5 ideer til et produktivt 1:1-møde fuld af energi

Er dine 1-til-1 samtaler med dine direkte rapporter fyldt med energi – eller er de en pligt? Jeg gætter på, at det hælder mod det sidste. Men hvorfor?

Kender du det, når du lytter til den samme playliste igen og igen? Det er sjovt i starten, men til sidst bliver det kedeligt. En-til-en-møder mellem ledere og medarbejdere fungerer på samme måde: De har brug for friske ideer, nye spørgsmål og et overraskende element i ny og næ for at være virkelig inspirerende.

For hvem har lyst til kun at spise vaniljeis hver uge? Det er en god idé at afprøve nye ideer og emner i dit en-til-en-møde.

Forestil dig, at du har et drivhus fyldt med planter, men du vander altid kun de samme tre. På et tidspunkt visner andre planter eller emner, som faktisk er meget vigtige. (Okay, undskyld, det var min sidste metafor).

Uanset om det er et personligt, digitalt eller virtuelt en-til-en-møde, giver en-til-en-møder mellem chefer og medarbejdere plads til feedback og dermed til personlig udvikling, hvilket er vigtigt i dagens arbejdsverden. Og i denne artikel vil jeg give dig nogle gode ideer, som du kan bruge i dine ugentlige, 14-dages eller månedlige en-til-en-møder til at få gode samtaler.

Først og fremmest: Hvis du stadig er i tvivl om, hvordan et godt en-til-en-møde ser ud, så læs vores guide: Guiden med 6 tips til vellykkede en-til-en-samtaler.

Før jeg kommer til de egentlige ideer, vil jeg først give dig et par typiske emner, som bør drøftes regelmæssigt i dine en-til-en-møder. Jeg ved trods alt ikke, hvor bred jeres vifte af metoder og skabeloner allerede er.

5 typiske emner for en-til-en-samtaler:

1. Mål og fremskridt: Hvilke milepæle er nået, og hvor er der stadig udfordringer?
2. Feedback: Hvad går godt, og hvor er der potentiale for forbedring – i begge retninger?
3. Ressourcer og blokeringer: Hvilke forhindringer står i vejen, og hvilken støtte er der brug for?
4. Personlig udvikling: Hvilke færdigheder vil medarbejderen gerne udvikle, og hvordan kan lederen hjælpe?
5. Motivation og tilfredshed: Hvordan har medarbejderen det i øjeblikket, og hvad kan øge deres motivation?

5 atypiske, men vigtige emner:

1. Energiniveau og arbejdsbyrde: Hvornår føler medarbejderen sig overvældet eller underudfordret, og hvordan kan det justeres?
2. Ønske om mere eller mindre ansvar: Er der ansvarsområder, hvor medarbejderen gerne vil vokse eller reducere sin arbejdsbyrde?
3. Skjulte talenter: Hvilke færdigheder eller interesser har medarbejderen, som endnu ikke bliver udnyttet?
4. Kommunikationsstil: Hvordan foretrækker medarbejderen feedback og udveksling – direkte, skriftligt, reflekteret eller spontant?
5. Tidstyve og effektivitet: Hvilke møder, værktøjer eller processer tager unødvendig tid og bør optimeres?

Hvorfor giver jeg dig så mange emner at diskutere? 

Selvfølgelig, så du ved, hvilke områder du systematisk skal dække i dit personlige interview. Jeg vil give dig specifikke skabeloner og spørgsmål senere. Men lad os starte med en meget generel skabelon.

Det faktum, at du klikkede på denne artikel som vejleder, fortæller mig, at du leder efter ideer og emner til en-til-en-møder.

Derfor finder du først en standarddokumentskabelon her, som kan være et godt supplement til f.eks. en klassisk månedlig medarbejdersamtale.

Du kan i øvrigt gemme skabelonen som et Doc under selve skabelonen, men alternativt også som PDF, Google Sheets, Excel eller Word-dokument. Klik blot på “Plus”-toggle-knappen.

Lad os nu komme til en idé eller et emne, der er lidt mere kreativt i tilgangen til den individuelle samtale.

En central forudsætning for succesfulde teams er den såkaldte psykologiske sikkerhed. Og for at forbedre den er en sund fejlkultur meget vigtig. Den følgende idé hjælper dig med et billede til at reflektere over emnet “at begå fejl” som supervisor med din medarbejder. Det bedste er naturligvis, hvis du kombinerer billedet med spørgsmålene.

Som du kan se, kan du også køre denne skabelon interaktivt i 1:1-mødesoftwaren Echometer.

Det følgende emne eller denne idé er sandsynligvis særligt interessant for introverte medarbejdere.

Fremgangsmåden er relativt simpel: Ved hjælp af grafikken kan du understrege, hvordan talefordelingen ser ud i sunde, succesfulde teams. Derefter reflekterer du som chef sammen med din medarbejder over, hvilken rolle han eller hun spiller i det.

Nogle gange har vi svært ved overhovedet at få idéer til, hvordan vi kan udvikle os. Her kan denne idé hjælpe ved dit individuelle møde.

Den såkaldte “modellæring” er en af de mest oprindelige læringsformer fra Homo Sapiens: Du ser på adfærd fra dine direkte artsfæller. Og i bedste fald gør du det fra så kompetente artsfæller som muligt. Præcis denne effekt forsøger den følgende øvelse at skabe, ved at I reflekterer over din medarbejders sammenligningsgruppe. Måske skulle en talentfuld medarbejder vove sig ind i et andet team eller et andet projekt?

Det følgende emne eller den følgende idé er ikke egnet til alle individuelle samtaler. Til gengæld kan den virke så meget desto mere kraftfuld på det rigtige tidspunkt: Nemlig når du befinder dig midt i eller kort efter en konflikt.

Idéen er her, at I reflekterer over din Direct Reports konfliktadfærd på baggrund af det nedenfor visuelt afbildede konfliktskema. Netop dette skema gør det efter min erfaring lettere at tale konstruktivt om emnet.

Ud over ovenstående ideer og emner er der selvfølgelig andre aspekter, som du kan reflektere over i din medarbejdersamtale.

Efter at have talt med omkring 100 ledere i løbet af de sidste par måneder har jeg lagt mærke til et mønster.

Mange supervisors indbygger små, punktuelle undersøgelser i deres 1:1-møder. Det vil sige, at de helt afslappet gennemgår et par spørgsmål og spørger medarbejderen a) om hans eller hendes samtykke til en udtalelse (for eksempel fra 1 til 7) og derefter b) hvorfor han eller hun svarede sådan.

De forventer følgende af disse mikro-undersøgelser i 1:1’ere:

• • • Mere variation og engagement i 1:1-samtalen **
• • • Indtagelse af nye perspektiver **
• • • Målbarhed af (bløde) KPI’er som tilfredshed over tid **

Og du kan naturligvis også bruge denne idé til dit 1:1-møde. Jeg har sammensat fem udsagn til dig her, der fokuserer på at reflektere over vigtige forudsætninger for enhver succesfuld medarbejder.

Du kan også downloade denne skabelon som et dokument, men endnu bedre er følgende: I vores 1:1-mødesoftware har vi et integreret værktøj, der synliggør resultaterne over tid som en metrik og giver dig tips med en KI-assistent - tag et kig uden login via knappen nedenfor.

Som du kan se, går udsagnene ind på centrale aspekter af en tilfreds medarbejder. En anden forudsætning for sunde, produktive medarbejdere er naturligvis en god leder. Ja, jeg taler om dig her. Og også til det er der naturligvis udsagn, som du kan tage med som en idé til dit 1:1-møde. Konkret er der her 4 adfærdsankre, som du kan reflektere over med din medarbejder i et månedligt eller kvartalsvist 1:1-møde.

Og, kan du næsten ikke vente med at stille disse spørgsmål i dit en-til-en møde? Meget godt, det er jeg glad for. Hvis du ønsker endnu mere kreativt input og ideer, kan jeg anbefale dig vores tilsvarende artikel: 129 geniale en-til-en-mødespørgsmål (fra psykologen) .

Du har sikkert næsten allerede gættet det. Selvfølgelig er der mange flere ideer til en-til-en-møder, som du kan bruge før eller senere. Jeg taler for eksempel om skabeloner til dit en-til-en-møde om emnet løn, din samtale med en vanskelig medarbejder eller med en helt ny medarbejder.

Vi har flere skabeloner til alle disse brugssituationer, som du kan finde i denne artikel: 1:1-møder: 15 gennemprøvede skabeloner til redigering (Gratis)

En-til-en-møder bør aldrig blive kedelige - så er der noget galt. Samtidig bør man heller ikke kunstigt trække dem ud. Hvis du har en god plan og gode ideer til dine en-til-en-møder, så burde det aldrig komme så vidt.

Men en visdom må du alligevel ikke glemme: Der er utallige ideer, man kan prøve - men det vigtigste er, at du tilpasser samtalen individuelt til din medarbejder. Vores AI Meeeting Assistent til en-til-en-møder kan forresten hjælpe dig med det. Hvis du vil vide mere om det, så tag et kig på vores hjemmeside: Den bedste software til 1-til-1-møder .