Sherlock Holmes bir takımın lideri olsaydı, ne yapardı? Evet, bu doğru. Ofiste ve çevrimiçi görüşmelerde Deerstalker şapkasını takarak alay konusu olurdu. Ama demek istediğim bu değil.
Sherlock Holmes çok zekidir, bu yüzden hemen açık bir sonuca varır: Ekip üyeleriyle kurduğu ilişki ve iletişim, ekibin başarısı için en önemli kaldıraçlardan biridir. Ve tam da bunu yapmak için tasarlanmış özellikle bir toplantı vardır: iş arkadaşlarıyla bire bir toplantı (bunun için bazı profesyonel bire bir şablonlar vardır, ancak daha fazlası birazdan).
Peki Sherlock, bire bir görüşmelere zaten uygun bir değer veriyor musun? Yoksa bire bir görüşmeleriniz aşağıdaki alıntıda bahsedilen 52%'ye mi ait? Her iki durumda da, bu metin bire bir görüşmelerinizi bir üst seviyeye taşımanıza yardımcı olacaktır. Özellikle, bire bir görüşmeler için ücretsiz örnek şablonlarımız ve örnek ajandalarımız size yardımcı olacaktır.
"Çalışanların 52%'si toplantılarda ilk 30 dakika içinde dikkatini kaybediyor".
Bire bir toplantıların amacı ve hedefi
Yukarıda da belirtildiği gibi, bire bir toplantıların farklı amaçları vardır. Kuşbakışı bakıldığında, bu sadece çalışanları kişisel bir diyaloğa yönlendirmekle ilgilidir (profesyonel bir bire bir toplantı şablonu olsun ya da olmasın).
Kötü liderlik edersem, en iyi çalışanlarım en kötü senaryoda ben hazırlıklı olmadan işi bırakacaktır. Bir başka sonuç da ekip üyelerinin faaliyetleri uyumlu olmadığı için ekibin hedeflerine ulaşamaması olacaktır. Her ikisi de bir yönetici veya patron olarak yetkinliklerime son derece kötü bir ışık tutacaktır. İşte iyi bire bir toplantıların ilk hedefindeyiz (kötü bire bir toplantılar aşağıdaki resimde gördüğünüz tepkiye yol açma eğilimindedir...).
Buna dayanarak, bire bir toplantıların ilk hedefi ekip üyelerimle iyi, güvene dayalı ve saygılı bir ilişki kurmaktır. Ancak o zaman çatışmalar ve gerilimler bana açıkça iletilebilir. Ayrıca hizmetkâr lider veya koç olarak rolümü yerine getirebilmemin ve çalışanların daha da gelişmesine yardımcı olabilmemin tek yolu budur. İster basılı ister dijital olsun, iyi bire bir şablonlar elbette bu konuda yardımcı olabilir.
Tüm bire bir toplantılarda değil ama pek çoğunda, düzenli bire bir toplantıların ikinci temel amacı, ekip üyelerimin faaliyetlerinin veya görevlerinin doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Burada ne ölçüde müdahale etmem gerektiği büyük ölçüde doğrudan raporumun olgunluk düzeyine bağlıdır. Ancak prensip olarak, bire bir toplantı (ister sanal ortamda ister ofiste olsun) mevcut görevlerdeki tıkanıklıkları gidermek, meydan okumak ve ekip içi iletişimi güçlendirmek için doğru yerlerde ekip arkadaşlarına başvurmak için iyi bir fırsat olabilir.
Bu noktada, iyi bire bir görüşmeler hedefine ulaşmanıza yardımcı olmak için size özel bir ipucu vermek istiyorum: bunu doğrudan raporunuza uyarlayın. Örneğin bazı insanlar daha fazla geri bildirim isterken, diğerleri mevcut faaliyetleriyle ilgili olarak daha fazla rehberlik ister. Bu durum örneğin Z kuşağı ile ilgili istatistiklerde de görülebilir.
"Z Kuşağı çalışanlarının 76%'si yeni beceriler öğrenmek ve uygulamak için daha fazla fırsat istiyor."
Ücretsiz yazdırılabilir şablonlarımıza, örnek ajandalarımıza, örneklere ve bire bir görüşmeler için sorulara geçmeden önce, size düşünmeniz için bazı kritik yiyecekler vermek istiyorum.
Neden (yazdırılabilir) bire bir şablonları kullanmamalısınız?
Yöneticiler benden bire bir toplantılar için bir şablon veya örnek gündem istediklerinde temkinli davranıyorum. Tam olarak neyi başarmaya çalışıyorlar? Bu nedenle, iyi ve kötü bire bir toplantıları karakterize eden şeylerin kısa bir kontrol listesini yapmak istiyorum:
İyi bire bir görüşmelerin özellikleri:
- Konuşmalar enerji dolu
- Görevler tamamlandığı için düzenli başarı veya memnuniyet anları
- Ölçülebilir beceri iyileştirmeleri (örn. anketler aracılığıyla)
- Bazen bu konuşmalardan önce biraz gergin olursunuz (örneğin, yapıcı geri bildirim paylaşmak istediğiniz için).
- Her iki diyalog ortağı da düzenli olarak
Kötü 1'e 1 aramaların özellikleri:
- Küçük konuşmalardan sonra, başka konu yok
- 1'e 1 taşındı
- Çalışanlarınızın iki çocuğunun adını yine unuttunuz
- 1'e 1'ler her iki tarafça da hazırlanmamıştır
Demek istediğim şu: Her toplantı ve her ekip üyesi için aynı şablonu veya gündemi kullanarak bire bir toplantılarınızı daha iyi hale getirdiğinizi düşünüyor musunuz? Umarım yapmazsınız.
Her durumda her ikisini de uyarlamanız daha iyi olacaktır. Bu nedenle, yukarıdaki hedeflere ulaşmak için özel durumunuza uygun çeşitli şablonlar veya formlar kullanmanızı tavsiye ederim: enerjik, üretken 1:1 görüşmeler. Aşağıdaki yazdırılabilir şablonlar tam da bunu yapmanıza yardımcı olabilir.
Bu arada, şablonların içeriği 1'den 1'e aramalar için Echometer yazılımından gelmektedir. Dolayısıyla, bunu kendiniz için özellikle kolaylaştırmak istiyorsanız, aracımızı ücretsiz olarak deneyin.
Şablon sorular: Çalışanlarla bire bir görüşmeye nasıl başlıyorsunuz?
"Çalışanlarla birebir görüşmeye nasıl başlanır?" sorusu ile ilgili olarak sizi yukarıdakilere yönlendirebilirim: Çalışanlarınızın fikirlerini dürüstçe dinlemek için onlarla iyi bir ilişki kurmanız gerekir. İyi bir ilişki, iyi bire bir görüşmeler için gerekli koşulların yaratılmasına yardımcı olur: Rahat bir konuşma ortamı.
İster kıdemsiz ister kıdemli olsun, doğrudan bağlı çalışanlar kendi patronlarıyla yüz yüze konuşurken düzenli olarak gerilirler. "Sakın yanlış bir şey söylemeyeyim" gibi bir tavır takınırlar. Bu tutum elbette iyi bir sohbet ve rahat bir atmosfer için zehirdir. İyi bir bire bir toplantı gündemi için zayıf bir temeldir.
İşte bu noktada iyi birebir toplantılar için küçük bir numara veya ipucu devreye girer: toplantı buz kırıcıları, yani konuşmanın buzlarını kıran ve doğrudan raporlayıcınızın gerginliğini azaltan giriş soruları. İşte iyi ve eğlenceli birebir toplantı buz kırıcıları için bazı öneriler:
Başlamak için: bire bir Buzkıran toplantısı
- Gününüz/haftanız şu ana kadar nasıl geçiyor?
- Şu anda 1'den (kötü) 10'a (iyi) kadar bir ölçekte kendinizi nasıl hissediyorsunuz?
- Hafta sonu heyecan verici bir şey yaptınız mı ya da planladınız mı?
- Tavsiye edebileceğiniz bir kitap, film ya da dizi var mı?
- Bulunduğunuz yerde hava nasıl: güneşli mi, fırtınalı mı, yağmurlu mu, sisli mi, bulutlu mu?
- Bugün tek bir şey yapabilecek olsaydınız, bu ne olurdu?
- Son zamanlarda özellikle memnun olduğunuz bir şey oldu mu?
İyi bire bir toplantı şablonları
Sonunda bu makalenin merkezine gelelim – yüz yüze toplantılar için yazdırılabilir bire bir toplantı şablonları.
Her şeyden önce: Elbette ücretsiz şablonları ve formları Almanca, İspanyolca, Hollandaca, Fransızca veya Portekizce, Fince, İsveççe olarak kendi dilinize göre de özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için web sitemizin sağ üst köşesindeki dili değiştirmeniz yeterlidir; şablon kendi dilinizde görünecektir.
Öyleyse, haftalık veya aylık bire bir toplantılar için standart bir şablonla başlayalım.
Bire bir toplantılarda tipik konular
Yukarıdaki ücretsiz profesyonel şablonlara ve formlara dayanarak, elbette bire bir çalışan değerlendirmelerindeki tipik konuların neler olduğunu da tahmin edebilirsiniz. Bunu, kendinizi zor sorulara zihinsel olarak hazırlamak için kullanabilirsiniz.
İşte çalışanlarınızdan gelebilecek tipik bire bir toplantı konularına ve sorularına bazı örnekler. Bunlar elbette teorik senaryolar – Ekip üyelerinizin hepsi bu konuları bu kadar aktif bir şekilde gündeme getirirse şanslısınız. Her durumda yardımcı olacaktır:
Bire bir toplantılarda çalışanlardan gelen örnek konular ve sorular
- Öncelikler üzerinde düşünün
- Olası konu: "A görevine mi yoksa B görevine mi odaklanmam gerektiğinden emin değilim – Sizce hangi öncelik önceliklidir?"
- Hizalama: İyi çalışmayı sağlayan şey
- Olası konu: "Çalışmalarımın paydaşların beklentilerini karşıladığından nasıl emin olabiliriz? 'İyi işi' nasıl takdir ettiğinize dair spesifik örnekler var mı?"
- Geri bildirim verin
- Olası konu: "– müşterisine yaptığım son ürün demosundaki sunumum hakkında ne düşündüğünüzü bilmek istiyorum, geliştirebileceğim bir şey var mı?"
- Zorluklar ve tıkanıklıklar
- Olası konu: "Pazarlama ekibinden destek almakta zorlanıyorum, bu da projemi geciktiriyor. Bunu çözmeme yardımcı olabilir misiniz?"
- Kişisel gelişim ve kariyer hedefleri
- Olası konu: "Arka Uç Yazılım Ekibi –'deki yeni projeyle ilgileniyorum, sizce bunun için doğru becerilere sahip miyim, yoksa önce öğrenmem gereken bir şey var mı?"
- İş yükü ve refah
- Olası konu: "Mevcut iş yükünün kaliteden ödün vermeden uygulanabilir olmadığını hissediyorum – bunu nasıl uyarlayabileceğimiz hakkında konuşabilir miyiz?"
- Fikirler ve yenilikler
- Olası konu: "Z sürecini nasıl daha verimli hale getirebileceğimize dair bir fikrim var – mantıklı olup olmadığını görmek için bunu kısaca tartışabilir miyiz?"
- Ekip içindeki ilişkiler
- Olası konu: "Meslektaşım Max ile iletişimin bazen zor olduğunun farkındayım – bunu nasıl daha iyi çözebileceğime dair herhangi bir fikriniz var mı?"
- Destek ihtiyacı
- Olası konu: "– projesinin hedefleri hakkında daha fazla içeriğe ihtiyacım var, bana nihai amacın ne olduğunu veya bu konuda kiminle konuşabileceğimi söyleyebilir misiniz?"
- Geleceğe bir bakış
- Olası konu: "Hazırlanmam gereken hangi önemli projeler veya değişiklikler yaklaşıyor?"
Peki, bir sonraki birebir değerlendirme görüşmeniz için kendinizi daha hazır hissediyor musunuz? Değilse, gerekirse aşağıya bir SSS ekledim. Ancak şimdilik bir ara sonuç çıkaralım.
Sonuç - İyi bire bir toplantı şablonları
Bire bir toplantılar, etkili ve takdire dayalı işbirliğine değer veren her patron için vazgeçilmez bir araçtır. Bu makale sadece bu tür toplantıların ekip gelişimi ve şirket başarısı için ne kadar önemli olduğunu göstermekle kalmıyor, aynı zamanda bu toplantıların kalitesini artırmak için pratik ücretsiz şablonlar, örnek gündemler, sorular ve buz kırıcılar sunuyor.
Başarılı bire bir toplantıların anahtarı, bu toplantıları her bir ekip üyesinin ihtiyaçlarına göre özelleştirmekte yatar. Katı, basılabilir şablonlara güvenmek yerine, operasyonel zorlukları tartışmak ve ilişkileri güçlendirmek için toplantıları esnek bir şekilde düzenlemelisiniz.
İster önceliklendirme, ister geri bildirim veya kişisel gelişimle ilgili olsun – burada sunulan yaklaşımlar enerjik ve üretken konuşmalar yapmanıza yardımcı olacaktır. Tıkanıklıkları gidermek, güven inşa etmek ve çalışanlarınızın tam potansiyelini gerçekleştirmek için ipuçlarını kullanın. Bu sadece ekibinizi daha verimli kılmakla kalmayacak, aynı zamanda daha motive ve memnun edecektir.
SSS - Sıkça sorulan sorular
Sonunda bu makalenin merkezine gelelim – bire bir toplantı şablonları.
Elbette şablonu Almanca, İspanyolca, Hollandaca, Fransızca veya Portekizce, Fince, İsveççe olarak kendi dilinize göre de özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için web sitemizin sağ üst köşesindeki dili değiştirmeniz yeterlidir; şablon kendi dilinizde görünecektir.
"Çalışanların 52%'si toplantılarda ilk 30 dakika içinde dikkatini kaybediyor".
İyi bire bir toplantı şablonları
Sonunda bu makalenin merkezine gelelim – bire bir toplantı şablonları.
Elbette şablonu Almanca, İspanyolca, Hollandaca, Fransızca veya Portekizce, Fince, İsveççe olarak kendi dilinize göre de özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için web sitemizin sağ üst köşesindeki dili değiştirmeniz yeterlidir; şablon kendi dilinizde görünecektir.
İyi bire bir toplantı şablonları
Sonunda bu makalenin merkezine gelelim – bire bir toplantı şablonları.
Elbette şablonu Almanca, İspanyolca, Hollandaca, Fransızca veya Portekizce, Fince, İsveççe olarak kendi dilinize göre de özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için web sitemizin sağ üst köşesindeki dili değiştirmeniz yeterlidir; şablon kendi dilinizde görünecektir.
"Çalışanların 52%'si toplantılarda ilk 30 dakika içinde dikkatini kaybediyor".
İyi bire bir toplantı şablonları
İyi bire bir toplantı şablonları
İyi bire bir toplantı şablonları
İyi bire bir toplantı şablonları
Sonunda bu makalenin merkezine gelelim – bire bir toplantı şablonları.
Elbette şablonu Almanca, İspanyolca, Hollandaca, Fransızca veya Portekizce, Fince, İsveççe olarak kendi dilinize göre de özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için web sitemizin sağ üst köşesindeki dili değiştirmeniz yeterlidir; şablon kendi dilinizde görünecektir.
Sonunda bu makalenin merkezine gelelim – bire bir toplantı şablonları.
Elbette şablonu Almanca, İspanyolca, Hollandaca, Fransızca veya Portekizce, Fince, İsveççe olarak kendi dilinize göre de özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için web sitemizin sağ üst köşesindeki dili değiştirmeniz yeterlidir; şablon kendi dilinizde görünecektir.
Sonunda bu makalenin merkezine gelelim – bire bir toplantı şablonları.
Elbette şablonu Almanca, İspanyolca, Hollandaca, Fransızca veya Portekizce, Fince, İsveççe olarak kendi dilinize göre de özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için web sitemizin sağ üst köşesindeki dili değiştirmeniz yeterlidir; şablon kendi dilinizde görünecektir.
Bire bir toplantılar için çalışanlara yapılan bireyselleştirilmiş davetlere örnekler
Ancak, düzenli değerlendirme görüşmenizin nedeni bireysel nitelikteyse, bunu davet e-postasına ve hatta belki konu satırına da eklemelisiniz. İşte bunun e-posta davetinde veya e-posta sorgusunda nasıl görünebileceğine dair birkaç örnek ve şablon.
Şablon örneği 1: Yeni çalışanlarla bire bir toplantılar için e-posta daveti
Yeni bir bire bir toplantı serisi başlatmanın yaygın bir nedeni, yeni iş arkadaşlarının işe başlatılması ve işe alıştırılmasıdır. Bu senaryoda, aşağıdaki metin veya şablon e-posta daveti için uygundur: Merhaba [çalışanın adı],
Ekibimize hoş geldiniz! Umarım şimdiden bizimle emin ellerde olduğunuzu hissediyor ve ilk olumlu izlenimlerinizi edinebiliyorsunuzdur.
İşe başlama döneminiz boyunca size mümkün olan en iyi desteği sağlamak için sizinle düzenli olarak 1:1 toplantılar yapmak istiyorum. Bu toplantılar, sorularınızı açıklığa kavuşturmak, ilerlemeniz ve karşılaştığınız zorluklar hakkında konuşmak ve bize iyice alışmanıza yardımcı olmak için bir platform sağlar.
İlk görüşmemizi [tarih ve saat] tarihinde ayarlamak istiyorum. Randevu yaklaşık [süre] dakika sürer. Sizin için uygunsa lütfen bana bildirin. Daha sonra takvimlerimize bir dizi tarih ekleyeceğim.
1:1 toplantılarının hazırlanmasına ilişkin ortak notlarımızı ikimizin de erişebilmesi için burada tutmamızı öneriyorum: [link].
Sizi daha iyi tanımak ve sizinle birlikte çalışmak için sabırsızlanıyorum!
Saygılarımla
[Adınız]
Daha ileri gitmeden önce, bire bir toplantıyı kendi başınıza nasıl yeni bir seviyeye taşıyabileceğiniz konusunda size hızlı bir ipucu vermek istiyorum: 1-1 toplantı yazılımımız Echometer ile.
İnteraktif konuşma şablonlarımız sadece konuşmanızı daha eğlenceli ve üretken hale getirmekle kalmayacak, aynı zamanda etkili eylemler aniden organik olarak masaya gelecektir. Örneğin aşağıdaki şablonu deneyerek bir şans verin:
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Hava gibi ruh hali
- Duygusal durumunuzu hava durumu olarak tanımlamanız gerekseydi, şu anda projenizde veya görevlerinizde hava durumu nasıl?
Hava durumunun işvereninizle, özel hayatınızla ve kişisel yaşamınızla ilişkisi nasıl?
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: İletişim
Ekibinizi nerede görüyorsunuz: Katkılar nasıl dağıtılıyor?
Kendinizi nerede görüyorsunuz? Toplantıya bağlı olarak hangi rolü oynuyorsunuz?
Katkıların ekip içinde daha eşit bir şekilde dağıtılmasını sağlamak için ilk adım ne olabilir?
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: İleriye doğru başarısızlık
En son ne zaman bir konuda hata yaptığınızı hissettiniz?
Bu hataya nasıl tepki verdiniz?
Bu "hata" hakkında yapıcı bir görüşünüz nedir?
Hedeflerinize yaklaşmak için yapmanız gereken bir sonraki önemli hatalar nelerdir?
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: En iyilerden öğrenin
Ekibinizde kimi örnek alıyorsunuz ve neden?
Şirketteki ve ötesindeki iş arkadaşlarınızı düşündüğünüzde öğrenmek istediğiniz şeyler nelerdir?
Öğrenmek istediğiniz kişilerle iletişime geçin.
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Çatışma Türleri
Ekibinizde yakın zamanda yaşadığınız bir çatışmayı söyleyin.
5 farklı çatışma stiline bir göz atın: Davranış ve tutumunuz çatışma stillerinden bir veya daha fazlasına sınıflandırılabilir mi?
Çatışmayı nasıl daha iyi idare edebilirdiniz?
Bire bir toplantı veya değerlendirme görüşmesinin nedeni çalışanın performans sorunları ise, bu durum özellikle hassas olabilir. Aşağıdaki e-posta metni örneği muhtemelen duruma uyarlanmalıdır:
Sadece performans sorunları değil, aynı zamanda düzenli çatışmalar ve iletişim sorunları da 1:1 toplantıları veya düzenli değerlendirme görüşmelerini başlatmak için bir neden olabilir. Davet e-postası için aşağıdaki örnek veya şablon doğrudan bu konuyu ele almaktadır:
Sonuç - 1:1'inize hazırlanmak için hala bir şey eksik mi?
Bu metnin, düzenli bir 1-1 görüşme için e-posta talebine nelerin dahil edilebileceği konusunda size iyi bir fikir vermiş olmasını umuyoruz. Ayrıca konu satırı için size yardımcı olacak birkaç örnek ve şablon da verdik.
Biraz daha yaratıcıysanız ve bire bir toplantı seriniz için alışılmadık bir isim istiyorsanız, blogumuzda bu konuyla ilgili bazı örnekler bulabilirsiniz.
Bire bir toplantılarınızdan daha da fazlasını elde edebileceğinizi mi hissediyorsunuz? O halde bire bir toplantı yazılımımız Echometer size yardımcı olabilir. İnteraktif toplantı şablonlarımızla toplantınız sadece daha eğlenceli ve üretken hale gelmekle kalmayacak, aynı zamanda etkili eylemler aniden organik olarak masada belirecektir. Örneğin aşağıdaki şablonu deneyerek bir şans verin:
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Hava gibi ruh hali
- Duygusal durumunuzu hava durumu olarak tanımlamanız gerekseydi, şu anda projenizde veya görevlerinizde hava durumu nasıl?
Hava durumunun işvereninizle, özel hayatınızla ve kişisel yaşamınızla ilişkisi nasıl?
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: İletişim
Ekibinizi nerede görüyorsunuz: Katkılar nasıl dağıtılıyor?
Kendinizi nerede görüyorsunuz? Toplantıya bağlı olarak hangi rolü oynuyorsunuz?
Katkıların ekip içinde daha eşit bir şekilde dağıtılmasını sağlamak için ilk adım ne olabilir?
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: İleriye doğru başarısızlık
En son ne zaman bir konuda hata yaptığınızı hissettiniz?
Bu hataya nasıl tepki verdiniz?
Bu "hata" hakkında yapıcı bir görüşünüz nedir?
Hedeflerinize yaklaşmak için yapmanız gereken bir sonraki önemli hatalar nelerdir?
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: En iyilerden öğrenin
Ekibinizde kimi örnek alıyorsunuz ve neden?
Şirketteki ve ötesindeki iş arkadaşlarınızı düşündüğünüzde öğrenmek istediğiniz şeyler nelerdir?
Öğrenmek istediğiniz kişilerle iletişime geçin.
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Çatışma Türleri
Ekibinizde yakın zamanda yaşadığınız bir çatışmayı söyleyin.
5 farklı çatışma stiline bir göz atın: Davranış ve tutumunuz çatışma stillerinden bir veya daha fazlasına sınıflandırılabilir mi?
Çatışmayı nasıl daha iyi idare edebilirdiniz?
