Інструмент для зустрічей 1:1 (39 Поширені запитання)

Інструмент для проведення зустрічей 1 на 1 доступний німецькою та англійською мовами, іноді з додатковими мовними опціями залежно від версії. Якщо вас цікавить іспанська, французька, португальська або інші мови, будь ласка, зв’яжіться безпосередньо з Echometer, оскільки окремі мови іноді можна налаштувати.

Програмний інструмент для проведення індивідуальних зустрічей ідеально підходить для використання кількома менеджерами в компаніях, з центральною інформаційною панеллю та чітким адмініструванням користувачів. Багато клієнтів Echometer купують одразу багато ліцензій.

Інструмент дуже зручний для початківців, з дуже простим і легким вступом на борт, тому не вимагає серйозного навчання. Тому перша зустріч 1 на 1 може відбутися вже через кілька хвилин після налаштування.

Так, спільні нотатки наради можуть переглядатися синхронно обома сторонами. У той же час, існують також приватні нотатки, видимі виключно менеджеру або співробітнику, які за бажанням можна просто додати до синхронізованого або прозорого порядку денного за допомогою перетягування.

Так, можливе використання на робочому столі та мобільному телефоні через браузер, а це означає, що доступ до зустрічей та нотаток можна отримати в дорозі.

Звісно – довгострокові цілі, менторство та індивідуальне зростання можна цілеспрямовано документувати та відстежувати в Echometer. Існують також спеціальні шаблони, які підтримують менторство молодших і старших розробників програмного забезпечення.

Так, інструмент допомагає працівникам розвивати власні думки та саморефлексію за допомогою структурованих запитань і шаблонів. Працівники навіть можуть самі обирати запитання, щоб забезпечити високий рівень мотивації та відданості під час зустрічей 1 на 1.

Нотатки, завдання та відгуки можна записувати асинхронно, що не є проблемою. Однак сама зустріч призначена для синхронних зустрічей. В крайньому випадку, однак, нараду можна провести і без особистої зустрічі, хоча це і не рекомендується. Отже, в принципі, інструмент підходить для команд, які працюють разом віддалено або розподілені в різних часових поясах.

Шаблони та запитання можна адаптувати в інструменті для зустрічей 1 на 1, і ви можете легко створювати власні формати, тому він дуже зручний для налаштування.

Безумовно, програмний інструмент для проведення зустрічей 1 до 1 Echometer має інтуїтивно зрозумілий дизайн і може використовуватися відразу після короткого періоду ознайомлення, оскільки користувальницький інтерфейс навмисно залишився простим і зрозумілим, а програмне забезпечення базується на браузері.

Метою програмного забезпечення для зустрічей Echometer 1-to-1 є, зокрема, підтримка співробітників у їхньому особистому та кар’єрному розвитку. Воно також забезпечує підтримку в сферах побудови довіри, аналізу результатів діяльності та щорічного оцінювання співробітників, а також більш технічних або тактичних обговорень і наставництва.

Інструмент для зустрічей віч-на-віч Echometer підтримує регулярні, але також і нерегулярні зустрічі 1-на-1 - гнучко, відповідно до потреб команди. Типова частота зустрічей віч-на-віч серед користувачів та клієнтів Echometer становить раз на два тижні. Однак деякі інженери-менеджери та керівники команд проводять свої зустрічі 1-на-1 щотижня, тоді як інші мають радше щомісячну каденцію.

Так, Echometer ідеально підходить для розподілених, гібридних команд, а також для класичних офісних команд.

Інструмент для проведення зустрічей Echometer може використовуватися як для малих, так і для великих команд, тому його можна масштабувати для багатьох менеджерів та їхніх співробітників. Типовий розмір команди користувачів і клієнтів Echometer становить від 4 до 15 співробітників, але деякі менеджери також проводять зустрічі 1-на-1 з 30 співробітниками.

Так, в Echometer також можна структуровано відображати огляди результатів роботи співробітників і щорічні оцінки. Наприклад, цілі та теми співробітників можна відфільтрувати за допомогою хештегів, щоб швидко отримати огляд за минулий рік. У цьому також допомагають інформаційна панель історії та різні інші функції.

Так, існує універсальна бібліотека шаблонів, що включає початкові теми для індивідуальних зустрічей 1 на 1 та коучингових сесій. Звісно, ці шаблони та моделі також можна налаштувати.

Зокрема, для візуалізації тенденцій на аналітичній панелі використовуються так звані “чек-іни”, які можна відстежувати протягом більш тривалих періодів часу. Вони використовують принцип інтерактивних опитувань за шкалою від одного (повністю не згоден) до семи (повністю згоден), які згодом уможливлюють створення інформаційної панелі історії.

Інтелектуальні хештеги, наприклад, також допомагають виявляти закономірності та легко візуалізувати тенденції розвитку.

Завдяки різноманітним візуальним початкам розмови, реєстрації та чіткій структурі, Echometer створює прихильність і мотивацію серед співробітників.

Таким чином, ймовірність того, що працівники добровільно та вмотивовано підніматимуть власні теми під час індивідуальних зустрічей, значно зростає завдяки використанню програмного забезпечення.

Так, Echometer допомагає молодим і менш досвідченим менеджерам у сфері ІТ та програмного забезпечення, зокрема, з психологічно обґрунтованими запитаннями, шаблонами та коучингом ШІ для проведення співбесід.

В Echometer є два окремих програмних рішення, які доступні в кожному робочому просторі в Echometer:

• Інструмент 1:1: Програмне забезпечення для планування та проведення зустрічей 1:1 і відстеження розвитку співробітників
• Ретроспективний інструмент: Програмне забезпечення для планування та модерації ретроспективи та відстеження розвитку команди через перевірку стану здоров’я команди

Обидва є незалежними програмними рішеннями, тому їх можна використовувати окремо один від одного.

Однак вони працюють за тими ж принципами і мають на меті досягти тієї ж доданої вартості: Подальший розвиток гнучких команд. У зв’язку з цим рекомендується одночасне використання обох програмних рішень.

Так, ви можете надати будь-якій кількості користувачів права адміністрування як на рівні команди, так і на рівні робочого простору. Зверніть увагу на наступне:

• Тільки адміністратори робочих просторів можуть оформлювати та керувати підпискою на Echometer для робочого простору Echometer.
• Тільки адміністратори робочих зон можуть створювати додаткові команди, а також призначати або видаляти додаткових адміністраторів робочих зон.
• Адміністратори команд можуть призначати та видаляти додаткових адміністраторів та членів команди для своєї команди

По-перше, просто зареєструйтеся безкоштовно в Echometer. Потім перейдіть до робочої області, для якої ви хочете придбати програмне забезпечення 1:1. Якщо ви ще не зробили цього, ви можете зробити це тут: Створіть обліковий запис в інструменті Echometer 1:1

Потім ви можете керувати підпискою (як на ретро-інструмент, так і на програмне забезпечення 1:1) у налаштуваннях робочого простору.

При оновленні ви можете вибрати один із способів оплати.

Якщо у вас немає доступу до кредитної картки вашої компанії, ви можете просто додати покупця як адміністратора робочого простору в робочому просторі Echometer, щоб цей адміністратор міг виконати оновлення для вас.

Найкращим інструментом для зустрічей один на один для менеджерів (особливо в гнучких віддалених командах) є, мабуть, Echometer. Чому?

• Хоча типові постачальники програмного забезпечення для управління персоналом (такі як Lattice, Leapsome та 15Five) також пропонують інструменти 1:1, вони в основному продають комплексні HR-пакети, а функції для зустрічей 1:1 є менш розвиненими. Крім того, постачальники програмного забезпечення для управління персоналом орієнтуються насамперед на потреби відділів кадрів, а не на потреби працівників і менеджерів.
• Хоча загальні інструменти для стенограми та резюме зустрічей (такі як Granola, Fellow або Spinach) також надають хороші резюме, як і Echometer, Echometer також пропонує інтегрований коучинг зі штучного інтелекту для менеджерів та універсальні шаблони, пропозиції щодо розвитку співробітників і будівельні блоки для розробки ефективних індивідуальних зустрічей.

Тому порада: якщо ви шукаєте найкраще програмне забезпечення для зустрічей один на один, спочатку ознайомтеся з інструментом Echometer 1:1. Тому що інструмент Echometer 1:1 є безкоштовним для необмеженої кількості зустрічей 1:1 з кількістю до 2 співробітників: Спробуйте інструмент 1:1 Echometer

Так, програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей Echometer - це єдиний відомий нам інструмент 1:1, який надає менеджеру зворотній зв’язок як тренер зі штучного інтелекту про те, як зробити наступну індивідуальну зустріч ще кращою.

Типовими порадами від тренера зі штучного інтелекту є, наприклад, такі:

• Порада ставити більш відкриті та менш навідні запитання
• Використовуйте уточнюючі запитання, щоб забезпечити однакове розуміння сказаного
• Вказує на можливий нерівномірний розподіл виступів або занадто слабку структуру зустрічі.

Програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей Echometer допомагає менеджерам прискорити розвиток своїх співробітників за допомогою наступних повсякденних функцій:

• Хештеги: розпізнавання повторюваних тем і відстеження довгострокових цілей співробітників
• Чек-ін: кількісна оцінка будь-яких факторів, пов’язаних з роботою або розвитком працівника (включаючи самооцінку)
• AI-тренер: на основі стенограми індивідуальних зустрічей менеджери отримують поради та рекомендації, як ще краще наставляти своїх співробітників і залучати їх до розмови.

Так, за допомогою програми для нарад Echometer 1-to-1 ви можете відстежувати ефективність роботи співробітників і досягнення цілей:

• Опитування при вході на роботу можна використовувати для вимірювання ефективності роботи працівників (на основі суб’єктивних тверджень). Оцінювання можна проводити під час індивідуальної зустрічі (або навіть до неї) як самооцінку як працівником, так і керівником. Потім результати оцінки можна обговорити разом під час індивідуальної зустрічі.
• Під час зустрічей 1:1 також можна фіксувати завдання та заходи для відстеження цілей і розвитку продуктивності співробітників.
• Ви також можете використовувати хештеги в нотатках зустрічі 1:1, щоб фіксувати і відстежувати якісний прогрес у досягненні цілей співробітника. Наприклад, ви можете використовувати хештег на заході, щоб прив’язати цей захід до цілі співробітника.

Так, у програмному забезпеченні для особистих зустрічей Echometer як менеджер, так і співробітник можуть створювати та керувати діями та завданнями. Для кожної нової індивідуальної зустрічі відображаються невиконані завдання з попередніх зустрічей.

У порівнянні з іншими програмами для особистих зустрічей, наведені нижче функції є унікальними:

• У той час як інші інструменти, такі як Granola, обмежуються резюме ШІ, Echometer також використовує стенограму для інтегрованого тренінгу зі штучного інтелекту для менеджерів
• Крім того, чек-іни (тобто твердження зі шкалою відповідей) є унікальною функцією в їх конкретній реалізації в Echometer: співробітники можуть відповідати на твердження до або під час зустрічей 1:1, а потім на основі відповідей автоматично створюються тренди.
• Інтеграція з програмним забезпеченням для ретроспективи команди: Echometer - єдиний інструмент на ринку, який інтегрує програмне забезпечення для гнучкої ретроспективи разом з програмним забезпеченням для індивідуальних зустрічей і, таким чином, пропонує всі інструменти для основних завдань управління в гнучких віддалених командах з одного джерела.

Програмне забезпечення для проведення нарад 1 на 1 Echometer робить особливий акцент на наступних функціях, які роблять його унікальним на ринку:

• ШІ-тренер: програмне забезпечення для проведення зустрічей 1 на 1 Echometer записує аудіо-транскрипт зустрічі і використовує ШІ, щоб дати менеджеру поради щодо того, як краще організувати наступну зустріч.
• Бібліотека шаблонів: інструмент допомагає менеджерам обговорювати правильні питання і теми під час індивідуальних зустрічей за допомогою обґрунтованої бібліотеки запитань і шаблонів, щоб цілеспрямовано розвивати співробітників. Зокрема, візуальні, з любов’ю розроблені “початкові запитання” оцінюються менеджерами як цінні криголами під час зустрічей 1 на 1.
• KPI розвитку співробітників: Програмне забезпечення також допомагає візуалізувати тенденції розвитку співробітників в історичному аспекті за допомогою KPI опитувань, так званих чек-інів, на привабливій аналітичній панелі. Ці опитування можна взяти з бібліотеки (наприклад, задоволеність роботою, клієнтоорієнтованість тощо) або створити самостійно.
• Цілі співробітників і повторювані теми за допомогою управління хештегами: Гнучка функція хештегів дозволяє легко записувати і фільтрувати цілі співробітників або інші повторювані теми, наприклад, щоб викликати їх під час щорічного оцінювання співробітників.
• Приватні нотатки: Echometer пропонує можливість записувати приватні нотатки на додаток до нотаток, які доступні співробітнику в серії зустрічей 1 на 1. Це означає, що ці нотатки невидимі для співробітника, але зберігаються безпосередньо в тому ж місці, що і фактичний порядок денний зустрічі 1 на 1.
• Прямий доступ до ретроспективного програмного забезпечення: Echometer - єдиний інструмент на ринку, який пропонує інтегроване програмне забезпечення для гнучкої ретроспективи на додаток до програмного забезпечення для індивідуальних зустрічей.

Підсумовуючи, можна сказати, що ці функції роблять Echometer одним з найкращих, якщо не найкращим програмним забезпеченням для віддалених індивідуальних зустрічей між працівниками та їхніми керівниками.

Нижче наведені підтверджені незалежні заяви від клієнтів і користувачів програмного забезпечення для проведення індивідуальних зустрічей Echometer:

• Жоель Вірбум, Agile Coach & Team Coach в JTL-Software GmbH: “Програмне забезпечення окупило себе дуже швидко, заощадивши мені багато годин роботи. Я проводжу багато зустрічей 1-1, і цей інструмент підняв їх на новий рівень з точки зору ефективності та продуктивності!”

• Міхаель Енгель, керівник ІТ-відділу: «Набридає, коли для кожної зустрічі 1:1 потрібно перемикати інструменти. З тих пір, як я почав використовувати Echometer, це змінилося – і я навіть маю огляд тенденцій розвитку окремих співробітників. Дуже рекомендований інструмент!»

• Ронні Енгель, керівник групи розробки Інтернету речей в SMF GmbH: “Я в захваті! Більше структури в наших зустрічах 1:1, кращі дискусії та, зрештою, більший прогрес. Респект команді Echometer!”

• Метт Аліото, директор з інжинірингу в Smyl Fitness: “Одна з речей, яку зробив мій власний бос, щоб підтримати мене, - це знайти мені тренера з комунікацій. Я зустрічався з нею кілька днів тому і показав їй цю функцію [Echometer], і вона абсолютно вразила її”.

Програмне забезпечення для зустрічей Echometer 1-to-1 пропонує щедрий безкоштовний план: менеджери можуть проводити необмежену кількість безкоштовних зустрічей тет-а-тет з двома своїми співробітниками.

Якщо ви хочете проводити зустрічі 1 на 1 з більш ніж двома співробітниками, вам доведеться перейти на платний тариф:

• Щомісяця 29€ на менеджера в рамках річної підписки, або
• Щомісячна підписка 35 євро на менеджера

Таким чином, ви платите лише за програмне забезпечення для нарад 1 на 1 для менеджерів, а не для співробітників.

Більш детальну інформацію про ціни на інструмент Echometer для індивідуальних зустрічей можна знайти тут: Echometer Ціни на програмне забезпечення для проведення зустрічей один на один

Програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей Echometer пропонує інтеграцію з календарем Microsoft. Це дозволяє синхронізувати зустрічі із серії зустрічей із зустрічами 1:1 в Echometer.

Якщо, наприклад, зустріч переміщується в календарі Microsoft, зустріч в Echometer також автоматично переміщується.

Echometer також пропонує вхід за допомогою Google. SSO (Single Sign On) також доступний у платних планах.

Так, програмне забезпечення для зустрічей 1 до 1 від Echometer пропонує щедрий безкоштовний план:

• Менеджери можуть проводити необмежену кількість безкоштовних зустрічей один на один з двома своїми співробітниками.
• Всі функції також включені в безкоштовну версію.

Вам потрібна платна ліцензія, якщо ви хочете проводити зустрічі 1 на 1 з більш ніж двома співробітниками. На одного менеджера потрібна лише одна платна ліцензія. Співробітники користуються безкоштовною.

Більше інформації про ціни на інструмент Echometer для зустрічей один-на-один можна знайти тут: Ціни на програмне забезпечення для зустрічей 1:1 від Echometer

Так, як програмний інструмент для зустрічей 1 на 1, так і інструмент для командних ретро-зустрічей від Echometer є безпечним і відповідає вимогам GDPR.

Дані в Echometer надсилаються в зашифрованому вигляді і також зберігаються в зашифрованому вигляді на серверах у Німеччині.

Кілька європейських фінансових установ вирішили купити Echometer замість конкурентів через суворі заходи безпеки даних, які застосовує Echometer.

Echometer є найкращим програмним інструментом для зустрічей “один на один” з наступних причин:

• Спільні нотатки з інтегрованим резюме ШІ (на основі стенограми)
• Інтегрований AI-коуч для менеджерів з можливістю запису центральних KPI для розвитку співробітників
• Простий аналіз тенденцій для підготовки до оцінки ефективності та коучингу співробітників -
• “Все в одному місці”: Echometer дозволяє відстежувати повторювані теми і цілі співробітників за допомогою хештегів у нотатках до зустрічей, дозволяє робити приватні нотатки для учасників і має велику бібліотеку шаблонів для зустрічей 1:1 з блоками для побудови порядку денного.

Відповідно, зустрічі один на один є дуже ефективними для менеджерів з програмним забезпеченням Echometer для зустрічей один на один, але при цьому простими та економними у часі.

Програмне забезпечення Echometer для індивідуальних зустрічей також можна спробувати на постійному безкоштовному плані: Спробуйте найкраще програмне забезпечення для зустрічей 1 на 1 безкоштовно

Найсильніша сторона інструменту для індивідуальних зустрічей Echometer - це підвищення залученості співробітників під час зустрічей 1 на 1. Це стає можливим завдяки:

• Як модератор зустрічей 1:1, ви можете використовувати різні шаблони для зустрічей 1:1
• Інтегрований тренер зі штучного інтелекту допомагає менеджерам організовувати зустрічі 1 на 1.

Користувачі підтверджують, що зустрічі 1 на 1 з Echometer проходять веселіше і продуктивніше, ніж в середньому.

Програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей Echometer має широкий спектр функцій, що робить його унікальним на ринку.

• Управління порядком денним: інтерактивний та синхронізований порядок денний допомагає двом учасникам визначити порядок денний на ранній стадії.
• Управління нотатками: нотатки можуть бути прозоро записані в будь-який час в синхронізованому порядку денному як співробітником, так і менеджером.
• Бібліотека шаблонів: Інструмент допомагає менеджерам обговорювати правильні питання і теми під час індивідуальних зустрічей за допомогою обґрунтованої бібліотеки питань і шаблонів, щоб цілеспрямовано розвивати співробітників.
• Підсумок зі штучним інтелектом: програмне забезпечення для зустрічей Echometer 1-to-1 записує аудіо-транскрипт дзвінка і підсумовує розмову, щоб заощадити час. Крім того, завдання автоматично записуються, таким чином закладаючи основу для підготовки наступної зустрічі тет-а-тет у спосіб, що заощаджує час.
• ШІ-тренер: програмне забезпечення для проведення зустрічей 1 до 1 Echometer записує аудіо-транскрипт зустрічі і використовує ШІ, щоб дати менеджеру поради щодо того, як краще організувати наступну зустріч.
• KPI розвитку співробітників: Програмне забезпечення також допомагає візуалізувати тенденції розвитку співробітників в історичному аспекті за допомогою KPI опитувань, відомих як чек-іни, на красивій аналітичній інформаційній панелі. Це дозволяє, наприклад, виміряти настрої або настрій співробітників з плином часу.
• Управління завданнями: програмне забезпечення 1-to-1 Echometer допомагає співробітникам і керівникам керувати заходами з особистої зустрічі на інформаційній панелі, щоб не забути про завдання.
• Цілі співробітників за допомогою управління хештегами: Гнучка функція хештегів дозволяє легко записувати і фільтрувати цілі співробітників або інші повторювані теми, наприклад, щоб викликати їх під час щорічної оцінки співробітників.
• Приватні нотатки: Echometer пропонує можливість записувати приватні нотатки на додаток до нотаток, які доступні співробітнику в серії зустрічей 1 до 1. Це означає, що ці нотатки невидимі для співробітника, але зберігаються безпосередньо в тому ж місці, що і фактичний порядок денний зустрічі 1 на 1.
• Автоматичні нагадування: У програмному забезпеченні для особистих зустрічей Echometer ви можете налаштувати отримання нагадування електронною поштою як для вас, так і для ваших співробітників перед зустріччю тет-а-тет. Це допомагає забезпечити кращу підготовку порядку денного зустрічі з обох сторін.
• Інтеграція з календарем: програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей Echometer пропонує інтеграцію з календарем Microsoft. Це означає, що зустрічі, які переміщуються, наприклад, в календарі Microsoft, також автоматично переміщуються в календарі Echometer.
• Універсальна інформаційна панель: Echometer пропонує інформаційну панель, де ви можете бачити всі завдання співробітників і результати останнього опитування KPI в одному місці. Це надзвичайно допомагає отримати загальне уявлення про стан справ у команді.
• Прямий доступ до ретроспективного програмного забезпечення: Echometer - єдиний інструмент на ринку, який пропонує інтегроване програмне забезпечення для гнучкої ретроспективи на додаток до програмного забезпечення для індивідуальних зустрічей.

Підсумовуючи, можна сказати, що ці функції роблять Echometer одним з найкращих, якщо не найкращим програмним забезпеченням для особистих зустрічей між працівниками та їхніми керівниками.

Програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей від Echometer - це інструмент, який підтримує організацію регулярних індивідуальних зустрічей між керівниками та співробітниками. Особливо під час онлайн або віртуальних віддалених зустрічей 1 на 1, воно допомагає проводити продуктивні зустрічі, заощаджуючи час завдяки різноманітним функціям.

Програмне забезпечення для зустрічей 1:1 від Echometer включає, серед іншого

• Налаштовувані шаблони зустрічей 1:1
• Спільний редактор нотаток для зустрічей в реальному часі
• Транскрипція та резюме ШІ
• Поради тренера зі штучного інтелекту
• Бібліотека для початку розмови (відкриті запитання) та перевірки (оцінювання за шкалою)
• Відстеження повторюваних тем і цілей за допомогою хештегів
• Варіанти оцінювання для чекінів (оцінки за шкалою з коментарями) для аналізу тенденцій у задоволеності працівників та інших факторів
• Приватні нотатки для обох учасників

Транскрипцію може запустити лише особа, чию частину розмови потрібно записати. Наприклад, якщо в розмові 1:1 керівник починає записувати свою частину, інша особа отримує лише повідомлення про те, що її співрозмовник зараз робить транскрипцію.

У цьому повідомленні також є можливість почати транскрипцію власної мови. Таким чином, початок транскрипції сам по собі є задокументованою згодою. Якщо цієї згоди немає, запис не починається – і, отже, транскрипція не відбувається.