Çevrimiçi etkileşimli bir retrospektif, en iyi net bir akışla başarılı olur: Ekip üyeleri anonim geri bildirim verir, en önemli konuları önceliklendirir ve somut aksiyonlar belirler. Echometer ile bu süreç şu şekilde işler:
- Retro formatları, anketler ve beyaz tahtalar için şablonlar aracılığıyla retrospektiflerin kolayca hazırlanması
- Retrospektiflerin sezgisel ve adım adım gerçekleştirilmesi. Hem çevrimiçi hem de yerinde katılım mümkündür. Yerinde katılımda, katılımcıların Mobile Companion App aracılığıyla akıllı telefonlarından katılabilmeleri için QR kodunu kullanmanız yeterlidir.
- Dışa aktarma işlevleri ve retro arşivi dahil olmak üzere gelişmelerin ve aksiyonların entegre takibi sayesinde otomatik takip süreci.
Echometer’da bir retrospektifin gerçekleştirilmesi şu şekildedir:
- Retrospektif panosu, çevik ekibin eğlenceli bir karşılama ekranıyla başlamasına olanak tanır; burada ekibin geri kalanını beklerken etkileşimli bir oyun oynayabilirler.
- Tüm retrospektif katılımcıları geldiğinde, bir buz kırıcı soru ile devam edersiniz. Echometer, hem açık uçlu sorular hem de atölye çalışmaları ve küçük oyunlar içeren görsel beyaz tahta şablonları dahil olmak üzere çeşitli buz kırıcı soru şablonlarına sahiptir.
- Buz kırıcıdan sonra aksiyon takip ekranına geçersiniz: Burada ekip, geçmiş retrospektiflerden kalan açık aksiyonları gözden geçirir ve aksiyonların devam ettirilmesine, kapatılmasına veya iptal edilmesine karar verir. Bu adım Echometer’a özgüdür ve çevik ekiplerin sürekli iyileştirme sürecinin kalitesini önemli ölçüde artırır.
- Ardından Ekip Sağlık Kontrolü (Team Health Check) ile devam edilir: Tüm ekip üyeleri, örneğin ekip memnuniyeti veya psikolojik güvenlik hakkındaki sorular gibi çeşitli soruları yanıtlar. Bu tür sorular, içe dönük ekip üyelerinde bile retrospektife katılımı artırır ve zaman içindeki ekip moralini takip etmek için çevik KPI’lar oluşturulmasını sağlar.
- Daha sonra, herkesin açık sorulara anonim olarak geri bildirim bırakabileceği retrospektif panosuna geçilir - eğer bu zaten bir anket aracılığıyla önceden yapılmadıysa. Echometer retro panosunda farklı retrospektifler için yüzlerce retrospektif şablonu bulunmaktadır.
- Katılımcıların birbirini etkilememesi için geri bildirimler retro panosunda önce gizli olarak yazılır. Moderatör daha sonra geri bildirimleri sütun sütun görünür hale getirebilir.
- Retro panosundaki geri bildirimler görünür hale getirildikten, ekibe sunulduktan ve geri bildirimlerle ilgili olası sorular netleştirildikten sonra, önceliklendirme yani oylama aşamasına geçilebilir.
- Echometer’daki oylama anonimdir. Oylama sırasında kaç oyun kullanıldığı ve kaç oyunun henüz kullanılmadığı görülebilir.
- Yerinde yapılan retrospektiflerde akıllı telefon üzerinden de oy kullanılabilir.
- Oylama tamamlanır tamamlanmaz aksiyonlar türetilebilir. Bunun için ya doğrudan bir geri bildirim için bir aksiyon oluşturulabilir ya da sorunu daha derinlemesine analiz etmek ve aksiyon fikirleri için beyin fırtınası yapmak üzere geri bildirim yeni bir beyaz tahtada açılabilir.
- Özellikle retro içerisinde ayrı bir beyaz tahta üzerinde aksiyonlar için beyin fırtınası yapmak, Echometer’ı Parabol gibi diğer retrospektif araçlarından ayıran bir noktadır. Echometer’da retro içindeki her konu için ayrı bir beyaz tahta oluşturabilir ve böylece tartışmanın odağını en iyi şekilde yönetebilirsiniz.
- Son olarak Echometer, tüm ekibin anonim olarak 0’dan 10’a kadar bir ölçekte ROTI puanını (yani “Return on Time Invested”) değerlendirmesini isteyerek retrospektifin tamamlanmasını sağlar: Bu, ekibin ve özellikle retrospektifin moderatörünün, ekip içindeki retrospektiflerin kalitesini sürekli olarak iyileştirmesine yardımcı olur.
Bu benzersiz, hem yapılandırılmış hem de esnek retrospektif akışı ve işlev kapsamı göz önüne alındığında, Echometer sıklıkla çevik retrospektifler için en iyi araç olarak anılır.
Hangi retrospektif araçlar yerleşik moderasyon işlevleri sunar?
Echometer gibi uzmanlaşmış retrospektif araçlar, ekiplerin yalnızca bir dijital beyaz tahta üzerinde çalışmaması için yerleşik moderasyon işlevleri sunar. Bunlar arasında yönlendirilmiş bir akış, zamanlayıcı, anonimlik ayarları, tüm katılımcılar için odaklanmış bir gündem adımı ve geri bildirimi gruplandırma ve önceliklendirme işlevleri yer alır.
Bu işlevler, Scrum Master’ların ve moderatörlerin tartışmayı yapılandırmasını, tüm ekip üyelerini sürece dahil etmesini ve sonunda somut aksiyonları kayda geçirmesini kolaylaştırır.
İnteraktif uygulama için adım adım bir kılavuzu yazıda bulabilirsin Retro nasıl yapılır?.