Skal jeg bruge whiteboard-værktøjer til retrospektiver?

Du vil afholde en retrospektive og bruge et whiteboard-værktøj til det? - Så er du kommet til det rette sted.

Vi undersøger nemlig, om og hvornår whiteboard-værktøjer er egnede til retrospektiver. Vi ser på fordele og ulemper ved whiteboard-værktøjer og undersøger, om udbyderne “Miro” eller “Mural” er gode retro-værktøjer.

Grundlæggende kan man sige, at whiteboardværktøjer som Miro og Mural er populære værktøjer til retrospektiver og bliver brugt i overensstemmelse hermed. Men før du blindt begynder at afholde dine retrospektiver med et whiteboardværktøj, bør du være opmærksom på fordele, ulemper og alternativer:

Fordele ved whiteboard-værktøjer i retrospektiver:

Populariteten af whiteboard-værktøjer kommer ikke af ingenting. Her er et overblik over de største fordele:

• Vane: At arbejde med whiteboards er allerede velkendt fra fortiden. Den grundlæggende idé kommer fra fysiske whiteboards, som har været brugt i umindelige tider.
• Alsidighed: Med et tomt whiteboard, en (digital) pen og et par klistermærker kan du sammensætte næsten hvad som helst. 
• Digitale fordele: Ud over fordelene ved et whiteboard tilbyder digitale værktøjer fordele som f.eks: Skabeloner, opbevaringsmuligheder, fjernadgang, integrationer osv.

Ulemper ved whiteboard-værktøjer i retrospektiver:

Whiteboard-værktøjer tilbyder derfor en høj grad af fleksibilitet og kan bruges til mange formål. Denne fleksibilitet medfører dog ulemper, som kan være særligt forstyrrende for retrospektive anvendelser:

• Rod: Især på store tavler med mange klistermærker kan de indsamlede data hurtigt blive ustrukturerede og gøre arbejdet mere besværligt.
• Kompleksitet: Et værktøj til ALT bliver hurtigt et værktøj til INTET. Mange funktioner og muligheder, som ikke er relevante for retrospektiver, svækker kvaliteten.
• Rammeløshed: Manglen på en ramme gør forberedelsen, gennemførelsen og modereringen af et retrospektivt forløb sværere.

Så hvis dine retrospektiver med whiteboard-værktøjer er hæmmet af forvirring og driftsproblemer, er et værktøj specielt udviklet til retrospektiver som Echometer helt sikkert et lovende alternativ for dig.

Skal jeg bruge whiteboard-værktøjer til retrospektiver?

Hvis dit team allerede er vant til Mural eller Miro og er fortrolig med værktøjet, kan det også give mening at bruge dette whiteboardværktøj til retrospektiver. 

Men hvis dit team kæmper med det konstant voksende udvalg af funktioner i Miro og Mural, ville det være en god idé at kigge efter et værktøj, der er dedikeret til retrospektiver.

Retroværktøjer har følgende fordele i forhold til whiteboardværktøjer som Miro eller Mural:

• Væsentligt mindre forberedelsestid takket være et retroskabelonbibliotek, der kan tilpasses.
• Enklere moderation takket være klare retningslinjer og retrotrin
• Forundersøgelser for klarere feedback og tidsbesparelser i teamet
• Whiteboards som en underfunktion til break-out-sessioner
• Mange andre funktioner, der er optimeret til retrospektiver

Så hvis du er på udkig efter et optimalt værktøj til gnidningsløse retrospektiver og gerne vil afprøve et sådant værktøj, kan du teste Echometer gratis med mere end 50 retroskabeloner her:

Alternativt kan du også tage et kig på vores sammenligning af forskellige Reto-værktøjer her: Sammenligning af retro-værktøjer

Eksempel på retroskabelon i Echometer: Psykologisk sikkerhed

How to

Psykologisk sikkerhed Health Check: Sådan forløber retroen

1. Random Icebreaker (2-5 minutter)

   Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.

2. Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)

   Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.

3. Health Check

   Alle teammedlemmer kan besvare Health-Checks anonymt på en skala. Gennemgå derefter resultaterne af Health-Checks sammen og fasthold evt. yderligere kommentarer. Hvis I bruger de samme Health-Checks i flere retrospektiver, kan I også tracke trends over tid i Echometer.

   • Jeg får regelmæssigt nyttig feedback om, hvor godt jeg klarer mig, og hvordan jeg kan forbedre mig.
   • Hvis nogen i vores team begår fejl, bliver de ikke dømt for det.
   • I vores team er det tilladt ikke at vide noget nogle gange.
   • I konflikter taler vi om det, der er på spil, så ingen føler sig personligt angrebet eller dømt.

4. Diskuter retro-emner

   Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.

   • Hvad har vi ellers lyst til at tale om?

5. Catch-all spørgsmål (Anbefalet)

   For at andre emner også får en plads:

   • Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?

6. Prioritering / Afstemning (5 minutter)

   På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.

7. Definer tiltag (10-20 minutter)

   Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.

8. Checkout / Afslutning (5 minutter)

   Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.

Psykologisk sikkerhed Health Check

Health Check spørgsmål (skala)

Jeg får regelmæssigt nyttig feedback om, hvor godt jeg klarer mig, og hvordan jeg kan forbedre mig.

Helt uenig Helt enig

Hvis nogen i vores team begår fejl, bliver de ikke dømt for det.

Helt uenig Helt enig

I vores team er det tilladt ikke at vide noget nogle gange.

Helt uenig Helt enig

I konflikter taler vi om det, der er på spil, så ingen føler sig personligt angrebet eller dømt.

Helt uenig Helt enig

Åbne spørgsmål

Hvad har vi ellers lyst til at tale om?

Åbn denne retro nu