4 interessante dokumentskabeloner til Sprint Retrospectives
I denne artikel får du eksempler på retroskabeloner og grunde til, at de er så nyttige.
Et retrospective er et møde, der normalt finder sted, når et såkaldt sprint slutter. På dette møde mødes alle deltagere fra et agilt team og har en debriefing om, hvordan det sidste sprint gik, og hvad man kan lære af det. Dette møde er en vigtig del af agil praksis og har til formål løbende at forbedre teamet og det aktuelle projekt.
For at gøre det nemt at afholde sådanne møder er skabeloner til retrospektiver et populært værktøj.
Dokumentskabeloner til sprint-retrospektiver
Fordelene ved retrospektive skabeloner
At bruge en skabelon til dine sprint retrospectives kan give mange fordele. Nogle af dem er:
- Hurtig forberedelse: Det er klart, at du kan forberede et retrospektivt møde hurtigere, hvis du bruger en skabelon i stedet for at genopfinde den dybe tallerken hver gang. Med de mange skabeloner, der nu er tilgængelige, har du altid den rigtige retro til enhver lejlighed.
- Tydelig samtaleguide: Jeg kommer ofte til at tale om Gud og verden på et møde, hvor det ikke er krystalklart, hvad der bliver talt om. Skabeloner og værktøjer til retros er et godt middel til at forhindre dette.
- Alt er inkluderet, intet er glemt: I direkte forlængelse af det foregående punkt er der den fordel, at man med en skabelon ikke glemmer vigtige spørgsmål i kampens hede eller glemmer at tage højde for tidligere noterede punkter.
- Alle bliver hørt: Især de indadvendte og stille kandidater i et team er mindre tilbøjelige til at få et ord indført. En skabelon med en forhåndsscreening sikrer, at alle bliver hørt.
Dokumentskabeloner til sprint-retrospektiver
Det øjeblik, du sikkert har ventet på, er kommet. Her er et uddrag af de mest populære retroskabeloner:
1. Start Stop Keep Retrospektive👍 👎
Lad os starte med en klassiker. Og det er Start-Stop-Keep retro. I denne stilles der tre enkle spørgsmål om, hvad man skal starte, stoppe og beholde i den næste sprintcyklus.
Hemmeligt tip: Gør det til “Keep-Stop-Start”-retrospektiven. - Vi har fundet ud af, at spørgsmålet “Hvad skal bevares” er det nemmeste spørgsmål at starte retroen med:
Hold Stop Start Retro: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Behold: Hvad skal vi beholde?
- Stop: Hvad skal vi stoppe med?
- Start: Hvad skal vi begynde at gøre?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Hold Stop Start Retro
Dokumentskabeloner til sprint-retrospektiver
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospective:
I dette retrospektiv har vi nu 4 spørgsmål i stedet for 3. Retrospektiver med mere end 3 spørgsmål er som regel lidt længere, men kan give interessante indsigter på grund af det ekstra perspektiv på det sidste sprint.
Så ideel til mindre teams ( Her kan du finde en detaljeret artikel om DAKI retrospektivet ):
DAKI Retro: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Drop: Hvad skal vi udelade?
- Tilføj: Hvad skal vi tilføje?
- Behold: Hvad skal vi beholde?
- Forbedre: Hvad skal vi forbedre?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
DAKI Retro
Dokumentskabeloner til sprint-retrospektiver
3. Tre små grise retrospektiv: 🐷
Lignelsen af samme navn tjente som inspiration til denne retrospektive. I denne bygger tre små grise forskellige skjul for at beskytte sig mod den store stygge ulv. Nu er spørgsmålet: Hvad består dit teams “skjul” af?:
Tre små grise Retro 🐷: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Halmhus: Hvad har vi bygget, som kun lige holder sammen, men som kan vælte hvert øjeblik? 🌱
- Et hus lavet af pinde: Hvad har vi bygget, som er relativt stabilt, men som stadig kan forbedres? 🪵
- Hus af sten: Hvad har vi bygget, som er bundsolidt? 🪨
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Tre små grise Retro 🐷
Dokumentskabeloner til sprint-retrospektiver
4. Bålplads-retrospektiven:🔥
Hvem kan ikke lide at sidde ved et hyggeligt bål og tænke over fortiden og fremtiden? - Jeg vil ikke råde dig til at tænde et bål på kontoret eller hjemmekontoret, men det er præcis derfor, vi har lavet en dejlig lagerbåls-retrospektiv:
Lagerbåls-retrospektive 🔥: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Varm ild: Hvad fik dig til at føle dig godt tilpas i den sidste sprint?
- Opløst til aske: Hvad fungerede ikke som ønsket og smuldrede til aske?
- Stjerneskuddet: Hvad ønsker du dig for fremtiden?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Lagerbåls-retrospektive 🔥
Vi har selvfølgelig mange flere skabeloner i ærmet. Prøv dem ved at teste vores værktøj, eller kig i denne artikel: 22 Opfriskning af Agile retrospektive skabeloner
Dokumentskabeloner til sprint-retrospektiver
Sådan bruger du en Sprint Retrospective-skabelon korrekt.
Det er ganske enkelt at bruge en af disse skabeloner. Du skal bare vælge en skabelon, der passer til dit team og den aktuelle situation. Du er velkommen til at tage et screenshot af vores skabeloner eller blot bruge dem med et museklik i vores værktøj.
Når du har besluttet dig for en passende skabelon, er det vigtigt, at du indarbejder den professionelt i en retro-agenda og dokumenterer den i overensstemmelse hermed under reto.
Jeg har lavet følgende blogindlæg om disse emner:
👉 Let at bruge Sprint Retrospective Agenda Template
👉 3 tips + skabeloner til dokumentation af agile processer
Dokumentskabeloner til sprint-retrospektiver
Konklusion
Alt i alt kan man sige, at retrospektive skabeloner er et “must have” for ethvert team, der bruger retrospektiver. ‘Det hjælper med at forberede retrospektivet hurtigere og udføre det mere præcist og sikrer, at alle er udstyret med passende nye tiltag til sprinten til sidst. Med alle de variationer, der findes i skabeloner nu, burde det ikke være et problem at finde den rigtige for dig. 😊
