Hvornår skal et sprint retrospective finde sted?

Hvis du lige har søgt efter “Hvornår skal sprint retrospektiver finde sted” på Google, vil du sandsynligvis have svar på et af disse to spørgsmål:

• Hvornår i sprintcyklussen skal sprintretrospektiver finde sted?
• Hvilken dag skal sprint retrospectives finde sted?

I denne artikel besvarer jeg begge spørgsmål. Og hvis du har på fornemmelsen, at et af de to spørgsmål er overflødigt, så vil jeg gerne overbevise dig om det modsatte.

Før vi begynder:

• Hurtig guide til (Scrum)-retrospektiver
• Hvad er retrospektiver gode for? (let forklaret)

I Scrum-frameworket er sprintretrospektiver en fast og vigtig del af hver sprintcyklus. Formålet med sprintretrospektivet er at reflektere over den forgangne sprintcyklus, lære af den og dermed være i stand til at gribe den kommende sprintcyklus bedre an.

Derfor bør teamet afholde sprintretrospektivet efter sprintgennemgangen og før planlægningen af det næste sprint.

En klassisk sprintcyklus varer mellem en uge og en måned. Så sprintretrospektivet finder også sted en gang om ugen til en gang om måneden.

Vi har undersøgt over 30.000 retrospektiver fra mere end 100 virksomheder og fundet ud af, at teammedlemmernes subjektive tilfredshed var størst, når retrospektiverne blev afholdt med 14 dages mellemrum eller mindre.

Selv om dette spørgsmål virker meget mindre relevant end det første, kan jeg forsikre dig om, at det ikke er tilfældet. I vores dataindsamling af mere end 30.000 retrospektiver kiggede vi også på, hvornår på ugen det er bedst at afholde et sprint retrospektiv. Og selvom midten af ugen (tirsdag-torsdag) viste sig at være de dage, hvor der afholdes flest sprint retrospectives, er den subjektive tilfredshed med sprint retrospectives højest om fredagen.

Som man kan se, bliver den subjektive tilfredshed med sprintretrospektiverne højere, jo senere de finder sted i ugen. ( Mere om ROTI-scoren )/ Vi har ingen videnskabelig forklaring på dette fænomen, men jeg vil sige, at det giver mening, at man også kan se afslutningen på en sprint som en god afslutning på en uge. Hvorimod afslutningen på en sprint som indledning til ugen virker kontraintuitivt for mig i første omgang. - Hvem kan ikke lide at afslutte sin uge med at afslutte sine opgaver?

Det interessante ved denne måling er, at spørgsmålet “På hvilken dag skal du holde en retro?” umiddelbart virker overflødigt, men har lige så stor indflydelse på den subjektive opfattelse som hyppigheden af retrospektiver.

Hvis du vil vide mere om, hvad vi har lært af de 30.000 retrospektiver, kan du klikke her: “ Analyse af 30k retros: 4 tips til agile teams

Konklusion: Hvornår bør et sprint retrospective finde sted?

Alt i alt kan man sige, at et sprint retrospective finder sted i slutningen af hver sprintcyklus, som ideelt set varer 14 dage eller mindre (7 eller 14 dage er min anbefaling). Optimalt set kan du starte disse sprints på en mandag og dermed afslutte dem med sprint retrospective på en fredag.

Hvis du vil finde ud af, under hvilke betingelser dit teams tilfredshed er højest, er du velkommen til at teste vores retrospektivværktøj gratis …

How to

Sejlbåd Retro ⛵️: Sådan forløber retroen

1. Random Icebreaker (2-5 minutter)

   Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.

2. Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)

   Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.

3. Diskuter retro-emner

   Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.

   • ⛵️ ⚓️ Anchor: Hvad holder os tilbage?
   • 🦈🧊 Shark/Iceberg: Hvilke farer eller forhindringer står vi over for?
   • 💨 Medvind: Hvad driver os fremad?
   • 🏝💰 Paradis: Hvilke mål eller milepæle arbejder vi hen imod?

4. Catch-all spørgsmål (Anbefalet)

   For at andre emner også får en plads:

   • Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?

5. Prioritering / Afstemning (5 minutter)

   På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.

6. Definer tiltag (10-20 minutter)

   Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.

7. Checkout / Afslutning (5 minutter)

   Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.

Sejlbåd Retro ⛵️

⛵️ ⚓️ Anchor: Hvad holder os tilbage?

🦈🧊 Shark/Iceberg: Hvilke farer eller forhindringer står vi over for?

💨 Medvind: Hvad driver os fremad?

🏝💰 Paradis: Hvilke mål eller milepæle arbejder vi hen imod?

Åbn denne retro nu Tilpas...