Çevik retrospektifler için toplantı gündeminize yönelik 7 ipucu
Agile dünyasında yeniyseniz veya mevcut retro toplantılarınızı renklendirmek istiyorsanız, çevik retrospektifler için etkili bir gündem oluşturmaya yönelik bazı ipuçlarını ve içgörüleri paylaşmak istiyorum.
Retrospektif yapmanın faydaları muhtemelen açık olsa da, toplantının verimli ve eyleme dönüştürülebilir olmasını sağlamak için net ve iyi planlanmış bir retrospektif gündemi önemlidir. Retrospektifin faydaları sizin için net değilse, belki de önce bu makaleye bir göz atın: 23 2023 için Agile İstatistikleri
Retrospektif için net bir amaç, tartışma için bir çerçeve sağladığından ve ekibin neyin önemli olduğuna odaklanmasına yardımcı olduğundan çok önemlidir. Net bir amaç olmadan toplantı hızla odaksız ve verimsiz hale gelebilir.
Peki retrospektifinizin amacını nasıl belirlersiniz? İşte size üç temel ipucu:
Sprintinizin hedefleriyle başlayın: Ekibin son sprintte neyi başarmak istediğine bakın ve iyileştirilmesi gerekebilecek alanları belirleyin. Bu şekilde retrospektifinizin odağını daraltabilirsiniz.
Ekibi dahil edin: Retro bir ekip çalışmasıdır, bu nedenle herkesi hedef belirleme sürecine dahil etmek önemlidir. Ekip üyelerini düşünce ve fikirleriyle katkıda bulunmaya teşvik edin.
Basit tutun: Amaç beyanınız açık ve öz olmalıdır. Bazı ekip üyeleri için kafa karıştırıcı olabilecek jargon veya teknik terimlerden kaçının. İstisna: Ekibinizi ve ekip üyelerini çok iyi tanıyorsunuz. Biliyorum, Kullanılan terimleri kesinlikle bildiklerini.
Retrospektifinizin amacını tanımlamak için zaman ayırarak, dahil olan herkesin aynı sayfada olmasını ve ortak bir hedefe doğru çalışmasını sağlayabilirsiniz. Bu, ekibin ihtiyaçlarını karşılayan ve onları gelecekteki başarıya hazırlayan iyi planlanmış bir retrospektif oluşturmayı kolaylaştırır.
Çevik Retrospektifler için En İyi Uygulama Gündemi
Bir retrospektif için etkili bir gündem, oturum için ortak bir konu olarak hizmet eden ve gerekli tüm konuların ele alınmasını sağlayan net bir yapıya sahiptir. Burada bir retrospektif gündemi oluşturmak için en önemli ve en sık kullanılan unsurlardan bazılarını kısaca özetledim:
Giriş Yapın
Oturuma tüm katılımcıları karşılayarak ve retrospektifin amacını ve hedeflerini kısaca açıklayarak başlayın. Bu aynı zamanda ekibin ruh halini ve enerjisini kontrol etmek için mükemmel bir andır. Örneğin, check-in oyunlarımızdan birini kullanabilirsiniz. Check-in oyunlarına genel bir bakışı bu makalede bulabilirsiniz: En iyi 15 çevrimiçi retrospektif oyun .
Eylem Maddelerinin Gözden Geçirilmesi
Bu adımla ilgili en önemli şey, ekibin son eylem maddeleri üzerinde düşünmesi ve en iyi durumda bunları işaretlemesidir. Bu, hesap verebilirliği ve her şeyden önce ekip için bir başarı duygusunu teşvik eder.
Veri toplayın
Ekibin geçmiş sprint’e baktığı ve neyin iyi gittiğini, neyin gitmediğini ve nedenini tartıştığı yer burasıdır. Toplantının bu bölümünde dürüst ve açık geri bildirimi teşvik etmek önemlidir, böylece herkes hatalarından ve başarılarından ders çıkarabilir.
Retro ajandanın bu adımı için ekibinizin ihtiyaçlarına ve tercihlerine bağlı olarak kullanabileceğiniz önceden hazırlanmış birçok farklı format vardır. İşte birkaç örnek:
Bilgi edinmek
Ekip bir önceki sprint’i tartıştıktan sonra, ele alınması gereken temel sorunları belirlemeye odaklanmalıdır. Bunlar süreç veya iletişim sorunları, teknik sorunlar veya ekibin karşılaştığı diğer zorluklar olabilir. En kritik sorunlar belirlendikten sonra, ekip olası çözümler üzerinde beyin fırtınası yapmaya başlamalıdır. Yaratıcılık ve işbirliğinin gerekli olduğu yer burasıdır. Herkesi fikirlerini paylaşmaya ve pratik ve etkili çözümler bulmak için birlikte çalışmaya teşvik edin.
Eylem Planı
Son olarak ekip, retrospektifte tartışılan sorunları çözmek için atılacak adımları, yani eylem maddelerini açıklayan bir eylem planı hazırlamalıdır. Bu plan belirli görevleri, gerekirse zaman çizelgelerini ve kesinlikle sorumlulukları içermelidir. Eylem maddeleri hakkında biraz daha fazla bilgi edinmek isterseniz aşağıdaki makaleyi tavsiye edebilirim: Retrospektiflerden elde edilen iyi önlemler .
Bunlar herhangi bir retrospektifin tipik adımları olduğundan, aracımız şunları içerir Echometer Çevik retrospektifler için bu ajandayı takip etmesi kolay adımlar şeklinde yerleştirin.
İyi planlanmış bir retrospektif toplantı gündemine ek olarak, verimli bir retrospektif yürütmenize yardımcı olabilecek başka ipuçları ve en iyi uygulamalar da vardır. İşte aklınızda tutabileceğiniz bazı ipuçları:
Güvenli ve açık bir ortam yaratın: Tüm ekip üyelerinin dürüst görüşlerini ve geri bildirimlerini paylaşırken kendilerini rahat hissedecekleri bir ortam yaratmak önemlidir. Bunu yapmanın bir yolu, toplantı için temel kurallar belirlemek ve herkese saygılı bir şekilde iletişim kurmalarını ve aktif bir şekilde dinlemelerini hatırlatmaktır. Bu kuralların neye benzeyebileceğinden veya bunları nasıl uygulayabileceğinizden emin değilseniz, bu makaleye göz atmaktan çekinmeyin: Çevik bir retrospektif için temel kurallar .
Herkesi katılmaya teşvik edin: Tüm ekip üyelerinin sürece dahil olduklarını hissetmelerini sağlamak için herkesi katılmaya teşvik etmek önemlidir. Bu, herkesin söz sahibi olması, sessiz kalanlardan bile geri bildirim istenmesi ve tüm fikirlerin duyulduğundan emin olunması anlamına gelir. Herkesin toplantıya katılmasını sağlamak için bunu yapmanın iki yolu vardır:
- Anket gönderme
Toplantıdan önce, ekip üyelerine son sprint ile ilgili geri bildirimlerini soran bir anket gönderin. Bu, toplantıda tartışılması gereken en önemli noktaların belirlenmesine yardımcı olur. Bu arada, bu şu şekilde bir şeydir Echometer zaten Retrospektif iş akışına entegre edilmiştir 😉 - Paylaşılan bir belge oluşturma
Tüm katılımcıların toplantıda tartışmak istedikleri konuları yazabilecekleri ortak bir belge oluşturun. Bu, tüm katılımcıların fikirlerinin duyulmasını ve gündemin ekibin ihtiyaçlarına göre uyarlanmasını sağlar. Birçok kullanıcı tarafından bize bu konuda sorular sorulduğu için, bu işlevi de entegre etmek için çalışıyoruz.
Sürece odaklanın: Retrospektifin suçlama veya bireysel ekip üyelerini ifşa etmekle ilgili olmadığını hatırlamak önemlidir. Bunun yerine, ekibin süreçlerini, iletişimini ve işbirliğini geliştirebileceği alanları belirlemeye odaklanılmalıdır.
Eylem noktalarının takibi: Geriye dönük incelemeden sonra, toplantı sırasında belirlenen eylem maddelerini takip etmek önemlidir. Bu, sorumlulukların atanması, gerektiğinde son tarihlerin belirlenmesi ve ekibin hedeflere doğru ilerleme kaydettiğinden emin olmak için ilerlemenin izlenmesi anlamına gelir. Eylem maddeleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için bu makaleyi de okuyabilirsiniz: Retrospektiflerden elde edilen ölçümler nasıl başarılı bir şekilde kullanılır? .
Çevik retrospektifler için gündem - özet
Özetle, başarılı bir çevik retrospektif gündemi oluşturmak, ekibinin performansını artırmak isteyen her Scrum Master veya Takım Lideri için çok önemlidir. Bu blog yazısında özetlenen ipuçlarını takip ederek, ekibiniz için etkili ve ilgi çekici bir retrospektif gündem oluşturabilirsiniz.
Bu ipuçlarına ek olarak, toplantı sırasında esnek ve uyarlanabilir olmak önemlidir. Bir şey işe yaramıyorsa, farklı bir yaklaşım benimsemekten korkmayın. Her zaman ekip üyelerinizden gelen geri bildirimleri dinlemeye hazır olun ve retro gündeminizi buna göre ayarlayın. Son olarak, bu ipuçlarını uygulamaya koymanızı ve ekibiniz için neyin en iyi olduğunu görmek için farklı çevik retrospektif gündemleri denemenizi öneririm.
Okuduğunuz için teşekkür ederim ve bir sonraki çevik retrospektif gündeminizi hazırlarken bol şans ve eğlence dilerim!
