2. модерування ретроспективи (6 Статті)

Ваша команда регулярно витрачає на ретроспективи більше часу, ніж заплановано, і вам цікаво, як можна покращити тайм-менеджмент?

Ось наші поради:

• Заздалегідь повідомте команді, скільки часу у вас є, і запитайте, чи всі готові повністю сконцентруватися на ретро протягом цього часу.
• Якщо можливо, намагайтеся почати визначати пріоритети на півдорозі, якщо це можливо. Це залишить достатньо часу після визначення пріоритетів, щоб розпочати аналіз найважливіших проблем і визначити заходи.
• Якщо тема загрожує вийти за межі відведеного часу, скористайтеся таймером у Ретро, щоб встановити для неї часові рамки. Відлік часу буде видно всім учасникам ретро-зустрічі, а коли він закінчиться, загориться червоним кольором:
  

Вам цікаво, як ваша команда може придумати значущі дії і як ви можете відстежувати їх за допомогою Echometer?

На тему заходів у ретроспективі ми публікували у статті Стаття в блозі з деякими порадами та прикладами підсумовані для вас. Погляньте!

Ретроспектива в Echometer слідує класичним крокам з підручника:

• Заселення
  Допоможіть своїй команді прибути на зустріч і переконайтеся, що кожен має можливість висловитися.
• Збирайте відгуки
  Зберіть відгуки та переконайтеся, що всі розуміють їх однаково, не вдаючись у подробиці та не виводячи з них конкретних дій.
• Визначення пріоритетів
  Дозвольте команді вирішити, яким темам варто приділити більше місця в ретро.
• Аналіз та визначення заходів
  Створіть простір для подальшого аналізу пріоритетних питань і вироблення дій.
• Виїзд.
  Підсумуйте результати та отримайте зворотній зв’язок від команди щодо ретроспективи.

Крім того, в Echometer є крок “Перегляд існуючих заходів”, який ви можете розмістити до або після “Збір зворотного зв’язку”, залежно від ваших налаштувань.

Для кращого розуміння концепції процесу ретроспективи рекомендуємо ознайомитися з нашими Стаття в блозі про “Модель 5 діамантів”.

Порада: Ви можете використовувати дошки (внизу праворуч у меню), щоб гнучко виходити за рамки формату і вставляти формати творчих майстерень. Ви можете підготувати шаблони дошок заздалегідь до ретроспективи, а потім використовувати їх:

Ми віримо в те, що “Spotify Health Check” – не єдиний правильний спосіб вимірювання здоров’я команди. Скоріше, теми Health Check слід адаптувати до потреб команди.

Саме для цього і призначена ротація здоров’я команди в Echometer. Питання, позначені в пулі питань, включаються в ротацію і по черзі потрапляють в чернетки опитувань. Таким чином, ви по черзі збираєте відгуки на ці питання.

Щоб налаштувати ротацію, виберіть елементи, які ви хочете включити у свій Health Check, у пулі елементів. Використовуйте рядок пошуку і шаблони (праворуч вгорі поруч з рядком пошуку), щоб знайти відповідні елементи. Якщо ви не знайшли те, що шукаєте, ви також можете додати власні елементи за допомогою кнопки під списком:

Ви хочете отримати зворотній зв’язок від своєї команди до ретроспективи, щоб заощадити час на ретроспективу і дати членам команди достатньо часу на обдумування?

За допомогою Echometer ви можете легко налаштувати опитування для своєї команди та скористатися перевагами автоматичної ротації здоров’я команди. Ви також можете отримати натхнення для відкритих запитань з шаблонів.

Як елементи з ротації, так і відкриті питання з шаблонів можна редагувати індивідуально.

Опитування автоматично надсилається всім членам команди електронною поштою. Ви також можете скопіювати посилання на опитування вручну зі сторінки команди.

Дошки в Echometer

Зверніть увагу, що в Echometer є різні типи дошок:

Тип дошки	Опис
Шаблони для дошок	- Служать для того, щоб бути підготовленими один раз, а потім часто використовуватися повторно

• Можуть бути створені самими користувачами і кожен з них може бути вставлений творцями в ретро (-prep)
• Під час використання копіюються на “Retro Whiteboard”, щоб сам шаблон залишався незмінним | | Ретро-дошки | * Використовувалися в рамках ретроспективи

• Можна переглянути після ретроспективи у Ретроархіві
• Залишаються доступними для редагування навіть після ретроспективи (наприклад, для Break-Out Sessions поза ретроспективою) | | Підготовлені ретро-дошки | - Також є “Retro Whiteboards”, які були створені спеціально для майбутньої сесії ще до ретроспективи в рамках підготовки до ретроспективи

• Вони залишаються доступними і редагованими в межах ретро-архіву (навіть якщо вони не використовувалися в самому ретро).
• Зберігаються лише в ретроспективі і, отже, не зберігаються як багаторазовий шаблон дошки |

Шаблони для дошок

У бічній панелі зліва ви знайдете вкладку “Whiteboard Templates”. Тут ви можете переглянути шаблони дошок, надані Echometer (див. Пояснення до шаблонів тут), або навіть створювати власні шаблони:

Ретро-дошки

Підготовлені ретро-дошки

Готуючи ретроспективу, ви також можете підготувати дошки. Ви можете використати шаблон дошки та адаптувати його, або ж відкрити нову чисту дошку:

Якщо ви обираєте шаблон дошки, створюється копія цього шаблону для майбутнього ретро. Сам шаблон дошки не змінюється.

Відкриті дошки в стилі ретро

Як фасилітатор ретроспективи, ви можете легко відкрити підготовлені дошки, натиснувши на іконку дошки внизу праворуч:

Крім того, ви можете вибрати елемент на Retro Canvas і створити дошку, пов’язану з ним. Вибраний відгук автоматично вставляється на цю дошку: