¿Tienes reuniones individuales periódicas con tus colegas y quieres asegurarte de que las entrevistas de evaluación no se perciban como aburridas?
¡Es una buena idea! Sobre todo si te fijas en los estudios:
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"De 250 subordinados directos [...] casi la mitad calificaron sus experiencias 1:1 de subóptimas".
Fuente: Harvard Business Review
Y, por supuesto, hay varias formas de conseguirlo. Pero el primer paso obvio puede ser dar un nombre atractivo a la reunión individual habitual o a la entrevista de evaluación.
Esto es exactamente en lo que nos centramos en este artículo: ¿Qué nombres y títulos de reuniones 1 a 1 existen para qué tipos de reuniones 1 a 1 y cuáles son útiles en qué situación?
Nombres y títulos de las reuniones individuales: Diferentes tipos
He hablado con cientos de jefes de equipo en los últimos meses para desarrollar nuestro software de reuniones individuales (Leer más: Comparación de los 3 mejores programas 1:1). Ha quedado bastante claro que las reuniones 1 a 1 y las evaluaciones periódicas de los empleados se llevan a cabo con objetivos diferentes en la práctica. Por ponerte algunos ejemplos:
- Reuniones 1:1 operativas: Algunos jefes de equipo, por ejemplo, celebran cada semana una reunión individual de 30 minutos con cada miembro del equipo para repasar juntos, principalmente, las tareas individuales del empleado: ¿Hay bloqueos en tus tareas? ¿Dónde debería darte feedback para que puedas, por ejemplo, implementar las tareas de acuerdo con las expectativas del cliente?
- Desarrollo de los empleados 1:1: Otros directivos se centran en mantener, por ejemplo, reuniones individuales quincenales o mensuales más centradas en el desarrollo del miembro del equipo. Por ejemplo: ¿Qué habilidades (por ejemplo, lenguajes de programación, habilidades interpersonales) te faltan todavía? ¿Qué objetivos debes alcanzar para que se te reconozca oficialmente como Desarrollador de Software Senior?
- Reuniones individuales híbridas: Estas reuniones individuales son totalmente abiertas. Tanto los directivos como los miembros del equipo aportan sus temas, que pueden estar centrados en tareas operativas o en el desarrollo personal y el feedback, etc.
Un consejo intermedio: Si perteneces al segundo o tercer grupo anteriores, te recomiendo que celebres la reunión individual durante un paseo (al aire libre, por supuesto). El aire fresco y el ejercicio pueden ser muy estimulantes a la hora de reflexionar y pensar "fuera de la caja". Y nada de excusas: Puedo decirte por experiencia personal que, incluso en equipos remotos, es fácil atender una llamada telefónica relajadamente mientras se camina con la ayuda de auriculares y mantener conversaciones fantásticas.
1-1 Nombres y títulos de las reuniones operativas
Pasemos ahora a una lista centrada en las reuniones operativas y las evaluaciones de los empleados. ¿Qué nombres estándar existen y qué títulos alternativos inusuales son posibles?
Nombres estándar para las reuniones operativas 1:1
- Arreglo del día
- Ponte al día
- Registro semanal
- Informe Semanal
- 1:1 [Nombre del empleado] x [Tu nombre]
- Actualización de la situación
- Tarea-Habla
- Revisión semanal
- Actualización del proyecto
Nombres creativos para las reuniones operativas 1:1
Después de los nombres habituales, aquí tienes algunos ejemplos más creativos de reuniones individuales y títulos de evaluación de empleados:
- Reunión táctica
- Reunión informativa sobre la misión
- Próxima sesión
- Sala de Tareas
- Sincroniza y resuelve
- Foro Focus
- Hora de acción
- Taller de flujo de trabajo
- Actualización de la hoja de ruta
- Reunión de Operaciones Especiales
Nombres inusuales o divertidos para las reuniones operativas 1:1
Después de los nombres creativos, aquí tienes algunos ejemplos inusuales y divertidos de títulos de reuniones individuales:
- Tarea-Martes (o adáptate al día de la semana correspondiente)
- Qué hay en la ronda
- Reunión sobre el Plan Maestro
- Reunión de café
- El programa de tareas pendientes
Plantilla de la herramienta de reunión 1:1: El humor como clima
- Si tuvieras que describir tu estado emocional como el tiempo que hace, ¿cómo está el tiempo en tu proyecto o en tus tareas en este momento?
¿Cómo es el tiempo en relación con tu empresa, tu vida personal y tu vida privada?
Plantilla de herramienta de reunión 1:1: Comunicación
Dónde ves a tu equipo: ¿Cómo se distribuyen las contribuciones?
¿Dónde te ves? ¿Qué papel desempeñas, según la reunión?
¿Cuál sería un primer paso para garantizar que las contribuciones se distribuyen más equitativamente dentro del equipo?
Plantilla de herramienta de reunión 1:1: Fracasa hacia adelante
¿Cuándo fue la última vez que tuviste la sensación de que te habías equivocado con algo?
¿Cómo reaccionaste ante este error?
¿Cuál sería una visión constructiva de este "error"?
¿Cuáles son los próximos errores importantes que debes cometer para acercarte a tus objetivos?
Plantilla de herramientas para reuniones 1:1: aprende de los mejores
¿A quién admiras en tu equipo y por qué?
¿Cuáles son las cosas que quieres aprender cuando piensas en tus compañeros en la empresa y fuera de ella?
Ponte en contacto con las personas de las que quieres aprender.
Plantilla de herramientas para reuniones 1:1: Tipos de conflicto
Nombra un conflicto reciente que hayas tenido en tu equipo.
Echa un vistazo a los 5 estilos de conflicto diferentes: ¿Tu comportamiento y actitud pueden clasificarse en uno o más de los estilos de conflicto?
¿Cómo podrías haber gestionado mejor el conflicto?
Nombre y título de la reunión individual: Desarrollo de los empleados
Esto debería servirte de inspiración para las reuniones y las entrevistas periódicas de evaluación centradas en las tareas operativas. Digamos, sin embargo, que en la reunión quieres centrarte principalmente en el desarrollo del empleado.
Entonces, el primer consejo que puedo darte es que elijas buenas preguntas. Unas buenas preguntas son la clave para iniciar un proceso de coaching constructivo. Echa un vistazo aquí: 129 Preguntas inteligentes para reuniones individuales.
Así que pasemos a algunos ejemplos de nombres y títulos inusuales y divertidos para tu rutina individual habitual:
Nombres estándar para las reuniones 1:1 orientadas al desarrollo
- Comprobación del desarrollo
- Diálogo de retroalimentación profesional
- Sesión de coaching
- Diálogo sobre desarrollo
- Revisión del progreso
- Carrera 1:1
- Diálogo de crecimiento personal
- Facturación en destino
- Revisión del rendimiento 1:1
Nombres creativos para Reuniones 1:1 orientadas al desarrollo
Después de los nombres habituales, he aquí algunos ejemplos más creativos de títulos de reuniones individuales:
- Crece y resplandece (mi favorito personal)
- Ronda desplegable
- Siguiente-Level-Talk
- Tiempo futuro
- Taller de crecimiento
- Habilidades destacadas
- Sesión de hoja de ruta personal
- Informe sobre el desarrollo
- Up-Talk
- Sala de máquinas de crecimiento
Nombres informales o humorísticos para reuniones 1:1 orientadas al desarrollo
Después de los nombres creativos, aquí tienes algunos ejemplos inusuales y divertidos de títulos de reuniones individuales:
- Ronda de subida de nivel
- Pausa café profesional
- Impulso y equilibrio
- Conversación "Sueña a lo grande
- Qué-quieres-ser
- Retroalimentación y ajuste
- Puesta al día del siguiente paso
- Charla de refuerzo
- Tiempo de crecimiento
Nombres personalizados (según el empleado o el contexto):
Básicamente, lo lógico es adaptar el nombre de la reunión a la persona o mencionar los nombres de ambos participantes. En el mejor de los casos, puede ser una palabra adecuada que encaje con la persona, quizá una aliteración (ver los dos primeros ejemplos). Como alternativa, puedes simplemente introducir el nombre tal cual.
- Creciendo Gregor 1:1 | [Tu nombre]
- De Robert a Rocket 1:1 | [tu nombre]
- Comprobación del desarrollo de [nombre del empleado] | [tu nombre]
- Tu-plan-1:1 | [Tu nombre]
- Trayectoria de crecimiento con [nombre del empleado] | [tu nombre]
- Charla sobre el talento de Tobi | [Tu nombre]
- Sesión de visión | [Tu nombre]
Ejemplos de nombres y títulos comunes de conversaciones 1-1
Si no has encontrado nada adecuado aquí porque tus reuniones individuales pueden tener objetivos diferentes, me gustaría darte algunos ejemplos más generales de buenos títulos y nombres de reuniones individuales.
- Diálogo sobre trabajo y desarrollo
- Comprobación general
- Objetivo y actualización de la situación
- Reunión de Progreso y Crecimiento
- Reunión de impulso
- Diálogo sobre crecimiento y objetivos
- Charla Visión y Acción
- Próximos pasos y panorama general
- Tu hora
- Ronda de flujo y retroalimentación
- Café y claridad
- Tareas pendientes y sueños
- Sincronización de Misión y Visión
Como esta vez no hay tantas sugerencias, he mezclado los nombres divertidos e inusuales con los clásicos. Creo que aún así podrás distinguirlos...
¿Demasiado aburrido? Nombres de reuniones 1:1 divertidas entre semana
Según el día de la semana, puede ser una rutina refrescante inventar un nombre especial para cada día de la semana:
Lunes
- Lunes de misión
- Lunes de locura
- Lunes mágico
- Lunes atento
- Lunes de motivación
Martes (consejo: también sirve para el jueves)
- Martes de entrega
- Martes de tachuelas
Miércoles
- Miércoles de trabajo en curso
- Miércoles ganador
- Miércoles de compartir sabiduría
Jueves (consejo: también sirve para el martes)
- Jueves agradecido
- Jueves de reflexión
- Jueves próspero
- Jueves de antaño
Viernes
- Viernes de bienestar
- Termina el viernes
- Focus Viernes
¿Qué desarrollador de software no se alegraría de recibir una invitación a una cita con un título así? 😄
Conclusión - Títulos divertidos y extravagantes para reuniones individuales
Las reuniones individuales periódicas son una herramienta clave para que los directivos avancen en cuestiones operativas, así como para promover el desarrollo personal y profesional de los miembros del equipo. Sin embargo, el éxito de estas reuniones depende en gran medida de cómo se perciban: ¿Se percibe la reunión como inspiradora y valiosa o como una mera rutina?
Un nombre atractivo para tu reunión individual es un primer paso sencillo pero eficaz para comunicar claramente el enfoque y la intención de las conversaciones – y quizás también para crear cierta expectación.
Al final, por supuesto, no se trata del nombre, sino de la actitud que hay detrás: Aprovecha la oportunidad para resolver los bloqueos, dar retroalimentación y construir relaciones reales. Por supuesto, un buen software de reuniones individuales también puede ayudarte a conseguirlo. Si esto te parece interesante, echa un vistazo a nuestra herramienta Echometer. Puedes iniciar el software aquí a través del siguiente enlace, puede que la plantilla sea incluso adecuada para tu "Grow & Glow Meeting" habitual:
Plantilla de la herramienta de reunión 1:1: El humor como clima
- Si tuvieras que describir tu estado emocional como el tiempo que hace, ¿cómo está el tiempo en tu proyecto o en tus tareas en este momento?
¿Cómo es el tiempo en relación con tu empresa, tu vida personal y tu vida privada?
Plantilla de herramienta de reunión 1:1: Comunicación
Dónde ves a tu equipo: ¿Cómo se distribuyen las contribuciones?
¿Dónde te ves? ¿Qué papel desempeñas, según la reunión?
¿Cuál sería un primer paso para garantizar que las contribuciones se distribuyen más equitativamente dentro del equipo?
Plantilla de herramienta de reunión 1:1: Fracasa hacia adelante
¿Cuándo fue la última vez que tuviste la sensación de que te habías equivocado con algo?
¿Cómo reaccionaste ante este error?
¿Cuál sería una visión constructiva de este "error"?
¿Cuáles son los próximos errores importantes que debes cometer para acercarte a tus objetivos?
Plantilla de herramientas para reuniones 1:1: aprende de los mejores
¿A quién admiras en tu equipo y por qué?
¿Cuáles son las cosas que quieres aprender cuando piensas en tus compañeros en la empresa y fuera de ella?
Ponte en contacto con las personas de las que quieres aprender.
Plantilla de herramientas para reuniones 1:1: Tipos de conflicto
Nombra un conflicto reciente que hayas tenido en tu equipo.
Echa un vistazo a los 5 estilos de conflicto diferentes: ¿Tu comportamiento y actitud pueden clasificarse en uno o más de los estilos de conflicto?
¿Cómo podrías haber gestionado mejor el conflicto?
