4 skabeloner til projekttilbageblik i Word
Et projektretrospektiv er et møde, hvor teams genanalyserer et afsluttet projekt for bedre at forstå både succeserne og fiaskoerne og for at
De hjælper dig blandt andet med at afdække og håndtere årsagerne til problemer eller vanskeligheder, der er opstået i løbet af projektet.
Skabeloner til retrospektive projekter i Word
Tips og skabeloner til et projektretrospektiv
Et typisk projektretrospektiv følger disse trin:
- Indstil rammen: Sæt spilleregler, forventninger og mål for retroen. Skab et sikkert og positivt miljø for åben og ærlig feedback.
- Indsaml data: Indsaml og del information om, hvad der skete under projektet, f.eks. nøglepersoner, begivenheder, succeser, udfordringer, feedback osv.
- Skab indsigt: Analyser data og identificer mønstre, tendenser, årsager og virkninger. Fremhæv, hvad der har fungeret godt, og hvad der kan forbedres.
- Beslut dig for, hvad du vil gøre: Brainstorm og prioritér mulige løsninger eller handlinger for at forbedre svaghederne. Udpeg en ansvarlig person og en deadline for hvert handlingspunkt.
- Udnyttelse af værdien af retro: Opsummer de vigtigste resultater og handlingspunkter. Fejr succeserne, og anerkend de enkelte teammedlemmers bidrag.
Hvis du vil vide mere om den retrospektive proces, kan du gøre det her: Let at bruge sprint retrospektiv skabelon
Skabeloner til retrospektive projekter i Word
Kernen i en retro er det såkaldte retroformat, som gør, at retroen kan tilpasses enhver kontekst, teamets mål og præferencer. Nogle almindelige formater er:
1. Start Stop Keep Retrospektive👍 👎
Når vi taler om retrospektive skabeloner, kan vi ikke komme uden om dette format. Det stiller de tre mest grundlæggende spørgsmål, som gør en refleksion vellykket:
Hold Stop Start Retro: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Behold: Hvad skal vi beholde?
- Stop: Hvad skal vi stoppe med?
- Start: Hvad skal vi begynde at gøre?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Hold Stop Start Retro
Skabeloner til retrospektive projekter i Word
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospective:
I den anden retrospektive skabelon har vi nu 4 spørgsmål i stedet for 3. Retrospektiver med mere end 3 spørgsmål er normalt lidt mere omfattende, men kan give interessante indsigter på grund af det ekstra perspektiv på det sidste sprint.
Så ideel til mindre teams ( Her kan du finde en detaljeret artikel om DAKI retrospektivet ):
DAKI Retro: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Drop: Hvad skal vi udelade?
- Tilføj: Hvad skal vi tilføje?
- Behold: Hvad skal vi beholde?
- Forbedre: Hvad skal vi forbedre?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
DAKI Retro
Skabeloner til retrospektive projekter i Word
3. Tre små grise retrospektiv: 🐷
Retrospektiver findes ikke kun med spørgsmål som “Hvad gik godt?”, men også med mere kreative tilgange, som i dette tilfælde. Det sikrer, at teammedlemmer kan komme mere ud af sig selv:
Tre små grise Retro 🐷: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Halmhus: Hvad har vi bygget, som kun lige holder sammen, men som kan vælte hvert øjeblik? 🌱
- Et hus lavet af pinde: Hvad har vi bygget, som er relativt stabilt, men som stadig kan forbedres? 🪵
- Hus af sten: Hvad har vi bygget, som er bundsolidt? 🪨
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Tre små grise Retro 🐷
Skabeloner til retrospektive projekter i Word
4. Bålplads-retrospektiven:🔥
Og sidst, men ikke mindst, kan man med en retro selvfølgelig også skabe en helt bestemt stemning. Eller hvem sidder ikke gerne ved et lejrbål? - Bemærk, sørg for ikke at lave et rigtigt bål på dit kontor 😉:
Bålplads Retrospektive 🔥: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Varm ild: Hvad fik dig til at føle dig godt tilpas i den sidste sprint?
- Opløst til aske: Hvad fungerede ikke som ønsket og smuldrede til aske?
- Stjerneskuddet: Hvad ønsker du dig for fremtiden?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Bålplads Retrospektive 🔥
Vi har selvfølgelig mange flere skabeloner i ærmet. Prøv dem ved at teste vores værktøj, eller kig i denne artikel: 22 Opfriskning af Agile retrospektive skabeloner
Skabeloner til retrospektive projekter i Word
Hvordan bruger du disse skabeloner i Word?
Et af de værktøjer, du kan bruge til at oprette og køre projektretrospektiver, er Word. Du kan bruge retrospektivskabelonerne ved at følge disse trin (tager ca. 5-15 minutter):
- Åbn et nyt tomt dokument i Word.
- Indsæt en tabel med så mange rækker og kolonner, som du har brug for til dit valgte format. Hvis du f.eks. vil bruge Start-Stop-Keep-formatet, kan du indsætte en tabel med tre kolonner og så mange rækker, som du har brug for til dine handlingspunkter.
- Mærk hver kolonne med dit valgte retrospørgsmål. For eksempel: Start? Stop? Fortsæt?
- Udfyld hver celle med dine data, resultater eller handlingspunkter. Du kan bruge punktopstillinger, nummerering eller afkrydsningsfelter til at organisere dine oplysninger.
- Formater din tabel efter dine ønsker. Du kan ændre skriftstørrelse, farve, justering, kantstil osv.
- Gem dit dokument som en skabelon (.dotx). På den måde kan du bruge eller tilpasse det igen og igen. Du kan også dele det med dine teammedlemmer via e-mail eller cloud storage.
Skabeloner til retrospektive projekter i Word
Word som værktøj til agile retrospektiver?
Her vil jeg gerne gøre det helt klart: Hvor godt Word end er som værktøj, har det nogle ulemper, især i forbindelse med retrospektiver. Derfor er her en kort oversigt over nogle fordele og ulemper ved Word som retroværktøj:
| Pros | Cons |
|---|---|
| Nem at bruge: Du behøver ingen særlige færdigheder eller træning for at bruge Word til agile retrospektiver. | Statisk: Word er et statisk værktøj, der ikke understøtter samarbejde eller interaktion i realtid. |
| Fleksibel: Word giver dig mulighed for at tilpasse dine dokumenter efter dine behov og præferencer. | Begrænset: Word er et begrænset værktøj, der ikke tilbyder specifikke funktioner til agile retros. |
| Kompatibilitet: Word er kompatibel med de fleste enheder og platforme. | Kedeligt: Du kan ikke bruge gamification eller feedback-mekanismer til at gøre dine anmeldelser sjovere og mere interaktive. |
Skabeloner til retrospektive projekter i Word
Bedre alternativer til Word til agile retrospektiver
Da retrospektiver nu bruges af hundredtusindvis af teams over hele verden, findes der nu gode værktøjer til netop dette formål. Et af disse værktøjer er vores eget “Echometer”.
Her kan du teste mere end 50+ skabeloner gratis og uden registrering:
Hvis du er interesseret i flere værktøjer, kan du også tage et kig på vores værktøjssammenligning: De bedste retroværktøjer til agile teams
Konklusion
Et projektretrospektiv er en værdifuld praksis, der hjælper dig med at lære af dine projekterfaringer og forbedre dit teams præstation. Du kan bruge forskellige værktøjer til at oprette og gennemføre dine egne retrospektiver, f.eks. Word eller Echometer.
