Як зробити індивідуальні бесіди змістовними та продуктивними?

Змістовні та продуктивні зустрічі один на один між керівниками та працівниками можуть бути створені за допомогою різних заходів:

• Визначення метиМета індивідуальних зустрічей має бути чітко визначена.
• Частота та тривалістьЗагальне правило полягає в тому, що вони повинні проводитися кожні два тижні протягом приблизно 30 хвилин на кожного співробітника.
• Побудова відносинНа початковому етапі слід приділяти велику увагу побудові відносин і довіри між керівниками та працівниками, щоб сприяти відкритому діалогу.
• Інструменти на кшталт EchometerДля спільної підготовки порядку денного слід спробувати допоміжні інструменти, такі як генератори запитань для коучингу або програмне забезпечення для зустрічей 1 на 1, наприклад, Echometer.
• ПідготовкаОбидві сторони повинні взяти на себе зобов’язання щодо підготовки зустрічі 1 на 1.
• Хороші запитання.У разі сумнівів керівник повинен мати напоготові певні запитання для коучингу (наприклад, щодо задоволеності працівників, участі працівників у зустрічах тощо), наприклад, ті, що пропонуються інструментом для проведення зустрічей 1 до 1 Echometer.
• Рекомендації щодо інструментівВикористовує спеціальне програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей, наприклад, Echometer.