Sprint Retrospektive Antipatterns: 10 fel, 10 lösningar
Jag har vid det här laget deltagit i och faciliterat mer än 200 retrospektiver, och alla gick inte bra.
Jag är Scrum Master, psykolog och medgrundare av retrospektiv-mjukvaran Echometer. Det är precis ur det perspektivet jag skriver om Sprint Retrospektive Antipatterns: inte som teori, utan utifrån situationer som jag ser om och om igen i team.
När du letar efter Sprint Retrospektive Antipatterns vill du vanligtvis tre saker: snabbt identifiera vad som går fel, tydligt besluta vad du ska ändra och se verklig effekt i nästa sprint.
Många team letar också efter termen Sprint Retrospektive Anti Patterns, men menar innehållsmässigt samma sak: Retrospektive Antipatterns som tar tid i praktiken.
Snabbkoll för Sprint Retrospektive Antipatterns
När jag märker att en retro börjar spåra ur använder jag först denna snabbkoll:
- Symptom: Alla är trevliga, ingen tar upp kritiska punkter.
Troligt antipattern: Bristande psykologisk trygghet.
Omedelbar lösning: Anonym start plus tydliga samtalsregler. - Symptom: Vi diskuterar för många ämnen parallellt.
Troligt antipattern: Ingen verklig prioritering.
Omedelbar lösning: Klusta ämnen och rösta på exakt ett huvudämne. - Symptom: Bra idéer, men ingen synlig förändring i nästa sprint.
Troligt antipattern: Åtgärder utan ägarskap.
Omedelbar lösning: En åtgärad, en ägare, en deadline, en tydlig framgångssignal.
För mig är detta steg avgörande, eftersom Sprint Retrospektive Antipatterns annars bara beskrivs istället för att lösas.
Om snabbkollen visar en varningssignal går jag strukturerat igenom de vanligaste mönstren.
Det är precis där jag också ser de vanliga retrospektiv-felen som jag som Scrum Master först upptäcker i de flesta team.
10 vanliga Sprint Retrospektive Antipatterns och hur jag löser dem
1) Inget tydligt mål i retron
Symptom: Vi pratar mycket, men i slutändan är det oklart vad som ska fungera annorlunda efter retron.
Vad som egentligen händer: Utan en fokusfråga blir retron ett löst samtal.
Vad jag ändrar: Jag startar med en tydlig målfråga: “Vad vill vi förbättra mätbart till slutet av nästa sprint?”
Valfri mall: Good-Bad
Varför det passar: Om målet är oklart hjälper den hårda uppdelningen i “bra” och “inte bra” mig att få teamet att snabbare formulera ett gemensamt förbättringsmål.
Bra vs. Dåligt: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vilka 3 saker har gått bra på sistone?
- Vilka 3 saker har inte gått bra på sistone?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Bra vs. Dåligt
2) För många ämnen samtidigt
Symptom: Allt verkar viktigt och vi hoppar mellan ämnen.
Vad som egentligen händer: Teamet tappar fokus istället för att fatta beslut.
Vad jag ändrar: Samla, klusta, prioritera, välj sedan ut ett fokusproblem.
Valfri mall: Tetrominos Retro
Varför det passar: Tetrominos tvingar teamet att se ämnen som sammanhängande delar. På så sätt blir luckor, överlappningar och prioriteringar snabbt synliga.
Tetrominos Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vilka delar passar bra ihop i vår process?
- Var ser vi luckor eller friktion?
- Vilken omorganisering ger oss störst effekt i nästa sprint?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Tetrominos Retro
3) Bra diskussion, inget genomförande
Symptom: Retron känns bra, men två veckor senare har ingenting hänt.
Vad som egentligen händer: Åtgärderna är för stora eller formulerade utan förpliktelse.
Vad jag ändrar: Jag begränsar till maximalt två åtgärder med ägare, datum och incheckningstillfälle.
4) Personfokus istället för systemfokus
Symptom: Meningar som “Person X blockerar oss” dominerar retron.
Vad som egentligen händer: Teamet diskuterar skuld istället för mönster.
Vad jag ändrar: Jag styr fokus mot återkommande situationer och utlösare i processen. Det är för mig bra retrospektiv-facilitering: att göra beteenden diskuterbara utan att attackera personer.
5) Dominanta röster, tysta teammedlemmar
Symptom: Två personer pratar nästan hela tiden.
Vad som egentligen händer: Viktiga perspektiv saknas, beslut blir skeva.
Vad jag ändrar: Silent brainstorming, sedan strukturerad talarordning.
6) Alltid samma retroformat
Symptom: Deltagandet sjunker, svaren blir ytliga.
Vad som egentligen händer: Formatet passar inte längre för problemtypen.
Vad jag ändrar: Jag varierar medvetet efter mål: analys, prioritering eller commitment.
Valfri mall: Rennspiel Retro
Varför det passar: Racingspel tillför medvetet energi och perspektivbyte. Särskilt vid rutinretros hjälper den lekfulla ramen till att få ärliga och konkreta bidrag igen.
Racingspel Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vilka genvägar har hjälpt oss?
- Vilka bananer har vi halkat på?
- Vilka powerups har fört oss framåt?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Racingspel Retro
7) Ingen koppling till leverans, kvalitet, fokus
Symptom: Bra teamsamtal, men knappt någon effekt på ledtid, kvalitet, fokus.
Vad som egentligen händer: Åtgärderna är inte kopplade till verkliga utfall.
Vad jag ändrar: Varje åtgärd kopplas till ett sprintmål eller ett nyckeltal. Endast på så sätt kan jag genomföra retrospektiva åtgärder istället för att bara dokumentera dem.
8) För lite psykologisk säkerhet
Symptom: Kritiska punkter antyds bara försiktigt.
Vad som egentligen händer: Utan säkerhet förblir arbetet med grundorsaker ytligt.
Vad jag ändrar: Jag arbetar med tydliga safe-space-regler och anonym input vid känsliga ämnen.
9) För långt retro, för lite effekt
Symptom: Efter 45 minuter sjunker energin avsevärt.
Vad som egentligen händer: Diskussionen äter upp beslutstiden.
Vad jag ändrar: Hårda tidsboxar och ett tidigt byte till beslutsfasen.
10) Perfektionism vid tidsbrist
Symptom: “Idag har vi för lite tid för ett riktigt retro.”
Vad som egentligen händer: Kravet på fullständighet hindrar lärande.
Vad jag ändrar: Jag använder mitt nödläge med bara en fråga:
“Låt oss förbättra en sak inför nästa sprint – vad skulle det kunna vara? Vi brainstormar och röstar på exakt en.”
Valfri mall: Good-Bad
Varför det passar: Bra-Dåligt är den snabbaste mallen ur databasen. Två kolumner räcker för att på några minuter välja ett tydligt problem och en konkret nästa åtgärd.
Bra vs. Dåligt: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vilka 3 saker har gått bra på sistone?
- Vilka 3 saker har inte gått bra på sistone?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Bra vs. Dåligt
Exakt det är min viktigaste regel för antipatterns i sprint-retrospektiv: Ta hellre ett bra beslut än tio halva.
När jag tittar på team som snabbt blir bättre, löser de framför allt fel i Scrum-retrospektiv tidigt och konsekvent.
Förbättra Scrum-retrospektiv istället för att bara moderera
När jag vill förbättra ett Scrum-retrospektiv använder jag en minimistandard:
Detsamma gäller när jag vill förbättra ett sprint-retrospektiv: diskutera mindre, besluta tydligare, följ upp mer konsekvent.
- Ett tydligt fokusämne
- Maximalt två åtgärder
- Uppföljning av de senaste åtgärderna i början av nästa retro
Om du behöver konkreta metodval för detta hittar du bra fördjupningar här:
- Översikt över retrospektiva metoder
- Idéer för incheckning till retrospektiv
- Retrospektiva åtgärder med tips och exempel
Varför Echometer är min startpunkt för antipatterns i sprint-retrospektiv
Särskilt vid antipatterns i sprint-retrospektiv räcker det inte att bara “moderera bättre”. Jag behöver en process som håller över flera sprintar. För mig är Echometer den bästa starten för det:
- Tydlig struktur istället för moderering efter magkänsla.
- Omedelbart användbart mallbibliotek med bra frågor.
- Spårning av åtgärder istället för en kyrkogård av whiteboards.
- Kontinuerlig förbättringscykel, inte bara ett bra möte.
Om du vill fördjupa dig är dessa sidor oftast den snabbaste vägen:
- Programvara för team-retrospektiv
- Programvara för Team Health Check
- e-bok: Tips för retro-moderering
Externt perspektiv på antipatterns i sprint-retrospektiv
När jag coachar team använder jag ofta dessa källor för klassificering vid sidan av min egen praxis:
Även här visar det sig: Sprint Retrospektive Antipatterns är sällan ett metodproblem, utan nästan alltid ett implementeringsproblem.
FAQ om Scrum Sprint Retrospektive
Vilka misstag bör absolut undvikas under den första teamretrospektiven?
Särskilt för team som har liten eller ingen erfarenhet av retrospektiv bör man vara noga med att undvika följande misstag:
- Misstag nr 1: Retrospektiv som ett chattmöte. All feedback i en retrospektiv behöver inte diskuteras. Endast de ämnen som har prioriterats tillsammans förtjänar extra uppmärksamhet. Alla diskussioner om detaljer före omröstningen bör därför avbrytas och skjutas upp till efter omröstningen.
- Misstag nr 2: Tillbakablick som en skuldbeläggning. Retrospektiven är inte till för att flytta ansvaret eller skylla på andra för negativa händelser eller utveckling. Att förbättra status quo ligger i händerna på alla teammedlemmar!
- Misstag nr 3: Retrospektiv som en klagomålslåda. Retrospektiv handlar inte bara om att notera vad som inte fungerar bra. Större delen av energin bör läggas på att tänka framåt och definiera bindande åtgärder.
För den första retrospektiven är det lämpligt att använda ett dedikerat retro-verktyg som stöd. Echometer är mycket lämpligt för oerfarna team med sitt intuitiva och guidade läge. Här kan du prova en retrospektiv i Echometer: https://my.echometerapp.com/retro-setup
Hur mäter man framgången med en retrospektiv?
Framgången med retrospektiver visar sig i att överenskomna åtgärder genomförs och mätbara förbättringar uppstår. För detta använder teamen, förutom produktivitetsnyckeltal (som bör tas med en nypa salt), t.ex. uppföljning av åtgärdspunkter, trender på feedbackskalor i teamhälsokontroller/pulsmätningar.
Hur säkerställer Echometer att retrospektiva åtgärder genomförs - finns det påminnelser?
Ja, med det retrospektiva programvaruverktyget Echometer kan du också spara påminnelser om åtgärder. Dessa skickas via e-post individuellt till den person som är ansvarig för åtgärden. Detta säkerställer att genomförandet av åtgärden inte glöms bort.
Slutsats: Lös upp Sprint Retrospektive Antipatterns pragmatiskt
För mig är kärnan i Sprint Retrospektive Antipatterns enkel: hellre få tydliga beslut med uppföljning än många bra diskussioner utan effekt.
Och om en retro verkligen riskerar att spåra ur, håller jag mig till den enda frågan: “Vad är den ena saken som gör oss bättre i nästa sprint?”
På så sätt blir Sprint Retrospektive Antipatterns återigen precis vad en bra retro ska vara: en kort, effektiv hävstång för verklig förbättring.
