4 Google Docs retrospektive skabeloner
Et retrospektiv er et (regelmæssigt) møde, hvor teams genanalyserer et sprint eller et projekt for bedre at forstå og lære af både succeser og fiaskoer.
Google Docs retrospektive skabeloner
Tips og skabeloner til et retrospektiv
Et typisk projektretrospektiv følger disse trin:
- Indstil rammen: Til at begynde med skal du opstille spilleregler, forventninger og mål for retroen og skabe et sikkert og positivt miljø for åben og ærlig feedback.
- Indsaml data: Saml relevante projektdata, som f.eks. nøgletal og feedback fra dine teammedlemmer. En god forberedelse til det næste trin kan være en første inddeling i “det fungerede godt”, “det fungerede dårligt”, og “det bør vi teste”. Retro-skabeloner giver en ideel ramme for dette.
- Skab indsigt: Analyser data sammen for at identificere tendenser, årsager og virkninger.
- Beslut dig for, hvad du vil gøre: Planlæg konkrete handlinger (action items) for bedre at kunne designe det næste arbejdssprint. Tildel en ansvarlig person og en deadline for hvert action item.
Sørg for, at ingen får for mange opgaver.
Hvis du vil vide mere om den retrospektive proces, kan du gøre det her: Let at bruge sprint retrospektiv skabelon
Google Docs retrospektive skabeloner
Kernen i en retro er det såkaldte retroformat, som gør, at retroen kan tilpasses enhver kontekst, teamets mål og præferencer.
Her har jeg samlet 4 populære eksempler:
1. Start Stop Keep Retrospektive👍 👎
En af de absolutte klassikere er Start Stop Keep retrospective. Den dækker de mest grundlæggende spørgsmål i en retro.
Hold Stop Start Retro: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Behold: Hvad skal vi beholde?
- Stop: Hvad skal vi stoppe med?
- Start: Hvad skal vi begynde at gøre?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Hold Stop Start Retro
Google Docs retrospektive skabeloner
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospective:
I denne retro har vi nu 4 spørgsmål i stedet for 3. Retrospektiver med 4 eller flere spørgsmål er mere omfattende, men kan også dække flere vinkler. ( Her kan du finde en detaljeret artikel om DAKI retrospektivet ):
DAKI Retro: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Drop: Hvad skal vi udelade?
- Tilføj: Hvad skal vi tilføje?
- Behold: Hvad skal vi beholde?
- Forbedre: Hvad skal vi forbedre?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
DAKI Retro
Google Docs retrospektive skabeloner
3. Tre små grise retrospektiv: 🐷
Der findes også mere kreative tilgange til at tackle retros. Et super eksempel er “Tre små grise retro”, som er baseret på den ligeledes navngivne fabel.
Tre små grise retro 🐷: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Halmhus: Hvad har vi bygget, som kun lige holder sammen, men som kan vælte hvert øjeblik? 🌱
- Et hus lavet af pinde: Hvad har vi bygget, som er relativt stabilt, men som stadig kan forbedres? 🪵
- Hus af sten: Hvad har vi bygget, som er bundsolidt? 🪨
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Tre små grise retro 🐷
Google Docs retrospektive skabeloner
4. Bålplads-retrospektiven:🔥
Retros findes virkelig i alle farver og former. Ved denne retro skaber vi for eksempel en hyggelig følelse, som ved et lejrbål - Bemærk, vær opmærksom på, at du ikke laver et rigtigt bål på dit kontor 😉:
Lagerbåls-retrospektive 🔥: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Varm ild: Hvad fik dig til at føle dig godt tilpas i den sidste sprint?
- Opløst til aske: Hvad fungerede ikke som ønsket og smuldrede til aske?
- Stjerneskuddet: Hvad ønsker du dig for fremtiden?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Lagerbåls-retrospektive 🔥
Hos Echometer har vi mange flere retrospektive skabeloner på tilbud. Du kan teste dem gratis i vores værktøj eller læse denne blogartikel: 22 Opfriskning af Agile retrospektive skabeloner
Google Docs retrospektive skabeloner
Hvordan bruger du disse skabeloner i Docs?
Du kan bruge de retrospektive skabeloner ved at følge disse trin (tager ca. 5-15 minutter):
- Åbn et nyt tomt dokument i Google Docs.
- Indsæt en tabel med det nødvendige antal rækker og kolonner. Hvis du f.eks. vil bruge Start-Stop-Keep Retro, kan du indsætte en tabel med tre kolonner og så mange rækker, som du har brug for til dine action items.
- Mærk nu kolonnerne med retrospørgsmålene. For eksempel: Start? Stop? Fortsæt?
- Udfyld hver celle med dine data, resultater eller handlingspunkter. Du kan bruge punktopstillinger, nummerering eller afkrydsningsfelter til at organisere dem.
- Stil tabellen efter dine ønsker. Du kan ændre skriftstørrelse, farve, justering, kantstil osv.
- Gem dokumentet som en skabelon (.dotx). På den måde kan du bruge og tilpasse det igen og igen.
Google Docs retrospektive skabeloner
Dokumenter som et værktøj til agile retrospektiver?
På dette tidspunkt vil jeg gerne gøre det helt klart: Selvom Docs fungerer godt som skriveværktøj, har det visse ulemper, især i forbindelse med retrospektiver. Her er en oversigt over fordele og ulemper ved Docs som retrospektivt værktøj:
| Pros | Cons |
|---|---|
| Nem at bruge: Docs er et almindeligt kendt værktøj med en enkel håndtering. | Statisk: Docs er et tekstværktøj med en ret statisk brugergrænseflade. Det er ikke muligt bare at flytte rundt på noterne. |
| Fleksibel: Docs giver dig mulighed for nemt at designe dine dokumenter efter dine præferencer. | Begrænset: Word er et begrænset værktøj, der ikke tilbyder specifikke funktioner til agile retros. |
| Kompatibilitet: Docs fungerer på de fleste enheder og platforme. | Kedeligt: Du kan ikke bruge gamification eller feedback-mekanismer til at gøre dine anmeldelser mere dynamiske og interaktive. |
Google Docs retrospektive skabeloner
Bedre alternativer til Docs til agile retrospektiver
Da retrospektiver nu bruges af hundredtusindvis af teams over hele verden, findes der nu gode værktøjer til netop dette formål. Et af disse værktøjer er vores eget “Echometer”.
Her kan du teste mere end 50+ skabeloner gratis og uden registrering:
Hvis du er interesseret i flere værktøjer, kan du også tage et kig på vores værktøjssammenligning: De bedste retroværktøjer til agile teams
