Etkileyici uzaktan kumanda retro "nasıl yapılır"

Dağıtık ekiplerde veya ev ofislerinde çalışan uzaktan çalışanlar, ofisten çalışan meslektaşları kadar üretken olabilir mi?

Yapılan bir çalışmada Katılımcıların 77%‘si ev ofiste daha üretken olduklarını bildirmiştir. Hatta 45% sonuç olarak daha iyi uyuyor gibi görünüyor. Yani cevap “evet” gibi görünüyor.

Ancak şeffaflık üzerine tasarlanmış Scrum ve benzeri iteratif çevik çalışma yöntemleri için uzaktan çalışma yanlış format gibi görünüyor - öyle mi? Hayır - ekip oluşturma sürecine sadece doğru formatla yaklaşmanız gerekiyor. Bunun için çevik çerçevenin en önemli etkinliklerinden birine odaklanalım: Çevik Retrospektif.

Eğlenceli bir uzaktan kumandalı retro

Uzaktan Retro için ilk adım elbette teknoloji olmalıdır. Özellikle de işleyen görüntülü görüşme araçları mevcut olmalıdır. Benim deneyimlerime göre Zoom bu konuda en istikrarlı araç. Ama aynı zamanda Whereby.com, Microsoft Teams, Skype Kurumsal & Co. iyi bir alternatif olabilir.

İyi bir uzaktan retro, tıpkı yerinde retro gibi, tüm ekip üyelerinin bilgi ve deneyim zenginliğini entegre etmeyi ve karşılıklı güveni güçlendirmeyi de başarır.

Bunun temelini atmak için, her ekip üyesini harekete geçiren iyi bir check-in formatı ile başlamalısınız. Herkes bir şeyler söylemelidir. En iyi durumda, bu retro için olumlu bir ruh halini teşvik eder. 

Check-in sorusu örneği

Örnek olarak, Google’da psikolojik güvenliği teşvik etmek için sık sık sorulan bir soru aşağıda verilmiştir: Geçen hafta sonu ne yaptınız? Alternatif olarak, uzaktan retro hafta sonuna doğru ise, şunu da sorabilirsiniz: Gelecek hafta sonu ne yapmayı planlıyorsunuz? 

Sorunun cevabı sadece “köpeği gezdirdim” veya “yine büyük bir alışveriş yapmam gerekti” olsa bile - bu bizi her zaman insani gösterir ve karşılıklı güveni artırır.

Uzaktan Retrolar - Güvene Odaklanma

Genel olarak güven ve ekip oluşturmayı teşvik etmek için ek bir basit “numara” olarak, tüm ekip üyeleri birbirlerini görebilmek için kameralarını açmalıdır. Bu aynı zamanda formatı daha canlı hale getirebilir.

Genel olarak, uzaktan retrolar için de yerinde retrolar ile aynı temel kural geçerlidir - onları çeşitli hale getirin. Ekip düzenli olarak şaşırmalı ve hedeflenen önlemler veya aksiyon maddeleri için yaratıcılığı frenleyecek bir rutine düşmemelidir. Elbette her zaman klasik panoları kullanabilirsiniz, ancak en azından yöntem veya format - “Keep Stop Start”, “Mad Sad Glad” vb. - panoda değişmelidir.

Ancak bana göre burada bir istisna yapabilirsiniz: Minnettarlık sorusu. Bir psikolog olarak her retroda kısaca şu soruya yer vermenizi tavsiye edebilirim: Son iki hafta ile ilgili olarak ne için minnettarsınız? Bu, girişte, veri toplama sırasında veya çıkışta yapılabilir. Ancak bunu bir tahtaya yazmanıza gerek yok.

Araştırmalar gösteriyor ki, minnettarlık hakkındaki bu basit sorunun, zihinsel odağı olumlu şeylere yönlendirmeye yardımcı olduğu ve bunun da basit bir format yardımıyla genel memnuniyeti uzun vadede kanıtlanmış bir şekilde artırdığıdır.

Birçokları için retrospektiflerin bir amacı da çevik zihniyeti teşvik etmektir. Bahsedilen önlemlerle bunu teşvik etme yolunda ilerliyorsunuz. Ancak bu bağlamda, çevik zihniyet hakkındaki blog yazıma atıfta bulunmak istiyorum.  çevi̇k zi̇hni̇yeti̇n arkasindaki̇ i̇nanilmaz gerçek  bu özel hedefe ulaşmanızda sizi daha da iyi destekleyecektir.

Mevcut olanı kullanın - Uzaktan Retro Araçları

Genellikle, retrolardaki konuşma kısmı nispeten dengesiz dağılmıştır. Buna ek olarak, retro’yu destek olmadan etkileşimli tutmak zordur. Bu nedenlerle, mümkünse bir video görüşme aracına ek olarak bir retro aracı kullanılması tavsiye edilir.

Bu arada, bu amaç için sayısız retro araç mevcuttur, örneğin Retrium veya TeamRetro. Özellikle de Echometer Remote Retrospective için geliştirilmiştir. Diğer araçlarla karşılaştırıldığında Echometer retro’nun psikolojik perspektifinden (devamını oku: Retro’nun 6 Uzak Ekipler için En İyi Geçmişe Dönük Araçlar ).

Bu, bir yandan çevik değerlere odaklanarak zihniyete odaklanır. Diğer yandan, gerekli başarıları ekip için görünür kılmak ve öz yeterliliklerini teşvik etmek için ekip gelişimi psikometrik olarak ölçülebilir hale gelir. 

Bahsedilen araçların yardımıyla, uzaktan retrolar bazen avantajlar bile sunar; çünkü metin yoluyla fikir belirtmek bazen daha kolay olabilir. Fiziksel mesafe ve alışık olunan ortam, zor konular hakkında konuşmak için daha yüksek bir öznel güvenlik sağlar. Bu da biraz pratikle, dile getirilmemiş şeyleri söylemek ve ekip geliştirmede bir kuantum sıçraması denemek için kullanılabilir.

Echometer’ın temel versiyonu ücretsizdir. Eğer sadece denemek isterseniz - Burada daha fazla bilgi edinebilir ve Ücretsiz başlayın.

Uzak retroslarda ölçümler ve tamamlama

Aynı durum, yerinde yapılan retrospektiflerde olduğu gibi, uzaktan yapılan retrospektiflerdeki önlemler için de geçerlidir: Birkaç iyi önlem tanımlamak, bazıları daha sonra uygulanmayan (ekip oluşturma için ters etki yaratacak) birçok önlemden daha iyidir.

Başka bir metinde Ne kadar önemli olduğunu ayrıntılı olarak açıkladım. Ortak zihinsel model retro’nun başarısı ve ekip oluşturma için tüm ekip üyelerinin katılımı gereklidir. Bu durum uzaktan yürütülen bir retro için daha da geçerlidir. İyi önlemler almak ve (sadece değil) bu konuda verimli iletişim kurmak için herkesin aynı dili konuşması gerekir. Daha fazla bilgi için ilgili blog yazısı .

Özellikle uzaktan retrolar sizde nadiren yapılıyorsa, retro bir meta-refleksiyon ile sona ermelidir. Uzaktan retromuz nasıl geçti ve bir dahaki sefere neleri korumalı, neleri değiştirmeliyiz? Bu, nihayetinde bir “sürekli iyileştirme” formatı olan retro için tam bir kapanış sağlar.

Bu arada, Remote Retro’nuz için hala somut, çeşitli yöntemler arıyorsanız, bu konudaki blog yazıma göz atmaktan çekinmeyin:

Hala Remote Retro’nuz için yöntemler mi arıyorsunuz? O zaman bu 4 anlayışlı Remote Retro yöntemi sizin için ilginç:

4 interaktif uzaktan retro yöntemleri

Ortalamanın üzerinde uzaktan erişim

Tüm bunları dikkate alırsanız, Remote Retro’nuz en azından ortalamanın üzerinde çalışacaktır. Ekip oluşturma ile iyi eğlenceler!

Burada daha fazlasını bulabilirsiniz Uzaktan ekip oluşturmaya ilişkin genel ipuçları . Ve eğer ilgileniyorsanız buraya bir göz atmalısınız Sahadaki retrosunuz için yaratıcı egzersizler dilerim .

Geriye dönük incelemeleriniz için daha çeşitli sorular istiyorsanız, bu konudaki yazımıza göz atın: 54 yeni başlayanlar ve profesyoneller için yeni retrospektif teknikleri (diğerlerinin yanı sıra Mario Kart Retro, Marathon Retro ve Elon Musk Retro ile).

Ekip üyelerinin çevik zihniyetini sürdürülebilir bir şekilde geliştirmenin en iyi yöntemlerinden biri, bu arada, çevik bir Sağlık Kontrolü (Health Check) uygulamaktır. Bizim ücretsiz Team-Health Check yapım kiti doğru soruları sormana yardımcı olabilir - sadece bir göz at.