Indholdsfortegnelse
Er dit personlige møde med din chef mere som en elevator-samtale eller en dybhavsdykning?
Scenarie for liftkørsel: Du stiger ind, udveksler et par overfladiske ord, og før du ved af det, er du ude igen – uden nogen reel merværdi.
Men hvad nu, hvis du dykkede dybt i stedet? Hvad hvis du benyttede lejligheden til at få klarhed over prioriteter, vækst og nye perspektiver? I denne artikel finder du kloge spørgsmål og emner, som vil gøre dit næste en-til-en-møde med din leder til et møde, du skal deltage i, og til en ægte game changer. Jeg inkluderer endda et par specifikke dagsordensskabeloner.
Uanset om det er et personligt møde, et fjernmøde, et digitalt møde eller et virtuelt møde, giver 1-til-1-møder plads til feedback og dermed personlig udvikling, hvilket er vigtigt i dagens arbejdsliv. Og i denne artikel giver jeg dig spørgsmål til alle relevante 1-til-1-mødeemner, som du kan bruge i dine ugentlige, 14-dages eller månedlige en-til-en-møder til at få gode samtaler. Jeg har endda inkluderet svar, så du har en fornemmelse af, hvad du skal sige og diskutere i dit en-til-en-møde.
Først og fremmest: Hvis du stadig er i tvivl om, hvordan et godt en-til-en-møde ser ud, så læs vores guide: Guiden med 6 tips til vellykkede en-til-en-samtaler.
3 grundlæggende tips til en-til-en-mødet med din chef
Før jeg kommer til de emner, spørgsmål og svar, som du kan tage med dig til dit personlige møde med din leder, vil jeg gerne give dig tre vigtige tips.
1. tip: Hvad vil din leder have?
Det er dejligt, at du her finder inspiration til emner til dit 1-til-1-møde. Men vær klar over, hvad din leder ønsker – nemlig to ting:
- ✅ At du udfører
- ✅ At du er tilfreds
Spørg dig selv: Hvad er dine største blokeringer i forhold til disse to ting? Hvis du tager fat på dem i dit 1-til-1-møde, vil det være værdifuldt. Og hvad nu, hvis alt går godt? Så varer dit møde måske kun 10 minutter – er helt okay!
2. tip: Ryd linje – Statusopdatering eller udviklingsdialog?
Ikke alle en-til-en-møder har samme fokus. Det er derfor, vi aktivt stiller spørgsmålet:
- 💡 "For at være sikker på, at jeg kender begge dele, spørger jeg: Handler disse 1-til-1-møder om en operationel statusopdatering, min personlige udvikling eller begge dele?"
Når det gælder udvikling, så brug tiden til at tale om vækst, karriereveje eller udfordringer – i stedet for bare at krydse opgaver af.
3. tip: Led opad – Selv din chef er ikke altid forberedt
Lad os være ærlige: Selv ledere kommer ofte uforberedte til en-til-en-møder.
- 👉 Men du kan styre mødet – ved at "lede opad gennem spørgsmål".
- Jo mere klarhed du har over din egen ønskede udviklingsplan, jo bedre kan din leder hjælpe dig.
Dit en-til-en-møde er din karriere-GPS, en regelmæssig kalibrering –, men kun hvis du selv har en plan, stiller de rigtige spørgsmål og aktivt gør dine en-til-en-møder til én!
Brug smarte spørgsmål til at slå tonen an i stedet for bare at reagere på problemer og forespørgsler. Det er det, denne artikel – er til for - vi kommer direkte til spørgsmålene og svarene til samtalen med din chef eller supervisor.
Forhåbentlig har du allerede den samme mentale model som mig for dit møde. Lad os nu gå videre til spørgsmål til en-til-en-møder, som du kan stille din chef eller supervisor.
8 emner med 40 spørgsmål til en-til-en-møder med din chef
Jeg har organiseret de emner eller spørgsmål, du kan stille din leder, i forskellige kategorier. Dette er de 8 emner til dit personlige møde med din chef:
- Identificer forhindringer og søg støtte
- Afklaring af prioriteter og styring af forventninger
- Forståelse af virksomhedsstrategi og større sammenhænge
- Kom med konstruktive forslag til forbedringer
- Diskutere vækst- og karrieremuligheder
- Få feedback på præstation og teamrolle
- Opbyg og styrk forholdet til lederen
- Tilbyd proaktivt hjælp og tag ansvar
Lad os starte med specifikke spørgsmål, du kan stille din leder. Bare rolig – senere vil vi også komme ind på svar, du kan give din leder. De vil hjælpe dig til bedre at kunne forudse, hvad du skal sige og diskutere på dit personlige møde.
1. Bed om input og støtte
💡 Brug en-til-en-samtalen med din chef til at rydde forhindringer af vejen og få målrettet støtte.
- Hvilke snublesten ser du i min nuværende opgave, som jeg måske endnu ikke har på min radar?
- Hvordan ville du gribe det an, hvis du var mig og skulle løse dette problem?
- Er der nogen ressourcer eller mennesker, der kan hjælpe mig med at klare denne udfordring bedre?
- Er der et område, hvor jeg i øjeblikket kan aflaste dig, mens jeg lærer samtidig?
- Har du nogensinde oplevet en lignende situation? Hvad gjorde du dengang?
⁉️ Mood check (undersøgelse)
2. Stil spørgsmål og diskuter prioriteter, skab realistiske forventninger
💡 Skab klarhed over, hvad der virkelig betyder noget –, og hvad der kan vente.
- Hvad er lige nu de tre vigtigste ting, jeg bør prioritere?
- Hvis jeg nu kun kan gøre én ting fremragende i denne uge –, hvad skulle det så være?
- Er der noget, jeg gør i øjeblikket, som er mindre vigtigt, end jeg tror?
- Føler du, at min tid og energi bliver brugt på de rigtige opgaver?
- Hvor ser du en uoverensstemmelse mellem mine og dine prioriteter?
⁉️ Mood check (undersøgelse)
3. Forsøg at forstå det organisatoriske og strategiske perspektiv
💡 Tænk ud af boksen: Hvordan bidrager dit arbejde til det større billede?
- Hvordan er mit arbejde direkte forbundet med virksomhedens vigtigste mål?
- Hvad vil du sige er den største udfordring for vores virksomhed i de næste 6 måneder?
- Hvis du skulle forklare vores strategi i én sætning –, hvad skulle det så være?
- Hvordan måles succes for vores team fra et ledelsesperspektiv?
- Er der nogen ændringer i virksomheden eller på markedet, som jeg absolut bør holde øje med?
4. Nævn ideer til forbedringer relateret til ledelse, team og virksomhed
💡 Vær modig og bidrag med konstruktive idéer – Ledere sætter pris på initiativ.
- Er der processer eller rutiner i vores team, som vi kan forenkle?
- Hvad synes du om idéen om at teste XYZ? Jeg tror, det kan øge vores effektivitet.
- Er der noget, du synes, vores team kunne gøre anderledes eller bedre?
- Hvilke ideer eller forslag til forbedringer hører du sjældent –, men vil gerne høre oftere?
- Hvordan kan jeg hjælpe vores team med at arbejde endnu bedre sammen?
⁉️ Mood check (undersøgelse)
5. Tematiser vækstmuligheder og karrieremuligheder
💡 Gør din 1:1 til et springbræt for din personlige udvikling.
- Hvilke færdigheder skal jeg specifikt udvikle i løbet af de næste 6–12 måneder?
- Hvilke roller eller projekter ser du som fornuftige næste skridt for mig?
- Er der muligheder for, at jeg kan blive mere involveret i strategiske emner eller emner, der vedrører hele virksomheden?
- Hvilke soft skills mener du er afgørende for det næste skridt i din karriere?
- Hypotetisk scenarie: Hvad skal jeg gøre for at have et godt grundlag for en lønstigning om et år?
⁉️ Mood check (undersøgelse)
6. Få feedback på din rolle i teamet og din præstation
💡 En 1:1 er en af de bedste muligheder for at få ærlig og hjælpsom feedback.
- Hvad er en ting, jeg bør beholde, fordi den fungerer godt?
- Er der noget, jeg kan forbedre for at støtte holdet endnu bedre?
- Hvordan bliver jeg opfattet af andre teammedlemmer –, og hvad kan jeg lære af det?
- Hvad skal jeg gøre, for at du om et år kan sige: "Du har gjort store fremskridt"?
- Er der nogle af mine beslutninger eller min adfærd, der har overrasket dig?
⁉️ Mood check (undersøgelse)
7. Opbyg en relation
💡 Gode relationer til ledere skabes ikke kun gennem tekniske diskussioner – personlige indsigter er også vigtige.
- Hvad har formet dig mest i din karriere?
- Er der noget, du ville ønske, du havde lært tidligere i din karriere?
- Hvad motiverer dig mest i din rolle?
- Hvordan beslutter du, hvad du vil fokusere på i dit eget arbejde?
- Hvis du kunne automatisere én del af dit job –, hvad skulle det så være?
8. Tilbyd din hjælp
💡 En af de bedste måder at gøre sig selv synlig på: Vis initiativ og giv støtte.
- Er der noget, jeg kan hjælpe dig eller teamet med lige nu?
- Er der opgaver eller projekter, hvor jeg kan tage ansvar?
- Hvordan kan jeg bidrage til at gøre vores team mere succesfuldt?
- Hvilke problemer ser du i øjeblikket, som jeg kan hjælpe med at løse?
- Hvordan kan jeg hjælpe med at gøre vores samarbejde endnu mere effektivt?
⁉️ Mood check (undersøgelse)
Som du kan se, er hovedformålet med en en-til-en-samtale med din leder at zoome ud. Det er ofte meget svært i hverdagen, og derfor er det nødvendigt med en dedikeret blok af tid.
I øvrigt skal du ikke lade dig narre af spørgsmålene: Det er selvfølgelig også meget muligt, at din chef kommer med nogle emner til dit personlige møde, så det er ikke sikkert, at du får stillet alle dine spørgsmål til din chef på det første personlige møde.
Lad os nu gå videre til typiske emner eller spørgsmål, som din leder kan komme med –, og mulige svar, som du kan give din leder. Det vil give dig en fornemmelse af, hvad du skal sige til din leder og diskutere med ham eller hende.
"På mine 1:1-møder er det irriterende at tage noter og koncentrere sig om medarbejderen på samme tid."
"Medarbejderne optimerer simpelthen ikke deres feedbacksløjfer og arbejdsprocesser."
"Ja, 1:1-møder med mine medarbejdere burde være min vigtigste aftale –, men jeg har ikke nogen guide til det."
"Jeg ved ikke, hvordan jeg kan udvikle mine medarbejdere i 1:1-møder over en længere periode."
"Jeg ved ikke, hvordan jeg skal udvikle medarbejdernes bløde færdigheder i 1:1-møder."
"Jeg har ikke tid til at forberede 1:1-møder og er derfor utilfreds med mine resultater."
14 svar på emner og spørgsmål, som din leder stiller dig i et en-til-en-møde
Igen har jeg kategoriseret de mulige svar på spørgsmål, som din leder kan stille dig i et en-til-en-møde, i 7 emner:
- Aktuel arbejdsstatus og fremskridt
- Udfordringer og problemer
- Personlig udvikling og karrieremål
- Feedback – til dig & fra dig
- Teamdynamik og samarbejde
- Virksomhedsopdateringer og strategi
- Trivsel og balance mellem arbejde og privatliv
Lad os komme i gang med spørgsmål og svar, som du kan fortælle din leder i et personligt møde og diskutere med ham eller hende.
1. Spørgsmål og svar: din nuværende arbejdsstatus og fremskridt
Spørgsmål, som din leder måske vil stille:
Hvad arbejder du på lige nu?
Mulige svar:- Mit nuværende fokus er på [projekt X]. Jeg har allerede nået [milepæl Y] og arbejder nu på [næste skridt]. Jeg ser et potentiale for at gøre processen mere effektiv ved at indføre [forbedringsidé].
- Mit hovedfokus er på [opgave Z]. Jeg har fået nogle indsigter, som kan være værdifulde for teamet, især [vigtig observation]. Jeg vil gerne dele dette på vores næste teammøde.
Er der nogen forhindringer, der bremser dig?
Mulige svar:- Jeg er klar over, at [proces eller værktøj] bliver ved med at bremse mig. Jeg har allerede [løsningsidé] i tankerne og vil gerne diskutere med dig, om det er realistisk at gennemføre.
- Jeg støder på udfordringer i [område X] på grund af [årsag]. Jeg har allerede prøvet [foranstaltning], men der er stadig plads til forbedringer. Har du erfaring med lignende situationer?
2. Spørgsmål og svar: udfordringer og problemer
Spørgsmål, som din leder måske vil stille:
Er der noget, der frustrerer dig?
Mulige svar:- En udfordring for mig i øjeblikket er [problem], fordi det har [negativ indvirkning]. Jeg har allerede testet [tilgang], men jeg vil gerne høre din mening, hvis du ser et andet perspektiv.
- Nogle gange har jeg svært ved at udføre [opgave eller proces] effektivt på grund af [udfordring]. Jeg spekulerer på, om en justering på [område] kunne løse problemet.
Hvor har du brug for støtte?
Mulige svar:- Jeg gør gode fremskridt inden for [område], men jeg er klar over, at en sparringspartner til [specifik udfordring] kunne hjælpe mig. Har du nogen i tankerne, som jeg kan tale med om det?
- Jeg vil gerne videreudvikle mine færdigheder inden for [område], fordi jeg kan se, at det vil være værdifuldt for vores team på lang sigt. Er der mulighed for, at jeg kan blive involveret i et passende projekt?
3. Dine personlige udviklings- og karrieremål
Spørgsmål, som din leder måske vil stille:
Hvilke færdigheder vil du gerne videreudvikle?
Mulige svar:- Jeg vil gerne dykke dybere ned i [speciale], fordi jeg kan se, at det bliver mere og mere relevant for vores fremtidige projekter. Jeg er allerede begyndt med [læringsressource eller initiativ] og vil gerne påtage mig mere ansvar på dette område.
- Jeg har bemærket, at [bløde færdigheder eller tekniske evner] spiller en afgørende rolle i vores arbejde. Jeg vil gerne arbejde specifikt med dette, f.eks. gennem [mentorordning, uddannelse, praktisk projekt].
Hvor ser du dig selv om 1–2 år?
Mulige svar:- I løbet af de næste to år vil jeg gerne påtage mig en rolle, hvor jeg har mere ansvar for [fagområde]. Jeg ser et potentiale i at udvikle [initiativ eller område] yderligere og vil gerne arbejde specifikt hen imod dette.
- Mit mål er at udvikle mig i retning af [ønsket rolle]. Jeg ser allerede grænseflader i mit nuværende arbejde, for eksempel [specifik erfaring]. Jeg vil gerne arbejde specifikt med [færdighed eller erfaring] for at udvikle mig i denne retning.
4. Feedback – til dig & fra dig
Spørgsmål, som din leder måske vil stille:
Jeg har feedback til dig –, er du åben for det?
Mulige svar:- Ja, meget gerne. Jeg ser feedback som en mulighed for at forbedre mig. Er der noget specifikt, jeg skal være særlig opmærksom på?
- Helt sikkert. Jeg ville være særligt glad for at få feedback på [område], fordi jeg gerne vil udvikle mig yderligere på det.
Hvad kan jeg gøre bedre som leder?
Mulige svar:- Jeg synes, det er meget værdifuldt, at du viser [positiv kvalitet eller adfærd]. Et område, hvor jeg gerne vil have mere støtte, er [specifikt forslag], fordi det ville være en hjælp for mig og teamet.
- Jeg sætter især pris på [lederens styrke]. En ting, der ville hjælpe mig, ville være [forbedring], fordi det kunne gøre arbejdsgangen eller samarbejdet endnu mere effektivt.
5. Teamdynamik og samarbejde
Spørgsmål, som din leder måske vil stille:
Hvordan er samarbejdet med dine kolleger?
Mulige svar:- Overordnet set går samarbejdet godt, især inden for [område]. Jeg ser dog potentiale for at optimere vores koordinering inden for [emne], f.eks. gennem [specifikt forslag].
- Jeg har indtryk af, at vi arbejder rigtig godt sammen som et team i [situation]. Men vi kunne arbejde endnu mere sammen i [udfordring], f.eks. ved at afprøve [løsningsidé].
Er der spændinger i teamet?
Mulige svar:- På de fleste områder kører samarbejdet problemfrit, men jeg har bemærket, at der nogle gange opstår misforståelser inden for [emne eller proces]. Jeg tror, at klarere kommunikation kunne hjælpe her.
- Jeg har bemærket, at der er forskellige arbejdsstile i vores team, hvilket nogle gange fører til udfordringer. Jeg tror, at en kort udveksling om, hvordan vi bedre kan afstemme forventningerne, kunne være nyttig.
6. Virksomhedsopdateringer og strategi
Spørgsmål, som din leder måske vil stille:
Er der nogen beslutninger i virksomheden, som du ikke forstår?
Mulige svar:- Jeg har set beslutningen om [emne] og vil gerne have en bedre forståelse af den langsigtede strategi, der ligger bag. Er der specifikke mål forbundet med denne ændring?
- Jeg har bemærket, at [ændring eller beslutning] har haft en vis indflydelse på vores team. Jeg vil gerne vide, hvordan vi kan udnytte det bedst muligt og tilpasse vores arbejde til det.
Hvor godt kan du implementere vores strategi i din hverdag?
Mulige svar:- Jeg ser en stærk forbindelse mellem vores strategi og [aspekt af mit arbejde], især med [eksempel]. Et område, hvor jeg stadig har brug for klarhed, er [emne], så jeg kan fokusere mit arbejde endnu mere specifikt på det.
- Jeg forsøger at implementere vores strategi i [arbejdsområde] på den bedst mulige måde. Jeg tror, at en endnu tættere koordinering med [team eller afdeling] kunne hjælpe os med at nå vores fælles mål endnu mere effektivt.
7. Dit velbefindende og din balance mellem arbejde og privatliv
Spørgsmål, som din leder måske vil stille:
Hvordan har du det for tiden – uden for arbejdet?
Mulige svar:- Jeg har det godt, og jeg føler, at jeg har en god balance mellem arbejde og privatliv. En ting, der kunne hjælpe mig med at forbedre den yderligere, ville være [f.eks. mere fleksible arbejdstider, færre møder].
- Jeg er klar over, at der er sket meget i de sidste par uger, og jeg forsøger at holde en god balance. Jeg har prøvet nogle strategier for at arbejde mere produktivt, men jeg spekulerer på, om vi kan blive mere effektive i [processen].
Føler du dig overanstrengt eller underudfordret?
Mulige svar:- Min nuværende arbejdsbyrde er udfordrende, men håndterbar. Jeg prioriterer stærkt, men jeg ser potentiale for, at vi kan optimere [opgave eller proces] for at arbejde mere effektivt.
- Jeg er klar over, at jeg gerne vil påtage mig mere ansvar i [område], fordi jeg ser et stort potentiale der. Er der en måde, hvorpå jeg kan blive mere involveret?
Vis initiativ: Fremsæt disse to forslag til dagsorden
Ud over disse mange spørgsmål og svar er der selvfølgelig også andre aspekter, som du kan tage op i din medarbejdersamtale.
Efter at have talt med omkring 100 ledere i løbet af de sidste par måneder har jeg lagt mærke til et mønster.
Mange supervisorer inkorporerer af og til små undersøgelser i deres en-til-en-møder. Det betyder, at de gennemgår et par spørgsmål og spørger medarbejderen a) om han eller hun er enig i et udsagn (f.eks. fra 1 til 7) og derefter b) hvorfor han eller hun svarede på denne måde.
Det er her, du kan vise initiativ og imponere din leder med en dagsordenskabelon som denne.
Du kan sælge skabelonerne til din leder på følgende måde – Metoden har tre fordele:
- Mere variation og engagement i 1-til-1-dialog
- At indtage nye perspektiver
- Målbarhed af (bløde) KPI'er som f.eks. tilfredshed over tid
Jeg har samlet fem udsagn til dig her, som fokuserer på at reflektere over vigtige forudsætninger for enhver succesfuld medarbejder.
Du kan også downloade denne skabelon som et dokument, men endnu bedre er følgende: I vores software til en-til-en-møder har vi et integreret værktøj, der visualiserer resultaterne over tid som en metrik og giver dig tips med en AI-assistent – du er velkommen til at tage et kig uden at logge ind ved hjælp af knappen nedenfor.
I det andet trin kan du også nemt invitere din leder – og imponere dem med dit initiativ.
⁉️ Humørtjek (enighed fra 1-7): Personlig udvikling
- "Mine arbejdsopgaver skrider som regel meget hurtigt frem, selv om det er nødvendigt med ekstern feedback."
- "Hvis jeg observerer suboptimal adfærd, ved jeg, hvordan jeg konstruktivt kan gøre mine kolleger opmærksomme på det."
- "Jeg modtager konstruktivt Feedback både til mit arbejde og til min personlige udvikling."
- "Jeg ser en attraktiv karrierevej foran mig i virksomheden." #G-vækst
- "I de sidste par uger har jeg meget ofte været i stand til at Styrker på arbejde."
Sådan ser denne undersøgelse ud i Echometer:
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Sheets
Forhåndsvisning: Skabelon til et en-til-en-møde i Google Sheets
Hvis du gerne vil have en skabelon til ugentlige check-ins som et redigerbart Google Sheet, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du redigere skabelonen fleksibelt og f.eks. printe den ud.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar eller redigerbar XLSX, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du fleksibelt redigere eller udskrive skabelonen.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Som du kan se, omhandler udsagnene vigtige aspekter af en tilfreds medarbejder.
En anden forudsætning for sunde, produktive medarbejdere er selvfølgelig en god leder. Ja, jeg taler om din chef eller vejleder her.
Og selvfølgelig er der også udsagn, som du proaktivt kan tage med dig til dit one-to-one-møde. Helt konkret er her 4 adfærdsankre, som du kan reflektere over i et månedligt en-til-en-møde med din leder.
Selvfølgelig skal hun være åben for det først. Men hvis du har et godt forhold til hende, og hun generelt er åben over for nye metoder, er det et forsøg værd.
⁉️ Stemningstjek (enighed fra 1-7): Ledelseskvalitet
- "Jeg er virkelig tilfreds med min teamleder." #Jobtilfredshed
- "Min teamleder zoomer jævnligt ud for at se det højere niveau Teamets målforklare strategien og visionen."
- "Min teamleder stiller spørgsmål til tingene på en konstruktiv måde." #ilbagemelding #Lederskab
- "Min teamleder er et godt eksempel på, hvad han forventer af os som team." #Lederskab
Sådan ser denne undersøgelse ud i Echometer:
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Sheets
Forhåndsvisning: Skabelon til et en-til-en-møde i Google Sheets
Hvis du gerne vil have en skabelon til ugentlige check-ins som et redigerbart Google Sheet, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du redigere skabelonen fleksibelt og f.eks. printe den ud.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar eller redigerbar XLSX, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du fleksibelt redigere eller udskrive skabelonen.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Så nu burde du virkelig have et godt grundlag for en-til-en-samtalen mellem dig som Direct Report og din supervisor.
Og du kan næsten ikke vente med at tage disse spørgsmål op i dit personlige møde? Meget godt, det er jeg glad for.
Hvis du eller din leder gerne vil have endnu flere kreative input, kan jeg anbefale vores tilsvarende artikel: 129 Geniale spørgsmål til en-til-en-møder (fra en psykolog).
15 yderligere skabeloner til en-til-en-møder (som Doc, PDF osv.)
Du har sikkert næsten gættet det. Der er selvfølgelig mange flere skabeloner til en-til-en-møder, som især din leder kan få brug for før eller siden.
Jeg fortæller f.eks. om skabeloner til en én-til-én-samtale om løn, din samtale med en vanskelig medarbejder eller med en helt ny medarbejder.
Vi har flere skabeloner til alle disse brugssituationer, som du kan finde i denne artikel: 1:1-møder: 15 gennemtestede skabeloner til redigering (gratis)
Konklusion: Stil gode spørgsmål til din leder
Lad være med at stresse over dit personlige møde – I sidste ende er det din leders opgave at finde på gode spørgsmål.
Men jeg forstår dine bagtanker – selvfølgelig er det klogt at brillere i en-til-en-mødet med lidt forberedelse. Jeg håber, at de mange ideer i denne artikel har hjulpet dig med det.
Vores AI-mødeassistent til en-til-en-møder kan også hjælpe dig og din leder med dette. Hvis du tror, at din leder kunne have gavn af det, så tag et kig på vores hjemmeside og send den måske videre: Den bedste software til 1-til-1-møder.
1:1-mødeværktøjsskabelon: Stemning som vejr
👋 Isbryder
- Hvordan er vejret i dit projekt/dine opgaver i øjeblikket?
👈 Medarbejderens emner
- ...
👉 Lederens emner
- Hvad gik godt?
- Udfordringer?
- De næste prioriteter?
❓ Stemningstjek (undersøgelse)
Denne 1:1-skabelon forvandler kedelige statusopdateringer til rigtige udviklingssamtaler 🌱.
- Hvilken præstation er du stolt af, som jeg måske ikke har lagt mærke til?
- Hvilken lille ændring ville straks forbedre dit arbejde?
- Hvad vil du gerne have mere tid til på arbejdet?
...
Denne 1:1-skabelon forvandler kedelige statusopdateringer til rigtige udviklingssamtaler 🌱.
Hvilken præstation er du stolt af, som jeg måske ikke har lagt mærke til?
Hvilken lille ændring ville straks forbedre dit arbejde?
Hvad vil du gerne have mere tid til på arbejdet?
...
Ingen smalltalk, ingen akavede pauser. 🥱 Denne 1:1-skabelon virker simpelthen altid.
- Hvilken præstation er du stolt af, som jeg måske ikke har lagt mærke til?
- Hvilken lille ændring ville straks forbedre dit arbejde?
- Hvad vil du gerne have mere tid til på arbejdet?
...
Ingen smalltalk, ingen akavede pauser. 🥱 Denne 1:1-skabelon virker simpelthen altid.
Hvilken præstation er du stolt af, som jeg måske ikke har lagt mærke til?
Hvilken lille ændring ville straks forbedre dit arbejde?
Hvad vil du gerne have mere tid til på arbejdet?
...
Med denne 1:1-skabelon kan du opbygge et ægte forhold til dine medarbejdere 🤝.
Hvilken præstation er du stolt af, som jeg måske ikke har lagt mærke til?
Hvilken lille ændring ville straks forbedre dit arbejde?
Hvad vil du gerne have mere tid til på arbejdet?
...
Med denne 1:1-skabelon kan du opbygge et ægte forhold til dine medarbejdere 🤝.
Hvilken præstation er du stolt af, som jeg måske ikke har lagt mærke til?
Hvilken lille ændring ville straks forbedre dit arbejde?
Hvad vil du gerne have mere tid til på arbejdet?
...
Brug denne 1:1-skabelon til at finde ud af, hvordan dine medarbejdere virkelig har det 📊.
- Hvilken præstation er du stolt af, som jeg måske ikke har lagt mærke til?
- Hvilken lille ændring ville straks forbedre dit arbejde?
- Hvad vil du gerne have mere tid til på arbejdet?
...
Brug denne 1:1-skabelon til at finde ud af, hvordan dine medarbejdere virkelig har det 📊.
- Hvilken præstation er du stolt af, som jeg måske ikke har lagt mærke til?
- Hvilken lille ændring ville straks forbedre dit arbejde?
- Hvad vil du gerne have mere tid til på arbejdet?
...
Brug denne 1:1-skabelon til at finde ud af, hvordan dine medarbejdere virkelig har det 📊.
Vejr-isbryder: Hvis du skulle beskrive din følelsesmæssige tilstand som vejret, hvordan er vejret så i dit projekt eller dine opgaver i øjeblikket?
- Hvilken præstation er du stolt af, som jeg måske ikke har lagt mærke til?
- Hvilken lille ændring ville straks forbedre dit arbejde?
- Hvad vil du gerne have mere tid til på arbejdet?
...
Brug denne 1:1-skabelon til at finde ud af, hvordan dine medarbejdere virkelig har det 📊.
- Weather Icebreaker: Hvordan vil du beskrive din følelsesmæssige tilstand, dit projekt eller dine opgaver som vejr?
❄ Frysende koldt, 🌪️ Stormfuldt, ☁️ Skyet, ⛅️ Delvis skyet, ☀️ Solrigt - Hvilken præstation er du stolt af, som jeg måske ikke har lagt mærke til?
- Hvilken lille ændring ville straks forbedre dit arbejde?
- Hvad vil du gerne have mere tid til på arbejdet?
...
Resumé og ofte stillede spørgsmål
1. Hvordan beder jeg om et en-til-en-møde med min nærmeste leder?
Bare spørg direkte og høfligt om en snak. For eksempel:
"Hej [navn], jeg vil meget gerne have en hurtig one-on-one med dig for at diskutere mine nuværende projekter og nogle ideer. Har du tid inden for de næste par dage?"
2. Hvilke spørgsmål kan jeg stille i et en-til-en-møde?
Her er nogle gode spørgsmål, du kan stille din chef:
- "Hvilke prioriteter ser du for vores team i de kommende måneder?"
- "Er der områder, hvor jeg kan forbedre min præstation?"
- "Hvordan kan jeg bedre støtte dig og teamet?"
- "Hvilke udviklingsmuligheder ser du for mig i virksomheden?"
3. Hvilke emner skal jeg tage op i en-til-en-mødet?
Du kan fokusere på følgende områder:
- Projektopdateringer: Rapporter om den aktuelle status for dine opgaver.
- Udfordringer: Tal åbent om problemer og spørg om råd.
- Mål og udvikling: Diskuter dine karriereplaner og udviklingsmuligheder.
- Feedback: Bed om konstruktiv feedback, og giv selv feedback.
4. Hvordan holder jeg et effektivt en-til-en-møde med min chef?
- Forberedelse: Tænk på forhånd over de emner, du vil diskutere.
- Åbenhed: Vær ærlig om dine succeser og udfordringer.
- Aktiv lytning: Lyt opmærksomt og stil spørgsmål.
- Opfølgning: Opsummer de vigtigste punkter, og implementer dem.
5 Hvad skal jeg tage op i et en-til-en-møde?
Ud over de sædvanlige emner kan du også tage fat på følgende:
- Egne ideer og forslag til forbedringer
- Ønsker om samarbejde eller teamkultur
- Ressourcer, du har brug for til at arbejde bedre
6. Findes der en skabelon til et en-til-en-møde med min chef?
Ja, en simpel struktur kan se sådan ud, og der er flere eksempler i vores værktøj:
- Velkomst og kort personlig check-in
- Projekt- og opgaveopdateringer
- Udfordringer og mulige løsninger
- At give og modtage feedback –
- Karriere- og udviklingsmål
- Åbne spørgsmål eller yderligere emner
Som allerede nævnt kan du finde flere forslag til dagsordener i vores Echometer 1-til-1-mødesoftware: Echometer.
7. Hvordan ser en god dagsorden for mødet ud?
Her er et eksempel til din dagsorden:
- Hvad har jeg opnået for nylig?
- Hvad arbejder jeg på lige nu?
- Hvad er udfordringerne?
- Hvilken feedback har jeg til min chef?
- Hvilken støtte har jeg brug for?
- Hvilke næste skridt planlægger vi?
8 Hvad er fordelene ved en-til-en-møder med chefen?
- Bedre kommunikation: Du får mere klarhed over forventninger og prioriteter.
- Mere tillid: Regelmæssige samtaler styrker forholdet.
- Målrettet udvikling: Du kan bevidst styre din karriere.
- Tidlig problemløsning: udfordringer erkendes hurtigere.
9 Hvorfor er det vigtigt med en-til-en-møder med den nærmeste leder?
Disse møder er din chance for at arbejde aktivt med din udvikling, få ærlig feedback og opbygge et godt arbejdsforhold. Brug dem ikke kun til at løse problemer, men også til at bidrage med nye ideer og være med til at forme din fremtid i virksomheden.
