Echometer retrospektif yazılımı nasıl çalışır?

Echometer retrospektif yazılımı aşağıdaki şekilde çalışır:

• Retro formatlar, anketler ve beyaz tahtalar için şablonlar kullanarak retrospektiflerin basitçe hazırlanması
• Retrospektiflerin sezgisel ve adım adım uygulanması. Hem çevrimiçi hem de yerinde mümkündür. Katılımcıların Mobile Companion uygulaması ile akıllı telefonları üzerinden katılabilmeleri için sahada QR kodunu kullanmanız yeterlidir.
• Dışa aktarma işlevleri aracılığıyla otomatik takip ve retro arşiv dahil olmak üzere gelişmelerin ve önlemlerin entegre takibi.

Echometer’de geriye dönük bir uygulama aşağıdaki gibidir:

• Retrospektif tahta, çevik ekibin interaktif bir oyun oynarken ekibin geri kalanını bekleyebilecekleri eğlenceli bir karşılama ekranıyla başlamasını sağlar.

• Retrospektifin tüm katılımcıları geldikten sonra, bir buz kırıcı soru ile devam edin. Echometer, hem açık sorular hem de atölye çalışmaları ve küçük oyunlar içeren görsel beyaz tahta şablonları dahil olmak üzere buz kırıcı sorular için çeşitli şablonlara sahiptir.
• Buz kırıcıdan sonra, önlemleri izleme ekranına ulaşırsınız: Burada ekip, geçmiş retrospektiflerden gelen açık aksiyonları gözden geçirir ve aksiyonları tutmaya, kapatmaya veya atmaya karar verir. Bu adım Echometer’ye özgüdür ve çevik ekiplerin sürekli iyileştirme sürecinin kalitesini önemli ölçüde artırır.
• Ardından ekip sağlık kontrolüne geçilir: Tüm ekip üyeleri, örneğin ekipteki memnuniyet veya psikolojik güvenlik hakkındaki sorular gibi çeşitli soruları yanıtlar. Bu türden sorular hem içe dönük ekip üyeleri de dahil olmak üzere retrospektife katılımı artırır, hem de zaman içinde ekipteki havayı takip etmek için çevik KPI’ların oluşturulmasını sağlar.
• Ardından, herkesin açık sorulara anonim olarak geri bildirim bırakabileceği geriye dönük değerlendirme panosuna geçilir - bu, bir anket yoluyla önceden yapılmamışsa bile. Echometer retro panosunda farklı geriye dönük değerlendirmeler için yüzlerce geriye dönük değerlendirme şablonu bulunmaktadır.
• Katılımcıların birbirlerini etkilememesi için geribildirim önce retro tahtaya yüzü aşağı bakacak şekilde yazılır. Moderatör daha sonra geri bildirimi sütun sütun ortaya çıkarabilir.
• Retro panosundaki geri bildirimler ortaya çıkarıldıktan, ekibe sunulduktan ve geri bildirimlerle ilgili tüm sorular açıklığa kavuşturulduktan sonra önceliklendirme, yani oylama devam edebilir.
• Echometer’de oylama anonimdir. Oylama işlemi sırasında, kaç oy kullanıldığını ve kaç oyun hala açık olduğunu görebilirsiniz.
• Sahadaki retrospektiflerde akıllı telefonunuzu kullanarak da oy verebilirsiniz.
• Oylama tamamlanır tamamlanmaz, hesaplamaları türetebilirsiniz. Bunu yapmak için, doğrudan geri bildirim için bir hesaplama oluşturabilir veya sorunu daha ayrıntılı analiz etmek ve hesaplamalar için beyin fırtınası yapmak üzere geri bildirimi yeni bir beyaz tahtada açabilirsiniz.
• Retro içinde ayrı bir beyaz tahtada önlemlerin beyin fırtınası, Echometer için Parabol gibi retrospektifler için diğer araçlara kıyasla bir farklılaşma noktasıdır. Echometer’de, retro içindeki her konu için ayrı bir beyaz tahta oluşturabilir ve böylece tartışmanın odağını optimize edebilirsiniz.
• Son olarak Echometer, tüm ekibin 0 ile 10 arasında bir ölçekte anonim olarak ROTI puanını (yani “Yatırılan Zamanın Getirisi”) sorarak retrospektifin tamamlanmasını sağlar: Bu, ekibin ve özellikle de retrospektif moderatörünün ekipteki retrospektiflerin kalitesini sürekli olarak iyileştirmesine yardımcı olur.

Bu benzersiz, yapılandırılmış ve esnek retrospektif süreç, çeşitli işlevlerle birleştiğinde, Echometer’nin genellikle çevik retrospektifler için en iyi araç olarak tanımlandığı anlamına gelir.