Dağıtık ekiplerde veya ev ofislerinde çalışan uzaktan çalışanlar, ofisten çalışan meslektaşları kadar üretken olabilir mi?

Yapılan bir çalışmada Katılımcıların 77%'si ev ofiste daha üretken olduklarını bildirmiştir. Hatta 45% sonuç olarak daha iyi uyuyor gibi görünüyor. Yani cevap "evet" gibi görünüyor.

Ancak şeffaflık için tasarlanan Scrum ve Co'ya göre yinelemeli çevik çalışma için uzaktan çalışma yanlış format gibi görünüyor – ya da? Ancak – ekip oluşturmaya doğru formatla yaklaşmanız gerekir. Çevik çerçevedeki en önemli olaylardan birine odaklanalım: Çevik retrospektif.

Eğlenceli bir uzaktan kumandalı retro

Uzaktan Retro için ilk adım elbette teknoloji olmalıdır. Özellikle de işleyen görüntülü görüşme araçları mevcut olmalıdır. Benim deneyimlerime göre Zoom bu konuda en istikrarlı araç. Ama aynı zamanda Whereby.com, Microsoft Teams, Skype Kurumsal & Co. iyi bir alternatif olabilir.

İyi bir uzaktan retro, tıpkı yerinde retro gibi, tüm ekip üyelerinin bilgi ve deneyim zenginliğini entegre etmeyi ve karşılıklı güveni güçlendirmeyi de başarır.

Bunun temelini atmak için, her ekip üyesini harekete geçiren iyi bir check-in formatı ile başlamalısınız. Herkes bir şeyler söylemelidir. En iyi durumda, bu retro için olumlu bir ruh halini teşvik eder. 

Check-in sorusu örneği

Örnek olarak, Google'da psikolojik güvenliği teşvik etmek için sık sık sorulan bir soru aşağıda verilmiştir: Geçen hafta sonu ne yaptınız? Alternatif olarak, uzaktan retro hafta sonuna doğru ise, şunu da sorabilirsiniz: Gelecek hafta sonu ne yapmayı planlıyorsunuz? 

Sorunun cevabı ister sadece "Köpekle yürüyüşe çıktım" isterse "Yine alışverişe gitmek zorunda kaldım" olsun, – bizi her zaman insan gibi gösterir ve karşılıklı güveni teşvik eder.

Uzaktan Retros – Güvene Odaklanın

Genel olarak güven ve ekip oluşturmayı teşvik etmek için ek bir basit "numara" olarak, tüm ekip üyeleri birbirlerini görebilmek için kameralarını açmalıdır. Bu aynı zamanda formatı daha canlı hale getirebilir.

Genel olarak, uzaktan yapılan tekrarlar için de yerinde yapılan tekrarlarla aynı temel kural geçerlidir – bunları çeşitlendirin. Ekip düzenli olarak şaşırmalı ve hedeflenen önlemler veya eylem maddeleri için yaratıcılığı yavaşlatacak bir rutine girmemelidir. Elbette her zaman klasik panoları kullanabilirsiniz, ancak en azından yöntem veya format – "Keep Stop Start", "Mad Sad Glad" & Co. – pano üzerinde değişiklik göstermelidir.

Ancak bana göre burada bir istisna yapabilirsiniz: Minnettarlık sorusu. Bir psikolog olarak her retroda kısaca şu soruya yer vermenizi tavsiye edebilirim: Son iki hafta ile ilgili olarak ne için minnettarsınız? Bu, girişte, veri toplama sırasında veya çıkışta yapılabilir. Ancak bunu bir tahtaya yazmanıza gerek yok.

Araştırmalar gösteriyor kiMinnettarlıkla ilgili bu basit sorunun, zihnin olumlu şeylere odaklanmasına yardımcı olduğu ve basit bir format kullanılarak uzun vadede genel memnuniyeti artırdığı gösterilmiştir.

Birçokları için retrospektiflerin bir amacı da çevik zihniyeti teşvik etmektir. Bahsedilen önlemlerle bunu teşvik etme yolunda ilerliyorsunuz. Ancak bu bağlamda, çevik zihniyet hakkındaki blog yazıma atıfta bulunmak istiyorum. çevi̇k zi̇hni̇yeti̇n arkasindaki̇ i̇nanilmaz gerçek bu özel hedefe ulaşmanızda sizi daha da iyi destekleyecektir.

Orada ne varsa onu kullanın – Uzaktan Retro Araçları

Genellikle, retrolardaki konuşma kısmı nispeten dengesiz dağılmıştır. Buna ek olarak, retro'yu destek olmadan etkileşimli tutmak zordur. Bu nedenlerle, mümkünse bir video görüşme aracına ek olarak bir retro aracı kullanılması tavsiye edilir.

Bu arada, bu amaç için sayısız retro araç mevcuttur, örneğin Retrium veya TeamRetro. Özellikle de Echometer Remote Retrospective için geliştirilmiştir. Diğer araçlarla karşılaştırıldığında Echometer retro'nun psikolojik perspektifinden (devamını oku: Retro'nun 6 Uzak Ekipler için En İyi Geçmişe Dönük Araçlar).

Bu, bir yandan çevik değerlere odaklanarak zihniyete odaklanır. Diğer yandan, gerekli başarıları ekip için görünür kılmak ve öz yeterliliklerini teşvik etmek için ekip gelişimi psikometrik olarak ölçülebilir hale gelir. 

Yukarıda bahsedilen araçların yardımıyla, uzaktan görüşmeler bazen avantaj bile sağlayabilir çünkü kişinin aklından geçenleri söylemesi daha kolay olabilir. Fiziksel mesafe ve tanıdık çevre, zor konular hakkında konuşmak için daha yüksek bir öznel güvene yol açar. Biraz pratikle, bu durum konuşulmayan konuları konuşmak – ve ekip gelişiminde bir kuantum sıçraması yapmak için de kullanılabilir.

Echometer'nin temel sürümü ücretsizdir. Eğer sadece denemek istiyorsanız – Burada daha fazla bilgi edinebilir ve Ücretsiz başlayın.