Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

älskar att lära - lära av projekt med workshops om lärdomar

Workshop om lärdomar i 5 steg

Som team eller organisation strävar vi alla efter att vara bäst i klassen som kvalitets- eller innovationsledare. Kanske vill vilärande organisation". För att kunna leva upp till detta måste du konsekvent genomföra en kontinuerlig förbättringsprocess. I den här artikeln berättar vi allt om "Lessons Learned Workshop" och visar hur du kan använda detta format för att kontinuerligt utveckla dig själv. Vår checklista för Lessons Learned kommer säkert att hjälpa dig.

Vad är en Lessons Learned Workshop?

Som termen Lessons Learned antyder handlar en Lessons Learned-workshop om att främja lärande från erfarenheter. 

I en workshop om lärdomar tittar man retrospektivt på det tidigare samarbetet i teamet. Det är därför workshopformatet också används i agila team och i Scrum. Retrospektiv kallas. Team debriefs" är också en vanlig synonym i olika sammanhang.

Syftet med Lessons Learned Workshops eller bara Retrospektiver (förkortat Retros) förblir densamma: Att härleda en kontinuerlig inlärningsprocess från praktisk erfarenhet för att ständigt vidareutvecklas.

De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....

...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.

"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"

"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"

"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"

Introducera workshops om lärdomar för mitt team eller projekt

Om ditt mål är en kontinuerlig förbättringsprocess i projekt eller team är workshops om lärdomar ett bra alternativ för dig. 

Ett vanligt tillfälle för introduktionen är när milstolpar i projektet har uppnåtts eller när projektet har avslutats. Vid sådana tillfällen tar teamet minst 60 till 180 minuter, beroende på teamets storlek, för att reflektera över "hur" och för att komma fram till insikter och eventuellt även åtgärder för framtiden.

I agila team som arbetar tillsammans på lång sikt är ett sådant format till och med fast integrerat i den dagliga arbetsrutinen och äger rum varje vecka eller månad, beroende på sprintrytmen.

Vi ser fler och fler team som anpassar dessa kontinuerliga format med stor framgång.

Vilken nytta gör Lessons Learned Workshops?

Många chefer skulle nu förmodligen reagera så här: "Investera 60 till 90 minuter i reflektion varannan vecka? Vad är det för mening med det?!"

Lyckligtvis har studier ett bra svar på detta. Tannenbaum och Cerasoli (2013) har i en metastudie visat att teamets effektivitet ökade genom denna självreflektion (när den användes korrekt) i genomsnitt mellan 20% och 25%.

Exempel från praktiken

Hur kommer dessa produktivitetsvinster till stånd? Här följer några exempel på vilka frågor som, i kombination med rätt åtgärder, kan skapa sådana produktivitetsvinster:

  • Arbetsmetoder: Hittills har vi registrerat varje framsteg i en Excel-fil, vars uppdatering med olika versioner alltid har orsakat mycket arbete och förvirring. Möjlig åtgärd: Prova onlineverktyg som Trello eller Notion för att organisera projekten så att versionerna inte längre behöver sammanfogas manuellt.
  • Självorganisation & processer för beslutsfattande: Vi vet knappt själva hur långt någon har kommit med sitt delprojekt just nu. Borde vi kanske prova ett "daily stand-up"-format för att förbättra samordningen inom teamet?
  • Kommunikation inom teamet och med intressenter: Design för nya produkter delas med intressenter relativt sent, när mycket utvecklingsarbete redan har investerats. Hur kan vi få feedback från våra intressenter tidigare och mer regelbundet?
  • Prioritering: Även om vi har fått nya insikter under projektets gång har vi hållit fast vid vår ursprungliga prioritering. Hur kan vi i framtiden se till att vi bättre tar tillvara möjligheterna från dessa nya insikter i vår planering?

Naturligtvis skulle dessa frågor också kunna identifieras och förbättras utan en workshop om lärdomar. Men genom en strukturerad feedbackprocess – utan den dagliga stressen – blir sådana frågor ofta bara medvetna.

En workshop om lärdomar är därför ett mycket effektivt format när det gäller att identifiera och genomföra förbättringspotentialer eller blockeringar. En annan positiv aspekt är att denna process är självorganiserad inom teamen, vilket ytterligare ökar teamets engagemang och tillfredsställelse.

Hur kan jag förbereda och genomföra en workshop om lärdomar? – en mall

Det är inte särskilt svårt att genomföra dessa workshops när de väl har internaliserats av teamet. Förfarandet kombinerar bästa praxis från Moderering av workshopsvilket kommer att låta bekant för många. Det finns naturligtvis otaliga metoder för att underlätta dessa workshops, de 5 stegen i checklistan för lärdomar ger ett enkelt exempel på en framgångsrik workshop:

Steg 1: Checka in med en öppen fråga

Workshopen bör vara så interaktiv som möjligt, och därför är bästa praxis ofta att börja med en öppen fråga som varje teammedlem i sin tur besvarar kortfattat. På så sätt blir alla involverade i samtalet. Följande är till exempel möjliga:

  • På en skala från 0 – 10, hur säker är du på att vi kommer att uppnå vårt projekt/team mål och varför?
  • Vad var den största motgången eller framgången för dig under den senaste veckan (eller månaden...)?

Steg 2: Samla in ämnen

Medan det första steget fortfarande är att se till att alla är redo att dra lärdomar, är nästa steg att samla in feedback på ett strukturerat sätt. För att Grupptänkande För att undvika detta bör detta steg först utföras i individuellt arbete innan ämnena delas i gruppen.

Även här kan du använda olika frågeformat för att stimulera samtalet. Vi ser följande exempel särskilt ofta:

  • Bra-Dåligt (enkel variant för nybörjare): Vad gick bra? Vad gick dåligt?
  • Keep-Stop-Start (populärt, leder bättre från status quo till handling än "Start-Stop-Continue"): Vad ska vi fortsätta med i teamet som tidigare? Vad ska vi sluta göra i teamet? Vad bör vi börja göra i teamet, eller åtminstone prova?
  • Förväntat - oväntat (bra för omväxlings skull): Vad hände som du förväntade dig i förväg? Vad hände positivt som du inte förväntade dig i förväg? Vad gick sämre än du förväntade dig?
Målet för vår Echometer Verktyg är för övrigt till för att underlätta genomförandet av sådana Lessons Learned-workshops. Det hjälper till att hålla workshopen i rätt struktur, har en timer inkluderad och gör workshopen – mycket mer interaktiv om den äger rum – online.
 
Du kan göra en Lessons Learned med vårt verktyg utan inloggning från dig eller ditt team.
 
Med den här knappen kan du öppna verktyget direkt, välja din Lessons Learned-metod och bjuda in ett team via länk – Jag rekommenderar "Keep-Stop-Start"-metoden:

Det finns med intresse mer än 30 lärdomar Metoder möjliga – Ibland blir det väldigt kreativt och lekfullt.

Om du fortfarande är osäker kan du ladda ner Agile Coach Holgers erfarenhet av vårt verktyg läsa igenom. 

Vårt verktyg – hjälper för övrigt också till att prioritera, men det för oss till nästa steg.

Steg 3: Prioritera ämnen

När ämnena har samlats in och grupperats tematiskt kan du gå vidare till prioritering. Syftet här är att identifiera de viktigaste ämnena och resultaten som teamet vill vidta åtgärder för.

Helst bör varje teammedlem ha tre klisterprickar eller liknande för prioritering, som sedan kan fästas på de öppna återkopplingarna (t.ex. på blädderblocket) enligt personliga preferenser. Alternativt kan naturligtvis alla helt enkelt göra 3 linjer med en tuschpenna. De öppna återkopplingar som har flest markeringar verkar vara de mest brådskande – här åtgärder härleds.

Steg 4: Härleda åtgärder

Här bestämmer ni som team hur ni vill omsätta lärdomarna i praktiken. Åtgärderna bör uppfylla vissa standarder, t.ex. SMART-formeln.

Viktigt: Tänk på att inte vidta för många åtgärder. Koncentrera er på högst 3 av de viktigaste ämnena. Annars blir det svårt att verkligen ta itu med alla åtgärder, vilket kommer att få teamet att tvivla på formatet på Lessons Learned som helhet.

Det är bättre att göra en kort lärdom med tre åtgärder varannan till var fjärde vecka än en "stor" var sjätte månad, men realistiskt sett genomförs bara 4 av de 10 åtgärderna.

Steg 5: Slutsats

I slutet bör man göra en sammanfattning av vad man har lärt sig och vilka åtgärder som har vidtagits. Detta steg kan också göras interaktivt genom att ställa en öppen fråga till alla deltagare:

  • Vad var den viktigaste insikten för dig från dagens workshop om lärdomar?
  • Vilka är dina egna planer för nästa gång?

Workshop om lärdomar – Slutsats

 

Arbete utan lärdomar = fångad i hamsterhjulet

Naturligtvis tar detta format tid. Därför är det viktigt för oss att betona att tillräckligt med tid bör avsättas för workshops för att dra lärdomar i ett tidigt skede. Särskilt i slutet av en projektfas kan det vara stressigt. Detta får inte fresta oss att hoppa över detta viktiga format. 

Det är trots allt det enda sättet att se till att du inte faller i samma fällor nästa gång och därmed förblir fast i hamsterhjulet. I en nödsituation är det bättre att ha en kort workshop med lärdomar än ingen alls.

Vid nästa inlägg vi har direkt också några Tips och andra bästa metoder för era workshops om lärdomar!

De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....

...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.

"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"

"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"

"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"

Dela denna artikel med ditt nätverk

Behöver teamet en boost? Här är vad du ska göra: Spotify Health Check retrospektiv!

Första hälsofrågan: "😍 Vi tycker om att gå till jobbet och har mycket roligt tillsammans."

Vill du ha mer? Testa vårt Retroverktyg nu.

Fler artiklar från vår blogg

Echometer Nyhetsbrev

Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

Vanliga frågor om det retrospektiva onlineverktyget

Nej, du behöver inte logga in på Echometer eller registrera dig för att testa Retro Board och Retro Tool i Echometer.

Du kan prova Echometer:s Retro Board via följande länk utan att logga in: Starta provkörning

Först måste du registrera dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa retroverktyget för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

  • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
  • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

  • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
  • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
  • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Om ett agilt team ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv rekommenderas ett verktyg som effektivt guidar dig genom retrospektiven och erbjuder många mallar:

  • Echometer är inte bara känt för att vara en intuitiv retroboard online, utan också för att erbjuda ett mycket effektivt guidat flöde genom retrospektiven. Samtidigt erbjuder Echometer whiteboards som kan integreras på ett flexibelt sätt i retrospektiven. Detta gör Echometer mycket nybörjarvänligt.
  • Echometer har också extremt mångsidiga och kreativa mallar för retrospektiver och team Health Checks som stimulerar teamreflektion. Särskilt oerfarna team är mycket tacksamma för tankeställaren i Echometer.

Detta gör Echometer till den bästa programvarurekommendationen för nybörjare med agila retrospektiver eller Scrum-nybörjare. För övrigt kan du prova Echometer gratis utan att logga in: Echometer Prova retroverktyget

Ja, du kan samla in och mäta eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometer:s Health Check:s och undersökningar för retrospektiv.

eNPS kan analyseras i Echometer både på teamnivå och mellan olika team. För analyser över teamgränserna kan du till exempel använda värmekartan i Workspace Health Dashboard.

Programvaran Echometer Retrospective är utformad för att vägleda team genom den retrospektiva processen med maximal enkelhet och effektivitet, enligt bästa praxis.

Stegen och deras ordningsföljd kan anpassas med hjälp av navigeringen i retrospektiven. En retrospektiv i Echometer är strukturerad så här som standard:

  • Isbrytare
  • Genomgång av öppna åtgärder från tidigare retros
  • Samla in feedback (först Health Checks, sedan öppna frågor)
  • Prioritering av återkoppling
  • Avleda åtgärder
  • Slutsats av den retrospektiva analysen med "ROTI score" (Return on Time Invested)

Ytterligare whiteboards (t.ex. för workshops, för att analysera problem eller för brainstorming om åtgärder) kan också läggas till spontant när som helst med hjälp av den retrospektiva navigeringen.

Ja, Echometer Retrospective Tool erbjuder olika exportalternativ för retrospektiv.

Den mest populära metoden är att generera en PDF som bland annat innehåller återkopplingen, rösterna från prioriteringen och åtgärderna från tillbakablicken. Det är också möjligt att dela retrospektiven via en delningslänk.

En sammanfattning av retrospektiven skickas också automatiskt till andra deltagare via e-post efter retrospektiven, förutsatt att de är registrerade som teammedlemmar i teamet.

Ja, det retrospektiva onlineverktyget Echometer är ett av de få retrospektiva programvaruverktyg som också stöder registrering och spårning av åtgärder på ett optimalt sätt:

  • Integration: Du kan också registrera mätvärden direkt i Jira via en valfri integration.
  • Automatisk uppföljning: Alla öppna åtgärder från tidigare retrospektiv visas automatiskt i åtgärdsgranskningen för nästa retrospektiv i spårningssyfte. Detta ger teamet en överblick över vilka åtgärder som för närvarande fortfarande är öppna och skapar ett åtagande att genomföra de överenskomna åtgärderna.
  • Påminnelser: Åtgärderna tilldelas en ansvarig person som automatiskt får en påminnelse via e-post när åtgärden skapas, så att åtgärden inte glöms bort. Dessutom kan varje deltagare på ett flexibelt sätt få påminnelser om åtgärder via e-post och när som helst hantera statusen för åtgärder i Echometer Retro Tool.

Det innebär att Echometer:s verktyg för teamretrospektiver har omfattande och genomtänkta funktioner för åtgärdsspårning.

Ja, Echometer tillåter gruppering och prioritering (röstning via poäng) av feedback på den retrospektiva tavlan.

Alla deltagare kan enkelt dra och släppa kort på varandra och gruppera dem tillsammans.

Det finns 2 lägen för prioritering:

  • I "Live Voting" (det rekommenderade läget) väljer moderatorn hur många röster varje deltagare ska ha och startar sedan den dolda röstningen. Så snart alla röster har avgivits kan moderatorn stänga liveomröstningen. Under omröstningen kan du se hur många röster som återstår att fördela. När omröstningen har avslutats sorteras korten i kolumnerna automatiskt i fallande ordning så att de kort som har flest röster hamnar överst.
  • I läget "Facilitated Voting" väljer moderatorn helt enkelt hur många röster som ska tilldelas varje ämne. Detta läge är endast nödvändigt i undantagsfall.

Feedback kan bearbetas optimalt i teamet med hjälp av Echometer och de åtgärder som härrör från den kan också enkelt registreras i Echometer i direkt anslutning till feedbacken.

Ja, med programvaran Echometer för retrospektiv online kan du samla in asynkron feedback på retrospektivet i förväg via en enkät.

Det innebär att återkopplingen sker asynkront och att ni i efterhand kan få ut mesta möjliga av den tid ni tillbringar tillsammans.

Ja, absolut: Programvaran Echometer för retrospektiv online är optimerad för distribuerade team som arbetar på distans och innehåller olika alternativ för att interagera med varandra i realtid.

Både retrospektiven och whiteboardtavlorna synkroniseras i realtid för alla deltagare och du kan även välja att visa dina kollegors markörer.

Ja, retrospektivverktyget Echometer är ett gratisverktyg som du kan prova utan att logga in.

Du kan komma igång direkt genom att använda den här länken: Echometer Retroverktyg utan inloggning.

För att bjuda in andra deltagare till din online-retrospektiv i Echometer måste du registrera dig. Deltagarna behöver bara ange sin e-postadress för att gå med i retrospektiven, men behöver inte logga in.

Efter retrospektiven kan deltagarna logga in för att få tillgång till sammanfattningen även efter att retrospektiven har avslutats.

Ja, Echometer erbjuder många högkvalitativa mallar för retrospektiv och de olika stegen i en retrospektiv.

Echometer är det retrospektiva mjukvaruverktyget med förmodligen de mest integrerade retrospektiva mallidéerna och mönstren:

  • Retro-mallarna i Echometer innehåller exempel på frågor för retro-tavlan. Dessa är ofta kreativt baserade på specifika ämnen i –, till exempel "Kart racing retrospektiv" eller "Tidsresor retrospektiv".
  • Vissa retro-mallar innehåller även mallar för Health Check. Till exempel för att mäta Spotify Health Check eller psykologisk säkerhet i teamet.
  • När du skapar ett team kan du välja mellan olika teammallar för t.ex. ledningsgrupper eller scrumteam. Teammallarna sätter sedan ihop ett passande team Health Check för teamet.
  • För isbrytare i retrospektiven har Echometer över 50 idéer till exempel på frågor som kan användas spontant och slumpmässigt i en retrospektiv med hjälp av en slumpgenerator.
  • Och så finns det whiteboardmallar i Echometer, som innehåller idéer för check-ins, teambuilding och utveckling av åtgärder.

En av de största styrkorna med Echometer Retro Tool är de olika mallarna för retrospektiver, som kan användas som mönster för kreativ utformning av dina egna retrospektiver.

Här följer en kort lista med exempel som ger en inblick i de retrospektiva mallarna:

  • Glad, undrande, ledsen
  • Tre små grisar
  • Teamets moral Health Check
  • Mallar för tillbakablickar på påsk och jul
  • DORA Retrospektiv
  • 5 agila värden Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk säkerhet Health Check
  • DORA Retrospektiv
  • Unika retrospektiva mallar såsom "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Om du är intresserad av mallarna för Retrospective Tools kan du ta en snabb titt på verktyget: Echometer Retro-mallar & mallar

Ja, Echometer är ett onlineverktyg för retrospektiv som erbjuder Jira-integration.

Med integrationen av Jira i Echometer kan mått från Echometer skapas i Jira-kort med ett enda klick.

Detta gör Echometer till ett bra retrospektivt programverktyg om ditt team redan använder Jira.

Echometer finns inte på Atlassian Marketplace, utan som separat programvara via my.echometerapp.com Kallbar.

Ja, Echometer kan kallas ett verktyg för retrospektiv med sjöstjärnor, eftersom du med Echometer enkelt kan utföra en retrospektiv med sjöstjärnor på en interaktiv retrospektivtavla online.

Ett hett tips: Om du är intresserad av Starfish Retrospective, ta en snabb titt på Echometer. För det speciella med Echometer är att du kan prova Starfish retrospektiv omedelbart (tidsbesparande, utan att logga in) på den här länken: Echometer Starfish Retrospektiv åtkomst utan inloggning

Programvaran Echometer Sprint Retrospective har mycket omfattande funktioner, både för nybörjare och experter. Följande funktioner utgör kärnan i verktyget:

  • Strukturerat retrospektivt flöde med integrerade whiteboards för flexibel brainstorming om individuella fokusämnen
  • Retrospektiv tavla för brainstorming, presentation, gruppindelning och omröstning med live-samarbete
  • Moderatorverktyg som timer, anonymitetsinställningar och kontroll över agendans steg (fokuserat för alla deltagare)
  • Integrerad spårning av åtgärder från tidigare retrospektiv med automatisk återrapportering och inkl. integration av Jira
  • Fördomsfri brainstorming: Dolda kort på både retrotavlan och de integrerade whiteboardtavlorna hindrar deltagarna från att påverka varandra under brainstorming-sessionen.
  • Enkel och snabb installation av verktyget: Många användare rapporterar att de kunde starta sin första retrospektiv på mindre än 10 minuter.

Följande funktioner är Echometer:s unika försäljningsargument som är relevanta för erfarna Scrum Masters och teamledare:

  • Dashboard med retrospektiv historik, inklusive retrospektivets varaktighet, antal deltagare och ROTI-poäng
  • PDF- och Markdown-export av retrospektiven efter slutförandet
  • Retrospektiven kan ske asynkront (t.ex. även via en enkät som skickas ut före retrospektiven) eller i realtid
  • Anonym feedback via enkät eller på den retrospektiva tavlan
  • Anonym röstning och prioritering av feedback på den retrospektiva tavlan genom tilldelning av poäng
  • Fråga eller mätning av "ROTI-poängen" (dvs. avkastning på investerad tid) efter retrospektiven för kontinuerlig utvärdering och förbättring av retrospektiven av teammedlemmarna
  • Skapande av Health Check-undersökningar eller pulsundersökningar som en lyckokontroll och stämningsbarometer för att upptäcka trender (t.ex. ökande missnöje) i teamet på ett tidigt stadium
  • Health Check KPI:er och agila mätvärden i analysinstrumentpanelen inklusive historik
  • Health Check Enkäter eller pulsmätningar är också möjliga i olika team

Echometer Retrospective Tool erbjuder följande funktioner för idéer, frågor och exempel på mallar för retrospektiv:

  • 50+ idéer till retrospektiva mallar, inklusive Keep Stop Start, Happy Wondering Sad och Starfish Retrospective
  • 200+ Retrospektiva Health Check-frågor och mallar
  • Retrospective Icebreaker Library med 50+ roliga retrospektiva incheckningar för att främja psykologisk säkerhet och teamkänsla etc.
  • Whiteboardmallar för visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inklusive säsongshöjdpunkter för t.ex. påsk och jul)
  • Whiteboardmallar för att strukturera och underlätta skapandet av åtgärder

Ja, retrospektivverktyget Echometer är lätt att använda även för nybörjare som ännu inte är bekanta med retrospektiv.

Många användare rapporterar att de kunde genomföra sin första retrospektiv i Echometer på mindre än 10 minuters förberedelse!

Att genomföra retrospektiven är också mycket enkelt tack vare den strukturerade processen i Echometer.

På Echometer:s testimonial-sida hittar du många bekräftade användarrecensioner: Echometer Vittnesmål

Echometer är det bästa programvaruverktyget för retrospektiv jämfört med alternativa retrospektivprogramvaruverktyg som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro och TeamRetro av tre skäl:

  1. Stort urval av kreativa mallar för retrospektiv: Användare av Echometer bekräftar att Echometer har ett unikt brett utbud av idéer för retrospektiva tavlor.
  2. Echometer har en enkel och intuitiv struktur för retrospektiver som guidar team genom retrospektiver med hjälp av bästa praxis. Detta gör också Echometer mycket nybörjarvänligt.
  3. Echometer erbjuder en generös gratisversion.

Användare av Echometer uppskattar särskilt den unika funktionen hos Echometer att infoga Health Checks i sina agila retrospektiv: Dessa agila Health Checks bidrar i hög grad till att stimulera teamets reflektion och aktivt involvera alla teammedlemmar i retrospektiven.

Sammanfattningsvis har inte ens alternativa retrospektiva mjukvaruverktyg som Parabol de unika funktionerna i det retrospektiva verktyget Echometer, som är både enkla och effektiva. Därför kan man säga att Echometer är den bästa mjukvaruappen för att genomföra agila sprint retrospektiva möten.

Ja, i Echometer kan du få anonym feedback från teamet.

Echometer är ett av få retrospektiva onlineverktyg som kan användas för att samla in feedback anonymt.

I Echometer kan feedback till och med samlas in anonymt före retrospektiven via asynkrona enkäter, vilket är unikt bland retrospektivverktyg online och skiljer Echometer positivt från verktyg som retrospektivprogramvaran Parabol.

Ja, Echometer erbjuder en generös gratisversion av retroverktyget online som kan användas permanent och kostnadsfritt för ett team. Detta inkluderar alla funktioner för teamretrospektiver.

Du behöver bara byta till en betalversion för att få ytterligare funktioner som SSO, flera team eller ett obegränsat antal retrospektiver.

Mer information om varianterna av Echometer:s retroverktyg finns på prissidan här: Retro-Tool prislista

De största styrkorna med det retrospektiva verktyget Echometer är dess inverkan på tidsbesparingar, deltagarnas engagemang och produktivitet.

  • Med hundratals idéer för retrospektivmallar i kombination med de integrerade enkäterna gör Echometer det mycket enkelt att förbereda bra retrospektiv på bara några minuter.
  • Tack vare de guidade stegen och den lekfulla och interaktiva retrospektiva tavlan blir implementeringen en barnlek, samtidigt som den är fokuserad och resultatinriktad.
  • Den integrerade spårningen av åtgärder och teamhälsa gör det lättare att upptäcka trender i teamet i ett tidigt skede och säkerställa att åtgärder från retrospektiva möten inte glöms bort

I kombination med de unika egenskaperna hos de agila Health Check:erna och de flexibla whiteboardtavlorna är Echometer ett av de bästa, om inte det bästa, retrospektivverktyget på marknaden, till och med bättre än det mer välkända retrospektivverktyget Parabol.

Ja, Echometer:s retroverktyg är tekniskt säkert och GDPR-kompatibelt.

Flera europeiska finansinstitut och försäkringsbolag har valt att köpa Echometer:s retrospektiva verktyg framför andra alternativ på grund av de strikta regulatoriska kraven.

Uppgifterna lagras och behandlas på ett säkert sätt i Tyskland. Avtalet om uppdragsbehandling av uppgifter med uppgifter om de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderna för behandling av Echometer kan ses här: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer:s verktyg för retrospektiv erbjuder följande integrationer:

  • Jira (för enkel spårning av åtgärder från retrospektiv i Jira-tavlor)
  • Google-inloggning
  • SSO (endast i betalversionen)

Echometer är särskilt positiva till den ökade effektiviteten i retrospektiv och den förbättrade mätbarheten av teamutveckling genom Echometer.

Här är några officiellt bekräftade citat från användare och kunder av programvaruverktyget Echometer, som alla har ledande befattningar i agila team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer är som en kombination av Miro och en riktigt smart retroboard. Det ger till och med mätvärden för hur effektiv min coachning är så att jag enkelt kan se trender i teamutvecklingen. Jag älskar verkligen det här verktyget – rekommenderas starkt för alla som vill göra sina retrospektiv mer effektiva!"

Lena Tölke, Agile Coach på Deutsche Bahn Försäljning:

  • "Tack vare de riktade frågorna i Echometer får vi hela tiden nya insikter för vår fortsatta utveckling i retrospektiv och kan göra dessa transparenta och mätbara för alla teammedlemmar."

Clemens Schöne, Scrum Master på Communardo Products:

  • "Echometer är som kombinationen av Mural och EasyRetro – Jag är överlycklig! Med Echometer kan fjärrretroer fungera mycket bättre och till och med vara roliga!"

Patrick Böttcher-Exner, ledande befattning på Relaxdays GmbH:

  • "En stor fördel är att vi med Echometer kan genomföra och spåra retrospektiver både på distans och på plats i ett och samma verktyg."

Carina McLane, Senior Software Developer på Volvo:

  • "Som Scrum Master handlar det inte om verktygen, men det här gör verkligen arbetet mycket roligare. Efter två års erfarenhet av Echometer kan jag rekommendera det till alla som vill berika sina retrospektiver och förstå sitt team bättre!"

Echometer är det perfekta retrospektiva mjukvaruverktyget för upptagna teamchefer, teamledare, tekniska chefer, men också scrum masters och Agile-coacher i distribuerade eller hybrida agila team ("remote teams").

Användarna uppskattar särskilt hur mycket tid verktyget sparar för moderatorer och hur det ökar deltagarnas engagemang i retrospektiven. Därför är det personer som värdesätter tidsbesparingar, effektivitet i retrospektiven och engagemang som har störst nytta av funktionerna i Echometer.

Dessutom erbjuder Echometer en enkel, lekfull introduktion till retrospektiv och är därför särskilt lämplig för team som ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv eller som precis har börjat med agila arbetsmetoder.

Den retrospektiva programvaran Echometer fungerar på följande sätt:

  • Enkel förberedelse av retrospektiver med hjälp av mallar för retroformat, enkäter och whiteboards
  • Intuitiv och stegvis implementering av retrospektiv. Möjligt både online och på plats. Använd bara QR-koden på plats så att deltagarna kan delta via sin smartphone med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk uppföljning genom exportfunktioner och integrerad spårning av utveckling och åtgärder inklusive retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv i Echometer är som följer:

  • Den retrospektiva tavlan gör det möjligt för det agila teamet att börja med en rolig välkomstskärm där de kan vänta på resten av teamet medan de spelar ett interaktivt spel.
  • När alla deltagare i retrospektiven har anlänt, fortsätt med en isbrytarfråga. Echometer har flera mallar för isbrytarfrågor, inklusive både öppna frågor och visuella whiteboardmallar med workshops och små spel.
  • Efter isbrytaren kommer du till skärmen för spårning av åtgärder: Här granskar teamet de öppna åtgärderna från tidigare retrospektiver och beslutar om åtgärderna ska behållas, stängas eller kasseras. Detta steg är unikt för Echometer och förbättrar avsevärt kvaliteten på den kontinuerliga förbättringsprocessen för agila team.
  • Sedan är det dags för Team Health Check: alla teammedlemmar svarar på olika frågor, till exempel en fråga om tillfredsställelse inom teamet eller frågor om psykologisk säkerhet. Den här typen av frågor ökar engagemanget i retrospektiven, även hos introverta teammedlemmar, och gör det möjligt att skapa agila KPI:er för att följa stämningen i teamet över tid.
  • Sedan fortsätter du med retrospektivtavlan, där alla kan lämna anonym feedback på öppna frågor – om detta inte redan har gjorts i förväg via en enkät. Det finns hundratals retrospektivmallar för olika retrospektiv på retrospektivtavlan Echometer.
  • Återkopplingen skrivs först med framsidan nedåt på retrotavlan så att deltagarna inte påverkar varandra. Moderatorn kan sedan visa upp feedbacken kolumn för kolumn.
  • När feedbacken på retrotavlan har tagits fram, presenterats för teamet och eventuella frågor om feedbacken har klargjorts kan prioriteringen, dvs. omröstningen, fortsätta.
  • Röstningen i Echometer är anonym. Under röstningsprocessen kan du se hur många röster som redan har avgivits och hur många som fortfarande är öppna.
  • Vid retrospektiver på plats kan du också rösta med din smartphone.
  • Så snart omröstningen är klar kan du härleda åtgärder. För att göra detta kan du antingen skapa en åtgärd direkt för feedbacken eller öppna feedbacken på en ny whiteboard för att analysera problemet mer i detalj och brainstorma idéer för åtgärder.
  • Brainstorming av åtgärder på en separat whiteboard inom retro är en differentieringspunkt för Echometer jämfört med andra verktyg för retrospektiv som Parabol. I Echometer kan du skapa en separat whiteboard för varje ämne i retrospektiven och på så sätt optimera diskussionens fokus.
  • Slutligen gör Echometer det möjligt att slutföra retrospektiven genom att anonymt fråga hela teamet om ROTI-poängen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala från 0 till 10: Detta hjälper teamet, och i synnerhet den retrospektiva moderatorn, att kontinuerligt förbättra kvaliteten på retrospektiven inom själva teamet.

Denna unika, strukturerade och flexibla retrospektivprocess, i kombination med de många funktionerna, gör att Echometer ofta beskrivs som det bästa verktyget för agila retrospektiv.

Några ytterligare frågor?

Jag har nyligen skrivit en e-bok om "12 retrospektiva metoder från psykologi" – Intresserad?

Christian Heidemeyer, psykolog och Scrum Master