Deneyimli bir çevik ekip muhtemelen kariyeri boyunca birkaç yüz çevik proje deneyimlemiştir. Retrospektifler gerçekleştirilmiştir. Bu, bir ekip üyesinin neyin işe yarayıp neyin yaramadığına dair sezgisel bir anlayış geliştirmesi için yeterlidir. Ancak yararlanabileceğiniz 30.000 retrospektife sahip olduğunuzda ne öğrenebilirsiniz?
Bu makalede, bu soruyu inceleyecek ve bazı şaşırtıcı, veriye dayalı içgörüleri sizlerle paylaşacağız.
Neden çevik retrospektiflerle ilgili analiz ve içgörülerimizi paylaşıyoruz?
Bizim hedefimiz Echometer retrospektifleri ve ekip geliştirmeyi daha iyi, veri odaklı hale getirmektir. Bunu öncelikle elbette kullanıcılarımız için yapıyoruz, ancak aynı zamanda çevik toplulukta retrospektifler hakkında bir diyaloğu teşvik ederek daha geniş bir anlamda yapıyoruz.
30,000'den fazla görüşümüzü paylaşarak Retrospektifler İyi retrospektiflerin ne olduğu ve kendi retrospektiflerinizi nasıl geliştirebileceğiniz hakkında somut bir tartışma zemini oluşturmak istiyoruz.
Bu yazıda analizimizden elde ettiğimiz ilk bilgileri paylaşıyoruz. Belki sizin için de bir ya da iki sürpriz olabilir.
İşte başlıyoruz:
Analiz edilen tüm retrospektiflerde ortalama ROTI puanı* şöyledir 8.33/10.
💡 Nedir ROTI puanı?
ROTI ("Return on Time Invested") bir retrospektifin çıkışında retrospektif için harcanan zamanın ne kadar iyi değerlendirildiğini sormak için kullanılır. Her katılımcı 0'dan (kötü yatırım) 10'a (süper yatırım) kadar bir ölçekte cevap verir.
ROTI puanı bu yanıtların ortalamasıdır.
İçgörü 1: Retrospektifler için haftanın en popüler günü Çarşamba 🗓️
Bir retrospektif için haftanın en yaygın günü hangisidir?
Çarşamba, 24,4% ile 24%'lik Salı gününün hemen önünde, geriye dönük incelemeler için en popüler gün olarak birinci sırada yer alıyor.
Retrospektiflerin sadece 14.1%'si Pazartesi günleri gerçekleşiyor. Cuma günleri de 16.5% ile oldukça az sayıda retrospektif –'ye sahiptir, ancak bir Cuma gününün de haftanın sonu olarak retrospektife uygun olacağı düşünülebilir mi?
Bir retrospektif için haftanın en iyi günü hangisidir?
İlginç bir şekilde, Cuma günleri yapılan retrospektiflerin ROTI puanı 8.52/10 ile yine tüm hafta içi günlerin en yükseği!
Çarşamba günü ise 8,25 ROTI puanı ile ortalamanın biraz altında bir kapanış yaptı.
Pazartesi günleri gerçekten de geriye dönük – için en iyi gün olmayabilir, en azından 8,14'lük ROTI puanı bunu gösteriyor.
İçgörü 2: Ortalama retro süresi 1 saat 11 dakikadır ⏰
Ortalama bir retrospektif ne kadar sürer?
Ortalama bir retrospektif 1 saat 11 dakika sürerken, sadece 35% 61-90 dakika kategorisine girmektedir.
Echometer'deki geriye dönük incelemelerin yalnızca yaklaşık 7%'si 2 saatten uzun sürmüştür. 10-45 dakika arasındaki kısa retrospektifler ise 21%'lik bir orana sahiptir.*
* Analize ilişkin not: Bu analize 180 dakikayı dahil etmediğimizi fark etmiş olabilirsiniz. Neden mi? Aşağı yönlü aykırı değerler çoğu durumda aracı tanıtmak için yapılan "demo retrospektiflerdir". Daha uzun retrospektifler (>180 dakika) genellikle o kadar uzun hareketsizlik süreleri içerir ki aracın beklenenden biraz daha farklı kullanıldığı varsayılabilir.
En iyi retrospektifler ne kadar sürer?
En iyi retrospektifler 30-45 dakika sürer. En azından katılımcıların 8.5 / 10 ile ROTI puanını temel alırsanız. Ancak 8.47/10 ile "46-60 dakika" kategorisi ile aradaki fark çok azdır.
Öte yandan, ekip üyelerinin memnuniyetinin daha uzun retrospektiflerle azaldığı açıkça görülebilir. Ancak "121-180 dakika" için 8,17 / 10 ile bile sonuç, retrospektiflerin ortalama olarak değerli olduğunu varsaymak için yeterince iyidir. Sadece aynı ROTI'yi haklı çıkarmak için daha fazla zaman yatırımına karşılık gelen daha iyi sonuçlar olmalıdır.
Eğer ilgileniyorsanız: Ayrıca birkaç tane de Retrospektiflerde zaman kutulaması için ipuçları.
İçgörü 3: Retrospektiflerin 90%'sinin hemen altında 10 veya daha az katılımcı vardır 🙋
Retrospektiflerdeki ortalama katılımcı sayısı nedir?
Retrospektiflerin yaklaşık 57%'sinde 6 ila 10 katılımcı bulunmaktadır. Retrospektiflerin 31%'si ise sadece 3 ila 5 katılımcıdan oluşmaktadır.
10'dan fazla katılımcının yer aldığı geriye dönük incelemelerdeki daha büyük katılımcı grupları, analizde 10%'den biraz fazlasını oluşturmaktadır.
Analize ilişkin not: Burada sadece Echometer'deki retrospektifte aktif olarak yer alan katılımcıların kaydedildiği unutulmamalıdır. Bu nedenle, diğer katılımcıların ekran paylaşımı yoluyla geriye dönük incelemeye katılmış olması mümkündür. Ne yazık ki, ekran paylaşımı yoluyla diğer katılımcılar hakkında herhangi bir veri sağlayamıyoruz.
3-5 kişi için bir retrospektif faydalı olur mu?
Echometer'deki ilk günlerimizde, üç kişilik kurucu ekipte de retrospektifler yapıp yapmadığımız sık sık sorulurdu. Elbette yaptık. Bize sık sık retrospektiflerin bu kadar küçük ekiplerde işe yarayıp yaramayacağı sorulurdu. Cevabımız: Kesinlikle!
Bu nedenle, Echometer retrospektiflerinin analizinin de retrospektiflerin özellikle küçük ekiplerde değerli olduğunu gösterdiğini görmek daha da sevindiriciydi.
Retrospektifler için en iyi ekip büyüklüğü nedir?
ile ROTI puanı 8,64/10 ile 3-5 katılımcının yer aldığı retrospektifler en iyi dereceye sahiptir.
Ve eğilim açıkça görülebilmektedir: bir retrospektifin katılımcı sayısı arttıkça ROTI puanı da düşmektedir. Özellikle 15 veya daha fazla katılımcının olduğu durumlarda ROTI puanı 8/10'un oldukça altına düşmektedir.
Retrospektifler büyük ekiplerde işe yarar mı? Yoksa önce ekip büyüklüğünü ayarlamak daha mı mantıklı... Belki de Scrum-Guide yaklaşık 7 ekip üyesini hedefleme tavsiyesinde o kadar da yanlış değildir.
İçgörü 4: Neredeyse 50% geriye dönük incelemeleri iki haftada bir veya daha kısa sürede yapıyor 🔄
Ekipler retrospektifleri ne sıklıkla yapıyor?
Ekiplerin 47,1%'si retrospektifleri için 14 gün veya daha az bir sıklığa sahiptir. Bu, çoğu çevik ekibin iki haftada bir ritminde çalıştığı varsayımına uymaktadır. 15-28 gün (örneğin "3 haftada bir" veya aylık) 33,7% ile ikinci en büyük gruptur.
Ekiplerin 17,6%'si her 29-56 günde bir (örneğin her 5, 6, 7 veya 8 haftada bir) geriye dönük inceleme yapmaktadır.
Ekipler retrospektifleri ne sıklıkla yapmalıdır?
Agile'a yeni başlayan birçok ekip ilk olarak ayda veya çeyrekte bir retrospektif yapmanın yeterli olacağını düşünmektedir.
Elbette bu ilk başta pek çok Agile koçunun kulağını tırmalıyor, ne de olsa başarılı bir yinelemeli çalışma pek çok "aceminin" başlangıçta inandığından çok daha fazla düşünmeyi gerektiriyor. Ancak aylık veya iki aylık retrospektiflerle başlamak kötü mü?
Analizimize göre, ekipler 29 – 56 günlük daha uzun iterasyon döngülerinde bile retrospektiflerinden çok memnunlar. Bir ile ROTI puanı 8,31/10 ile 15-28 günlük sıklıkta (örneğin "3 haftada bir" veya ayda bir) retrospektifler gerçekleştiren ekiplerden bile biraz daha iyi performans göstermektedirler.
Ancak zirvede, geriye dönük incelemeleri 14 gün veya daha kısa bir ritimde yapan grup yer almaktadır. ROTI puanı 8.61 olan bu grup açık ara en başarılı gruptur. Bir kez daha doğrulandı: pratik yapmak mükemmelleştirir.
Not: Analizin bu bölümüne yalnızca Echometer ile en az 5 retrospektif gerçekleştirmiş olan ekipleri dahil ettik var.a
Temel Öğrenimler: Mükemmel bir retrospektif işte böyle görünür 🤩
Mükemmel bir retrospektif...
Cuma günü gerçekleşir
30-45 dakika sürer
3-5 katılımcısı vardır
7-14 günlük bir sıklığa sahiptir
Bu kalıba uyan retrospektiflerin ortalama ROTI puanı 9,07/10'dur.
Dolayısıyla bu formasyon, başlangıçta belirtilen 8,33'lük ortalamanın net bir şekilde üzerine çıkmaktadır.
Bonus: Retrospektiflerinizi nasıl geliştirebilirsiniz 🔥
Ekip büyüklüğünüz ve retrospektiflerinizin sıklığı gibi değişkenleri kısa vadede değiştiremeyebilirsiniz. Ancak fark ettiğimiz bir şey daha var ki, her ekip retrospektiflerini iyileştirmek için gerçekten dikkate alabilir:
Geçmiş eylemlerin tartışılması ve sonuçlandırılmasının geriye dönük bir inceleme için daha iyi bir ROTI skoruna yol açtığını yüksek bir kesinlik derecesiyle söyleyebiliriz.
Aynı zamanda mantıklıdır: Tedbirleri sadece özenle dağıtarak değil, aynı zamanda uygulayarak ve sonuçları tartışarak ekiplerin öz yeterlilik duygusunu artırırsınız.
Bu etkiyi Echometer'de kullanabilmek için retro ajandada özel bir adımımız var: "Eylem Gözden Geçirme". Bu şekilde, bir retrospektiften hiçbir eylem bir daha masanın altına süpürülmez. Belki siz de bir sonraki retrospektiflerinize bu adımı dahil edersiniz.
Bu arada: OpenAI'nin ChatGPT'sinde Agile koçları için de bazı ipuçları var. Lütfen şu röportajımıza bir göz atın Agile Koçluk konusunda ChatGPT.
Yöntem: Dikkate alınması gerekenler ☝️
Her veri analizinde olduğu gibi, sonuçlar elbette herhangi bir bağlama ancak sınırlı ölçüde aktarılabilir.
Örneğin, ilk sonuçları LinkedIn'de paylaştığımızda, Giancarlo'nun iyi bir ipucu vardı. Giancarlo'nun yorumuna verdiğimiz yanıtı şu adreste bulabilirsiniz LinkedIn. Şu kadarını peşinen söyleyeyim: kendisi Retrospektiflerin sonuçları yapmak için.
Özellikle, klasik örnekleme önyargısı dikkate alınmalıdır. Örneklem elbette sadece Echometer aracımızın kullanıcılarıdır. Bu durum, örneğin moderasyon desteği vs. nedeniyle retrospektifin kalitesinde ortalama bir artışa yol açabilir. Bununla birlikte, retroların miktarı ve küresel örneklemin genişliği nedeniyle, burada gösterilen eğilimlerin birçok tipik bağlam için geçerli olduğunu varsayabiliriz.
Sonuç: Retrospektiflerin en büyük analizi
Bildiğimiz kadarıyla, 30.000'den fazla retrospektifi içeren bu çalışma, bugüne kadar yayınlanmış en geniş retrospektif analizidir.
Açıklandığı gibi, veriler elbette tüm çevik topluluğu temsil etmemektedir. Veri toplamamız, Echometer'deki kullanıcılarımızın anonimleştirilmiş örneklemi ve 2020'den 2022'ye kadar olan dönemdeki retrospektifleri ile sınırlıdır.
Analiz hakkında sorularınız veya hangi değişkenleri araştırmamız gerektiğine dair başka fikirleriniz mi var? O zaman bizimle LinkedIn veya Twitter üzerinden görüşün.
Haber ve yorumlarınızı bekliyoruz!
