I mit team gennemfører vi et agilt retrospektiv oftere end gennemsnittet: Hver fredag, altså en gang om ugen. Og du vil ikke tro det – takket være de mange superagile retrospektive skabeloner er det velinvesteret tid hver uge.
Og for de inkarnerede blandt jer kan jeg også bekræfte, at jeg er sikker på, at vi kan se en effekt på et teams vigtigste succeskriterier (se også: 25 Agile Metrics – Kun én KPI er nok).
Vi har allerede gennemført flere hundrede retrospektiver i vores agile team, som du kan se på skærmbilledet til højre. Jeg kunne derfor danne mig en mening om, hvilke skabeloner til sprint-retrospektiver, der fungerer godt, og hvilke der fungerer ret dårligt.
Derfor vil jeg gerne præsentere dig for mine 7 foretrukne retrospektive skabeloner til agile retrospektiver i dette indlæg. Glem ikke én ting: I sidste ende bør du forlade retrospektiver med gode mål (læs mere: 10 tips til gode tiltag i retrospektiver).
Mine 7 foretrukne retrospektive skabeloner til agile teams
De 7 retrospektive ideer er ikke rigtig klassikere. Jeg har f.eks. bevidst udeladt "Mad Sad Glad", "What went well" og "Start Stop Continue", simpelthen fordi jeg ikke bryder mig så meget om dem.
I stedet vil jeg gerne anbefale 7 agile retrospektive skabeloner, som dit team sandsynligvis ikke har lavet endnu, men som helt sikkert vil give et godt retrospektiv. Her er en oversigt med min vurdering af hver enkelt.
| Agile Skabelon med tilbagevirkende kraft | Værdiansættelse | Sammenhæng | 
| Drive & Brake i tilbageblik | ✅ Godt | Bedre end "hvad gik godt" retro, fordi "hvad bremsede dig" er lettere at svare på end "hvad gik dårligt?" – skabelonen er undervurderet! | 
| Batteri i tilbageblik | ✅🚀 Meget god | En god metafor, som enhver softwareudvikler vil forstå i en IT-sammenhæng. Det er sjovt at svare på de 4 spørgsmål. | 
| CEO's tilbageblik | ✅ Godt | Spørgsmålene kan åbne op for et nyt og interessant perspektiv på en måde, som andre retrospektiver ikke kan – anbefales! | 
| Sherlock retrospektiv skabelon | ✅ Godt | Alle kender Sherlock, så alle nyder at svare på disse spørgsmål – mere end de fleste andre retros. | 
| Skabelon til fremtidsperspektiv | ✅🚀 Meget god | Især i teams, der nogle gange har svært ved at "se tilbage", kan det være meget smart at bruge denne skabelon til at fokusere på fremtiden i et Sprint Retro. | 
| DORA KPI-tilbageblik | ✅🚀 Meget god | Det bliver lidt mere teknisk her, men du har også en meget stor sandsynlighed for at udlede gode mål: Du reflekterer over din subjektive opfattelse af DORA-nøgletallene. | 
| Spotify Health Check Retro | ✅🚀 Meget god | Det nok mest kendte hold Health Check fra Spotify blev gennemført i for få hold – klar anbefaling om at gå igennem alle 11 spørgsmål én gang. | 
Bare for at understrege det igen: Om disse agile retrospektive skabeloner fungerer for dig, afhænger naturligvis i høj grad af dit team. Min erfaring er dog, at alle 7 retrospektive teknikker sandsynligvis vil fungere rigtig godt i teams, der er åbne over for noget sådant. Før vi går videre, så lad os kort etablere en fælles forståelse af kerneformålet med retrospektiver.
Hvad er formålet med et agilt retrospektiv?
Godt spørgsmål – Hvorfor laver man egentlig retrospektiver? Det spørgsmål behandlede jeg i detaljer i min blogartikel: 5 Sprint retrospektiv Output vs. resultater.
For at gøre en lang historie kort, vil jeg sige, at retrospektivet har to hovedformål:
- a) Find foranstaltninger til løbende at forbedre dit team og dine processer
- b) Skabe mere holdånd og psykologisk sikkerhed, især i fjerntliggende teams
Mange softwareudviklingsteams arbejder sammen på afstand eller virtuelt i dag, og derfor er det andet aspekt også meget vigtigt for mig. Okay, lad os komme i gang med skabelonerne til agile retrospektiver.
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #1
Tilbageblik på kørsel og bremsning 👍.
Normalt spørger man bare "Hvad gik godt, hvad gik dårligt" i et retrospektiv. Men erfaringen har vist, at du får mere interessante svar, hvis du stiller disse to spørgsmål – prøv retro-skabelonen!
Åbne feedback-spørgsmål
Hvad har drevet dig på det seneste?
Hvad har bremset dig på det seneste?
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #2
Batteri retrospektiv skabelon 🔋.
Alle oplader deres mobiltelefons batteri hver dag, men oplader de også deres personlige batteri? Det er min erfaring, at metaforen i denne retro-skabelon vækker genklang i alle teams og fører til nye svar, som giver et godt grundlag for at udlede effektive tiltag i et agilt retrospektiv.
Åbne feedback-spørgsmål:
Hvor fyldt er dit personlige batteri i procent lige nu?
Hvad har drænet dit batteri for nylig?
Hvad har ladet dit batteri op for nylig?
Hvad kan hjælpe dig med at spare energi i de næste par uger?
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #3
Skabelon til CEO-tilbageblik 👩💼
Især det første spørgsmål giver dine teammedlemmer plads til at tage fat på ting, som de måske ellers ikke ville sætte på dagsordenen. Jeg kan derfor varmt anbefale akronymet eller denne agile retrospektive skabelon.
Åbne feedback-spørgsmål:
Chef: Forestil dig, at du fik lov til at beslutte noget på egen hånd, som ville bringe holdet fremad - hvad ville det være?
Leder: Hvor skal vi levere mere eller bedre?
Officer: Hvornår har vi opfyldt vores rolle fuldt ud, og kan vi være tilfredse?
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #4
Sherlock retrospektiv skabelon 🔍.
Sherlock Holmes er en meget populær historie, og derfor er hovedpersonerne en god måde at tage et lidt anderledes kig på dit sidste agile projektsprint. Du kan selvfølgelig finde denne agile retrospektive skabelon – ligesom alle andre – i vores retrospektive softwareværktøj Echometer.
Åbne feedback-spørgsmål:
Hvilke forhindringer har professor Moriarty lagt i vejen for os denne gang?
Hvilken støtte fik vi fra vores gamle venner Dr. Watson og inspektør Lestrade, så hvordan klarede vi disse sten som et team?
Hvilken ledetråd skal vi følge op på?
Som Sherlock Holmes forudser vi flere lumske planer fra professor Moriarty. Hvilke vanskeligheder kan det være i de kommende uger?
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #5
Fremtidsorienteret retrospektiv skabelon 🔍.
Især i teams, der nogle gange har svært ved at "se tilbage", kan det være meget smart at bruge denne skabelon til at fokusere på fremtiden i et sprint-retro. Det er en almindelig metode inden for coaching og psykologi, så hvorfor ikke også bruge den til retrospektiver?
Åbne feedback-spørgsmål:
Hvad er den vigtigste milepæl, du gerne vil se os nå som team i løbet af den/de næste uge(r)?
Hvilken forhindring skal vi koncentrere os om at overvinde i de kommende uger?
Hvad vil du være særligt taknemmelig for i den kommende uge?
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #6
DORA DevOps Retrospective-skabelon
Forhåbentlig kender du de fire DORA DevOps-nøgletal –, hvis ikke: Her er en oversigt over de 4 DORA KPI'er. Kort sagt kan de fire KPI'er bruges til at måle, hvor godt dit softwareteam egentlig er – der findes endda benchmarks for dette. Denne agile retrospektive teknik bruger til gengæld de fire metrikker som grundlag for at reflektere over dit sidste sprint.
Health Check-undersøgelse
Deployment-frekvens: Jeg er meget tilfreds med, hvor ofte vi deployer kode til Prod.
Gennemløbstid for ændringer: Når den første kode er blevet committed, kan vi implementere den meget hurtigt på Prod.
Change Failure Rate: Vores kodeimplementeringer fører meget sjældent til fejl på Prod.
Tid til at genoprette service: Hvis der opstår en fejl på Prod, kan vi udbedre den meget hurtigt.
Åbne DORA DevOps-spørgsmål
Hvad ville forbedre vores udrulningsfrekvens?
Hvad er vores flaskehals i forhold til at implementere opgaver hurtigere på Prod?
Hvad ville gøre vores implementeringer mindre fejlbehæftede?
Hvad hjælper os med hurtigt at rette fejl på Prod?
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #7
Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
Uanset om du arbejder i en skaleret agil ramme eller bare er et enkelt softwareudviklingsteam, vil Spotify Health Check med i alt 11 spørgsmål hjælpe dig med at reflektere over dit teams præstationer på en holistisk måde (læs mere): Spotify Health Check). Der er også en video af skabelonen nedenfor.
Bemærk: Dette format beder om enighed med Health Check-emnerne på en skala.
Health Check-elementer (skala)
Hastighed: Vi gør tingene virkelig hurtigt. Ingen ventetid, ingen forsinkelser.
Kodekvalitet: Vi er stolte af kvaliteten af vores kode! Den er ren, let at læse og har god testdækning.
Læring: Vi lærer hele tiden mange interessante ting!
Mission: Vi ved præcis, hvorfor vi er her, og kan blive begejstrede over det.
Flere oplysninger om Spotify Team Health Check Retro
Hvis du vil forbedre dit agile team holistisk, er Spotify Team Health Check en god måde at gøre det på en systematisk måde.
Fordi vi er så glade for formatet, har jeg endda optaget en video, hvor jeg præsenterer den retrospektive skabelon mere detaljeret –.
Konklusion - De bedste skabeloner til agile retrospektiver
Hvis du ikke kan lide nogen af disse syv agile retrospektive skabeloner, vil det overraske mig meget. Du er velkommen til at skrive til mig, så vil jeg forsøge at give dig et tip, der er skræddersyet til dit team.
Alternativt kan du også kigge på vores blogartikel med endnu flere retrospektive skabeloner: 54 Retrospektive skabeloner til ambitiøse agile teams.
FAQ - Skabeloner til agile retrospektiver
Hvilke retrospektive skabeloner fungerer godt i "vanskelige" agile teams?
Det er et godt spørgsmål –, og i så fald ville jeg starte med den retrospektive skabelon "Drive & Drag". Samtidig bør du dog have en-til-en-samtaler og få en fornemmelse af den psykologiske sikkerhed i teamet for at finde ud af årsagerne til dit teams "vanskelige" adfærd.
Hvilken skabelon er særligt velegnet, når man gennemfører det allerførste retrospektiv med teamet?
Hvis du gennemfører dit første retrospektiv i et team, vil jeg foretrække at vælge en klassiker som søstjernens retrospektiv eller 4L-retrospektivet "Loved Learned Longed". De bør hjælpe med at gøre teamet bekendt med de grundlæggende principper for retrospektiver uden at skræmme dem væk med kreative metaforer.
Hvordan sikrer jeg, at stille eller indadvendte teammedlemmer også siger noget i retrospektiver?
Godt spørgsmål, enkelt svar: Som moderator kan du også aktivt henvende dig til teammedlemmer og bede om deres mening – Jeg vil endda anbefale det.
Hvis du ikke vil udpege en enkelt person, kan du vende bøtten om og bede ALLE teammedlemmer eksplicit om en kommentar. Ja, det kan du godt gøre. Dine teammedlemmer bliver trods alt betalt for deres ekspertise.
Til sidst en henvisning til min anden artikel om dagens emne: 5 ideer til sprint-retrospektiv, der med garanti vil glæde dit team.
De fleste Agile Coaches går rundt i cirkler ....
...og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide at bruge psykologi – til en bæredygtig holdningsændring.
 
															 
				 
								






