Salario de Scrum Master en EE.UU. por experiencia laboral
Fuente de las estadísticas del Scrum Master: ¿Salario de Scrum Master en EE.UU.? Guía 2022 con más de 10 empresas bien pagadas (hiration.com)
Pilar 3: Decidir un método de escalado
Si estás empezando a implantar Scrum en tu organización, entonces este tercer pilar es menos importante para ti. Sin embargo, si tu organización ya es ágil en algunas áreas y quieres implantar Scrum a todos los niveles, entonces necesitas un marco ágil. Sólo con un marco puedes escalar Scrum sin que se vuelva loco. Para ello, el marco te proporciona una serie de patrones organizativos y de flujo de trabajo con los que puedes diseñar áreas de trabajo ágiles.
¿Qué marcos están especialmente extendidos para ello?
Fuente Estadísticas de adopción de Scrum: Últimos informes sobre las metodologías ágiles más populares | Adeva (adevait.com)
El Informe Ágil 2022 llegó a una conclusión similar:
Fuente Estadísticas Scrum 2023: 16º Informe sobre el Estado de la Agilidad | Centro de Recursos | Digital.ai
Conclusión
Con Scrum, las empresas pueden desarrollar productos más rápido y mejor. Sin embargo, antes de poder trabajar perfecta y eficazmente con el marco ágil, tienen que introducirlo en los equipos. Esto resulta especialmente satisfactorio cuando las organizaciones empiezan con los 3 eventos más importantes de Scrum: Planificación del Sprint, Sprint Diario y Retrospectivas.
Aunque Scrum está básicamente muy extendido y es eficaz, esto no significa que sea perfectamente adecuado para todos los contextos. Hay escenarios en los que los métodos en cascada también tienen una justificación (Método ágil vs. cascada). En principio, sin duda merece la pena hablar con un experto en este campo antes de tomar una decisión. Las primeras preguntas que hay que hacerse son ¿Cuál es nuestro problema? ¿Por qué queremos un cambio? Después puedes plantearte la pregunta ¿Qué herramienta o marco puede resolver mejor este problema?
Por último, cuando se trata de retrospectivas ágiles, nuestra herramienta Echometer puede ayudarte (herramienta Echometer). Con esto realizas retrospectivas que desarrollan tu empresa de forma sostenible y mensurable. Con ellas, no sólo puedes reflexionar sobre el trabajo realizado, sino también hacer gradualmente que la mentalidad y la cultura en tu organización sean ágiles – e incluso medibles. Para saber cómo utilizar las retrospectivas en tu organización, echa un vistazo a nuestro eBook gratuito con más de 20 consejos para las retrospectivas (eBook 20+ Consejos de facilitación para grandes retrospectivas). Porque como ya te habrás dado cuenta más arriba: los Retros son casi siempre un comienzo sensato para el éxito de las transformaciones ágiles.
La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....
...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.
