For ledere: Interaktiv 1:1-mødeformular (gratis PDF)

På en toprestaurant er kokken ikke afhængig af tilfældigheder. Hver ret er perfekt forberedt, ingredienserne er koordineret, og processerne er optimeret. Det kan være det samme med en-til-en-møder: Med en velstruktureret form sikrer du, at hver samtale får sin fulde værdi – og ikke kommer til at fremstå som en hastigt sammensat ret. Ser du dig selv som en topleder? 

Hvis det er tilfældet, fortjener samtaler med medarbejdere et dagbogsnotat for dig som leder – de er fulde af indsigt, udvikling og aha-øjeblikke. Men uden dokumentation går detaljerne tabt. Det samme gælder her: Et gennemtænkt 1:1-skema hjælper med at genkende mønstre, gøre fremskridt synlige og få reel merværdi ud af hver samtale.

Uanset om det er et personligt, digitalt eller virtuelt møde, giver 1-til-1-møder plads til feedback og dermed personlig udvikling, hvilket er vigtigt i dagens arbejdsliv. Og i denne artikel giver jeg dig en god, enkel formular, som du kan bruge i dine ugentlige, 14-dages eller månedlige en-til-en-møder til at få gode samtaler.

Først og fremmest: Hvis du stadig er i tvivl om, hvordan et godt en-til-en-møde ser ud, så læs vores guide: Guiden med 6 tips til vellykkede en-til-en-samtaler.

Ifølge Harvard Business Review vurderer næsten halvdelen af Direct Reports, at deres en-til-en-samtaler med deres leder ikke er optimale.

Og, er du en af dem? Det tror jeg ikke - for du er klog nok til at lade dig inspirere af en 1-til-1 mødeformular. Alligevel vil jeg gerne give dig et par enkle tips, der vil gøre 1-til-1 mødet med din medarbejder bedre:

• Skift perspektiv af og til, og spørg: “Hvis du kørte din egen 1:1, hvad ville du så gøre anderledes?”
• Åbn af og til møder med et helt uventet spørgsmål for at få den anden person til at tænke (“Hvis dit job var en film –, hvilken genre ville det så være lige nu?”). Jeg har flere forslag til dig nedenfor.
• Efterlad bevidst små huller i samtalen for at give plads til rigtige tanker i stedet for at haste gennem mødet.
• Dokumenter ikke kun opgaver, men også stemninger og udviklinger, så du kan genkende følelsesmæssige tendenser over tid.
• Tal om langsigtede problemer, før de bliver akutte, så der ikke opstår store problemer i første omgang.
• I slutningen af mødet skal du opsummere med dine egne ord for at afklare eventuelle misforståelser med det samme.
• Planlæg buffere før og efter mødet, så du ikke virker forhastet, og så din modpart har din fulde opmærksomhed.

Hvis du tager hensyn til disse tips, vil den følgende 1-til-1-formular tjene dig endnu bedre.

Det faktum, at du har klikket dig ind på denne artikel, fortæller mig, at du er leder og leder efter en formular til en-til-en-møder.

Derfor finder du først et dokumentationsskema her, som kan være et godt supplement til f.eks. en klassisk medarbejderudviklingssamtale hver 14. dag.

Du kan i øvrigt gemme formularen som et Doc-dokument under selve skabelonen, men alternativt også som en PDF eller et Word-dokument. Bare klik på “Plus”-toggle. Du kan også åbne den via knappen i Echometer-værktøjet, hvilket gør formularen interaktivt redigerbar af dig og din medarbejder - og du vil endda blive støttet af en KI-assistent.

Som du kan se, er hovedformålet med sådan en én-til-én-samtale at zoome ud. Det er ofte meget svært i hverdagen, og derfor er det nødvendigt med en dedikeret blok af tid.

Lad dig i øvrigt ikke narre af formularen: Dybest set bør dit mål være, at din indre motiverede medarbejder selv bringer så mange emner som muligt på banen.

Lad os nu gå videre til din plan B: Gode individuelle spørgsmål til din en-til-en-samtale.

Spørgsmål, der kan introduceres fleksibelt i samtalen, er ofte nyttige for en god dialog.

Hvis du kommer væk fra emnet, eller formularen ikke går nok i dybden, kan disse hjælpe med at lede samtalen ind på produktive spor. Her er nogle eksempler.

Et af de vigtigste mål med en-til-en-møder er, som nævnt, at zoome ud regelmæssigt. Derfor er det nyttigt med spørgsmål, der sætter det daglige arbejde ind i en større sammenhæng.

Jeg har også medbragt 17 spørgsmål til dig som leder, som kan berige jeres en-til-en-dialog.

Okay. Hvis det stadig ikke er nok for dig… Lad os nu komme til en interaktiv formular, der er endnu mere kreativ i sin tilgang til en-til-en-samtalen.

Efter at have talt med omkring 100 ledere i løbet af de sidste par måneder har jeg lagt mærke til et mønster. 

Mange supervisorer inddrager af og til små undersøgelser i deres en-til-en-møder. Det betyder, at de blot gennemgår et par spørgsmål på en afslappet måde og spørger medarbejderen a) om han eller hun er enig i et udsagn (f.eks. fra 1 til 7) og derefter b) hvorfor han eller hun svarede på denne måde.

De forventer følgende af disse mikroundersøgelser i 1:1’er:

• Mere variation og engagement i 1-til-1-dialog
• At indtage nye perspektiver
• Målbarhed af (bløde) KPI’er som f.eks. tilfredshed over tid

Og selvfølgelig kan du også gøre denne idé til en del af din en-til-en-mødeform. Jeg har sammensat fem udsagn, der fokuserer på at afspejle vigtige forudsætninger for enhver succesfuld medarbejder.

Du kan også downloade denne formular som et dokument, men endnu bedre er følgende: I vores en-til-en mødesoftware har vi et integreret værktøj, der gør resultaterne synlige over tid som en metrik og giver dig tips med en KI-assistent - tag gerne et kig uden login via knappen nedenfor.

Som du kan se, omhandler udsagnene vigtige aspekter af en tilfreds medarbejder. 

En anden forudsætning for sunde, produktive medarbejdere er selvfølgelig en god leder. Ja, jeg taler om dig her. 

Og selvfølgelig er der også udsagn, som du kan gøre til en del af dit en-til-en-skema. Helt konkret er her 4 adfærdsankre, som også er værd at reflektere over med nogle måneders mellemrum.

Og kan du næsten ikke vente med at stille disse spørgsmål i dit en-til-en-møde? Meget godt, det er jeg glad for. 

Hvis du gerne vil have flere kreative input, kan jeg anbefale vores tilsvarende artikel: 129 Geniale spørgsmål til en-til-en-møder (fra en psykolog) .

Du har sikkert næsten gættet det. Der er selvfølgelig mange flere formularer til en-til-en-møder, som du får brug for før eller siden. 

Jeg taler f.eks. om skemaer til din en-til-en-samtale om løn, din samtale med en vanskelig medarbejder eller med en helt ny medarbejder.

Vi har yderligere formularer til alle disse brugssituationer, som du kan finde i denne artikel: 1:1-møder: 15 gennemtestede skabeloner til redigering (gratis)

Ja, som du kan se, kan man godt starte med en simpel mødeformular - men der er alligevel mange andre ting, der er vigtige for en vellykket samtale eller for en vellykket medarbejderudvikling.

Du må ikke glemme én ting: Der er utallige spørgsmål, man kan stille - men det vigtigste er, at du tilpasser samtalen individuelt til din medarbejder. 

Vores AI-mødeassistent til en-til-en-møder kan også hjælpe dig med dette. Hvis du vil vide mere om det, kan du kigge på vores hjemmeside: Den bedste software til 1-til-1-møder .