Har du regelmæssige en-til-en-møder med dine kolleger, og vil du gerne sikre dig, at medarbejdersamtalerne ikke opfattes som kedelige?
Det er en god idé! Især når man ser på undersøgelser:
💡
"Af 250 direkte underordnede [...] vurderede næsten halvdelen deres 1:1-oplevelser som suboptimale."
Kilde: Harvard Business Review
Og der er selvfølgelig forskellige måder at gøre det på. Men det første oplagte skridt kan være at give det almindelige en-til-en-møde eller medarbejdersamtalen et attraktivt navn.
Det er præcis det, vi fokuserer på i denne artikel: Hvilke 1 til 1-mødenavne og -titler findes der til hvilke typer af en-til-en-møder, og hvilke er nyttige i hvilke situationer?
Navne og titler på en-til-en-møder: Forskellige typer
Jeg har talt med hundredvis af teamledere i løbet af de sidste par måneder for at udvikle vores software til en-til-en-møder (Læs mere: De 3 bedste 1:1-software i sammenligning). Det er blevet ret tydeligt, at 1-til-1-møder og regelmæssige medarbejdersamtaler gennemføres med forskellige formål i praksis. For at give dig nogle eksempler:
- Operationelle 1:1-møder: Nogle teamledere holder f.eks. et 30-minutters en-til-en-møde med hvert teammedlem hver uge for primært at gennemgå medarbejderens individuelle opgaver sammen: Er der blokeringer i dine opgaver? Hvor skal jeg give dig feedback, så du f.eks. kan implementere opgaverne i overensstemmelse med kundens forventninger?
- Medarbejderudvikling 1:1: Andre ledere fokuserer på at have f.eks. 14-dages eller månedlige en-til-en-møder, som er mere fokuserede på at udvikle teammedlemmet. Det kan f.eks. være Hvilke færdigheder (f.eks. programmeringssprog, bløde færdigheder) mangler du stadig? Hvilke mål skal du nå for at blive officielt anerkendt som senior softwareudvikler?
- Hybride en-til-en-møder: Disse en-til-en-møder er helt åbne. Både ledere og teammedlemmer kommer med deres emner, som enten er fokuseret på driftsopgaver eller personlig udvikling og feedback osv.
Et tip midt imellem: Hvis du tilhører enten den anden eller tredje gruppe ovenfor, kan jeg anbefale, at du holder en-til-en-mødet på en gåtur (udenfor, selvfølgelig). Frisk luft og motion kan være meget stimulerende, når det gælder om at reflektere og tænke "ud af boksen". Og ingen undskyldninger: Jeg kan sige af personlig erfaring, at selv i fjerntliggende teams er det nemt at have en afslappet telefonsamtale, mens man går med hovedtelefoner og har fantastiske samtaler.
1-1 Mødenavne og -titler for operationelle møder
Lad os nu gå videre til en liste med fokus på driftsmøder og medarbejdersamtaler. Hvilke standardnavne findes der, og hvilke usædvanlige alternative titler er mulige?
Standardnavne for operationelle 1:1-møder
- Jour Fix
- Indhentning
- Ugentlig check-in
- Ugentlig debriefing
- 1:1 [Medarbejderens navn] x [Dit navn]
- Opdatering af status
- Opgave-samtale
- Ugentlig gennemgang
- Opdatering af projektet
Kreative navne til operationelle 1:1-møder
Efter de sædvanlige navne er her nogle mere kreative eksempler på titler på en-til-en-møder og medarbejdersamtaler:
- Møde om taktik
- Briefing om missionen
- Næste skridt-session
- Task Lounge
- Synkroniser og løs
- Fokuseret forum
- Handlingens time
- Workshop om arbejdsgange
- Opdatering af køreplan
- Møde om specialoperationer
Usædvanlige eller sjove navne til operationelle 1:1-møder
Efter de kreative navne er her nogle usædvanlige og sjove eksempler på titler til en-til-en-møder:
- Opgave-tirsdag (eller tilpas til den pågældende ugedag)
- Hvad er der på runden?
- Møde om masterplan
- Kaffe klatch
- To-do showet
1:1-mødeværktøjsskabelon: Stemning som vejr
- Hvis du skulle beskrive din følelsesmæssige tilstand som vejret, hvordan er vejret så i dit projekt eller dine opgaver i øjeblikket?
Hvordan er vejret i forhold til din arbejdsgiver, dit personlige liv og dit privatliv?
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Kommunikation
Hvor ser du dit team: Hvordan er bidragene fordelt?
Hvor ser du dig selv? Hvilken rolle spiller du, afhængigt af mødet?
Hvad ville være et første skridt til at sikre, at bidragene fordeles mere jævnt i teamet?
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Fejl fremad
Hvornår har du sidst haft en fornemmelse af, at du har begået en fejl med noget?
Hvordan reagerede du på denne fejltagelse?
Hvad ville være et konstruktivt syn på denne "fejltagelse"?
Hvad er de næste vigtige fejl, du skal begå for at komme tættere på dine mål?
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Lær af de bedste
Hvem i dit team ser du op til, og hvorfor?
Hvad er det, du gerne vil lære, når du tænker på dine kolleger i og uden for virksomheden?
Tag kontakt til de mennesker, du gerne vil lære af.
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Konflikttyper
Nævn en konflikt, du har haft i dit team for nylig.
Tag et kig på de 5 forskellige konfliktstile: Kan din adfærd og holdning klassificeres i en eller flere af konfliktstilene?
Hvordan kunne du have håndteret konflikten bedre?
Navn og titel på en-til-en-møde: Medarbejderudvikling
Det burde give dig god inspiration til møder og regelmæssige udviklingssamtaler med fokus på driftsopgaver. Men lad os sige, at du primært vil fokusere på medarbejderens videre udvikling på mødet.
Så er det første tip, jeg kan give dig, at vælge gode spørgsmål. Gode spørgsmål er nøglen til at starte en konstruktiv coachingproces. Tag et kig her: 129 Smarte spørgsmål til en-til-en-møder.
Så lad os gå videre til nogle eksempler på usædvanlige og sjove navne og titler til din almindelige en-til-en-rutine:
Standardnavne for udviklingsorienterede 1:1-møder
- Check-in for udvikling
- Dialog om karrierefeedback
- Coaching-session
- Dialog om udvikling
- Gennemgang af fremskridt
- Karriere 1:1
- Dialog om personlig vækst
- Check-in på destinationen
- 1:1 evaluering af præstationer
Kreative navne til Udviklingsorienterede 1:1-møder
Efter de sædvanlige navne er her nogle mere kreative eksempler på titler til en-til-en-møder:
- Grow & Glow (min personlige favorit)
- Udfolder sig rundt
- Næste-Level-Talk
- Fremtidig tid
- Vækst-workshop
- Spotlight på færdigheder
- Session med personlig køreplan
- Debriefing om udvikling
- Up-Talk
- Vækstens maskinrum
Afslappede eller humoristiske navne til udviklingsorienterede 1:1-møder
Efter de kreative navne er her nogle usædvanlige og sjove eksempler på titler til en-til-en-møder:
- Level-up runde
- Karriere-kaffepause
- Boost og balance
- Samtale om store drømme
- Hvad-ønsker-du-at-være-rundt
- Feedback og finjustering
- Indhentning af næste skridt
- Booster-snak
- Vækst-tid
Personlige navne (afhængigt af medarbejder eller kontekst):
Grundlæggende giver det naturligvis mening at tilpasse mødets navn til personen eller at nævne begge deltageres navne. I bedste fald kan det være et passende ord, der passer til personen, måske en allitteration (se de to første eksempler). Alternativt kan du blot introducere navnet, som det er.
- Growing Gregor 1:1 | [Dit navn]
- Fra Robert til Rocket 1:1 | [dit navn].
- [medarbejderens navn]'s udviklingscheck | [dit navn]
- Din-plan-1:1 | [Dit navn]
- Vækstvej med [navn på medarbejder] | [dit navn]
- Tobis Talent Talk | [Dit navn]
- Visionssession | [Dit navn]
Eksempler på almindelige 1-1-samtalenavne og -titler
Hvis du ikke har fundet noget passende her, fordi dine en-til-en-møder måske har forskellige mål, vil jeg gerne give dig nogle mere generelle eksempler på gode titler og navne til en-til-en-møder.
- Dialog om arbejde og udvikling
- Allround-tjek
- Mål og statusopdatering
- Møde om fremskridt og vækst
- Momentum-møde
- Dialog om vækst og mål
- Samtale om vision og handling
- Næste skridt og det store billede
- Din time
- Flow- og feedbackrunde
- Kaffe og klarhed
- Opgaver og drømme
- Synkronisering af mission og vision
Da der ikke er så mange forslag denne gang, har jeg blandet de sjove og usædvanlige navne med klassikerne. Jeg tror, du stadig vil kunne kende forskel på dem...
For kedeligt? Sjove 1:1-mødenavne pr. hverdag
Afhængigt af ugedagen kan det være en forfriskende rutine at finde på et særligt navn til hver ugedag:
Mandag
- Mission mandag
- Galskabens mandag
- Magisk mandag
- Mindful mandag
- Motivation mandag
Tirsdag (tip: fungerer også til torsdag)
- Opstilling tirsdag
- Tackle tirsdag
Onsdag
- Arbejde-i-gang onsdag
- Vindende onsdag
- Onsdag med deling af visdom
Torsdag (tip: fungerer også til tirsdag)
- Taknemmelig torsdag
- Tænketank torsdag
- Trivsel på torsdag
- Throwback torsdag
Fredag
- Feel-Good fredag
- Afslut fredag
- Fokus på fredag
Hvilken softwareudvikler ville ikke være glad for at modtage en invitation til et møde med sådan en titel? 😄
Konklusion - Sjove og smarte titler til en-til-en-møder
Regelmæssige en-til-en-møder er et vigtigt redskab for ledere til at komme videre med driftsproblemer og til at fremme teammedlemmernes personlige og professionelle udvikling. Men disse møders succes afhænger i høj grad af opfattelsen: Opfattes mødet som inspirerende og værdifuldt eller blot som rutine?
Et attraktivt navn til dit en-til-en-møde er et enkelt, men effektivt første skridt til klart at kommunikere fokus og hensigt med diskussionerne – og måske også skabe en vis forventning.
I sidste ende handler det selvfølgelig ikke om navnet, men om holdningen bag det: Brug muligheden for at løse blokeringer, give feedback og opbygge reelle relationer. Selvfølgelig kan god software til en-til-en-møder også hjælpe dig med at gøre dette. Hvis du synes, det lyder interessant, så tag et kig på vores Echometer-værktøj. Du kan simpelthen starte softwaren her via linket nedenfor, måske er skabelonen endda velegnet til dit regelmæssige "Grow & Glow Meeting":
1:1-mødeværktøjsskabelon: Stemning som vejr
- Hvis du skulle beskrive din følelsesmæssige tilstand som vejret, hvordan er vejret så i dit projekt eller dine opgaver i øjeblikket?
Hvordan er vejret i forhold til din arbejdsgiver, dit personlige liv og dit privatliv?
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Kommunikation
Hvor ser du dit team: Hvordan er bidragene fordelt?
Hvor ser du dig selv? Hvilken rolle spiller du, afhængigt af mødet?
Hvad ville være et første skridt til at sikre, at bidragene fordeles mere jævnt i teamet?
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Fejl fremad
Hvornår har du sidst haft en fornemmelse af, at du har begået en fejl med noget?
Hvordan reagerede du på denne fejltagelse?
Hvad ville være et konstruktivt syn på denne "fejltagelse"?
Hvad er de næste vigtige fejl, du skal begå for at komme tættere på dine mål?
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Lær af de bedste
Hvem i dit team ser du op til, og hvorfor?
Hvad er det, du gerne vil lære, når du tænker på dine kolleger i og uden for virksomheden?
Tag kontakt til de mennesker, du gerne vil lære af.
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Konflikttyper
Nævn en konflikt, du har haft i dit team for nylig.
Tag et kig på de 5 forskellige konfliktstile: Kan din adfærd og holdning klassificeres i en eller flere af konfliktstilene?
Hvordan kunne du have håndteret konflikten bedre?