4L Plantilla retrospectiva

¿Estás buscando una plantilla para la Retrospectiva 4L? Entonces has venido al lugar adecuado. Te daré una visión general de la Retrospectiva 4L y una plantilla adecuada que puedes utilizar inmediatamente.

Esta retrospectiva recibe el nombre de “4L” por las 4 preguntas que se formulan en la retrospectiva: “Liked” (¿Qué le gustó al equipo del último sprint?), “Lacked” (¿Qué carencias hubo en el último sprint?), “Longed for” (¿Qué cosas deseaba el equipo que aún no están disponibles?) y, por último, pero no menos importante, “Learned” (¿Qué aprendió el equipo en el último sprint?).

Puedes utilizar la siguiente plantilla de forma gratuita en nuestra herramienta “Echometer”, o utilizar la información para tus retrospectivas creadas por ti mismo. Para ello, te daré una explicación más detallada y ejemplos para cada pregunta, justo debajo de la plantilla de retrospectiva 4L:

Cómo hacerlo

Retro 4L 📘: Así es como funciona la retroalimentación

1. Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)

   Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.

2. Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)

   Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.

3. Discutir temas de retroalimentación

   Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.

   • Como: ¿Qué te gustó?
   • Aprendido: ¿Qué aprendiste?
   • Lacked: ¿Qué te perdiste?
   • Anhelado: ¿Qué has anhelado?

4. Pregunta comodín (recomendada)

   Para que también haya un lugar para otros temas:

   • ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?

5. Priorización / Votación (5 minutos)

   En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.

7. Checkout / Cierre (5 minutos)

   Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.

Retro 4L 📘

Como: ¿Qué te gustó?

Aprendido: ¿Qué aprendiste?

Lacked: ¿Qué te perdiste?

Anhelado: ¿Qué has anhelado?

Abre este formato ahora Adáptate...

Me gustó: La pregunta sobre lo “Liked” no es tan sencilla como parece. Se trata de cómo se experimentó el sprint durante y después del sprint. En esta retrospectiva, quiero animar al equipo a reflexionar sobre ambas cosas. ¿Qué ha cambiado en retrospectiva? ¿Qué fue importante o no durante el sprint? ¿O coincide la percepción?

Ejemplo de “Liked” de la plantilla de retrospectiva 4L:

• La implementación de la nueva función en nuestro software fue emocionante. Fue divertido, pero el impacto no fue tan grande.
• Tuve una reunión cara a cara con un miembro del equipo, que resultó ser muy útil para nuestra cooperación. Al principio pensé que era una pérdida de tiempo, pero al final no fue así.
• El ritmo de trabajo en este sprint ha sido agradable y estoy orgulloso de nuestro rendimiento en las dos últimas semanas. Hemos hecho mucho y hemos conseguido buenos resultados.

Falta: Cuando se trata de “Lacked”, la pregunta es: “¿Qué carencias tuvimos durante el sprint?”. Esto se refiere al hecho de que faltó algo en el último sprint. Una cosa o una circunstancia que podría haberse producido y que también debería producirse en el próximo ciclo de sprint.

Ejemplo de “Lacked” de la plantilla de retrospectiva 4L:

• Tenía demasiadas tareas y muy poco tiempo. Eso me estresaba mucho y me agobiaba.
• Probamos nuevas funciones sin saber lo que iban a aportar. Esto era muy molesto y confuso.

Anhelado: Hay una gran diferencia entre “Falta” y “Anhelo”, aunque suenen parecido. “Carecía” son las cosas que antes no existían y que puedes cambiar rápidamente, y “Anhelaba” son las cosas que a ti y a tu equipo os gustaría tener y conseguir en el futuro. Así que la pregunta que hay detrás de “Anhelado” es “¿Qué deseos tiene el equipo que aún no se han cumplido?

4L Plantilla Retrospectiva Ejemplo “Añorado”:

• Me gustaría que pudiéramos obtener más opiniones de nuestros clientes para saber si nuestro software satisface sus necesidades. Esto nos ayudaría a establecer mejor nuestras prioridades y a mejorar nuestra calidad.
• Estaría bien que tuviéramos más espacio para la innovación y la experimentación, para explorar y conocer nuevas posibilidades. Esto nos impulsaría a ser más creativos y a desarrollar nuevas soluciones.

Aprendida: También se puede considerar “Learned” desde dos perspectivas diferentes. Porque se puede aprender tanto del sprint como de los puntos discutidos hasta ahora (Like, Lacked, Longed for). Esta es también la razón por la que la pregunta “¿Qué podemos aprender?” siempre se hace al final de esta retrospectiva.

Ejemplo de “Learned” de la plantilla de retrospectiva 4L:

• Una mejor estructura en la notificación de problemas puede contribuir a una mayor calidad en la resolución.
• Cuando surgen conflictos entre dos miembros de un equipo, es aconsejable resolverlos rápidamente. Así evitarás que los conflictos se agraven y causen más problemas.

La retrospectiva 4L puede plantear algo más que 4 simples preguntas, como puedes ver en los ejemplos. No quiero complicar innecesariamente las preguntas, pero es importante aprovechar la profundidad que ofrece esta retrospectiva. Para ello, es útil explicar las 4L con más detalle a los miembros del equipo o ser más específico sobre las preguntas que hay detrás de las 4L. Por ejemplo, “Anhelado” -> “¿Qué deseos tiene el equipo que aún no se han cumplido?”.

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