4. Leda team. (4 Artiklar)

Här är några tips på hur du skapar en Health Check på teamnivå.

1. Bara börja: Man behöver inte vara psykolog för att sätta upp en Team Health Check – även om det naturligtvis skulle hjälpa. Echometer gör det väldigt enkelt för dig genom mallarna att välja bland de föreslagna Team Health Check-punkterna. Därför är vår rekommendation: Börja bara och samla första erfarenheter i teamet innan du försöker perfektionera Team Health Check!

2. Fokusera på det väsentligaIstället för att direkt fråga efter ett stort antal delaspekter, börja med relativt allmänna påståenden. På så sätt kan du efter de första resultaten specificera punkterna mer exakt om det visar sig att det finns behov av åtgärder. Exempel på ett allmänt uttalande om kommunikation:

   • “Jag är alltid informerad om alla nyheter som är relevanta för mitt arbete.”
   • Exempel på delaspekter som kan inkluderas vid behov:
   • “I våra dagliga möten delas alla viktiga uppdateringar.”
   • “När det är relevant delas nyheter i teamet också asynkront effektivt.”
   • “Relevanta nyheter från organisationen kommuniceras tillräckligt snabbt även i teamet.”
   • Genom att börja generellt kan ni hålla omfattningen av Team Health Check liten och utöka den individuellt i enlighet med teamets faktiska behov. Om problemen löses med tiden kan ni också ta bort underaspekterna från Team Health Check-rotationen.

3. Fråga befintliga objektÄr vissa Health Check-objekt alltid betygsatta konstant och ger inte längre nya reflektioner även i efterhand? Överväg då att ta bort denna artikel från rotationen.

4. Anpassa artiklar till utmaningar i teamet: Har ditt team aktuella utmaningar eller specifika problem? Skapa egna Team Health Check-punkter som är specifikt inriktade på dessa utmaningar. Det lönar sig också att fråga teamet: “Vilka är våra största utmaningar i teamet och hur måste vi förändra oss själva och vårt samarbete för att klara dessa utmaningar?” Resultaten från en brainstorming kring detta kan ge dig värdefulla impulser för att anpassa din Team Health Check till ditt team.

Läs mer om hur du kan Egen skala Poster för ditt team Health Check.

I Echometer kan du, utöver de föreslagna skalfrågorna, även formulera egna frågor för din Health Check.

Skalfrågor är påståenden som undersökningen frågar om man instämmer i:

Du bör vara uppmärksam på detta när du formulerar dina egna skalobjekt:

1. Rätt format: Ett Health Check-objekt besvaras på en skala från “Instämmer inte alls” till “Instämmer helt”. Därför kan du inte använda öppna frågor här. Exempel på öppen fråga: “Hur har du upplevt vår Daily de senaste veckorna?”, Omformulering som en skalafråga för Health Check: “Jag har upplevt vår Daily de senaste veckorna som mycket bra.”
2. Fråga om subjektiva intryck: Ett Health Check-skalaobjekt är inte lämpligt för att fråga om objektiva fakta. Exempel: “Våra Dailys varar maximalt 15 minuter.” Detta mått kan mätas objektivt och är inte lämpligt för en Health Check. Istället kan du använda ett Health Check-skalaobjekt för att fånga de svårare att greppa subjektiva intrycken: “Våra Dailys är väl investerad tid för mig.”
3. Konkretisera ramverket: För många ämnen kan referensramen tolkas olika. Till exempel: “Vi ifrågasätter krav konstruktivt.” I denna formulering är det både oklart vilka “vi” är och vilka krav som avses. Beroende på önskad ram kan man alltså konkretisera: “Som team ifrågasätter vi kraven från vår Product Owner innan vi implementerar ämnen.”

Titta gärna också på våra tips för att ställa in Health Checks på Team- samt Health Checks på arbetsområdesnivå.

Vill du anpassa ditt teams Team Health-mätning? Det är enkelt med teammallarna och rotationen.

Kortfattat några definitioner

• Artikelrotation: Artikelrotationen baseras på urvalet av artiklar för ditt team. Alla valda frågor infogas växelvis i undersökningsdesignerna för dina retrospektiv. När rotationen har konfigurerats genereras automatiskt ett förslag för nästa undersökning, som du kan anpassa.
• Teammallar: Echometer tillhandahåller teammallar för att göra det enklare att konfigurera artikelrotation. Teammallarna innehåller ett förval av artiklar och kan väljas när teamet sätts upp.

Obs: För att anpassa Team Health behöver du Team Admin-rättigheter.

Navigera till sidan “Team Health” och välj knappen “Redigera rotation” där.

Här kan du välja om du vill (1) arbeta med en teammall, (2) söka efter enskilda objekt eller (3) skapa ett eget objekt.

Teammallarna innehåller utvalda frågor om ett specifikt ämne. Du kan inkludera frågorna direkt i din artikelrotation.

I fliken “Sök & Filtrera” kan du söka efter objekt med hjälp av sökord och filtrera dem efter specifika ämnen. Via knappen “Lägg till” kan objekten läggas till i objektrotationen. För varje objekt visas direkt om det redan finns i din objektrotation och när det senast efterfrågades. Om du vill ta bort ett objekt från din rotation kan du göra det via knappen “Ta bort”.

Har du ett objekt i åtanke som du inte hittar någon passande formulering för i listan? Inga problem, skapa då ett individuellt objekt under punkten “Eget objekt”:

När du skapar ett objekt, ange även en tysk och engelsk översättning efter behov. De nya objekten läggs till i kategorin “Egna objekt” högst upp i listan.

Vill du utöka ditt team, ta bort personer eller tilldela/ta bort teamadministratörsrollen?

Detta gör du genom att navigera till listan över teammedlemmar i teaminställningarna:

1. Under listan över teammedlemmar hittar du knappen för att lägga till nya teammedlemmar.
2. Till höger i listan kan du ta bort teammedlemmar från teamet via “x”.
3. Badgen i listan används för att tilldela administratörsrollen:
   a) Om en medlem har en grönmarkerad knapp ”+ Admin” betyder det att personen för närvarande inte har några teamadministratörsrättigheter. Genom att klicka på knappen lägger du till dessa rättigheter.
   b) Om den grönfyllda knappen “Team Admin” visas har personen för närvarande teamadministratörsrättigheter. Om du för musen över knappen blir knappen röd och du kan ta bort administratörsrättigheterna genom att klicka. Personen kommer då att finnas kvar som en vanlig teammedlem.

För att kunna redigera teammedlemmarna måste du själv ha teamadministratörsrättigheter. Om du inte har dessa rättigheter kan du åtminstone titta i teamets inställningar för att se vem som för närvarande är teamadministratör.

Observera: Ett lag i Echometer måste alltid ha minst en lagadministratör. Du kan namnge hur många personer som helst som team-admin.