"Ne iyi gitti" Sprint Retrospektifi: 27 Örnek Cevap
200’den fazla Sprint Retrospektifine katıldım ve nelerin iyi gittiğini sık sık duydum.
Buna rağmen her seferinde aynı şeyi yaşıyorum: Birçok ekipte, retrospektifin başında nelerin aslında iyi gittiği pek kimsenin aklına gelmiyor. Hiçbir şey iyi gitmediği için değil. Aksine, genellikle ilerlemelerden ziyade sorunlara daha hızlı odaklandığımız için.
Bu yazı tam da bunun için var. Burada, iyi çalışma yöntemlerini daha görünür kılmanız ve bir sonraki sprintte bilinçli olarak tekrarlamanız için gerçek sprintlerde işe yaramış örnek cevaplar paylaşıyorum.
Bunu bir psikolog ve Scrum Master olarak kendi bakış açımdan yazıyorum.
Ne iyi gitti Sprint Retrospektifi: 10 hızlı örnek cevap
- Pozitif: Sprint hedefimiz herkes için netti.
- Pozitif: Engelleyicileri (Blocker) daha hızlı üst mercilere ilettik.
- Pozitif: Günlük Standup’lar kısa ve yardımcıydı.
- Pozitif: Kod incelemeleri (Code Reviews) daha hızlı geri döndü.
- Pozitif: Kalite Güvence (QA) sürece daha erken dahil edildi.
- Negatif: Çok fazla bağlam değişikliği yaşadık ve bu nedenle odaklanma süremiz azaldı.
- Negatif: Ekip içindeki koordinasyon birkaç noktada belirsizdi.
- Negatif: Kullanıcı hikayeleri (User Stories) kısmen çok belirsiz formüle edilmişti.
- Negatif: Son retrospektifteki aksiyon maddeleri tutarlı bir şekilde uygulanmadı.
- Negatif: Paydaşlarla iletişim bazı yerlerde çok geç kaldı.
„Ne iyi gitti“ sorusu neden bu kadar önemli?
Retrospektifleri yönetirken, sadece sorunlar hakkında konuşmadığımızdan bilinçli olarak emin olurum. Bu soru önemlidir çünkü:
- düzenli olarak olumlu şeyler için alan yaratır,
- ekip hissini güçlendirir,
- psikolojik güvenliği artırır,
- ve bir sonraki sprint için iyi kalıpları muhafaza eder.
Retrospektiflere girişinizi daha çeşitli hale getirmek istiyorsanız, ilgili formatları şu yazımızda bulabilirsiniz: Retrospektif Check-in’leri .
Alanlara göre örnek cevaplar
Her örnek cevabı bilinçli olarak Pozitif veya Negatifolarak işaretliyorum, böylece her ikisini de doğrudan ekip içinde kullanabilirsiniz.
Örnek cevaplar: „Ne iyi gitti“ Sprint Retrospektifi
1) Ekip içi iş birliği
- Pozitif: Darboğazlarda birbirimize proaktif olarak destek olduk.
- Pozitif: Geri bildirimler açık ve yapıcı bir şekilde kabul edildi.
- Pozitif: Geliştirme ve QA daha yakın çalıştı.
- Negatif: Devir teslimler birkaç noktada düzgün hazırlanmamıştı.
- Negatif: Karmaşık konularda yardımcı olabilecek olmasına rağmen eşli çalışma (Pairing) neredeyse hiç kullanılmadı.
- Negatif: Ekip atmosferi zaman zaman gergindi ve çözüm odaklılıktan uzaktı.
2) İletişim ve toplantılar
- Pozitif: Sprint hedefi herkes için anlaşılır şekilde formüle edilmişti.
- Pozitif: Günlük Standup’lar odaklı ve karar odaklı kaldı.
- Pozitif: Toplantılar daha sık net kararlarla sonuçlandı.
- Negatif: Riskler çok geç dile getirildi.
- Negatif: Paydaş iletişimi kısmen yeterince şeffaf değildi.
3) Planlama ve odak
- Pozitif: Backlog Refinement daha iyi hazırlanmıştı.
- Pozitif: Kullanıcı hikayeleri daha net tanımlanmıştı.
- Pozitif: Taahhütler (Commitments) daha gerçekçi belirlenmişti.
- Negatif: Sprint’e çok fazla planlanmamış iş dahil oldu.
- Negatif: Odaklanma süremiz çok azdı ve çok fazla bağlam değişikliği yaşadık.
4) Kalite ve teslimat
- Pozitif: Kod incelemeleri daha hızlı geri döndü.
- Pozitif: QA, uygulamaya daha erken dahil edildi.
- Pozitif: Yeni özelliklerin test kapsamı daha iyiydi.
- Negatif: Kritik hatalar ancak geç fark edildi.
- Negatif: Sprint sonunda çok fazla iş yarıda kaldı.
- Negatif: Bitti Tanımı’na (Definition of Done) her zaman tutarlı bir şekilde uyulmadı.
5) Sürekli iyileştirme
- Pozitif: Son retrospektifteki aksiyon maddeleri uygulandı.
- Pozitif: Çalışan pratikleri aktif olarak sürdürdük.
- Negatif: İyileştirmeler neredeyse hiç ölçülebilir hale getirilmedi.
- Negatif: Sorumluluklar her zaman net değildi.
- Negatif: Sprint akışı genel olarak istikrarsız göründü.
Zayıf ve güçlü cevaplar
Zayıf cevaplar genellikle çok geneldir. Güçlü cevaplar davranışı, etkiyi ve bir sonraki adımı görünür kılar.
| Zayıf | Güçlü |
|---|---|
| ”İletişim daha iyiydi." | "Blokajları doğrudan Daily’de ele aldık ve bu sayede iki günlük bekleme süresinden kaçındık." |
| "Kod incelemesi iyi gitti." | "İnceleme süremiz yaklaşık 24 saatten 8 saate düştü, bu sayede daha erken test yapabildik." |
| "Ekip çalışması harikaydı." | "Darboğazlar sırasında iki meslektaşımız proaktif olarak görevleri üstlendi, bu sayede Sprint hedefi gerçekçi kaldı.” |
Gelişim geri bildirimi için somut formülasyonlara daha derinlemesine girmek isterseniz, bu pratik örnekler de yardımcı olacaktır: Yazılım geliştirici rolleri için 20 geri bildirim örneği .
Retro için kopyala-yapıştır şablonu
Günlük hayatta şu yapıyı kullanıyorum:
Gözlem + Etki + Sonraki Adım
Şablon 1
“[Somut davranış] sergiledik. Bu sayede [somut etki] iyileşti. Bir sonraki Sprint’te [somut önlem] uygulamasına devam edeceğiz.”
Şablon 2
“[Durum] özellikle iyi gitti. Bu, [sonuç] elde etmemize yardımcı oldu. Bir dahaki sefere bunu [yöntem] ile tekrarlayacağız.”
Şablon 3
“Son Sprint ile karşılaştırıldığında [yön] daha iyiydi. Bu, [sinyal/metrik] üzerinden fark edilebiliyordu. Bu nedenle [en iyi uygulama] yöntemini standartlaştırıyoruz.”
Farklı ekip durumları için daha fazla yöntem içeren genel bakışımıza şuradan ulaşabilirsiniz: Retrospektif Yöntemleri .
Echometer’ın neden güçlü bir başlangıç olduğuna dair görüşüm
Ekipler çevik retrospektifler başlatmak veya bunları geliştirmek istediklerinde, Echometer bence özellikle yardımcıdır:
- net bir yapı ile hızlı başlangıç,
- büyük bir kurulum zahmeti olmadan doğrudan kullanım,
- anında moderasyon için birçok şablon ve soru,
- daha iyi katılım için psikolojik odak,
- hatırlatıcılar dahil aksiyon takibi.
Doğrudan başlamak isterseniz, şuraya göz atın: Ekip Retrospektif Yazılımı veya Ekip Sağlık Kontrolü Yazılımı .
Daha derinlemesine bir moderasyon hazırlığı için ayrıca şuna bakabilirsiniz: Retro moderasyonu için ipuçları içeren e-kitap .
Dış değerlendirme
Retrospektifler hakkında ek perspektifler için şu kaynakları faydalı buluyorum:
SSS: Sprint Retrospektifinde neler iyi gitti?
Retrospektifler neden önemlidir?
Retrospektifler, ekiplerin sorunları erken tespit etmelerine, nedenlerini anlamalarına ve birlikte iyileştirmeler yapmaya karar vermelerine yardımcı olur. Bu, şeffaflığı, ekip memnuniyetini ve sonuç kalitesini artırır.
İlk ekip retrospektifi sırasında hangi hatalardan kesinlikle kaçınılmalıdır?
Özellikle retrospektif deneyimi az olan veya hiç olmayan ekipler için aşağıdaki hatalardan kaçınmaya özen gösterilmelidir:
- Hata no. 1: Sohbet toplantısı olarak retrospektif. Bir retrospektifte tüm geri bildirimlerin tartışılması gerekmez. Sadece birlikte önceliklendirilen konular ekstra ilgiyi hak eder. Bu nedenle oylamadan önce detaylarla ilgili tüm tartışmalar iptal edilmeli ve oylama sonrasına ertelenmelidir.
- Hata no. 2: Suçlama oyunu olarak geçmişe bakış. Retrospektif, olumsuz olaylar veya gelişmeler için sorumluluğu başkalarına atmak veya başkalarını suçlamak için değildir. Mevcut durumu iyileştirmek tüm ekip üyelerinin elindedir!
- Hata no. 3: Şikayet kutusu olarak retrospektif. Retrospektifler sadece neyin iyi çalışmadığını not etmekle ilgili değildir. Enerjinin çoğu ileriye dönük düşünmeye ve bağlayıcı önlemleri tanımlamaya odaklanmalıdır.
İlk retrospektif için, desteklemek üzere özel bir retro aracı kullanmak iyi bir fikirdir. Echometer, sezgisel ve yönlendirmeli moduyla deneyimsiz ekipler için çok uygundur. Burada Echometer’de bir retrospektifi deneyebilirsiniz: https://my.echometerapp.com/retro-setup
Bir retrospektifin başarısı nasıl ölçülür?
Retrospektiflerin başarısı, üzerinde anlaşılan eylemlerin uygulanması ve ölçülebilir iyileştirmelerin ortaya çıkmasıyla kendini gösterir. Ekipler bunun için üretkenlik ölçütlerinin (dikkatle ele alınması gereken) yanı sıra örneğin Aksiyon Öğelerinin takibi, Takım Sağlık Kontrolü / Nabız Kontrolü anketlerindeki geri bildirim ölçeklerindeki eğilimlerden yararlanır.
Geriye dönük yazılım aracı Echometer ekiplerde psikolojik güvenliği artırmaya yardımcı oluyor mu?
Evet, Echometer muhtemelen en güçlü psikolojik odağa sahip retrospektif araçtır, çünkü aslen Münster Üniversitesi (Almanya) Psikoloji Fakültesi’nin bir yan ürünüdür. Özellikle Echometer, çeşitli buz kırıcılar ve retrospektif şablonlar aracılığıyla ekiplerde (birincil hedef grubu yazılım geliştirme ve hibrit ürün ekipleri olan) psikolojik güvenliği güçlendirmeye yardımcı olur.
Bir yandan, örneğin, retro check-in’in bir parçası olan eğlenceli tanışma soruları ekiplerde psikolojik güvenliğin güçlendirilmesine yardımcı olur. Öte yandan, örneğin ekiplerde psikolojik güvenliği ölçmek için özel şablonlar bulunmaktadır.
Echometer geriye dönük önlemlerin uygulanmasını nasıl sağlıyor - hatırlatmalar var mı?
Evet, retrospektif yazılım aracı Echometer ayrıca tedbirler için hatırlatıcıları kaydetmenize de olanak tanır. Bunlar, önlemden sorumlu kişiye ayrı ayrı e-posta ile gönderilir. Bu, tedbirin uygulanmasının unutulmamasını sağlar.
Sonuç
“Neler iyi gitti?” sorusu, bir retrospektifin başındaki dostane bir havadan sudan sohbet değildir. İşleyen ekip kalıplarını görünür kılmanın ve bunları bir sonraki Sprint’e taşımanın en hızlı yoludur.
Bunun için net “Neler iyi gitti” Sprint Retrospektifi örnek cevapları ile çalışır ve olumlu bakış açısını somut önlemlerle birleştirirseniz, genellikle sadece retrospektifin kalitesi değil, aynı zamanda günlük hayattaki odaklanma, ekip ruhu ve bağlılık da artar.
