Kısaca en önemli gerçekler:

• Echometer, Telekom Open Cloud üzerinde ve yalnızca AB içinde barındırılmaktadır.
• Müşteri verileri hem aktarım sırasında hem de veritabanında “beklerken” şifrelenir.
• Echometer, Teknik ve Organizasyonel Önlemlerini (kısaca “TOM’lar”), her SaaS sözleşmesinin eki olarak listelenen veri işleme sözleşmesi (kısaca “AVV”) çerçevesinde açıklar. AVV şunları içerir: buradan online olarak görüntülenebilir.

Echometer’de BT güvenliği ve GDPR hakkında herhangi bir sorunuz varsa, her zaman e-posta desteğimizle iletişime geçebilirsiniz: privacy[at]echometer.de

Sadece Çalışma Alanı yöneticileri, Echometer’den kullanıcıları kaldırabilir. Bunu yapmak için, Çalışma Alanı Yönetimi’nde “Çalışma Alanı Üyeleri” bölümüne gidin ve listeden kişiyi seçin.

Açılan pencerede, sadece “Kaldır”a tıklayın ve işlemi onaylayın. Önemli: Kullanıcı, bir ekibin tek yöneticisi ise, bu ekip için ya önce başka bir yönetici atanmalı ya da ekip arşivlendiirilmelidir.

Faturalama türleri

Öncelikle hangi faturalama türünün sizin için uygun olduğunu kontrol edin:

• Varyant 1: Ekip lisanslarına dayalı faturalandırma (Mart 2023’ten beri geçerli standart)
• Varyant 2: Kullanıcı lisanslarına dayalı faturalama (Mart 2023’ten önce başlayan müşteriler ve bireysel Kurumsal sözleşmeler için standart)

Varyant 1: Takım lisansları

Çalışma alanındaki her ekip bir hizmet birimi olarak faturalandırılır. Bir ekibe artık ihtiyaç duyulmuyorsa, onu arşivleyebilirsiniz. Arşivlenen ekipler faturalandırılmaz.

Ekip lisansları için faturalar

Faturalar “Çalışma Alanı Ayarları>Genel” bölümünden indirilebilir

Varyant 2: Kullanıcı lisansları

Bir çalışma alanına erişebilen tüm kullanıcılar çalışma alanı üyesi olarak sayılır.

Faturalandırma için ise yalnızca “aktif Çalışma Alanı üyeleri” geçerlidir. Aktif bir takımda yer alan Çalışma Alanı üyeleri aktif olarak kabul edilir. Arşivlenmemiş tüm takımlar “aktif takım” olarak kabul edilir.

Etkin olmayan takımları “Çalışma Alanı Ayarları>Takımlar” bölümünden kolayca arşivleyebilir ve böylece üyeleri bir sonraki ay faturalandırılmaz.

Çalışma alanı yönetiminde, “Çalışma Alanı Üyeleri” altında mevcut kullanıcı sayıları görüntülenebilir ve ayrıca faturalandırılan lisans sahiplerinin aylık bazda bir dışa aktarımı indirilebilir:

Kullanıcı lisansları için faturalar

Faturalar, kararlaştırılan bir posta kutusuna e-posta yoluyla PDF olarak gönderilir. Bu posta kutusunu değiştirmek için “accounting at echometer.de” adresinden bizimle iletişime geçin.

İpucu: Etkin olmayan üyeleri kaldırın

İpucu: “Etkin Olmayan Çalışma Alanı Üyelerini Kaldır” düğmesiyle, etkin olmayan üyeler (yani etkin bir takımda yer almayan kullanıcılar) tek bir tıklamayla kaldırılabilir. Kaldırıldıklarında, Çalışma Alanı içeriğine artık erişimleri olmaz.

Echometer, SAML kimlik doğrulama akışını destekler. SAML yalnızca kimlik doğrulamasından sorumludur; Echometer ile bağlı federasyon arasında kullanıcı sağlamak ve senkronize etmek için bir akış sağlar.

SAML SSO örnek kullanım durumu

“BigSoftware Corp.” şirketi, çalışanları ile Echometer’i kullanmak istiyor. Tüm çalışanların, SAML Kimlik Sağlayıcısı (IDP) olarak kullanımı destekleyen BigSoftware şirketinin oturum açma portalında zaten bir kullanıcı hesabı var.

Echometer artık BigSoftware’in IDP’sini BigSoftware için ayarlanmış olan Echometer çalışma alanına bağlayabilir. BigSoftware artık IDP ayarlarını değiştirerek hangi kullanıcıların Echometer’de oturum açmasına izin verileceğini kullanıcı başına yapılandırabilir.

Echometer’de SAML SSO’yu ayarlama

Echometer çalışma alanınızda, Çalışma Alanı ayarları>Entegrasyonlar’a gidin.

Çalışma alanınız için SAML kurmak için Echometer Business veya Enterprise sürümüne ihtiyacınız vardır. Ücretsiz sürümde veya Pro sürümde, gerekli yükseltme hakkında uygun şekilde bilgilendirileceksiniz.

Artık ayarları buradan yapabilirsiniz:

Ayarlarda, örneğin, SSO ile oturum açmanın tüm çalışma alanı üyeleri veya bazı çalışma alanı üyeleri için zorlanıp zorlanmayacağını seçebilirsiniz.

Echometer’deki JIRA entegrasyonu ile Echometer’de oluşturulan hesaplamalar bir JIRA projesinde oluşturulabilir.

JIRA entegrasyonu öncelikle bir Çalışma Alanı yöneticisi tarafından ayarlanmalıdır. Bunu yapmak için, Çalışma Alanı yönetiminde “Entegrasyonlar” bölümüne gidin ve JIRA örneğinizin bağlantısını ekleyin.

Çalışma alanı için JIRA entegrasyonu etkinleştirilir etkinleştirilmez, her kullanıcı hesap ayarlarından erişimini etkinleştirebilir. Hesap ayarlarını, sol üst menü çubuğunda adınızın ve e-posta adresinizin üzerine gelip listedeki girişi seçerek bulabilirsiniz:

Hesap ayarlarının en altında, JIRA ile kimlik doğrulaması yapmak için bir düğme bulacaksınız:

Başarılı bir kurulumdan sonra, hesaplamalar oluşturulurken JIRA’da hesaplamanın oluşturulmasını yapılandırmak için kullanılabilecek ek bir seçenek görünür:

Ayrıca, JIRA’da oluşturulan hesaplamalar doğrudan Echometer hesaplaması üzerinden açılabilir:

Echometer, Atlassian tarafından hala desteklenen kendi kendine barındırılan Jira örneklerinin ve Jira Cloud’un tüm sürümleriyle entegre edilebilir. Lütfen Jira’ye erişimin engellenmemesi gerektiğini unutmayın (örneğin bir güvenlik duvarı tarafından).

Kurulumla ilgili sorun mu yaşıyorsunuz? O zaman destek ekibimizle iletişime geçin!

Echometer bir web uygulamasıdır ve kullanıcının tarayıcısında çalışır. Echometer, Safari, Chrome, Edge, Firefox ve Opera gibi tüm modern tarayıcıları destekler.

Echometer tabletlerde ve PC’lerde (Windows, Linux ve Mac) herhangi bir kısıtlama olmaksızın kullanılabilir. Anketlerden farklı olarak, menü navigasyonunun ve geçmişe bakışın düzeni akıllı telefonlar için mobil olarak optimize edilmemiştir.

Önemli not: Internet Explorer “modern bir tarayıcı” değil, aksine Microsoft’un da söylediği gibi eski yazılımlar için bir uyumluluk çözümüdür. Bu nedenle desteklenmemektedir.

Kuruluşunuzun “tarihsel olarak gelişen nedenlerden” dolayı Echometer’de birden fazla çalışma alanı vardı ve şimdi tüm ekipler ortak bir çalışma alanına mı taşınacak?

Bir ekibin eski bir çalışma alanından yeni bir çalışma alanına geçişi bu şekilde gerçekleşir:

• Gerekli izinlere sahip olduğunuzdan emin olun: Hem eski hem de yeni çalışma alanında çalışma alanı yöneticisi olmanız gerekir.
• Şimdi çalışma alanı yönetiminin ekip listesine gidin ve liste menüsünde taşınacak ekibin ayarlarını açın:
  
• Ekip ayarlarlarının “tehlike bölgesi”ne gidin ve oradan ekibi taşımak istediğiniz çalışma alanını seçin. İstediğiniz yeni çalışma alanını göremiyorsanız, bunun nedeni yeni çalışma alanının çalışma alanı yöneticisi olmamanızdır.
• Taşıma sırasında, ekip üyelerinin otomatik olarak eklenmesi için “Ekip üyelerini koru ve yeni çalışma alanında etkinleştir” onay kutusunu kullanabilirsiniz. Bu işlevi etkinleştirdiğinizde, ekibin taşınmasıyla yeni çalışma alanının kaç yeni ekip üyesi kazanacağını doğrudan göreceksiniz.
• Onay kutusu etkinleştirilmezse, yalnızca ekibin geçişinden önce yeni çalışma alanının üyesi olan ekip üyeleri ekipte tutulur.