Kombination af OKR og Scrum: Sådan fungerer det (workshops, sprintmål og cyklusser)

Både Scrum og OKR er i øjeblikket meget populære som rammeværker i det agile fællesskab. Scrum kommer mere fra en verden af softwareudvikling, OKR mere fra strategi. Men kan disse metoder også kombineres og bruges integreret? Hænger “OKR vs. Agile med Scrum” sammen?

Ja, det kan du! Her kan du finde ud af, hvad der er vigtigt:

 

Forstå målene med Scrum & OKR – er begge agile?

Før vi går i gang med implementeringen, bør vi besvare et vigtigt spørgsmål: Passer Scrum og OKR faktisk sammen med hensyn til deres mål?

Lad os undersøge det sammen.

Den specifikke Mål for en Scrum-introduktion i hver organisation kan naturligvis variere med hensyn til fokus. Grundlæggende kan man dog sige, at målene for Scrum er afledt af de Scrum-guide udlede og især inkludere følgende punkter:

• Udvikling af løsninger på komplekse problemer
• Hurtig tilpasning til nye resultater gennem gennemsigtighed og rum til refleksion samt personligt ansvar.
• En iterativ tilgang med brugbare mellemresultater

På Følgende mål er i fokus for OKR’er i centrum:

• Konsekvent forståelse af og fokus på en organisations nøgleprioriteter
• Skabe målbare målsætninger i en organisation
• Forbedring af den tværfunktionelle kommunikation og tilpasning i en organisation

Scrum sigter således primært mod at arbejde på et produkt inden for teams, mens OKRs handler om gennemsigtighed og strategisk tilpasning på tværs af teams. Vi kan altså konkludere, at målene med OKRs og Scrum er forskellige, men ikke modsatrettede. Snarere supplerer OKRs og Scrum hinanden i deres målsætninger.

Lad os nu gå videre til praksis:

 

Scrum og OKR deler sammenlignelige agile workshop-formater

Hvis vi ser på Scrum- og OKR-cyklusserne med deres workshops i sammenligning, bliver overlapningerne tydelige:

Scrum-cyklus og workshops	OKR-cyklus og workshops
Sprint-planlægning	ORK Planlægning
Dagblade	OKR-check-ins
Sprint-gennemgang	OKR-gennemgang
Sprint-retrospektiv	OKR-tilbageblik

💡 Hvis du har spørgsmål til de enkelte OKR-workshops, kan du kigge på denne blogartikel over.

Dette overlap er ikke tilfældigt, da både Scrum og OKR’er er baseret på klassisk deming-cirkel Opsætning af model: Planlæg – Implementer – Kontroller – Handl. Det er altså meget mindre “Agile vs OKR”, men snarere “Agile & OKR”.

Så hvordan kan disse agile workshops/formater bringes sammen?

 

Tilpas Scrum-sprints og OKR-cyklusser

OKR-workshops behøver ikke nødvendigvis at betyde nye, separate datoer i Scrum-teamenes kalendere. Afhængigt af hvordan teamene arbejder, kan OKR-workshops indarbejdes i eksisterende rutiner. Et Scrum-team har f.eks. en række tematisk overlappende datoer, som OKR-workshopperne kan kobles til. 

Det skal bemærkes, at Scrum-cyklussen normalt ikke er den samme som OKR-cyklussen. OKR-cyklusser er ofte længere, kvartalsvise til halvårlige, mens Scrum-sprints har tendens til at være ugentlige til månedlige. 

Man bør derfor koordinere cyklusserne på en sådan måde, at man udløser en ny OKR-cyklus i hver tiende Scrum-cyklus:

• Sprintplanlægning → inkl. OKR-planlægning hver x. gang
• Sprint Review → inkl. OKR Review hver x. gang, ellers inkl. OKR Check-In
• Sprint Retro → inkl. OKR Retro hver x. gang

Scrum og OKR På trods af deres forskellige baggrunde og tidshorisonter kan de to rammer kombineres som agile arbejdsmetoder. Der er dog behov for yderligere koordinering mellem de to rammer for at få dette link til at fungere på en meningsfuld måde:

 

Tilpasning af Scrums sprintmål til OKR’er

En vigtig faktor i valget af rytme er, at Scrum-teamet på tværs af Scrum-cyklusserne i det mindste arbejder tematisk med de samme værdimæssige løftestænger, som også tages op i OKR-cyklussen. 

Hvis sprinttemaerne i en OKR-cyklus ændrer sig til helt andre værdihåndtag, som ikke blev overvejet i OKR, bør man vælge en kortere OKR-cyklus. 

Et kig på produktets roadmap kan derfor hjælpe med at definere passende OKR’er, der er egnede til at måle succes på tværs af alle sprints.

Eksempel: God koordinering af sprint og OKR	Eksempel: Dårlig koordinering af sprint og OKR
I overensstemmelse med Product Roadmap arbejder Scrum-teamet i det kommende kvartal på forskellige funktioner til hurtigere udførelse af kreditvurderinger. Teamets OKR indeholder derfor forskellige målinger, der afvikler dette mål. I hver sprint i kvartalet fokuseres der på forskellige emner, der bidrager til OKR.	Produktplanen tilsiger, at der skal implementeres forskellige UX-forbedringer i det kommende kvartal. Teamet beslutter sig for at definere hastigheden af registreringen af nye brugere som et Key Result. Allerede efter tre uger er optimeringen af registeret afsluttet, og teamet dedikerer sig til andre UX-forbedringer, som ikke længere hænger sammen med Key Result.
✅ Sprinttemaerne giver afkast på de definerede nøgleresultater over hele OKR-cyklussen.	Sprint-temaerne giver ikke længere afkast på nogen aktuelle nøgleresultater.

Så snart sprintmålene afviger fra OKR’erne, bør man overveje enten at forkorte OKR-cyklussen eller inkludere nye nøgleresultater i OKR-cyklussen, som afspejler de faktiske sprinttemaer.

 

Konklusion: Agilt arbejde med OKR & Scrum – endda bedre sammen

Som vi har bemærket, er målene for OKR og Scrum forskellige, men kompatible. Både Scrum og OKR følger agile principper gennem deres iterative, evidensbaserede tilgang. Man kan endda sige, at begge frameworks supplerer hinanden til en vis grad.

Med et par gode indledende overvejelser kan OKRs kombineres med Scrum i praksis for at udnytte fordelene ved begge frameworks i agilt arbejde. På den måde behøver du ikke at overvælde teams med nye serier af deadlines, men kan også integrere formaterne på en smart måde.

Selvfølgelig vil en kombination af Scrum og OKR ikke være en no-brainer. Som altid kræver implementeringen flere iterationer og en god refleksionsproces. Der er sikkert mange flere faldgruber, som først bliver tydelige i praksis. Derfor anbefaler jeg, at du læser her, hvordan du kan  OKR-retrospektiver skaber målrettede refleksioner over OKR’ernes succesfaktorer.  og OKR-metoden bliver derfor løbende udviklet.

Har du erfaringer med Scrum og OKRs, som du gerne vil dele? Eller har du spørgsmål om integrationen af de to frameworks? Så er du velkommen til at netværke med mig og Echometer på LinkedIn og stil mig dine spørgsmål!

Sidste tip: OKR & Scrum med Echometer

For løbende at udvikle Scrum & OKRs i teamet (og videre), kan det være værd at tage et kig på Echometer. I Echometer får du forslag til passende stof til eftertanke for dine retros.

Gennem de psykologiske modeller i Echometer kan du målbart udvikle teamet og virksomhedskulturen som helhed, ud over OKR og Scrum.

Lær nu, hvordan Team- og organisationsudvikling med Echometer værker.

Krediteringer

Foto fra  Tachina Lee på Unsplash