Aumenta tu agilidad en 2026 - La guía definitiva

Como ya sabrás, la situación económica ha cambiado drásticamente en los últimos meses.
En 2022, los tipos de interés seguían cercanos al 0 % y este dinero “barato” hizo que el consumo privado fuera muy fuerte. Esto llevó a las empresas a dar prioridad al crecimiento y a impulsar la innovación.
Sin embargo, con la fuerte subida de los tipos de interés y el consiguiente descenso del consumo, estas prioridades han cambiado. En lugar del crecimiento, ahora la atención se centra en los márgenes de beneficio y, en lugar de la innovación, la optimización de costes desempeña un papel fundamental. Y como el desarrollo de software es un negocio costoso, no sólo hemos visto oleadas de despidos en las grandes empresas tecnológicas, sino también una creciente popularidad de la medición de la productividad de los equipos de software. Y es este nuevo enfoque lo que significa que a los entrenadores Agile y a los scrum masters se les exige ahora más que nunca que asuman la responsabilidad de sus equipos y de la entrega de nuevas funcionalidades.

Por esta misma razón, he reunido 5 consejos que te ayudarán a cumplir tus requisitos como gestor de “Entrega Agile”.

Sólo si entiendes cuáles son las prioridades actuales de tu empresa podrás emprender acciones específicas. Hazte estas tres preguntas para obtener más claridad al respecto:

• ¿Qué es actualmente muy importante para la dirección?
• ¿Cómo ha cambiado este enfoque en los últimos meses?
• ¿Qué rutinas tienes con la dirección para alinear tus prioridades?

Ahora que te has preguntado si conoces las prioridades de la empresa, tienes que comprobar si tus equipos también tienen claras las prioridades de la empresa. Como entrenador o líder, también es tu trabajo comprobar si tus equipos están alineados con las prioridades de la empresa. Para ello, puedes hacerte tres preguntas:

• ¿Cómo se enteran actualmente los equipos de las prioridades de la empresa?
• ¿Cómo se ponen de acuerdo los equipos sobre cuál es su principal contribución al objetivo general?
• ¿Qué cambios pueden ayudar a armonizar las expectativas de la dirección y de los equipos?

Aunque uno de los objetivos centrales del trabajo ágil es crear equipos autoorganizados, muchos Scrum Masters, entrenadores Agile y jefes de equipo siguen sufriendo fenómenos como la “microgestión” o el excesivo apoyo al equipo. Esto, a su vez, hace que los equipos supuestamente “autoorganizados” no sean capaces de actuar completamente por sí mismos. También aquí puedes reflexionar sobre si tus equipos están realmente autoorganizados:

• ¿Tiene tu equipo un entendimiento común de lo que significa hacer un “buen trabajo”?
• ¿Es capaz tu equipo de estimar con precisión lo que puede entregar en un tiempo determinado con unos recursos dados?
• ¿Se examina el sentido de las tareas en el equipo o simplemente se llevan a cabo?

Si algo no funciona de forma óptima, a menudo se asume que el equipo y los miembros del equipo necesitan mejorar. En la mayoría de los casos, en realidad lo que hay que mejorar son los sistemas en los que operan los miembros del equipo. La realidad suele ser así:

¿Cómo se pueden mejorar los sistemas?

• ¿Recibe el equipo toda la información que necesita para alcanzar sus objetivos a tiempo?
• ¿Las opiniones de los usuarios llegan rápidamente a todos los departamentos pertinentes de la empresa?
• ¿Os dan suficiente libertad como equipo para organizar el trabajo de forma independiente?

Una de las razones por las que muchos “Entrenadores Agile” tienen ahora el título de “Director de Entrega Agile” es simbolizar claramente que se asume la responsabilidad del rendimiento del equipo. Ya en 2020, la Guía Scrum decía lo siguiente: “El Scrum Master es responsable de la eficacia del equipo”.
No sólo es importante hacerlo actualmente, sino que, debido al ahorro de costes que están consiguiendo las empresas, también se espera que asuman su responsabilidad.

A medida que la situación económica se endurece, el rendimiento medible es más importante que nunca. Para maximizarlo en 2024, puedes tener muy en cuenta estos 5 puntos:

#1 Reflejar las prioridades de la organización

#2 Armonizar las expectativas

#3 Desarrollar equipos verdaderamente autoorganizados

#4 Mejorar el sistema

#5 Asumir la responsabilidad

Para ello, es importante que reflexiones regularmente sobre las preguntas que te he dado en este artículo. Con nuestra herramienta de entrega de Agile “Echometer”, se plantean algunas preguntas en forma de Health Check en cada retrospectiva, para que puedas tenerlas siempre al día.

Si quieres probar la herramienta gratuitamente, puedes hacerlo aquí:

Cómo hacerlo

⚙️ Retrospectiva de Entrega Ágil: Así es como funciona la retroalimentación

1. Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)

   Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.

2. Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)

   Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.

3. Discutir temas de retroalimentación

   Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.

   • ¿Cuándo nuestra forma de trabajar ha conducido a un flujo de trabajo subóptimo? (por ejemplo, directrices poco claras, inadecuadas o no seguidas)
   • ¿Cuándo ha funcionado bien nuestra forma de trabajar?
   • ¿Cuáles fueron los ejemplos recientes de un incremento que no funcionó/no se pudo entregar al final del sprint?

4. Pregunta comodín (recomendada)

   Para que también haya un lugar para otros temas:

   • ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?

5. Priorización / Votación (5 minutos)

   En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.

7. Checkout / Cierre (5 minutos)

   Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.

⚙️ Retrospectiva de Entrega Ágil

¿Cuándo nuestra forma de trabajar ha conducido a un flujo de trabajo subóptimo? (por ejemplo, directrices poco claras, inadecuadas o no seguidas)

¿Cuándo ha funcionado bien nuestra forma de trabajar?

¿Cuáles fueron los ejemplos recientes de un incremento que no funcionó/no se pudo entregar al final del sprint?

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