Retrospektivet uden en Scrum Master? 5 tips og skabeloner

Du er vant til, at Scrum Masteren leder retrospektivet, men hvad sker der, hvis han ikke er tilgængelig? Bare rolig, vi har nogle tips og skabeloner til dig her, så du kan organisere det agile retrospektiv uden en scrum master.

Retrospektiv uden Scrum Master-skabelon

Tips til gode retros uden en Scrum Master

Her er et par tanker på forhånd, som vil hjælpe dig med at gennemføre et godt retrospektiv uden en Scrum Master.

En frivillig moderator ville være ideelt

I et retrospektiv uden en Scrum Master ville det være ideelt at have en frivillig moderator fra teamet. Det fremmer ikke kun teammedlemmernes empowerment, men giver også mulighed for et nyt syn på den retrospektive metode. Hvis moderationen er frivillig, vil den også have tendens til at foregå med større entusiasme.

Fokuser på en god samtale, ikke på tiden

Uden en dedikeret Scrum Master kan tidsbegrænsninger nogle gange blive forsømt, da prioriteten ligger på en kvalitativ samtale. Det kan have fordele og ulemper. Sæt dig kun ét mål: At teamets kerneudfordring bliver diskuteret, og at der er tid nok til at udvikle tiltag…

Tag dig god tid til at brainstorme gode handlingsforslag.

Udarbejdelsen af meningsfulde og gennemførlige handlingspunkter er en central del af enhver retrospektive. Tag dig god tid til i fællesskab med teamet at udvikle handlingspunkter af høj kvalitet. Her er det vigtigt at tage hensyn til alle teammedlemmers perspektiver og sikre, at tiltagene er realistiske. En grundig udarbejdelse af handlingspunkterne fører til varige forandringer – og det er jo det, det handler om.

Fremme af aktiv deltagelse

Uden en dedikeret Scrum Master kan deltagelsen i retrospektivet aftage. Opfordr alle til at deltage aktivt. Hvis dit team virker mindre motiveret, så understreg følgende: Det handler ikke om dig, det handler om teamet. Hvis retrospektivet kun varer 20 minutter, er det helt okay. Det vigtigste er, at de vigtigste emner er blevet diskuteret.

Tommelfingerregel: Hvis retrospektivet opfattes som kedeligt, vil de rigtige emner ikke blive diskuteret.

Fokuser på de positive aspekter

Agil projektledelse betyder ikke kun at identificere problemer, men også at se styrker eller positive ting. Hvis det ellers bliver forsømt, kan du styre retrospektiven uden Scrum Master i en positiv retning ved at fokusere på succeser. Eksempelspørgsmål: “Del jeres personlige højdepunkter fra det seneste sprintarbejde, og lad os tale om, hvordan vi kan udbygge disse succeser yderligere.”

Agile Retrospektiv uden Scrum Master Reddit: Udveksling og inspiration

For yderligere input og udveksling af erfaringer omkring det agile retrospektiv uden Scrum Master anbefaler jeg et besøg på Reddit, hvor du endda selv kan stille spørgsmål. Det er her, Agile-entusiaster deler deres bedste praksis. Så hvorfor ikke bruge den kollektive intelligens i dette fællesskab til at forfine dine retrospektiver.

Brug værktøjer

Digitaliseringen stopper selvfølgelig ikke ved agile teams. Uden en scrum master kan du bruge værktøjer til at organisere retrospektivet med succes. Echometer muliggør for eksempel virtuelt samarbejde og deling af ideer i realtid. Disse værktøjer gør det lettere at dokumentere diskussioner, registrere action items og giver en klar måde at holde styr på fremskridtene på. De rigtige værktøjer kan hjælpe med at fokusere på indhold og styrke teamsamarbejdet, selv når fysisk tilstedeværelse ikke er mulig.

Retrospektiv uden Scrum Master-skabelon

Templates: Gode retrospektive spørgsmål gør forskellen

Valget af de rigtige spørgsmål er afgørende for en vellykket retrospektive uden Scrum Master. Sørg for, at spørgsmålene tilskynder til at identificere konkrete forbedringsmuligheder. For eksempel kan spørgsmål som “Hvad fungerede særligt godt?” og “Hvilke forhindringer har vi oplevet?” danne grundlag for en effektiv diskussion og inspirere til konkrete handlingspunkter.

Som et retrospektivt værktøj har vi hos Echometer naturligvis mange flere skabeloner på lager. Her er et par eksempler. Hvis du vil gå endnu dybere: Her er 54 kreative retrospektive skabeloner .

“What Went Well”-retrospektiven er sandsynligvis den mest populære eller bedst kendte blandt alle skabeloner til retrospektiver. Den er baseret på det mønster, vi finder i mange andre retrospektiver, men bare uden alt det ekstra udenom:

Hvad gik godt Retro 👍

Hvad gik godt?

Hvad gik ikke så godt?

Hvordan kan vi forbedre os?

Åbn denne retro nu Tilpas...

Retrospektiven “Liked, Learned, Lacked, Longed for” kaldes 4l-retrospektive. Grunden til, at det er sådan, er vist ret klar:

4L-Retro 📘

Som: Hvad kunne du lide?

Lært: Hvad har du lært?

Manglede: Hvad gik du glip af?

Længtes efter: Hvad har du længtes efter?

Åbn denne retro nu Tilpas...

Sailboat Retro er det første retro-billedmaleri på denne liste over Agilen Retrospective Templates. Så gør dig klar og lette anker:

Sejlbåd Retro ⛵️

⛵️ ⚓️ Anchor: Hvad holder os tilbage?

🦈🧊 Shark/Iceberg: Hvilke farer eller forhindringer står vi over for?

💨 Medvind: Hvad driver os fremad?

🏝💰 Paradis: Hvilke mål eller milepæle arbejder vi hen imod?

Åbn denne retro nu Tilpas...

Michelangelo var en stor kunstner, kendt for sine kunstneriske malerier. Som team er I dybest set også i gang med at male et maleri. Hvordan kan I sikre jer, at det bliver et mesterværk?

Michelangelo Retro

Hvilken farve har det billede, vi maler?

Hvilke detaljer skal vi fokusere på i de kommende uger?

Hvor har vi svært ved at finde den rigtige farve?

Hvilken ny pensel skal vi bruge, hvilke nye ideer skal vi afprøve i de næste par uger?

Åbn denne retro nu Tilpas...

Mario Kart er lige så uforudsigeligt som dagens arbejde. Man ved aldrig, hvornår der bliver kastet en bananskræl, men man kan forberede sig mentalt på det. Denne gang bliver det både et “fremtidsperspektiv” og et tilbageblik:

Mario Kart Retro 🚗

Hvilke bananer på ruten skal vi holde øje med?

Hvilken genvej kan vi bruge?

Hvilken powerup kan vi tage for at sikre os sejren?

Hvilke genveje hjalp os med at vinde?

Hvilke bananer gled vi på?

Hvilken powerup gav os en fordel?

Åbn denne retro nu Tilpas...

"Mange teammedlemmer tør ikke sige deres mening!"

Løs denne udfordring

"Vi opdager for mange uventede problemer og fejl på et sent tidspunkt!"

Løs denne udfordring

"Hvorfor tager det mig nogle gange timer at forberede et simpelt tilbageblik?"

Løs denne udfordring

Retrospektiv uden Scrum Master-skabelon

Din redning: Agile Retrospektive værktøjer

Som det nok er blevet tydeligt ovenfor, kan vi varmt anbefale, at man udnytter eksisterende digitale værktøjer - som for eksempel Echometer.

Echometer er et digitalt værktøj, der hjælper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check’er. Uanset om det er remote, hybrid eller on-site: det gør teamcoaching målbart og professionaliserer dit arbejde, samtidig med at det sparer dig for en masse arbejde. Tag et kig på vores hjemmeside for at finde ud af mere: www.echometerapp.com.

Retrospektiv uden Scrum Master-skabelon

Konklusion: Gode retros uden en Scrum Master

Det agile retrospektiv uden en Scrum Master kan være lige så effektivt, hvis du fokuserer på empowerment, positive aspekter, aktiv deltagelse og de rigtige spørgsmål. Vov at gøre mere i stedet for mindre!

Til sidst, endnu en gang henvisningen: Hvis du gerne vil prøve, hvordan det føles at videreudvikle dit team med vores værktøj: Du kan starte en agil retrospektive uden login, i dette tilfælde “Keep, Stop, Start”-workshoppen. 

Alternativt kan du blot videresende vores hjemmeside til de ansvarlige kolleger: www.echometerapp.com.

Keep Stop Start Retro

Fortsæt: Hvad skal vi beholde?

Stop: Hvad skal vi stoppe med?

Start: Hvad skal vi begynde at gøre?

Åbn denne retro nu Tilpas...